inFakt — opinie, KSeF i limity

Czym jest inFakt i dla kogo powstał?

inFakt obejmuje fakturowanie i rozliczanie firmy online. Oferta jest skierowana szczególnie do mikro- i małych przedsiębiorstw oraz osób, które chcą wykonywać oba zadania przez internet.^1,2 Mikroprzedsiębiorca zatrudnia średniorocznie mniej niż 10 pracowników i spełnia kryterium finansowe określone w przepisach³.

Przy wyborze warto oddzielić program do faktur od usługi księgowej. Pierwszy służy do dokumentowania sprzedaży, druga obejmuje ewidencję i rozliczenia podatkowe.
Jeśli potrzebne jest tylko fakturowanie, należy oceniać program; jeśli rozliczenia mają być zlecane – zakres usługi księgowej. inFakt odpowiada na obie potrzeby, ale nie łączy ich w jedną usługę.

Funkcje inFakt

inFakt pozwala wystawiać faktury VAT, bez VAT, marża, zaliczkowe, korygujące, cykliczne, zaplanowane, proforma i OSS.⁴ Program pomaga przygotować dokument i przekazać go kontrahentowi. Zapisane dane można później wykorzystać ponownie.

• Sprzedaż zagraniczna: faktury można wystawiać po angielsku i w obcych walutach.⁵ Faktura MOSS dokumentuje wskazane transakcje z konsumentem z innego kraju UE, nie każdą sprzedaż zagraniczną.⁶
• Obsługa dokumentu: fakturę można zapisać jako PDF, przeglądać, edytować oraz wysłać kontrahentowi e-mailem z konta inFakt.⁵
• Ponowne użycie danych: program zapisuje kontrahentów i produkty, oferuje szablony oraz tworzenie faktur podobnych.⁷ Po wpisaniu NIP dane firmy można uzupełnić przez połączenie z bazą GUS.⁵
• Praca mobilna: aplikacja inFakt pozwala wystawić fakturę i wysłać ją klientowi e-mailem. Można przez nią także przekazać zdjęcie kosztu dedykowanej księgowej.⁷
• Udostępnianie i płatność: kontrahent może otrzymać link do faktury z opcją jej opłacenia.⁷
• Analiza finansów: Asystent AI analizuje finanse firmy i przyjmuje pytania o nią zadawane w języku naturalnym.⁴

Przy sprzedaży zagranicznej faktura w obcej walucie i faktura MOSS nie oznaczają tego samego. Ta druga była przeznaczona do wskazanych transakcji z konsumentami w UE.
Od 1 lipca 2021 r. zamiast MOSS obowiązuje rozszerzona procedura OSS, obejmująca m.in. sprzedaż towarów na odległość w UE⁸.

Ile kosztuje inFakt?

inFakt Faktury kosztuje od 4,99 zł netto/mies., jeśli opłata za rok jest wnoszona z góry. Cena zależy od wybranego programu lub usługi oraz sposobu płatności.⁹
Cennik osobno przedstawia samodzielne fakturowanie, samodzielną księgowość i obsługę przez księgowego¹⁰.

Plany i abonamenty

Podane w tabeli miesięczne stawki inFakt Faktury i inFakt Samodzielna księgowość wymagają opłacenia całego roku. Program do faktur z KSeF ma osobną cenę początkową. Plan inFakt Faktury kosztuje 4,99 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym¹⁰.

Dane w tabeli: 9,10,11,12

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

W inFakt Księgowość koszt obsługi wzrasta po przekroczeniu 10 dokumentów miesięcznie. Dodatkowo płatne są też rozliczenia kadrowo-płacowe i roczny PIT.⁹
Założenie firmy kosztuje 0 zł, a zniżka wskazana w ofercie partnerskiej dotyczy pierwszej płatności za usługę księgową.^2,9,13

Dane w tabeli: 2,9,14,15

Całkowity koszt zależy od modelu obsługi, formy opodatkowania, statusu VAT, liczby dokumentów i usług dodatkowych. Po bezpłatnych 30 dniach naliczana jest cena wybranego planu.
W przypadku inFakt Faktury stawka 4,99 zł netto/mies. wymaga opłacenia roku z góry.^9,10

Wersje, limity i sposób udostępniania inFakt

Źródła opisują limitowaną wersję bezpłatną inFakt oraz czasowy dostęp testowy. To różne warunki korzystania. Zestawienie porównawcze podaje limity wersji darmowej, a oferty programu i planów – długość okresu testowego.^9,11,16 Starszy opis bezterminowej wersji limitowanej wskazuje trzy faktury przychodowe miesięcznie, inaczej niż opis dostępu testowego¹⁷.

