Programy do faktur dla małych firm

Fakturownia może odpowiadać małej firmie, która obok faktur potrzebuje automatyzacji sprzedaży i połączeń z innymi systemami. Producent deklaruje wystawienie faktury w 30 sekund oraz udostępnia ponad 65 integracji.³

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia obsługuje faktury cykliczne, automatyczną wysyłkę dokumentów i przypomnienia o płatnościach. Szablony można personalizować, a faktury wystawiać w 38 językach. Integracje dotyczą między innymi e-commerce, księgowości i bankowości.³ Bezpłatny plan Micro pozwala wystawić do trzech dokumentów sprzedaży miesięcznie¹⁸.

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku Fakturowni widnieją stawki 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł netto miesięcznie. Integracja z KSeF kosztuje 0 zł w każdym planie, bez dodatkowej opłaty. Bezpłatny test trwa 30 dni i daje dostęp do wszystkich funkcji.^3,19

Po teście liczy się zakres funkcji dostępnych w wybranym planie. Sama kwota 0 zł za KSeF nie oznacza bezpłatnego abonamentu¹⁹.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może się sprawdzić przy fakturach cyklicznych, sprzedaży przez e-commerce i przekazywaniu danych do księgowości przez integrację. Producent zapowiada także moduł samodzielnej księgowości do rozliczania ZUS i podatków, opisując ten proces jako trwający 5 minut. Oznaczenie „wkrótce” oznacza, że nie należy uznawać modułu za obecnie dostępną funkcję.³

W opisanej przez producenta historii firmy hotelarskiej czas księgowania dokumentów sprzedaży skrócił się z 3 dni do 3 godzin. To wynik konkretnego wdrożenia, nie obietnica dla każdej firmy.³ Fakturownia odpowiada przede wszystkim na potrzebę połączenia fakturowania z automatyzacją, a nie tylko znalezienia najniższego abonamentu²⁰.

wFirma łączy fakturowanie z zamówieniami i stanami magazynowymi. Może więc zainteresować małą firmę sprzedającą towary. Przy porównaniu oferty trzeba rozdzielić pakiet fakturowania, funkcje magazynowe i obsługę sprzedaży fiskalnej.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

W wFirmie można wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML przez KSeF. Integracja pakietu Fakturowanie z KSeF nie ma dodatkowych opłat ani limitów.⁵ KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat, licząc od końca roku ich wystawienia²¹.

Integracja sprzedażowa może pobierać zamówienia i synchronizować stany oraz ceny nawet co 5–10 minut. System współpracuje bezpośrednio z większością drukarek fiskalnych i pozwala raportować sprzedaż online. Aby wystawiać paragony fiskalne z programu, użytkownik musi jednak zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze.⁵

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma podaje 60,00 zł za „Fakturowanie i CRM” oraz 40 zł za kontrolę stanów magazynowych online. Kwoty dotyczą różnych zakresów oferty, a nie dwóch cen tego samego pakietu.⁴ Program można testować bezpłatnie przez 30 dni, bez zobowiązań.⁵

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma pasuje do firmy, która chce powiązać faktury z zamówieniami, magazynem i sprzedażą fiskalną. Jeśli JDG potrzebuje tylko prostego fakturowania, powinna ocenić cenę tego pakietu bez kosztu funkcji magazynowych. Przy sprzedaży fiskalnej dochodzi wymóg dodatkowego oprogramowania. Główne zastosowanie wFirmy to obsługa sprzedaży w jednym systemie, nie samo wystawienie dokumentu.

ifirma może odpowiadać małej firmie, która zaczyna od niewielkiej liczby faktur, a później chce połączyć sprzedaż z księgowością. Bezpłatny wariant obejmuje do 3 faktur miesięcznie. Pakiet Faktura+ kosztuje od 12,50 zł miesięcznie i przewiduje nielimitowaną liczbę użytkowników oraz faktur sprzedażowych.⁶

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma udostępnia integrację z KSeF w każdym pakiecie, wysyłanie faktur do księgowej i generowanie JPK. Producent deklaruje wystawienie faktury w mniej niż 30 sekund.⁶

Program przechowuje faktury w chmurze, pozwala śledzić płatności i udostępnia API do połączeń ze sklepami internetowymi czy CRM. Obsługuje sprzedaż przez różne sklepy i platformy handlowe, a fakturowanie łączy z funkcjami księgowymi.⁶ IFIRMA deklaruje ponad 150 integracji e-commerce ze sklepami internetowymi i platformami sprzedażowymi²².

