Szybka Faktura — opinie, funkcje i limity

Czym jest Szybka Faktura i dla kogo powstał?

Szybka Faktura to program do wystawiania dokumentów sprzedaży dla firm w Polsce. Jego funkcje fakturowania warto oceniać osobno od prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych.
Pakiet STARTER kosztuje 0 zł miesięcznie i pozwala wystawić do 3 faktur w miesiącu.¹

Przy wyborze programu liczą się też należności, dokumenty kosztowe i współpraca z księgowością. Narzędzie obsługujące sprzedaż nie musi zastępować systemu prowadzącego ewidencje podatkowe.
Ocena fakturowania nie przesądza więc o dopasowaniu całego zaplecza księgowego firmy. Moduł księgowy przy aktywnym pakiecie kosztuje osobno 9,99 zł netto miesięcznie.¹

Funkcje Szybka Faktura

SzybkaFaktura.pl pozwala wystawiać dokumenty sprzedaży, przechowywać dane kontrahentów i tworzyć raporty. Katalog dokumentów obejmuje faktury VAT, ryczałtowe, proforma, zaliczkowe, wewnątrzwspólnotowe i korygujące, a także noty korygujące oraz paragony.
Katalog funkcji produktu to nie to samo co zakres planu: STARTER ma limit 3 faktur miesięcznie.²

• Dane kontrahenta: program pobiera je z GUS po NIP. Zapisuje też dane klientów i produktów, aby można było użyć ich ponownie.²
• Sprzedaż zagraniczna: program wystawia faktury dla klientów zagranicznych z automatycznym przeliczeniem.²
• Raportowanie: program tworzy raporty sprzedaży, zakupu, marży i podatkowe. Wyniki można wyeksportować do PDF lub XLS.²
• Obieg dokumentów: użytkownicy firmy mogą pracować w wielu procesach akceptacji.²
• Magazyn: katalog funkcji obejmuje kontrolę stanów, automatyczne dokumenty magazynowe i import produktów z XLS lub CSV.²
• Pracownicy: katalog wymienia dane pracowników, ewidencję godzin przy umowie zleceniu oraz przegląd wypłat według okresu i typu umowy.²
• Dostęp mobilny: dostępna jest bezpłatna aplikacja mobilna.²
• Plan STARTER: szybkafaktura.pl STARTER umożliwia wysyłkę faktur e-mailem i zapis do PDF. Obejmuje też tabele kursowe NBP oraz wsparcie techniczne.³
• Wygląd i obsługa dokumentu: można zmienić dominujący kolor faktury, wysłać ją automatycznie do kontrahenta, dodać załączniki i zaksięgować dokument.³

Dane w tabeli: 2,3

Ile kosztuje Szybka Faktura?

SzybkaFaktura.pl oferuje bezpłatny okres próbny trwający 45 dni. Pojawia się w nich również oferta STARTER za 0 zł. Nie należy traktować tych kwot jako jednej stawki.^2,3

Plany i abonamenty

W obu opisach STARTER pozwala wystawić 3 faktur miesięcznie. Oferta z ceną 0 zł wymienia także obsługę KSeF i pobieranie danych z GUS. Płatny PRO nie ma limitu liczby faktur.^2,3

Dane w tabeli: 1,2,3

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Moduły Magazyn, Księgowość i Kadry kosztują po 9,99 zł miesięcznie za moduł. Osobno płatne są również usługi windykacyjne, finansowanie faktur i pakiety danych OCR.
Abonament zawiera 60 operacji KSeF; rozszerzony dostęp do Symfonia KSeF Plus można dokupić.^1,2,3

Dane w tabeli: 1,2,3

Ile kosztuje pakiet SzybkaFaktura?

