Programy do faktur na Linux

Firmatec iBiznes na Linuxie może odpowiadać firmie, która woli program uruchamiany na komputerze niż usługę dostępną tylko w przeglądarce. Producent wskazuje pracę przez Wine 1.1.44, nie potwierdza natomiast aplikacji natywnej na Linuksa.⁴ Przed wyborem warto zestawić ten sposób uruchomienia z zakresem obsługi sprzedaży i zasadami licencjonowania firm.

Firmatec iBiznes na Linuxie: funkcje potwierdzone u producenta

Firmatec iBiznes na Linuxie pozwala wystawiać, edytować i korygować faktury VAT oraz prowadzić dokumenty sprzedaży.⁴ Te same czynności można wykonywać na dokumentach zakupu.⁴ Zestawienia pokazują sprzedaż według klienta lub towaru, jej strukturę, obroty i rentowność w wybranym okresie. Analizę da się ograniczyć do całej sprzedaży, konkretnego towaru albo klienta.⁴ Wersja Standardowa iBiznes z ewidencją zakupów kosztuje 199 zł z VAT.¹⁸

Sprzedaż miesięczną lub roczną program przedstawia na wykresie.⁴ Współpracuje też z drukarkami fiskalnymi POSNET, ELZAB, INNOVA, ELEMIS i NOVITUS.⁴ W kalendarzu można zapisywać notatki o sprzedaży i kontaktach z klientem, a także śledzić historię kolejnych operacji.⁴

Firmatec iBiznes na Linuxie: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Każda firma prowadzona w Firmatec iBiznes na Linuxie potrzebuje odrębnej licencji.⁴ Aktualizacja wersji profesjonalnej kosztuje 159,00 zł z VAT rocznie. Możliwość pobierania aktualizacji kończy się po 1 roku od aktywowania programu.⁴ Producent wymienia też Windows XP, Vista, 7, 8, 10 i 11 oraz uruchamianie na Macu przez Parallels Desktop for Mac.⁴

Firmatec iBiznes na Linuxie: dla jakiej firmy ma sens?

Firmatec iBiznes na Linuxie odpowiada firmie, która chce prowadzić dokumenty zakupu i sprzedaży w programie uruchamianym na własnym komputerze. Można w nim ustawić numerację roczną, miesięczną lub dzienną i nieograniczoną liczbę rejestrów.⁴ Przy kilku podmiotach trzeba jednak uwzględnić osobną licencję dla każdego z nich, a na Linuksie także pracę przez Wine. Wersje obsługujące wiele firm również wymagają odrębnej licencji dla każdej firmy.¹⁸

DGCS System Fakturowanie jest propozycją dla firmy, która chce pracować na Linuksie i łączyć fakturowanie z urządzeniami fiskalnymi lub programami księgowymi. Producent wymienia Linux obok Windows 7, 8, 10 i 11 oraz macOS od wersji 10.13. Dopuszcza także inny system, jeśli dostępna jest na nim maszyna wirtualna Javy.¹ Przy wyborze liczą się wymagania sprzętowe, współpraca z urządzeniami i koszt dodatkowego stanowiska.

DGCS System Fakturowanie: funkcje potwierdzone u producenta

DGCS System Fakturowanie tworzy zestawienia sprzedaży i płatności kontrahentów oraz wydruk rejestru VAT.¹ Bezpośrednio z programu można wygenerować i wysłać JPK_VAT, czyli plik z ewidencją zakupów i sprzedaży VAT, oraz JPK_FA dotyczący faktur VAT.¹ Na dokumentach sprzedaży da się wydrukować kilka rachunków bankowych, a przy walutach obcych również kod BIC/SWIFT.¹ Miesięczny JPK_V7M składa się do 25. dnia następnego miesiąca. Gdy termin wypada w sobotę lub święto, przesuwa się na pierwszy dzień roboczy.¹⁹

• Urządzenia fiskalne: producent wymienia kasy POSNET, ELZAB i NOVITUS oraz drukarki Posnet, Elzab, Innova-Profit i wybrane modele Novitus.¹
• Terminale płatnicze: wskazana jest współpraca z Polskie ePłatności oraz FirstData (Polcard).¹
• Księgowość: program współpracuje z programami Księga Przychodów i Rozchodów oraz Księga Handlowa.¹

DGCS System Fakturowanie: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Wariant DGCS System Fakturowanie na 1 firmę i 1 stanowisko kosztuje 120,00 zł netto i 147,60 zł brutto.¹ Za kolejne stanowisko dla tej firmy płaci się 100,00 zł netto i 123,00 zł brutto.¹ Są to ceny wariantów stanowiskowych, a nie miesięczne stawki abonamentu.

