Spis treści 16 sekcji

Program do faktur KSeF pomaga wystawiać i odbierać faktury ustrukturyzowane w Krajowym Systemie e-Faktur. W rankingu porównujemy obieg e-faktur, połączenie z księgowością i koszty. Dla większości przedsiębiorców obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 kwietnia 2026 r., a dla największych firm – 1 lutego1.

Fakturę ustrukturyzowaną można przygotować w programie finansowo-księgowym i przekazać przez API KSeF 2.0.2 Przy bezpośredniej integracji nie trzeba ręcznie tworzyć pliku XML ani logować się do osobnej aplikacji.3 Domyślny limit wielkości pojedynczej faktury XML wynosi 1 MB bez załącznika i 3 MB z załącznikiem4.

Porównanie programów do KSeF – tabela i kryteria rankingu

Aplikacja Podatnika KSeF i Fakturownia KSeF zajmują pierwsze miejsca w zestawieniu 10 narzędzi. Tabela pokazuje kolejność rankingu oraz kwoty, limity i okresy właściwe dla poszczególnych ofert. Limity zamówień, stanowisk czy archiwizacji nie określają liczby faktur, które można wysłać do KSeF. W planie Micro Fakturowni limit wynosi 3 dokumentów przychodowych miesięcznie; dotyczy planu, nie samego KSeF5.

Pozycja i programKwota z ofertyLimit, okres lub inny parametr
1Aplikacja Podatnika KSeF – –
2Fakturownia KSeF12,49 zł netto miesięcznie30 dni bezpłatnego testowania.
3ifirma KSeFDo 100 zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat – limit zamówień.Przechowywanie faktur w KSeF przez 10 lat; dostęp online nie wyklucza własnego archiwum.
4wFirma40 zł za wskazaną funkcję kontroli stanów magazynowych online.30 dni bezpłatnego testowania programu do fakturowania.
5Comarch BetterFly KSeFKonto za 0 zł.Podany czas trwania: 1 rok, 1 miesiąc i 4 dni; nie oznacza tu okresu testowego KSeF.
6Comarch ERP Optima – Przechowywanie każdej e-faktury w KSeF przez 10 lat.
7Symfonia KSeF690 zł w ofercie „Dla wymagających”; 1900 zł w ofercie „Dla rozwijających się firm”. –
8InsERT nexo KSeF1287,50 za licencję na 3 stanowiska w promocji oznaczonej datą 31.10.2026 r.; 1594,00 za wskazany zestaw Subiekt nexo PRO z podręcznikiem.Zestaw Subiekt nexo PRO zawiera licencję na 1 stanowisko.
9WAPRO KSeFPromocja „Wapro dla biznesu” od 4,99 zł z KSeF gratis. Wapro ERP w chmurze, model Anywhere: 169,00 zł / 207,87 zł.Wskazany wariant Anywhere obejmuje 1 miesiąc i dotyczy Wapro Mag.
10SaldeoSMART KSeFWysyłka faktur sprzedaży do KSeF za 0 zł. Pakiet z funkcjami KSeF za 0 zł. –

Dane w tabeli: 2,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18

Kwoty z tabeli odnoszą się do różnych zakupów: abonamentu Fakturowni, funkcji magazynowej wFirma, ofert Symfonii, licencji InsERT i wariantu WAPRO. Najniższa liczba nie mówi więc, ile firma zapłaci za potrzebny jej obieg faktur. Podobnie limit zamówień w ifirma nie jest limitem faktur wysyłanych do KSeF.

Przy wyborze sprawdź wysyłkę i odbiór faktur ustrukturyzowanych, nadawanie uprawnień, tryb offline i awaryjny oraz dostęp do UPO, czyli urzędowego poświadczenia odbioru. Osobno oceń pracę w przeglądarce, programie instalowanym lub aplikacji mobilnej oraz połączenia z księgowością, bankiem i JPK, czyli Jednolitym Plikiem Kontrolnym. Fakturę wystawioną w trybie offline24 trzeba przesłać do KSeF niezwłocznie, najpóźniej następnego dnia roboczego po wystawieniu19.

W opisie wdrożenia Comarch ERP Optima Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe podało spadek czasochłonności procesów księgowych o 90%. To wynik jednej organizacji, nie rezultat porównawczego testu programów.20,21

Werdykt: wybierz zakres obsługi faktur i księgowości odpowiedni dla firmy. Każdą kwotę odnoś do konkretnej oferty i jej jednostki rozliczenia.

1

Aplikacja Podatnika KSeF

Kwota z oferty
–
Limit, okres
–

W skrócie

  • Certyfikat zachowuje ważność nie dłużej niż 2 lata od wytworzenia lub wskazanej daty początku obowiązywania.
  • Korzystanie z ministerialnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 kosztuje 0 zł.
Aplikacja Podatnika KSeF

Aplikacja Podatnika KSeF jest narzędziem Ministerstwa Finansów do bezpośredniego wystawiania i odbierania faktur. Przy porównaniu z programem komercyjnym liczą się koszt, uprawnienia i potrzeba połączenia faktur z własną księgowością. Korzystanie z aplikacji kosztuje 0 zł22.