Cena pakietu SzybkaFaktura.pl zaczyna się od 0 zł za STARTER.^2,3 Po 45 dniach bezpłatnego testu można pozostać przy STARTER albo wybrać płatny PRO lub TURBO+. Moduły i usługi dodatkowe podnoszą koszt całkowity.^2,3
Podane stawki miesięczne netto to 0 zł za STARTER, 11 zł za PRO i 16 zł za TURBO+.^1,3

Wersje, limity i sposób udostępniania Szybka Faktura

Z SzybkaFaktura.pl można korzystać w przeglądarce oraz aplikacji na iOS i Androidzie, niezależnie od pakietu. STARTER dopuszcza 1 użytkownika, a PRO – 5 użytkowników.^3,4

Dane w tabeli: 1,2,3

TURBO+ jest przeznaczony do pracy z dużą liczbą dokumentów, wieloma kontrahentami oraz powtarzalnymi zleceniami lub zamówieniami. Osobno dostępne są moduły Magazyn, Księgowość i Kadry.³
W TURBO+ liczba faktur wystawianych miesięcznie jest nieograniczona.¹

Przez 45 dni testu dostępne są TURBO+ i dodatkowe moduły. Taki zakres różni się od STARTER, który pozwala wystawić 3 faktur miesięcznie i daje dostęp 1 użytkownikowi.^2,3

Integracje Szybka Faktura

SzybkaFaktura.pl udostępnia API do wymiany danych między programami. Można za jego pomocą połączyć wystawianie faktur sprzedaży z systemem księgowym, sklepem lub CRM. Nie oznacza to integracji całej obsługi księgowej.²
Oficjalne zestawienie eksportu wymienia 14 programów księgowych.²

• GUS i biała lista: program pobiera dane kontrahenta z GUS po NIP. Pozwala też sprawdzić jego rachunek na białej liście.²
• Pakiet PRO: pobiera nazwę i adres firmy z GUS po NIP, dane z VIES oraz weryfikuje rachunki. VIES służy do sprawdzania podmiotów uczestniczących w transakcjach wewnątrzunijnych.³
• Rejestracja i kursy: konto można założyć przez Google, a program korzysta z tabel kursowych NBP.³

Lista dla SzybkaFaktura.pl obejmuje Comarch Optima, Symfonia, Raks SQL, Lefthand, Asseco FakiR i KaPeR. Wymienia też Insert Rachmistrz i Rewizor, Fakt, Reset2, Tema, Buchalter, Mała księgowość RP oraz DGCS. Obecność na liście nie oznacza automatycznej wymiany wszystkich dokumentów i zapisów księgowych.² Oficjalne zestawienie eksportu obejmuje 14 programów, ale nie przypisuje każdemu takiego samego sposobu wymiany danych.²

Wdrożenie i wsparcie Szybka Faktura

Po pobraniu danych firmy z GUS użytkownik SzybkaFaktura.pl może jeszcze musieć wpisać dane właściciela lub reprezentanta oraz numer kontaktowy. Z dostawcą można kontaktować się od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00–17:00.³

• Rachunki bankowe: program nie pobiera automatycznie numerów rachunków z listy kont przypisanych do NIP. Trzeba dodać je samodzielnie.³
• Dane reprezentanta: dane firmy pobrane z GUS nie zawsze obejmują właściciela lub reprezentanta i numer kontaktowy. Te pola mogą wymagać ręcznego uzupełnienia.³
• Zmiany na koncie: aby zmienić NIP lub usunąć konto, trzeba skontaktować się z dostawcą. Nie można wykonać tych czynności samodzielnie w programie.³
• Kontakt: wskazane godziny pracy to 8:00–17:00, od poniedziałku do piątku.³

Dane firmy pobrane po NIP nie zastępują numeru rachunku, danych reprezentanta ani numeru kontaktowego. Również zmiana NIP wymaga kontaktu z dostawcą.³
Polski Numer Rachunku Bankowego (NRB) ma 26 cyfr.⁵

Co Szybka Faktura robi inaczej niż konkurencja?