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ofercie ifirmy limit faktur i limit zamówień to dwie różne rzeczy. Producent wskazuje bezpłatną obsługę do 100 zamówień miesięcznie oraz wariant bez limitu zamówień.⁶ Przy pakietach podstawowych pojawia się też kwota 149 zł, której nie należy utożsamiać z ceną Faktury+.⁷

W usłudze obejmującej dostarczanie dokumentów przewidziano dodatkową opłatę za przekazanie ich między 11. a 15. dniem miesiąca oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.⁷ Terminy te wpływają na koszt współpracy księgowej, nie na limit wystawianych faktur.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma pasuje do JDG wystawiającej do 3 faktur miesięcznie oraz do firmy przekazującej faktury księgowej i sprzedającej online.⁶ Przy większej skali trzeba rozdzielić dwa parametry: nielimitowane faktury i nielimitowane zamówienia.⁶ Wybór zależy od skali sprzedaży i sposobu współpracy z księgowością. Pakiet Faktura+ z nielimitowanymi fakturami kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie, a opcja z nielimitowanymi zamówieniami – 41,50 zł netto miesięcznie⁶.

Comarch BetterFly to program do faktur dla mikrofirm i JDG, czyli jednoosobowych działalności gospodarczych, które chcą pracować z biurem rachunkowym w jednym systemie. Producent kieruje go także do przedsiębiorców potrzebujących mobilnej obsługi dokumentów.⁸

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly wymienia dane z bankowością elektroniczną przez pliki lub automatyczne usługi sieciowe. Przy sprzedaży detalicznej można skorzystać z dodatkowego modułu POS do obsługi sprzedaży na smartfonie albo tablecie.⁸

Producent opisuje 3 rodzaje dokumentów: fakturę proforma, fakturę VAT marża i fakturę zaliczkową. Proforma nie jest dokumentem handlowym, a faktura zaliczkowa rejestruje otrzymaną zaliczkę na poczet płatności końcowej.⁸ Zgodnie z art. 120 ust. 4 ustawy o VAT podstawą opodatkowania w procedurze marży jest marża pomniejszona o należny podatek, nie cała cena sprzedaży²³.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje pakiet e-Faktury Plus przez 30 dni za 0 zł. W cenniku jest też pakiet Basic z jednorazową opłatą roczną 24 zł, bez abonamentu.²⁴

Inne wskazane pozycje to 130,00 zł jednorazowo za 250 stron oraz dopłaty 10,00 zł miesięcznie, płatne 120,00 zł rocznie, i 45,00 zł miesięcznie, płatne 540,00 zł rocznie. Nie są to składniki jednej ceny planu, lecz odrębne pozycje kosztowe.²⁴ Producent podaje również „czas trwania: 1 rok, 1 miesiąc i 4 dni”; tego parametru nie należy przyjmować za okres abonamentu przy obliczaniu kosztu programu.⁸

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly może odpowiadać JDG łączącej fakturowanie z danymi bankowymi i pracą z księgowym. Jest też opcją dla firmy, która przy sprzedaży detalicznej potrzebuje modułu POS. Oferta „załóż firmę z Biurem Rachunkowym za 0 zł” dotyczy założenia firmy, a nie ceny programu.⁸ Decyzja powinna opierać się na potrzebnych funkcjach i kosztach właściwych pozycji cennika.

Subiekt 123 może odpowiadać małej firmie obsługującej faktury, towary, magazyn i sprzedaż na drukarce fiskalnej. Przy wyborze liczą się zakres licencji podstawowej, potrzebne moduły i sposób przekazywania danych do rozliczeń. Licencja podstawowa Subiekta 123 kosztuje 199 zł netto za 12 miesięcy, a moduł magazynowy na ten sam okres wymaga dopłaty 189 zł netto²⁵.

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 pozwala wystawiać i wysyłać e-Faktury do KSeF, pobierać urzędowe poświadczenia odbioru (UPO) oraz obsługiwać dokumenty sprzedaży otrzymane od kontrahentów. Generuje JPK_VAT, czyli plik z ewidencją sprzedaży i zakupów, oraz JPK_FA z danymi faktur VAT.²⁶ JPK_V7 przekazuje się do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni; jeśli termin przypada w sobotę lub święto, przesuwa się na pierwszy dzień roboczy²⁷.