Aplikacja Podatnika KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 pozwala wystawiać, odbierać i przeglądać faktury oraz korekty zgodne ze strukturą FA(3), czyli formatem danych faktury ustrukturyzowanej.22 Można w niej również składać wnioski o certyfikat i zarządzać certyfikatami używanymi w KSeF.22 Certyfikat zachowuje ważność nie dłużej niż 2 lata od wytworzenia lub wskazanej daty początku obowiązywania23.

  • Osobom fizycznym można nadawać uprawnienia do wystawiania i przeglądania faktur, także tylko w zakresie wybranego klienta.22
  • Dostawca usług Peppol może otrzymać uprawnienie do wystawiania PEF, czyli ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.22
  • Raz nadane uprawnienie można odebrać.22

Ministerstwo udostępnia wersję testową, w której można sprawdzać integracje i przesyłanie faktur przed uruchomieniem produkcyjnym.22 Środowisko przedprodukcyjne Demo pozwala symulować wystawianie i odbiór bez skutków prawnych.22 Łącznie dostępne są dwa środowiska nieprodukcyjne: testowe i przedprodukcyjne Demo22.

Aplikacja Podatnika KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 jest bezpłatnym narzędziem Ministerstwa Finansów do wystawiania, odbierania i przeglądania faktur.22 Obok środowiska produkcyjnego dostępne są wersje testowa i przedprodukcyjna. Do pracy produkcyjnej potrzebne są dane uwierzytelniające oraz rzeczywiste uprawnienia do usługi.22 Korzystanie z ministerialnej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 kosztuje 0 zł22.

Aplikacja Podatnika KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 odpowiada firmie, która chce samodzielnie obsługiwać faktury w narzędziu MF, bez kupowania programu tylko do tego celu. Mogą z niej korzystać także jednostki sektora finansów publicznych, członkowie grup VAT i inne podmioty działające w KSeF.22 Gdy faktura ma przechodzić przez szerszy obieg księgowy, znaczenia nabiera integracja z używanym systemem. Typowa firma musi wystawiać faktury w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.; przewidziano wyjątek dla najmniejszych podatników1.

Werdykt: bezpłatna aplikacja daje punkt odniesienia. Program komercyjny warto wybrać wtedy, gdy firma potrzebuje także obiegu dokumentów lub integracji.

Zapytaj o ofertę Aplikacja Podatnika KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
2

Fakturownia KSeF

Kwota z oferty
12,49 zł netto miesięcznie
Limit, okres
30 dni bezpłatnego testowania.

W skrócie

  • Najtańszy plan Micro z integracją kosztuje 0 zł netto miesięcznie.
  • Oprócz najniższej kwoty z tabeli cennik wymienia 28,46 zł netto miesięcznie, 49,99 zł netto miesięcznie i 83,46 zł netto miesięcznie.
  • Za dodatkowy DKIM producent pobiera 20,75 zł za miesiąc.
  • Kod rabatowy daje 20% zniżki przy zakupie nowego planu lub przedłużeniu obecnego, ale nie przy jego zmianie.
Fakturownia KSeF

Fakturownia KSeF pozwala wysyłać faktury sprzedażowe z programu do fakturowania, bez przechodzenia do osobnej aplikacji. W porównaniu z Aplikacją Podatnika KSeF trzeba ocenić automatyczną wysyłkę, pracę użytkowników na koncie i abonament. Najtańszy plan Micro z integracją kosztuje 0 zł netto miesięcznie5.

Fakturownia KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia KSeF automatycznie wysyła faktury sprzedażowe przez API, czyli interfejs łączący program z KSeF. Automatyczne pobieranie faktur kosztowych producent dopiero zapowiada; nie jest to obecnie dostępna funkcja.6 Program pilnuje również terminów płatności.6

Każdy użytkownik dodany do konta loguje się własnym adresem e-mail i hasłem. Właściciel może nadać mu określone uprawnienia i przypisać go do działu. Cennik przewiduje warianty dla 1, 3, 5 albo 10 użytkowników.5 Chodzi o dostęp do programu, nie o uprawnienia nadawane w KSeF.

Fakturownia KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

Fakturownia KSeF działa w ramach abonamentu programu, a integrację z KSeF producent określa jako bezpłatną.6 Oprócz najniższej kwoty z tabeli cennik wymienia 28,46 zł netto miesięcznie, 49,99 zł netto miesięcznie i 83,46 zł netto miesięcznie.5 Są to stawki abonamentowe, które trzeba zestawić z zakresem wybranego planu.