W SzybkaFaktura.pl można wystawić fakturę, wysłać ją do KSeF i obsłużyć należność. Przekazanie dokumentu do KSeF nie wymaga otwierania osobnego narzędzia.
To opis organizacji pracy, nie twierdzenie, że konkurencyjne programy nie mają takiej funkcji.² Standardowy abonament zawiera 60 operacji KSeF rocznie, czyli wysłanych lub odebranych dokumentów.⁶

• Mniej ponownego wpisywania danych: program pobiera dane z GUS, zapamiętuje produkty i wystawia faktury cykliczne. Dzięki temu przy kolejnych dokumentach nie trzeba powtarzać części czynności.²
• Obsługa należności: w systemie można monitorować płatności, wysyłać przypomnienia i wezwania do zapłaty oraz zlecić windykację. Działania po terminie płatności pozostają powiązane z fakturą.²
• Dostęp na różnych urządzeniach: oprócz dostępu z innych urządzeń produkt oferuje bezpłatną aplikację mobilną.²

Autor opublikowanej recenzji dobrze ocenił intuicyjność aplikacji, dostęp do faktur kosztowych i zestawień dokumentów. Według niego podsumowanie wydatków i dochodów można wyeksportować z kokpitu praktycznie 1 kliknięciem. Wygląd faktury uznał za czytelny i atrakcyjny wizualnie.
Są to opinie autora recenzji, a nie wyniki pomiaru porównawczego.³

Przy wyborze warto zestawić funkcje planów, zamiast opierać się wyłącznie na katalogu produktu. Spośród 3 pakietów to TURBO+ łączy integrację z KSeF, przypomnienia o zapłacie i tworzenie wezwań.^1,2

Plusy i minusy Szybka Faktura

Po zakończeniu testu można pozostać przy darmowym planie STARTER w SzybkaFaktura.pl. Limit wynosi jednak 3 faktur miesięcznie. Dla firmy wystawiającej niewiele dokumentów sprzedaży to podstawowy próg wyboru.²

Szybka Faktura a KSeF: wystawianie i odbiór faktur przy puli 60 operacji

SzybkaFaktura.pl pozwala wystawiać i odbierać e-faktury w KSeF bez opuszczania programu. Krajowy System e-Faktur służy do obsługi faktur ustrukturyzowanych.²
Dla większości pozostałych podatników obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 kwietnia 2026 r. Przepisy przewidują wyjątki.⁷

• Wystawianie i odbiór: program obsługuje oba kierunki wymiany e-faktur z KSeF, nie tylko wysyłkę dokumentów sprzedaży.²
• Pula w abonamencie: abonament zawiera 60 darmowych operacji KSeF. W tym opisie puli nie przypisano do miesiąca.²
• Czas wystawienia: dostawca deklaruje 21 sekund na wystawienie faktury VAT. Chodzi o przygotowanie dokumentu, a nie zmierzony czas jego przyjęcia przez KSeF.²

Porównując programy do e-fakturowania, warto oddzielić wysyłkę od odbioru, limit operacji od czasu przygotowania faktury. Deklarowane 21 sekund nie opisuje czasu całej wymiany z KSeF.²
Standardowy abonament obejmuje 60 operacji KSeF rocznie. Do puli wliczają się dokumenty wysłane i odebrane.⁶

Szybka Faktura przy stałych i masowych rozliczeniach: 3 częstotliwości faktur cyklicznych oraz import XLS i CSV

SzybkaFaktura.pl automatycznie wystawia faktury cykliczne i pozwala wystawiać wiele dokumentów po imporcie listy nabywców. Dostawca podaje 3 częstotliwości fakturowania cyklicznego: co miesiąc, kwartał lub rok.²

Dane w tabeli: 2

Faktury cykliczne powstają zgodnie z harmonogramem miesięcznym, kwartalnym lub rocznym. Import listy nabywców służy z kolei do przygotowania dokumentów dla wielu odbiorców z plików XLS i CSV.
Opisany zakres automatyzacji obejmuje 3 częstotliwości i 2 formaty importu.²

Szybka Faktura w obsłudze należności: płatność 1 kliknięciem, przypomnienia i zlecenie windykacji