Program obsługuje korekty, dane klientów, magazyn i drukarki fiskalne. Ewidencja magazynowa pozwala rejestrować przyjęcia oraz ruch towarów, a także ostrzega o niskim stanie. Z programu może korzystać 3 dodatkowych pracowników tej samej firmy.²⁶

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Za dokupiony moduł Subiekta 123 opłata jest naliczana według liczby miesięcy pozostałych do końca licencji. W przykładzie producenta licencja podstawowa trwa 12 miesięcy, a moduł fiskalizacji dokupiono na 11 miesięcy za 11 × 5,90 zł. To koszt modułu, nie całej licencji podstawowej.⁹

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 pasuje do firmy handlowej, która chce połączyć faktury z kontrolą magazynu i drukowaniem paragonów fiskalnych. Producent wskazuje również obsługę eksportu towarów.²⁶ Przy wyborze licencji trzeba oddzielić cenę programu od opłat za moduły. Jeśli firma wystawia wyłącznie faktury, funkcje magazynowe nie będą głównym powodem wyboru tej opcji.

FakturaXL łączy fakturowanie z ewidencją kosztów i współpracą z księgowym. Według producenta konsultanci są dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹¹ Dla małej firmy liczą się tu liczba wszystkich dokumentów, w tym kosztowych, oraz potrzeba prowadzenia magazynu.

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

W FakturaXL właściciel, pracownicy i księgowość mogą korzystać z jednego konta bez limitu użytkowników. Przedsiębiorca wprowadza koszty, a księgowy może je wyeksportować do swojego programu; producent wskazuje też zgodność z programami do pełnej księgowości. Dostępne są raporty sprzedaży za wybrane okresy oraz dokumenty, między innymi noty korygujące i księgowe.¹¹

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny limit FakturaXL wynosi 10 dokumentów miesięcznie i obejmuje zarówno przychody, jak i koszty. Można go na przykład wykorzystać na 7 faktur przychodowych i 3 dokumenty kosztowe. Pakiet Pełny + Magazyn kosztuje 19,99 zł miesięcznie.¹⁰

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL odpowiada firmie, która przekazuje księgowemu dane o przychodach i kosztach oraz korzysta z raportów sprzedaży. Przy obrocie towarami można używać magazynu przez 1 miesiąc za 0 zł przed wyborem pakietu z magazynem.¹⁰ Przy małej skali trzeba liczyć wszystkie dokumenty objęte limitem, nie tylko wystawione faktury.

Fakturowo może odpowiadać firmie wystawiającej dokumenty w różnych językach i wybierającej okres ważności konta spośród 3 wariantów. W rachunku należy rozdzielić bezpłatną rejestrację, płatne przedłużenie konta i usługi dodatkowe.^12,28

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo deklaruje integrację z KSeF i generowanie plików JPK. Faktury oraz inne dokumenty księgowe można wystawiać w 28 językach i w walutach obcych.²⁸

Na liście producenta są JPK_V7M i JPK_V7K, dotyczące miesięcznej lub kwartalnej ewidencji VAT. Wymieniono też JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR i JPK_EWP.²⁸

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Rejestracja konta w Fakturowo jest bezpłatna. Przedłużenie ważności kosztuje 15 zł brutto za 1 miesiąc, 60 zł brutto za 6 miesięcy albo 100 zł brutto za 12 miesięcy. Podane kwoty zawierają 23% VAT.¹²

Opłata za przedłużenie daje dostęp do funkcji serwisu, poza usługami dodatkowymi wskazanymi w cenniku. Te można wykupić osobno. Bezpłatna rejestracja nie oznacza zatem opłaconego okresu korzystania z konta.¹²

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo pasuje do firmy wystawiającej dokumenty klientom zagranicznym lub potrzebującej wymienionych plików JPK. Przy wyborze można porównać koszt krótkiego okresu korzystania z konta z dłuższym przedłużeniem. Usługi dodatkowe trzeba liczyć osobno. Dla małej firmy ważniejszy od samej rejestracji będzie zakres dokumentów i czas ważności konta.

SzybkaFaktura.pl może się sprawdzić w małej firmie wystawiającej faktury cykliczne i pilnującej płatności. Producent oferuje freelancerom i mikroprzedsiębiorcom bezpłatny pakiet STARTER za 0 zł.²⁹ Wybór zależy od automatyzacji dokumentów, zakresu operacji w KSeF i kosztu dodatków.