Za dodatkowy DKIM producent pobiera 20,75 zł za miesiąc. To mechanizm uwierzytelniania e-maili, niezależny od integracji z KSeF.5 Kod rabatowy daje 20% zniżki przy zakupie nowego planu lub przedłużeniu obecnego, ale nie przy jego zmianie.5

Fakturownia KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia KSeF pasuje do firmy, która wystawia faktury sprzedażowe online i chce wysyłać je automatycznie. Konta dla 1–10 użytkowników pozwalają dobrać plan do liczby osób pracujących z dokumentami.5 Jeśli priorytetem jest automatyczne pobieranie kosztów, trzeba pamiętać, że producent dopiero zapowiada tę funkcję.6

Werdykt: program automatycznie wysyła faktury sprzedażowe, ale zapowiadanego odbioru kosztów nie należy liczyć jako dostępnej funkcji. Najtańszy plan Micro z integracją KSeF kosztuje 0 zł netto miesięcznie i pozwala wystawić trzy dokumenty przychodowe5.

Zapytaj o ofertę Fakturownia KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
3

ifirma KSeF

Kwota z oferty
Do 100 zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat – limit zamówień.
Limit, okres
Przechowywanie faktur w KSeF przez 10 lat; dostęp online nie wyklucza własnego archiwum.

W skrócie

  • Koszt usług księgowych licz osobno od kosztu obsługi e-faktur; pakiet Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy rocznej płatności.
  • Wskazany pakiet podstawowy kosztuje 149 zł, natomiast czynność księgowa poza nim – 10 zł. Cennik podaje także 20 zł do 10 pozycji oraz 2 zł za każdą dodatkową pozycję w miesiącu.
  • Osobne stawki dotyczą zeznania rocznego PIT za 115 zł i usługi w języku angielskim za 95 zł. Cennik przewiduje dodatkowe opłaty przy dostarczeniu dokumentów między 11. a 15. dniem miesiąca oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.
  • W ofercie sprzedażowej mieści się też do 100 zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat.
ifirma KSeF

ifirma KSeF, w odróżnieniu od Fakturowni KSeF, pozwala odbierać dokumenty kosztowe po połączeniu konta z KSeF.8 Przy wyborze porównaj zakres odbioru i sposób uwierzytelniania. Koszt usług księgowych licz osobno od kosztu obsługi e-faktur; pakiet Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy rocznej płatności24.

ifirma KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma KSeF pobiera dokumenty kosztowe po zintegrowaniu konta z systemem.8 Połączenie wymaga uwierzytelnienia w usłudze Ministerstwa Finansów. Producent wymienia profil zaufany, podpis kwalifikowany i pieczęć kwalifikowaną.8 Faktury pozostają dostępne online w KSeF przez 10 lat, a przedsiębiorca może zachować dodatkowe kopie8.

ifirma KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

ifirma KSeF i usługi księgowe ifirma to różne pozycje oferty. Wskazany pakiet podstawowy kosztuje 149 zł, natomiast czynność księgowa poza nim – 10 zł.7 Cennik podaje także 20 zł do 10 pozycji oraz 2 zł za każdą dodatkową pozycję w miesiącu.7

Osobne stawki dotyczą zeznania rocznego PIT za 115 zł i usługi w języku angielskim za 95 zł.7 Cennik przewiduje dodatkowe opłaty przy dostarczeniu dokumentów między 11. a 15. dniem miesiąca oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.7 W ofercie sprzedażowej mieści się też do 100 zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat. Ten limit dotyczy zamówień, nie faktur przesyłanych do KSeF.7

ifirma KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma KSeF odpowiada firmie, która chce odbierać faktury kosztowe w używanym systemie i rozważa usługi księgowe ifirma. Przy porównaniu z programem do samych faktur trzeba oddzielnie policzyć pakiet księgowy i czynności poza pakietem. Jeśli firma ma własny obieg dokumentów, ważna będzie droga pobranej faktury do księgowości.

Werdykt: atutem ifirma jest odbiór kosztów; stawki za księgowość nie są ceną pojedynczej faktury w KSeF. Program obsługuje odbiór faktur kosztowych, a pakiet Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy rocznej płatności24.

Zapytaj o ofertę ifirma KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
4

wFirma

Kwota z oferty
40 zł za wskazaną funkcję kontroli stanów magazynowych online.
Limit, okres
30 dni bezpłatnego testowania programu do fakturowania.
wFirma

wFirma łączy fakturowanie i KSeF z funkcjami sprzedażowymi. Na tle ifirma KSeF warto przyjrzeć się połączeniom z zamówieniami i urządzeniami fiskalnymi. Wybór zależy też od zakresu obsługi faktur, innych integracji i ceny pakietu. Synchronizacja zamówień, stanów i cen może odbywać się co 5–10 minut10.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma opisuje integrację z KSeF jako możliwość wystawiania, wysyłania i importowania ustrukturyzowanych faktur sprzedaży w formacie XML.10 Połączenie sprzedażowe pobiera zamówienia oraz synchronizuje stany i ceny nawet co 5–10 minut.10 Ten odstęp nie oznacza czasu wysyłki faktury do KSeF.