Minimalne wymagania to procesor 1 GHz i 1 GB RAM; zalecane to procesor 1,5 GHz i 2 GB RAM. W obu przypadkach potrzeba ponad 1 GB wolnego miejsca na dysku, przy czym rzeczywiste zapotrzebowanie zależy od ilości danych.¹ Wersję demonstracyjną producent udostępnia do pobrania dla Windows 7, 8, 8.1, 10 i 11. Ta informacja nie oznacza dostępności demonstracji na Linux.^1,20

DGCS System Fakturowanie: dla jakiej firmy ma sens?

DGCS System Fakturowanie warto rozważyć, gdy oprócz faktur potrzebne są pliki JPK, urządzenia fiskalne lub przekazywanie danych do programu księgowego. Koszt pracy na kilku komputerach obejmuje także kolejne stanowiska. O wyborze powinny więc decydować środowisko pracy i wyposażenie firmy, nie tylko cena wariantu podstawowego. Każde kolejne stanowisko DGCS System Fakturowanie kosztuje 100 zł netto w rocznym abonamencie.¹⁷

Fakturownia działa w przeglądarce, więc firma korzystająca z Linuksa może wystawiać dokumenty bez lokalnej instalacji programu. Producent podaje ponad 65 integracji związanych między innymi z e-commerce, księgowością i bankowością.⁵ To propozycja dla firmy, która chce połączyć fakturowanie z innymi usługami online. Praca odbywa się w przeglądarce, a nie w aplikacji instalowanej na komputerze.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia obsługuje faktury cykliczne, automatyczną wysyłkę dokumentów oraz przypomnienia o płatnościach. Szablony można dostosować, a producent deklaruje obsługę 38 języków.⁵ Według jego opisu wystawienie faktury może trwać 30 sekund; nie jest to wynik niezależnego testu.⁵ Nowe konto można testować bezpłatnie przez 30 dni, z dostępem do funkcji wszystkich planów.²¹

Producent oferuje również moduł księgowości online do rozliczania ZUS i podatków, opisując tę czynność czasem 5 minut.⁵ Integracje e-commerce mają automatyzować sprzedaż i przepływ danych między systemami.⁵ Dla firmy oznacza to możliwość połączenia fakturowania z pozostałymi narzędziami używanymi online.

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku Fakturowni widnieją miesięczne ceny netto: 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł.²² Integracja z KSeF kosztuje 0 zł w każdym planie, bez osobnej opłaty za tę funkcję.⁵ Bezpłatny test trwa 30 dni i daje dostęp do wszystkich funkcji.⁵

Porównując abonamenty, oddziel cenę planu od funkcji potrzebnych firmie po zakończeniu testu. W czasie próby dostępny jest pełny zakres, ale późniejszy wybór dotyczy konkretnego planu. Integracja z KSeF bez dodatkowej opłaty nie oznacza jednakowej ceny wszystkich abonamentów.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia pasuje firmie wystawiającej faktury przez przeglądarkę, zwłaszcza przy sprzedaży cyklicznej lub korzystaniu z innych usług online. Obsługa wielu języków może mieć znaczenie przy dokumentach dla klientów zagranicznych. Jeśli warunkiem jest lokalna instalacja, ten sposób pracy go nie spełnia. Producent podaje ponad 65 integracji, między innymi z usługami e-commerce, księgowymi i bankowymi.⁵

Werdykt: Fakturownia służy przede wszystkim firmie, która wybiera fakturowanie online zamiast lokalnej instalacji. Przed decyzją warto dobrać plan do funkcji używanych po teście, który trwa 30 dni.

wFirma umożliwia fakturowanie online na Linuksie oraz obsługę zamówień, stanów magazynowych i sprzedaży fiskalnej. Sam dostęp przez przeglądarkę nie oznacza jednak, że każda czynność obejdzie się bez instalacji. Wystawianie paragonów fiskalnych wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownika.⁸ Do drukowania paragonów przez IdoSell Printer wFirma wskazuje jeden wymagany system: Windows.²³

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pobiera zamówienia oraz synchronizuje stany i ceny nawet co 5–10 minut.⁸ Producent opisuje też bezpośrednie połączenie z większością drukarek fiskalnych i raportowanie sprzedaży online.⁸ Pakiet Fakturowanie jest zintegrowany z KSeF bez dodatkowych opłat i limitów dotyczących tej integracji.⁸

Połączenie z KSeF pozwala wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML.⁸ Przed przyjęciem zlecenia można również sprawdzić wiarygodność klienta w bazach dłużników.⁸ To odrębna czynność od samego wystawienia faktury.