• Wersja bezpłatna według zestawienia: można wystawić 3 faktury miesięcznie dla maksymalnie 3 klientów. Ograniczona jest więc zarówno liczba dokumentów, jak i odbiorców.¹⁶
• Program do faktur z KSeF: bezpłatny dostęp trwa 30 dni. Jest to limit czasu korzystania, nie miesięczny limit faktur.¹¹
• inFakt Faktury i inFakt Samodzielna księgowość: oba plany oferują 30-dniowy okres testowy. Nie należy go utożsamiać z wersją bezpłatną opisaną w zestawieniu.^9,12
• inFakt Księgowość: podane warianty cenowe obejmują do 10 faktur kosztowych i sprzedażowych łącznie miesięcznie. Limit dotyczy dokumentów obsługiwanych przez księgowego, nie liczby klientów programu do faktur.⁹

Firma wystawiająca faktury regularnie powinna rozróżnić limit 3 faktur miesięcznie i 30 dni bezpłatnego dostępu. Pierwszy ogranicza miesięczną skalę pracy, drugi – czas korzystania.
Przy wyborze usługi księgowej liczy się z kolei łączny limit 10 dokumentów zakupu i sprzedaży miesięcznie.

Integracje inFakt

inFakt API pozwala łączyć system z innymi narzędziami oraz automatyzować fakturowanie, księgowanie i monitorowanie płatności.¹⁸ W opisach pojawiają się 3 nazwane narzędzia: BaseLinker, naffy i Aurelio. Każde dotyczy innego scenariusza.^19,20,21

• inFakt API: umożliwia integrację z innymi systemami oraz automatyzację fakturowania, księgowania i monitorowania płatności.¹⁸
• GUS: połączenie z bazą pozwala uzupełnić dane kontrahenta po wpisaniu NIP.⁵
• BaseLinker: opisana integracja obejmuje faktury ze sklepu internetowego i sprzedaży na Allegro.¹⁹
• naffy: połączenie automatyzuje fakturowanie sprzedaży e-booków, kursów i konsultacji.²⁰
• Konto bankowe: opisano połączenie aplikacji mobilnej inFakt z kontem bankowym oraz automatyczne księgowanie wpłat.²
• Aurelio: narzędzie wskazuje inFakt jako jedną z dostępnych dróg wystawiania faktur.²¹

Przy wyborze integracji warto ustalić, jakie dane będą przepływać między systemami. BaseLinker i naffy dotyczą fakturowania sprzedaży, a połączenie z bankiem – księgowania wpłat.^2,19,20
Wzmianka o Aurelio wskazuje sposób wystawiania faktur, lecz nie potwierdza takiego zakresu automatyzacji jak opis inFakt API.^18,21

Wdrożenie i wsparcie inFakt

inFakt umożliwia kontakt z księgowymi przez telefon, e-mail i czat. To dane producenta, nie niezależna ocena jakości obsługi.⁴

• Kanały kontaktu: telefon, e-mail i czat dają wybór sposobu rozmowy z księgowym. Sama lista kanałów nie określa czasu odpowiedzi ani zakresu pomocy w poszczególnych planach.⁵
• Dostęp do konta: uwierzytelnienie dwuskładnikowe wymaga dodatkowego potwierdzenia logowania. Chroni konto, lecz nie jest formą wsparcia księgowego.¹⁸
• Skala obsługi: deklaracja ponad 800 księgowych opisuje wielkość sieci, a wskaźnik 3% – wynik rekrutacji kandydatów. Żadna z tych liczb nie gwarantuje czasu odpowiedzi konkretnemu przedsiębiorcy.⁴

Telefon, e-mail i czat służą do kontaktu z księgowym; uwierzytelnienie dwuskładnikowe zabezpiecza logowanie. Liczby dotyczące księgowych i rekrutacji opisują deklarowane zaplecze, a nie indywidualne warunki obsługi.
Na swojej stronie inFakt podaje, że współpracuje z ponad 800 księgowych z całej Polski⁴.