Program łączy się bezpośrednio z większością drukarek fiskalnych i umożliwia raportowanie sprzedaży online. Aby wystawiać paragony fiskalne z wFirma, użytkownik musi zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze.10 To wymaganie dotyczy obsługi paragonów, a nie podanego czasu synchronizacji zamówień co 5–10 minut10.

wFirma: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

wFirma wycenia ofertę „Fakturowanie i CRM” na 60,00 zł. Oddzielna funkcja kontroli stanów magazynowych online kosztuje 40 zł.9 Według producenta integracja KSeF w pakiecie Fakturowanie nie ma dodatkowych opłat ani limitów.10 Program można testować bez zobowiązań przez 30 dni za darmo.10

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma może odpowiadać firmie łączącej faktury KSeF z zamówieniami, magazynem lub sprzedażą fiskalną. Synchronizacja co 5–10 minut obejmuje zamówienia, stany i ceny, nie czas przesłania faktury.10 Do wystawiania paragonów fiskalnych z systemu potrzebne jest dodatkowe oprogramowanie na komputerze.10

Werdykt: wFirma łączy fakturowanie ze sprzedażą. Cenę funkcji magazynowej i wymagania fiskalne trzeba ocenić oddzielnie od integracji KSeF.

Zapytaj o ofertę wFirmaBezpłatnie i bez zobowiązań
5

Comarch BetterFly KSeF

Kwota z oferty
Konto za 0 zł.
Limit, okres
Podany czas trwania: 1 rok, 1 miesiąc i 4 dni; nie oznacza tu okresu testowego KSeF.

W skrócie

  • Faktury trafiają do chmury Comarch i pozostają w archiwum KSeF przez 10 lat.
  • Comarch BetterFly KSeF ma konto za 0 zł i pakiet eFaktury Plus na 30 dni za 0 zł. Przy dodawaniu faktur ze zdjęć lub plików przysługuje 20 bezpłatnych stron OCR miesięcznie.
  • W innej ofercie Comarch podaje założenie firmy z biurem rachunkowym za 0 zł. Ten cennik wymienia też 250 stron za jednorazowe 130,00 zł oraz 10,00 zł miesięcznie lub 120,00 zł rocznie.
  • Limit 20 stron OCR miesięcznie odnosi się do odczytu zdjęć lub plików, nie do faktur w KSeF.
Comarch BetterFly KSeF

Comarch BetterFly KSeF warto rozważyć, gdy firma chce wystawiać e-faktury także podczas niedostępności KSeF. Program umożliwia również wymianę dokumentów z biurem rachunkowym korzystającym z Comarch ERP Optima11. W porównaniu z wFirma liczą się tryb offline, współpraca z księgowym i koszt pakietu po promocji.

Comarch BetterFly KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly KSeF umożliwia wystawienie e-faktury offline podczas awarii lub przeciążenia KSeF. Producent opisuje też zapis UPO w programie.11 Środowisko demonstracyjne służy do przygotowań, natomiast faktury wystawiane w środowisku produkcyjnym wchodzą do obiegu handlowego.11

Faktury trafiają do chmury Comarch i pozostają w archiwum KSeF przez 10 lat. Producent deklaruje dostęp do nich 24/7.11 BetterFly pozwala także wymieniać dokumenty online z biurem rachunkowym, jeśli biuro używa Comarch ERP Optima.11

Comarch BetterFly KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

Comarch BetterFly KSeF ma konto za 0 zł i pakiet eFaktury Plus na 30 dni za 0 zł.11 Przy dodawaniu faktur ze zdjęć lub plików przysługuje 20 bezpłatnych stron OCR miesięcznie. OCR odczytuje dane z obrazu dokumentu.11

W innej ofercie Comarch podaje założenie firmy z biurem rachunkowym za 0 zł.25 Ten cennik wymienia też 250 stron za jednorazowe 130,00 zł oraz 10,00 zł miesięcznie lub 120,00 zł rocznie. Kwoty te nie są ceną konta BetterFly ani opłatą za wysłanie faktury do KSeF.25

Comarch BetterFly KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly KSeF odpowiada firmie potrzebującej trybu offline i wymiany dokumentów z biurem pracującym w Comarch ERP Optima. Limit 20 stron OCR miesięcznie odnosi się do odczytu zdjęć lub plików, nie do faktur w KSeF.11 Jeśli biuro używa innego systemu, opisany sposób przekazywania dokumentów nie będzie miał tego samego zastosowania.11

Werdykt: BetterFly warto ocenić pod kątem pracy offline i współpracy z biurem korzystającym z Comarch ERP Optima. Bezpłatne konto oraz promocyjny pakiet mają różne zakresy.

Zapytaj o ofertę Comarch BetterFly KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
6

Comarch ERP Optima

Kwota z oferty
–
Limit, okres
Przechowywanie każdej e-faktury w KSeF przez 10 lat.
Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima służy firmie, która chce obsługiwać faktury w szerszym systemie ERP. Comarch BetterFly KSeF skupia się na prostszym obiegu e-faktur. Porównując produkty, uwzględnij procesy objęte systemem, użytkowników dodatkowych modułów i dokładną pozycję cennika. Faktury pozostają w KSeF przez 10 lat2,12.