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Przy opcji „Fakturowanie i CRM” wFirma podaje 60,00 zł, a przy kontroli stanów magazynowych online 40 zł.⁷ Bezpłatny test trwa 30 dni i nie wiąże się ze zobowiązaniem.⁸ Producent deklaruje brak limitu użytkowników i wystawianych faktur.⁸

Przy drukarce fiskalnej trzeba zaplanować instalację dodatkowego oprogramowania, choć samo fakturowanie działa online.⁸ Kwoty za fakturowanie z CRM i kontrolę magazynu dotyczą odrębnych pozycji oferty. Warto je rozdzielić przy liczeniu kosztu potrzebnego firmie zakresu.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma odpowiada firmie prowadzącej sprzedaż online, która chce obsługiwać faktury, zamówienia i stany magazynowe w jednym systemie. Sprzedawca używający drukarki fiskalnej musi doliczyć do przygotowań instalację oprogramowania na komputerze. Gdy warunkiem jest lokalny program do faktur na Linux, praca przez przeglądarkę nie wystarczy.

Werdykt: wFirma łączy fakturowanie online z obsługą sprzedaży, nie zastępuje programu instalowanego lokalnie. Bezpłatny test trwa 30 dni.

ifirma pozwala fakturować na Linuksie przez przeglądarkę i może odpowiadać firmie z niewielką liczbą dokumentów sprzedaży. Bezpłatny wariant obejmuje do 3 faktur miesięcznie.⁹ Faktury są dostępne z różnych urządzeń i archiwizowane w chmurze. To inny model niż program przechowujący dokumenty wyłącznie na komputerze użytkownika.⁹

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma pozwala śledzić płatności, zarządzać klientami we wbudowanym CRM i przekazywać faktury księgowej.⁹ Producent wskazuje generowanie JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego z danymi dla administracji skarbowej. Podatnikom VAT udostępnia również funkcje magazynowe.⁹ Przez API, interfejs wymiany danych między programami, można połączyć system między innymi ze sklepem internetowym lub CRM.⁹

Według producenta wystawienie faktury może zająć mniej niż 30 sekund. Nie jest to wynik niezależnego testu.⁹ Oferta sprzedaży online obejmuje wariant z limitem 100 zamówień miesięcznie oraz wariant bez limitu zamówień.⁹

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ifirmie można wystawić bezpłatnie do 3 faktur miesięcznie. Pakiet Faktura+ od 12,50 zł miesięcznie nie ogranicza liczby użytkowników ani faktur sprzedażowych.⁹ W ofercie sprzedaży online bezpłatnie obsługuje się do 100 zamówień miesięcznie.¹⁰ To osobny limit: zamówienia nie są liczone jako faktury.

Cennik podaje też 149 zł przy pakietach podstawowych. Dodatkowe opłaty dotyczą dostarczenia dokumentów między 11. a 15. lub między 16. a 19. dniem miesiąca.¹⁰ Tych kwot nie należy traktować jako ceny Faktura+ bez uwzględnienia usługi, do której zostały przypisane.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma daje możliwość rozpoczęcia od niewielkiej liczby faktur i przejścia na pakiet bez limitu faktur sprzedażowych oraz użytkowników. Firma prowadząca sklep może wykorzystać API i ofertę obsługi zamówień. Jeśli potrzebuje programu instalowanego lokalnie na Linuksie, model przeglądarkowy nie będzie odpowiedni.

Werdykt: ifirma pozwala dobrać wariant do liczby faktur i potrzeb sprzedaży online. W bezpłatnym fakturowaniu obowiązuje limit do 3 faktur miesięcznie.

FakturaXL łączy fakturowanie z księgowością online dla małych i średnich firm. Na Linuksie korzysta się z niego przez przeglądarkę.¹² Przy wyborze trzeba odróżnić limit bezpłatnych dokumentów od liczby użytkowników w danym wariancie. Osobną kwestią jest koszt magazynu, dostępnego w planie Pełny + Magazyn za 19,99 zł miesięcznie.

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL pozwala wystawiać faktury, przygotowywać raporty sprzedaży i przekazywać dane do księgowości. Producent wymienia następujące zastosowania:

• Podstawowe i szczegółowe raporty sprzedaży dla dowolnych zakresów dat.¹²
• Wprowadzanie kosztów, które księgowy może wyeksportować do swojego programu; producent deklaruje też zgodność z profesjonalnymi programami do pełnej księgowości.¹²
• Wystawianie not korygujących i księgowych.¹²

Konsultanci są według producenta dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹² Taka dostępność mówi o możliwości kontaktu, nie o czasie rozwiązania zgłoszenia. Warto rozdzielić te dwie kwestie przy ocenie wsparcia.