Co inFakt robi inaczej niż konkurencja?

inFakt oferuje fakturowanie, rozliczenia, dostęp do księgowego i konto firmowe w jednej aplikacji. To więcej niż zakres programu przeznaczonego wyłącznie do wystawiania faktur.
Nie znaczy to jednak, że każda usługa wchodzi w skład każdego planu.⁴

Klient inFakt Księgowość otrzymuje także dostęp do panelu wystawiania faktur. Może więc fakturować w ramach usługi księgowej.
Odwrotna zależność nie zachodzi: dostęp do panelu w planie fakturowym nie oznacza wykupienia obsługi przez księgowego.² Usługa inFakt Księgowość kosztuje od 200 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu miesięcznym¹⁰.

O wyborze przesądza zakres usługi, nie sama możliwość wystawiania faktur. Firma potrzebująca tylko programu powinna zestawić plany fakturowe. Jeśli chce zlecić rozliczenia, właściwym punktem odniesienia są warunki inFakt Księgowość wraz z dostępem do panelu faktur.

Plusy i minusy inFakt

Z inFakt można korzystać w przeglądarce i aplikacji mobilnej. Przy wyborze planu liczą się też roczna płatność, limit dokumentów oraz opłaty poza abonamentem.^2,9 Dane o rekomendacjach dotyczą usługi księgowej, nie samego programu do faktur.⁴
Według deklaracji inFakt 97% klientów poleca usługi księgowego w inFakcie, a nie sam program do faktur²².

KSeF w inFakt: wysyłka, odbiór i kontrola faktur

inFakt pozwala wystawiać, odbierać i archiwizować e-faktury przez KSeF. Połączenie obejmuje dokumenty sprzedaży i zakupów.¹⁸
Faktury ustrukturyzowane pozostają w KSeF przez 10 lat, licząc od końca roku ich wystawienia²⁵.

Połączenie przez Profil Zaufany i automatyczny odbiór faktur kosztowych

Po potwierdzeniu Profilem Zaufanym inFakt łączy się z KSeF. Następnie wysyła tam faktury i automatycznie pobiera faktury kosztowe. Przedsiębiorca musi autoryzować dostęp do KSeF – samo wystawienie faktury w aplikacji nie wystarcza.¹⁸
Oficjalna instrukcja inFakt opisuje połączenie przez Profil Zaufany w siedmiu krokach²⁶.

Pobrane z KSeF faktury kosztowe trafiają do księgowego. Jeśli przedsiębiorca korzysta z obsługi księgowej, nie musi osobno przekazywać dokumentu zakupu po jego pobraniu.¹⁸

Powiadomienia o kosztach i odrzucanie podejrzanych faktur; ponad 1 mln faktur wysłanych do KSeF według inFakt

inFakt powiadamia o nowych kosztach z KSeF. Umożliwia też zgłaszanie i odrzucanie faktur scamowych. Przedsiębiorca może dzięki temu ocenić zasadność automatycznie pobranych dokumentów.⁴

Według producenta przez aplikację wysłano do KSeF ponad 1 mln faktur. Ta liczba opisuje deklarowaną skalę korzystania z integracji. Nie gwarantuje poprawności konkretnej faktury ani wyniku zgłoszenia podejrzanego dokumentu.¹⁸

Faktury kosztowe w inFakt: OCR i odczyt dokumentu do 40 godzin

inFakt przyjmuje dokumenty kosztowe jako zdjęcia lub pliki. OCR rozpoznaje tekst na obrazie i odczytuje dane faktury. Po odczycie przedsiębiorca określa rodzaj kosztu i księguje dokument.^4,27

Dodawanie kosztów jako PDF, PNG, JPG lub zdjęcie

Koszt można przekazać do inFakt jako zdjęcie. Odpowiedź pomocy wymienia również PDF, PNG i JPG jako formaty dodawanego dokumentu. Przedsiębiorca ma więc do wyboru plik lub fotografię faktury zakupowej.
OCR odczytuje dane, ale odczyt sam w sobie nie oznacza zaksięgowania.^4,27

Kiedy można określić rodzaj kosztu i zaksięgować odczytany dokument?