Comarch ERP Optima: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima łączy sprzedaż i księgowość z innymi procesami firmy. Producent opisuje wdrożenie w muzeum obejmujące sprzedaż, księgowość, kadry i płace. Przykład klubu piłkarskiego dotyczy sprzedaży, fakturowania, raportów oraz analiz BI, czyli analiz danych biznesowych.20 W Chorągwi Wielkopolskiej ZHP Optima zastąpiła 3 programy.20

Producent opisuje mechanizmy sztucznej inteligencji i robotyzacji wspierające księgowość, sprzedaż oraz raportowanie.20 Przywołane wdrożenia pokazują możliwe zastosowania ERP. Nie stanowią obietnicy, że każda firma uzyska wynik taki jak zastąpienie 3 programów w Chorągwi Wielkopolskiej ZHP20.

Comarch ERP Optima: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

W cenniku Comarch ERP Optima występują pozycje, które nie są opłatą za wysłanie faktury do KSeF. Pakiet Basic zawiera 1 500 000 tokenów przy kwotach 22 zł i 26 zł. Standard obejmuje 3 000 000 tokenów przy kwotach 42 zł i 49 zł.26 Żadna z tych pozycji nie określa kosztu obsługi KSeF.

Wśród modułów analitycznych są Analizy BI dla 2 użytkowników za 92,00 zł oraz BI Point dla 5 użytkowników za 195,00 zł. Dodatkowy pakiet cyklicznych raportów BI Point dla 20 użytkowników kosztuje 162,00 zł.26 Te wydatki trzeba oddzielić od licencji na inne obszary ERP i obsługę e-faktur.

Comarch ERP Optima: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima jest propozycją dla firmy lub biura rachunkowego, które chce prowadzić sprzedaż i księgowość wraz z innymi procesami. Producent kieruje system do małych i średnich firm oraz biur rachunkowych.20 Jeśli firma potrzebuje tylko faktur KSeF, zakres ERP ma osobne konsekwencje kosztowe i organizacyjne. Przykładowy pakiet Basic obejmuje 1 500 000 tokenów, ale ta pozycja nie wycenia wysyłki e-faktury26.

Werdykt: Optimę wybiera się dla potrzebnego zakresu ERP. Ceny tokenów i analiz BI nie są cenami obsługi KSeF.

Zapytaj o ofertę Comarch ERP OptimaBezpłatnie i bez zobowiązań
7

Symfonia KSeF

Kwota z oferty
690 zł w ofercie „Dla wymagających”; 1900 zł w ofercie „Dla rozwijających się firm”.
Limit, okres
–

W skrócie

  • Wariant „Dla wymagających” kosztuje 690 zł, „Dla rozwijających się firm” – 1900 zł netto rocznie, a „Optymalny wybór dla firm” – 3400 zł. Przy funkcjach pakietu pojawia się również parametr do 100 rocznie.
  • Przy małej skali warto uwzględnić 60 faktur rocznie bez dodatkowych opłat.
Symfonia KSeF

Symfonia KSeF Plus wymienia faktury między KSeF a programami używanymi w firmie. W przeciwieństwie do Comarch ERP Optima jest aplikacją integracyjną, nie całym systemem ERP. Przy wyborze liczą się kierunek przepływu, akceptacja dokumentów i limit operacji; wersja freemium daje 60 operacji na start13.

Symfonia KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Symfonia KSeF Plus łączy KSeF z programami do wystawiania, księgowania i obiegu faktur. Pozwala też zarządzać dokumentami utworzonymi w różnych systemach księgowych.13 Faktury zakupowe trafiają przez KSeF Plus automatycznie do Symfonia Finanse i Księgowość.13

Dokumenty kosztowe i sprzedażowe można przesłać prosto do Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel. Można je też najpierw skierować do akceptacji w Symfonia eDokumenty. Faktury sprzedaży z Symfonia Handel i Symfonia eBiuro wysyła się po wystawieniu albo zbiorczo z kartoteki.13 Według producenta przed rozpoczęciem wysyłki i odbioru w Symfonii trzeba zgłosić pierwszego użytkownika systemu do urzędu skarbowego.13

Symfonia KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

Wersja freemium Symfonia KSeF Plus udostępnia pełen zakres funkcji i 60 bezpłatnych operacji na start.13 Producent opisuje też połączenie z Symfonią eBiuro i Symfonią Handel, które pozwala wysłać lub odebrać do 60 faktur rocznie bez dodatkowych opłat.13 Operacje początkowe i roczny limit faktur są różnymi warunkami oferty.

Wariant „Dla wymagających” kosztuje 690 zł, „Dla rozwijających się firm” – 1900 zł netto rocznie, a „Optymalny wybór dla firm” – 3400 zł.13 Przy funkcjach pakietu pojawia się również parametr do 100 rocznie. Sam ten zapis nie pozwala przypisać jednakowej liczby faktur wszystkim wymienionym wariantom.13

Symfonia KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Symfonia KSeF Plus pasuje firmie używającej produktów Symfonii, która chce połączyć e-faktury z księgowaniem lub akceptacją. Dla podmiotów wystawiających niewiele faktur producent wskazuje chmurową Symfonię eBiuro.13 Przy małej skali warto uwzględnić 60 faktur rocznie bez dodatkowych opłat. Obieg z akceptacją wymaga natomiast uwzględnienia osobnego produktu Symfonia eDokumenty.13

Werdykt: znaczenie ma połączenie z używanymi produktami Symfonii. Limity i kwoty trzeba przypisywać do właściwych wariantów.