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Pakiet Pełny + Magazyn w FakturaXL kosztuje 19,99 zł miesięcznie.¹¹ Magazyn można wypróbować przez 1 miesiąc za 0 zł.¹¹ Bezpłatny limit wynosi 10 dokumentów miesięcznie i obejmuje również koszty. Przykładowo 7 przychodowych i 3 kosztowe dokumenty wyczerpują całą pulę.¹¹

W zestawieniu wariantów producent podaje wysyłkę faktur e-mailem przy 1 użytkowniku i przy 3 użytkownikach. Przy wariancie z 3 użytkownikami wymienia też nielimitowaną liczbę kosztów.¹¹ Ogólna informacja o nieograniczonej liczbie użytkowników na jednym koncie nie zastępuje limitu konkretnego wariantu.¹²

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może odpowiadać firmie, która wystawia faktury w przeglądarce, ujmuje koszty i przekazuje je księgowemu. W bezpłatnym wariancie dokumenty sprzedaży i kosztowe mieszczą się we wspólnym limicie. Przy potrzebie prowadzenia magazynu warto zestawić cenę pakietu z okresem jego wypróbowania: 1 miesiąc za 0 zł.

Werdykt: FakturaXL łączy fakturowanie online z obsługą kosztów. Odpowiedni wariant zależy od liczby dokumentów i użytkowników; bezpłatna pula wynosi 10 dokumentów miesięcznie.

Fakturowo działa przez przeglądarkę, więc na Linuksie nie trzeba instalować aplikacji natywnej. Producent opisuje usługę jako narzędzie do wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych online oraz generowania plików JPK.²⁴ Przed wyborem warto porównać obsługiwane języki, zakres plików JPK i okres przedłużenia konta. Oferta obejmuje przedłużenie między innymi na 1 miesiąc.

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

W Fakturowo można wystawiać faktury i inne dokumenty księgowe w 28 językach oraz w obcych walutach.²⁴ Producent deklaruje integrację z KSeF. Wymienia też pliki JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR oraz JPK_EWP.²⁴ Ten zakres może odpowiadać firmie obsługującej zagranicznych klientów lub przekazującej dane księgowe w tych formatach.

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturowo pobiera opłaty za przedłużenie ważności konta na wybrany okres. Kwoty w tabeli są brutto i zawierają 23% VAT.¹³ Wybór okresu wpływa na jednorazowy wydatek.

Dane w tabeli: 13

Okresy z tabeli określają ważność konta, nie liczbę faktur do wystawienia. Określenie programu jako darmowego nie znosi opłat za przedłużenie konta na wskazane okresy.^13,24 Przy porównywaniu wariantów trzeba więc osobno traktować dostęp do usługi i limit dokumentów.

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo pasuje firmie pracującej na Linuksie, która wystawia dokumenty w różnych językach i korzysta ze wskazanych plików JPK. Okres przedłużenia konta można dopasować do planowanego czasu używania usługi. Firma potrzebująca programu instalowanego lokalnie powinna rozważyć inną opcję.

Werdykt: Fakturowo służy do wielojęzycznego fakturowania w przeglądarce. Koszt zależy od okresu ważności konta; za 1 miesiąc wynosi 15 zł brutto.

Systim jest systemem internetowym łączącym fakturowanie, księgowość, magazyn i płatności. Na Linuksie działa przez przeglądarkę, a producent nie potwierdza aplikacji natywnej.¹⁵ Deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.¹⁵ Przy wyborze liczy się zakres obsługi firmy, nie tylko możliwość wystawiania faktur.²⁵

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera stamtąd faktury kosztowe.¹⁵ Obsługuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów służącą do ewidencji podatkowej. Umożliwia także rozliczanie ryczałtem ewidencjonowanym, w którym podatek oblicza się od przychodu.¹⁵ Producent wymienia ponadto pełną księgowość oraz kadry i płace.¹⁵

Moduł magazynowy pozwala kontrolować stany oraz wprowadzać produkty i usługi.¹⁵ W części księgowej producent wskazuje prowadzenie ksiąg rachunkowych, rozliczanie amortyzacji środków trwałych i księgowanie wyposażenia.¹⁵ Oba obszary wykraczają poza samo wystawianie dokumentów sprzedaży.

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ofercie Systim wyróżniono pierwsze 30 dni korzystania z systemu.¹⁴ Przy wyborze usługi trzeba osobno rozpatrzyć fakturowanie, księgowość, magazyn oraz kadry i płace. Taki podział ułatwia dobranie zakresu do pracy firmy po pierwszym okresie korzystania.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może odpowiadać firmie, która chce prowadzić faktury, rozliczenia i magazyn w jednym systemie internetowym. Obsługa faktur sprzedaży i kosztów w KSeF obejmuje obie grupy dokumentów. Dla firmy wymagającej programu instalowanego lokalnie na Linuksie praca w przeglądarce będzie ograniczeniem.

Werdykt: Systim warto porównywać jako system do szerszej obsługi firmy, a nie tylko narzędzie do faktur. Producent deklaruje dostęp do danych przez 24 godziny na dobę.