SzybkaFaktura.pl pomaga śledzić należności od sprawdzenia statusu faktury po zlecenie windykacji zaległej płatności. Łączy rejestr płatności, przypomnienia, wezwania do zapłaty i płatności przez zintegrowane systemy. Samo zlecenie windykacji nie oznacza odzyskania pieniędzy.²
Jeśli świadczenie nie przekracza 5000 zł, ustawowa rekompensata za koszty odzyskiwania należności wynosi równowartość 40 euro. Nie zależy to od funkcji programu.⁸

• Kontrola płatności: statusy faktur i Rejestr płatności pomagają śledzić rozliczenia. Program wysyła przypomnienia przed terminem, upomnienia po terminie i tworzy wezwania do zapłaty.²
• Płatność dla odbiorcy: dzięki integracji z systemami płatności klient może opłacić fakturę 1 kliknięciem. Dotyczy to płatności przez integrację, nie wystawienia dokumentu.²
• Windykacja: z programu można zlecić windykację online i przekazać sprawę do Kaczmarski Inkasso. Funkcja nie przesądza o wyniku postępowania.²
• Kokpit: pokazuje nieuregulowane należności oraz zobowiązania wymagalne i nadchodzące. Podsumowanie wydatków i dochodów można wyeksportować do Excela lub PDF.³
• Wezwanie do zapłaty: dostawca deklaruje 30 sekund na przygotowanie wezwania. Nie jest to termin zapłaty przez kontrahenta.²

Przypomnienie lub wezwanie trafia do kontrahenta; zlecenie windykacji przekazuje sprawę do Kaczmarski Inkasso.
Deklarowane 30 sekund dotyczy przygotowania wezwania, a nie odzyskania należności.²

Szybka Faktura w pracy z kosztami: OCR i eksport dokumentów w 3 formatach

SzybkaFaktura.pl odczytuje dane z faktur kosztowych przez OCR i pozwala pobierać dokumenty w 3 formatach: PDF, XLS i CSV. OCR rozpoznaje tekst ze zdjęcia lub skanu. Odczytywane pola obejmują między innymi kwotę, datę, NIP i nazwę kontrahenta.²

• Wprowadzanie kosztu: OCR odczytuje wskazane dane ze zdjęcia lub skanu faktury kosztowej. W TURBO+ można wprowadzić tą metodą 10 dokumentów.^2,3
• Przypisanie sposobu księgowania: w bazie kontrahentów można ustawić sposób księgowania kosztów związanych z daną firmą. To odrębna czynność od odczytu przez OCR.³
• Pobieranie dokumentów: pliki można pobrać osobno lub zbiorczo jako PDF, XLS albo CSV. Faktury można też wysyłać e-mailem i śledzić ich status.²

Przy przekazywaniu dokumentów do księgowości XLS i CSV pozwalają pracować na danych. PDF zachowuje natomiast postać dokumentu.
Limit 10 dokumentów OCR w TURBO+ dotyczy odczytu kosztów, nie eksportu.^2,3

Szybka Faktura a rozliczenia podatkowe: KPiR, ryczałt i moduł Księgowość za 9,99 zł miesięcznie

SzybkaFaktura.pl ma funkcje związane z ewidencjami i podatkami, lecz moduł Księgowość kosztuje osobno 9,99 zł miesięcznie. Podczas konfiguracji użytkownik wybiera sposób prowadzenia księgowości i rozliczania VAT.
Samo fakturowanie nie oznacza dostępu do całego modułu.³

• JPK_FA: program tworzy plik XML z faktur VAT za wybrany okres. JPK_FA zawiera dane faktur; jego tworzenie wymieniono także w planie PRO.^2,3
• KPiR: katalog funkcji obejmuje roczny raport podatkowej księgi przychodów i rozchodów, raport dochodu w roku podatkowym oraz JPK_PKPiR.²
• Ryczałt: katalog wymienia wyliczanie zaliczki na zryczałtowany podatek dochodowy oraz JPK_EWP, czyli plik z danymi ewidencji przychodów.²
• VAT i PIT: wymieniono JPK_V7M, JPK_V7K, PIT-5, PIT-5L, VAT_UE, PIT-4R oraz PIT-11.²
• ZUS: lista formularzy obejmuje ZUS-DRA, ZUS-RCA, ZUS-RZA, ZUS-ZZA, ZUS-ZUA i ZUS-ZWUA.²
• Zapisy księgowe: katalog wskazuje rejestry VAT, kategorie księgowe i plany kont. Program pozwala też wystawiać przychodowe i kosztowe dowody wewnętrzne oraz rozliczać wydatki związane z pojazdem.²