Zapytaj o ofertę Symfonia KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
8

InsERT nexo KSeF

Kwota z oferty
1287,50 za licencję na 3 stanowiska w promocji oznaczonej datą 31.10.2026 r.; 1594,00 za wskazany zestaw Subiekt nexo PRO z podręcznikiem.
Limit, okres
Zestaw Subiekt nexo PRO zawiera licencję na 1 stanowisko.
InsERT nexo KSeF

InsERT nexo KSeF jest propozycją dla firmy obsługującej KSeF w programach sprzedażowych lub księgowych zamiast w osobnej aplikacji. W porównaniu z Symfonią KSeF Plus trzeba dobrać konkretny produkt nexo i liczbę stanowisk. Ważny jest też osobny sposób rozliczania obsługi KSeF przez InsPunkty27.

InsERT nexo KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT nexo KSeF obejmuje programy do faktur, sprzedaży i księgowości połączone z KSeF.27 Subiekt nexo PRO służy do sprzedaży, a Rewizor nexo PRO jest systemem finansowo-księgowym. Rachmistrz nexo PRO obsługuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, oraz naliczanie podatku zryczałtowanego.14 Licencja Subiekt nexo PRO z podręcznikiem występuje między innymi na 1 stanowisko14.

InsERT nexo KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

Przy InsERT nexo KSeF cena licencji i koszt korzystania z KSeF wymagają osobnego liczenia. Producent stosuje InsPunkty: po zużyciu bezpłatnej puli z abonamentu kolejne pakiety kupuje się samodzielnie lub u partnera InsERT.27 Poniższe kwoty odnoszą się do wskazanych programów i licencji, nie do pojedynczej faktury. Część cen cennik oznacza jako promocyjne do 31.10.2026 r.14

Produkt lub pozycja cennikaZakres licencjiKwota
Subiekt nexo PRO z podręcznikiem1 stanowisko1594,00 zł
Subiekt nexo PRO z podręcznikiem3 stanowiska2634,00 zł
Rewizor nexo PRO1 stanowisko / 3 stanowiska1372,50 zł / 2182,50 zł netto
Rachmistrz nexo PRO1 stanowisko352,50 zł netto
Gestor nexo PRO – system CRM1 stanowisko / 3 stanowiska492,50 zł / 767,50 zł netto
Gratyfikant nexo PRO50 pracowników1317,50 zł netto
Sello NX1 stanowisko na 1 rok299,00 zł netto
Interfejs dotykowy POS dla Subiekta nexo PRO1 stanowisko na 1 rok190,00 zł netto
Moduł Kalendarz3 miesiące / 1 rok15,90 zł / 59,00 zł

Dane w tabeli: 14

Cennik wymienia ponadto 1287,50 zł za licencję na 3 stanowiska w promocji do 31.10.2026 r. Przytoczona pozycja nie identyfikuje jednak produktu, którego dotyczy.14

InsERT nexo KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT nexo KSeF pasuje firmie dobierającej program sprzedażowy lub księgowy do stanowisk pracy. Subiekt nexo PRO z podręcznikiem występuje w wersjach na 1 lub 3 stanowiska, co wpływa na koszt licencji.14 Sama cena zakupu nie opisuje całego rozliczenia: do obsługi KSeF służy odrębny mechanizm InsPunktów.27

Werdykt: porównuj konkretne programy nexo i ich licencje. Korzystanie z KSeF ma osobny sposób rozliczenia.

Zapytaj o ofertę InsERT nexo KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
9

WAPRO KSeF

Kwota z oferty
Promocja „Wapro dla biznesu” od 4,99 zł z KSeF gratis. Wapro ERP w chmurze, model Anywhere: 169,00 zł / 207,87 zł.
Limit, okres
Wskazany wariant Anywhere obejmuje 1 miesiąc i dotyczy Wapro Mag.

W skrócie

  • Inna promocja obejmuje programy Wapro oraz pakiet księgowości, kadr, JPK i KSeF po 1 zł. Poniższe modele Wapro ERP w chmurze mają własne ceny, niezależne od przytoczonych kwot promocyjnych.
  • Backup podstawowy, z kopią z ostatnich 24 godzin, kosztuje 99,00 zł / 121,77 zł miesięcznie.
  • Wariant rozszerzony oferuje 3 kopii z ostatnich 14 dni za 159,00 zł / 195,57 zł miesięcznie.
  • Sklep wapro b2c STANDARD na 30 dni wyceniono na 99,00 zł / 121,77 zł; to odrębne usługi, nie opłaty za fakturę KSeF.
WAPRO KSeF

WAPRO KSeF warto rozważyć, jeśli faktury przepływają między sprzedażą, magazynem i księgowością w programach Wapro. W zestawieniu z InsERT nexo KSeF istotne są połączenia między produktami i model dostępu. Oddziel cenę promocji od abonamentu chmurowego; model Anywhere obejmuje w podanej ofercie 1 miesiąc16.