Według odpowiedzi pomocy inFakt odczytuje dodany dokument kosztowy w formacie PDF, PNG lub JPG w ciągu maksymalnie 40 godzin. Po odczycie przedsiębiorca może wskazać rodzaj kosztu i zaksięgować dokument.
Dodanie pliku i uzyskanie danych potrzebnych do księgowania to zatem dwa odrębne etapy.^27,28

Autopłatności i konto VAT w inFakt: terminy 1 lub 3 dni oraz 2% rocznie

inFakt oferuje autopłatności zależne od rozliczenia miesiąca lub terminu zobowiązania. W ofercie są też konto firmowe i konto VAT za 0 zł. Usługi bankowe związane z kontem firmowym świadczy UniCredit, więc konto należy odróżnić od programu do fakturowania.^4,11,29

Autopłatność po zaksięgowaniu miesiąca albo przed terminem zobowiązania

inFakt podaje dwa terminy autopłatności: od razu po zaksięgowaniu miesiąca albo 3 dni przed terminem zobowiązania. Planując środki na koncie, przedsiębiorca powinien uwzględnić wybrany wariant. Punktem odniesienia będzie koniec księgowania lub data płatności.^4,29

W aplikacji dostępne są także płatności „Opłać z inFakt” i wykresy przychodów, kosztów, podatków oraz ZUS. Wykresy pokazują dane finansowe. Nie wyznaczają jednak terminu autopłatności w wybranym wariancie.⁴

Konto firmowe i konto VAT za 0 zł; usługi bankowe UniCredit

Według inFakt konto firmowe i konto VAT kosztują 0 zł. Konto VAT służy do rozliczania kwot VAT, a jego oprocentowanie wynosi według producenta 2% rocznie.
Jest to oprocentowanie konta VAT, nie warunek abonamentu za fakturowanie.^4,11,29

Usługi bankowe związane z kontem firmowym świadczy UniCredit. Warunki konta bankowego trzeba więc rozpatrywać oddzielnie od funkcji płatniczych w aplikacji inFakt.⁴

Rozliczenia w inFakt Księgowość: JPK_V7, VAT-8, VAT-9M i VAT-UE

inFakt Księgowość obejmuje wysyłkę JPK_V7 oraz deklaracji VAT-UE, VAT-9M i VAT-8.¹³ Cennik rozróżnia KPiR i ryczałt, w obu przypadkach z VAT lub bez VAT. Zakres rozliczeń należy odnosić do wybranego wariantu prowadzenia firmy.⁹

Jakie deklaracje obejmuje usługa inFakt Księgowość?

Opisany zakres inFakt Księgowość obejmuje wysyłkę JPK_V7, VAT-UE, VAT-9M i VAT-8. JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, jest elektronicznym formatem przekazywania danych podatkowych. Osobno wskazano możliwość generowania i wysyłania JPK w inFakt.
Funkcja programu nie jest tym samym co praca księgowego.^7,13

• JPK_V7: wysyłka w opisanym zakresie inFakt Księgowość.¹³
• VAT-UE, VAT-9M i VAT-8: deklaracje wymienione w zakresie usługi. Właściwy formularz zależy od rozliczeń podatnika.¹³

Środki trwałe, delegacje i wniosek o Wakacje od ZUS

inFakt Księgowość obejmuje ewidencję środków trwałych i wyposażenia. W opisanym zakresie są też czynności dotyczące delegacji i Wakacji od ZUS.¹³ Usługa wykracza więc poza wystawianie faktur.