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl automatycznie wystawia i wysyła faktury cykliczne co miesiąc, kwartał lub rok. Może też przypomnieć e-mailem o płatności przed terminem i po jego przekroczeniu. Dzięki integracji z systemami płatności klient może opłacić fakturę jednym kliknięciem.²⁹

Program generuje JPK_FA jako plik XML z fakturami VAT z wybranego okresu. Tworzy również raporty sprzedaży, zakupów, marży i podatków z eksportem do PDF lub XLS. Przez API można go połączyć z systemem księgowym, sklepem albo CRM.²⁹

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

SzybkaFaktura.pl daje dostęp do pełnej funkcjonalności przez 45 dni za 0 zł, bez podpinania karty. Cennik wymienia „Aktywny +” za 9,99 zł miesięcznie i tworzenie wezwań do zapłaty za 16,00 zł miesięcznie. To odrębne pozycje oferty.^13,29

W ramach KSeF wysyłanie, udostępnianie i odbieranie jest bezpłatne do 60 dokumentów rocznie. Producent podaje także 60 darmowych operacji w abonamencie oraz opcję dokupienia dostępu do usługi Symfonia KSeF Plus. Roczny limit dokumentów i liczba operacji oznaczają różne jednostki.^13,29

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl pasuje do firm rozliczających abonamenty, czynsz lub stałe usługi. Automatyczne faktury i przypomnienia pomagają im pilnować należności. Przy wyborze trzeba rozdzielić bezpłatny STARTER od płatnych pozycji oraz uwzględnić oba limity KSeF. To przede wszystkim opcja do obsługi powtarzalnej sprzedaży.

Firmino może odpowiadać osobie prowadzącej działalność nierejestrową albo małej firmie dobierającej program do liczby dokumentów i użytkowników. Oferta rozdziela bezpłatne fakturowanie na małą skalę, płatne konto i dodatkowy dostęp dla współpracownika.^14,30

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino eksportuje dane w plikach JPK, w tym JPK_FA, do przekazania biuru rachunkowemu lub urzędowi skarbowemu. Producent opisuje też gotową integrację z programem księgowym. Moduł magazynowy obsługuje do 3 magazynów, stany, inwentaryzację i dokumenty magazynowe, między innymi WZ oraz PZ.¹⁴

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Po teście użytkownik Firmino może pozostać przy bezpłatnej wersji, jeśli wystawia maksymalnie 3 faktur miesięcznie. Cennik wskazuje 14,50 zł za Konto Podstawowe i 20% rabatu przy zakupie na rok.¹⁴ Dodatkowy użytkownik kosztuje 6 zł; to osobna opłata, nie cena konta.³⁰

Przy działalności nierejestrowej producent deklaruje brak limitu faktur. Opisuje przy tym próg przychodu nieprzekraczający w żadnym miesiącu 75% minimalnego wynagrodzenia. To inny warunek niż limit bezpłatnej wersji dla użytkownika wystawiającego niewiele faktur. Od 1 stycznia 2026 r. stosuje się wskazany wyżej kwartalny próg 225% minimalnego wynagrodzenia.¹⁴

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino pasuje zarówno do osoby wystawiającej niewiele faktur, jak i do firmy potrzebującej eksportu JPK lub ewidencji magazynowej. Może też służyć do współpracy z księgowością. Przy pracy zespołowej opłatę za dodatkowego użytkownika należy oddzielić od ceny Konta Podstawowego. Decydują limit dokumentów i zakres konta, nie sama cena wejścia.

Systim może odpowiadać małej firmie, która chce mieć fakturowanie, księgowość, magazyn i płatności w jednym systemie. Producent deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.¹⁶

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim pozwala wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać stamtąd faktury kosztowe. Obejmuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów do ewidencji podatkowej, oraz rozliczanie ryczałtem ewidencjonowanym według ewidencji przychodów. Producent wymienia również magazyn, księgi rachunkowe oraz kadry i płace.¹⁶

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W opisie oferty Systim wyróżnia pierwsze 30 dni korzystania.¹⁷ Ten okres to osobna kwestia niż zakres programu. Samo fakturowanie, prowadzenie KPiR i obsługa magazynu odpowiadają bowiem na różne potrzeby firmy.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim pasuje do przedsiębiorcy, który obok faktur prowadzi ewidencję podatkową lub kontroluje magazyn. Firma korzystająca z zewnętrznego biura rachunkowego powinna ocenić, czy potrzebuje modułów księgowych także u siebie. Istotą tej opcji jest połączenie sprzedaży i rozliczeń, nie samo wystawianie faktur.