WAPRO KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

WAPRO KSeF łączy się z programami finansowo-księgowymi Wapro oraz z Wapro Sprzedaż i Magazyn. Producent opisuje wysyłkę z programu sprzedażowo-magazynowego i automatyczny odbiór dokumentów kierowanych do księgowania.15 Businesslink łączy ERP z KSeF, a Businesscheck kontroluje faktury sprzedaży i zakupu według 47 reguł.15

WAPRO KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

Promocja „Wapro dla biznesu” podaje WAPRO KSeF od 4,99 zł z KSeF gratis. Producent wymienia również „Wapro Anywhere Cloud” od 4,99 zł miesięcznie.15 Inna promocja obejmuje programy Wapro oraz pakiet księgowości, kadr, JPK i KSeF po 1 zł.15 Poniższe modele Wapro ERP w chmurze mają własne ceny, niezależne od przytoczonych kwot promocyjnych.

Model lub pozycja cennikaOkresKwoty podane w cenniku
Wapro ERP w chmurze – Anywhere, dostęp HTML do Wapro Mag1 miesiąc169,00 zł / 207,87 zł
Wapro ERP w chmurze – Desktop, Wapro Mag BIZNES1 miesiąc229,00 zł / 281,67 zł
Wapro ERP w chmurze – DUO, dostęp HTML i Desktop1 miesiąc239,00 zł / 293,97 zł
Wapro JPK START w modelu Desktop1 miesiącBezpłatnie

Dane w tabeli: 16

W modelu DUO dostęp HTML obejmuje Wapro Mag. Przez Desktop producent udostępnia Wapro Mag, Fakir, Kaper, Gang, Best i Mobile.16 Backup podstawowy, z kopią z ostatnich 24 godzin, kosztuje 99,00 zł / 121,77 zł miesięcznie. Wariant rozszerzony oferuje 3 kopii z ostatnich 14 dni za 159,00 zł / 195,57 zł miesięcznie. Sklep wapro b2c STANDARD na 30 dni wyceniono na 99,00 zł / 121,77 zł; to odrębne usługi, nie opłaty za fakturę KSeF.16

WAPRO KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

WAPRO KSeF pasuje firmie używającej Wapro do sprzedaży lub księgowości, która chce spiąć te procesy z obiegiem faktur. Anywhere zapewnia w przytoczonej ofercie dostęp HTML do Wapro Mag, a DUO łączy HTML z Desktop.16 Model wpływa więc na sposób pracy. Businesscheck może pomóc w kontroli danych, lecz jego 47 reguł nie zastępuje oceny integracji i kosztów.15

Werdykt: porównuj WAPRO jako zestaw produktów i usług. Ceny chmury, promocje i dodatki licz oddzielnie.

Zapytaj o ofertę WAPRO KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań
10

SaldeoSMART KSeF

Kwota z oferty
Wysyłka faktur sprzedaży do KSeF za 0 zł. Pakiet z funkcjami KSeF za 0 zł.
Limit, okres
–

W skrócie

  • Jeden z opisanych pakietów pozwala bezpłatnie wysłać do 5 faktur miesięcznie.
  • SaldeoSMART KSeF odpowiada firmie mieszczącej się w limicie 5 faktur miesięcznie i potrzebującej e-archiwum.
  • Przy pracy zespołowej trzeba doliczyć 48 zł za każdego kolejnego użytkownika.
SaldeoSMART KSeF

SaldeoSMART KSeF pozwala wysyłać faktury sprzedaży z programu i organizować obieg dokumentów. W porównaniu z WAPRO KSeF trzeba zwrócić uwagę na limity faktur, pojemność e-archiwum i koszt kolejnych użytkowników. Pakiet wskazany w ofercie kosztuje 0 zł18.

SaldeoSMART KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

SaldeoSMART KSeF umożliwia pracę z KSeF bez logowania do oddzielnej aplikacji Ministerstwa Finansów.17 W ofercie są program do faktur, e-archiwum oraz pakiety do automatyzacji obiegu dokumentów.18 Jeden z opisanych pakietów pozwala bezpłatnie wysłać do 5 faktur miesięcznie18.

SaldeoSMART KSeF: abonament, licencja i koszt obsługi KSeF

SaldeoSMART KSeF wycenia wysyłkę faktur sprzedaży do KSeF na 0 zł.17 Producent podaje też pakiet z funkcjami KSeF za 0 zł.18 Przy wyborze tego pakietu znaczenie mają osobne limity faktur, dokumentów w archiwum i liczba użytkowników.