• Ewidencje: środki trwałe i wyposażenie.¹³
• Pozostałe czynności: roczny PIT przedsiębiorcy, rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych, aktualizacja VAT-R oraz wniosek i rozliczenie Wakacji od ZUS.¹³
• Obliczenia w aplikacji: automatyczne wyliczanie podatku dochodowego i składek ZUS.²

inFakt pozwala prowadzić księgowość samodzielnie albo korzystać z dedykowanego księgowego. Przy wyborze warto oddzielić obliczenia wykonywane w aplikacji od czynności objętych usługą księgową.^6,9

Opinie klientów o inFakt

Dla kogo jest inFakt, a dla kogo nie?

inFakt może być brany pod uwagę przez prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) oraz firmy szukające obsługi księgowej spółki. Oferta oddziela samodzielną księgowość od usługi z dedykowanym księgowym. Najpierw warto więc ustalić, kto ma wykonywać rozliczenia.^6,9

Sprawdzi się, jeśli

• Prowadzisz JDG lub spółkę. Oferta obejmuje JDG oraz obsługę księgową spółek. Programu do faktur i księgowości spółki nie należy porównywać tak, jakby były jednym produktem.⁹
• Współpracujesz z zagranicznymi kontrahentami. Faktury w obcych językach i walutach pozwalają dokumentować taką sprzedaż.^5,16
• Sprzedajesz przez określone kanały. Opisane integracje dotyczą sklepu internetowego, Allegro oraz sprzedaży e-booków, kursów i konsultacji przez naffy.^19,20

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Warunkiem wyboru jest obsługa innego kanału sprzedaży. Jeśli firma potrzebuje integracji udokumentowanej dla swojego kanału, to właśnie on powinien być podstawą porównania. Sama obecność połączeń ze sklepem, Allegro lub naffy nie przesądza o wyborze.^19,20
• Potrzebujesz jednego modelu obsługi niezależnie od tego, kto prowadzi księgowość. inFakt rozróżnia samodzielne rozliczenia i usługę z dedykowanym księgowym. To dwa odmienne sposoby organizacji pracy.^6,9

Alternatywy dla inFakt

inFakt można zestawić z programami do faktur, narzędziami do samodzielnej księgowości i usługami księgowymi. Ceny tych kategorii nie obejmują jednak tego samego zakresu obsługi. W zestawieniu porównawczym programy Fakturownia i FakturaXL kosztują po 9,99 zł/mies.⁹

Dane w tabeli: 9

Tabela przedstawia stawki miesięczne z zestawienia porównawczego. Słowo „od” oznacza początkową cenę usługi. Puste pole nie przesądza, że dostawca nie oferuje danej kategorii; zestawiono tylko podane wartości.⁹

• Fakturownia i FakturaXL są punktami odniesienia dla programu do faktur. W zestawieniu oba kosztują 9,99 zł/mies.⁹
• iFirma pozwala porównać wszystkie trzy kategorie cenowe: program do faktur, samodzielną księgowość i usługę księgową. Z inFakt zestawiono ją także pod względem ceny i zakresu usług.^2,9
• wFirma stanowi alternatywę przy wyborze samodzielnej księgowości za 49 zł/mies. Porównanie z inFakt uwzględnia również potrzeby e-commerce.^2,9
• Faktura.pl jest punktem odniesienia dla fakturowania, a Taxly i Ototax – dla początkowych cen obsługi księgowej.⁹

Najczęstsze pytania o inFakt

Co to jest inFakt?

inFakt oferuje przedsiębiorcom program do fakturowania oraz odrębne sposoby prowadzenia rozliczeń. Wybór wymaga rozróżnienia inFakt Faktury, inFakt Samodzielna księgowość i usługi inFakt Księgowość z obsługą księgową.
Samo wystawianie dokumentów w programie nie oznacza korzystania z usług księgowego.

Kto jest właścicielem inFakt?

Za ofertą inFakt stoi inFakt Sp. z o.o. z Krakowa. Nazwa identyfikuje spółkę, ale nie wskazuje osób posiadających jej udziały.
Ustalając właściciela, trzeba odróżnić samą spółkę od jej wspólników.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.