Program pozwala wprowadzać faktury kosztowe i przeglądać zestawienia dokumentów. Moduł Księgowość kosztuje jednak dodatkowo 9,99 zł miesięcznie.
Lista ewidencji i formularzy opisuje produkt, a nie wyłącznie podstawowy pakiet fakturowania.^2,3

Dla kogo jest Szybka Faktura, a dla kogo nie?

SzybkaFaktura.pl jest kierowana głównie do freelancerów, mikroprzedsiębiorców i małych firm. STARTER pozwala wystawić 3 faktur miesięcznie, podczas gdy PRO nie ma limitu faktur. TURBO+ opisano jako pakiet do pracy z wieloma dokumentami i kontrahentami.^2,3

Sprawdzi się, jeśli

• Pracujesz jako freelancer lub prowadzisz mikrofirmę. Dla tej grupy przeznaczono darmowy STARTER. Jego limit to 3 faktury miesięcznie.²
• Prowadzisz małą firmę wystawiającą faktury VAT lub ryczałtowe. Produkt jest przedstawiany również jako rozwiązanie dla freelancerów. Przy najwyżej 3 fakturach miesięcznie można rozważyć STARTER.²
• Wystawiasz więcej faktur, lecz nie korzystasz intensywnie z dodatkowych narzędzi. Do takiego profilu skierowano PRO za 11 zł miesięcznie.³
• Masz wielu kontrahentów i powtarzalne zlecenia lub zamówienia. TURBO+ służy do pracy z dużą liczbą dokumentów. W zestawieniu kosztuje 16 zł netto miesięcznie.³

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Chcesz zostać przy STARTER, choć wystawiasz więcej niż 3 faktury miesięcznie. Przekroczysz limit tego pakietu. W SzybkaFaktura.pl możesz wtedy wybrać wyższy plan.^2,3
• Oczekujesz od PRO intensywnej pracy z dodatkowymi narzędziami. PRO opisano jako plan dla firm, które nie korzystają z nich intensywnie. Przy wielu dokumentach, kontrahentach i powtarzalnych zamówieniach oferta wskazuje TURBO+ za 16 zł netto miesięcznie.³

Limit 3 faktur miesięcznie pomaga zdecydować, czy STARTER wystarczy, czy potrzebny będzie płatny plan. Liczą się również liczba kontrahentów i powtarzalność sprzedaży. Sam rozmiar firmy nie rozstrzyga wyboru.^2,3

Alternatywy dla Szybka Faktura

Wśród darmowych planów Fakturownia Micro oferuje 3 faktury miesięcznie za 0 zł. FakturaXL Bezpłatny pozwala wystawić 10 faktur miesięcznie za 0 zł. Przy planach płatnych warto porównać okres rozliczenia, księgowość, magazyn i wsparcie.^9,10

Dane w tabeli: 9,11,12,13,14,15,16

Faktura.pl oferuje 30 dni testu, ale nie ma stałego darmowego planu. W wFirma bezpłatny test trwa 30 dni.
W żadnym z tych przypadków okres próbny nie oznacza bezpłatnego abonamentu po jego zakończeniu.^9,14

Dane w tabeli: 9

Najczęstsze pytania o Szybka Faktura

Co to jest szybka faktura?

Szybka Faktura jest nazwą programu, nie rodzajem dokumentu. Program służy do przygotowywania dokumentów sprzedaży, w tym faktur; usługa księgowa dotyczy prowadzenia rozliczeń firmy.
Przy wyborze trzeba odróżnić STARTER z limitem 3 faktur miesięcznie od osobno płatnego modułu Księgowość za 9,99 zł miesięcznie.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.