  • Program do faktur i bezpłatna wysyłka do KSeF: do 5 faktur miesięcznie.18
  • E-archiwum: do 20 dokumentów miesięcznie.18
  • Każdy dodatkowy użytkownik: 48 zł.18

SaldeoSMART KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

SaldeoSMART KSeF odpowiada firmie mieszczącej się w limicie 5 faktur miesięcznie i potrzebującej e-archiwum. Przy pracy zespołowej trzeba doliczyć 48 zł za każdego kolejnego użytkownika18. Limit faktur i limit dokumentów w archiwum są oddzielne; nie tworzą wspólnej puli.

Werdykt: SaldeoSMART łączy fakturowanie z obiegiem dokumentów. Dopasuj pakiet osobno do liczby faktur, dokumentów i osób pracujących w programie.

Zapytaj o ofertę SaldeoSMART KSeFBezpłatnie i bez zobowiązań

Metodologia i ograniczenia porównania

Ranking programów do KSeF obejmuje 10 narzędzi: aplikację Ministerstwa Finansów, programy do faktur i systemy ERP. Opisy opierają się na publicznych stronach i cennikach dostawców według stanu na dzień publikacji. Nie przedstawiają wyników testów własnych.

  • Aplikacja Podatnika KSeF – odniesienie dla bezpośredniej obsługi faktur w narzędziu Ministerstwa Finansów.
  • Fakturownia KSeF, ifirma KSeF i wFirma – programy do faktur porównywane pod kątem wysyłki, odbioru i codziennego obiegu dokumentów.
  • Comarch BetterFly KSeF i SaldeoSMART KSeF – produkty, przy których ważne są także obieg dokumentów i współpraca z księgowością.
  • Comarch ERP Optima, Symfonia KSeF, InsERT nexo KSeF i WAPRO KSeF – rozwiązania wymagające doboru produktów, modułów lub licencji.

Najpierw przedstawiamy aplikację publiczną, potem programy do faktur i systemy powiązane z szerszym obiegiem dokumentów. Kolejność nie jest punktacją ani obietnicą, że wcześniejsza pozycja sprawdzi się w każdej firmie. Porównaj wysyłkę i odbiór, uprawnienia, offline, UPO, księgowość oraz cenę właściwego planu. Zestawienie obejmuje 10 narzędzi, ale decyzja zależy od obiegu faktur w konkretnej firmie.

Abonament, licencja, pakiet i usługa dodatkowa mają różne zakresy. Najniższa kwota nie wystarczy do wyboru programu spośród 10 narzędzi. Najlepszy będzie zakres obsługi KSeF pasujący do faktur i księgowości danej firmy.

Jak sprawdzić obsługę KSeF w programie przed zakupem?

Program do faktur KSeF warto sprawdzić na całej drodze dokumentu: od uprawnień po wysyłkę, odbiór kosztu i korektę. Uwzględnij też pracę podczas niedostępności systemu. Lista pomaga odróżnić dostępną funkcję od ogólnej deklaracji integracji; fakturę w trybie offline24 trzeba przesłać najpóźniej następnego dnia roboczego19.

  • Nadaj uprawnienia. Oddziel prawo wysyłki od prawa pobierania: token autoryzacyjny KSeF ma określony zakres uprawnień.28 W Fakturowni można zarządzać uprawnieniami do wysyłki i sprawdzić wystawcę faktury.6
  • Wyślij fakturę. Fakturownia wysyła dokumenty przychodowe automatycznie, a po wyłączeniu tej opcji umożliwia wysyłkę pojedynczą lub zbiorczą.6 Symfonia Handel i Symfonia eBiuro pozwalają wysyłać faktury od razu po wystawieniu albo partiami.13
  • Odczytaj status i pobierz UPO. Zwróć uwagę na statusy, walidację dokumentów i pomoc techniczną.29 Oceń także obsługę XML, uwierzytelniania i wizualizacji faktury.28
  • Odbierz koszt i korektę. Comarch BetterFly pobiera z KSeF faktury kosztowe i korekty, a sprzedaż wysyła bez ręcznego tworzenia plików.30 SaldeoSMART obsługuje wysyłkę, pobieranie i uprawnienia użytkowników.17
  • Przećwicz tryb offline lub awaryjny. Faktura.pl automatycznie wysyła faktury, kontroluje dane i obsługuje tryby awaryjne.31 Faktura VAT 2026 RAFSOFT działa offline w Windows i obsługuje KSeF we wszystkich wersjach programu.32
  • Zestaw cenę z zakresem planu. Oddziel obsługę KSeF od księgowości, aplikacji mobilnej i dodatków; ceny planów Fakturowni są w tabeli poniżej.

Gdy firma wystawia faktury poza biurem, sprawdź konkretną aplikację mobilną. Fakturownia obsługuje KSeF w przeglądarce i aplikacji, a mobilna IFIRMA pozwala fakturować z telefonu. Mobilna Faktura RAFSOFT działa na iOS i Androidzie i obsługuje KSeF we wszystkich planach.29,32,33 SaldeoSMART umożliwia wysyłkę mobilną; Mobilna Faktura Max łączy KSeF z magazynem, KPiR i OCR kosztów.17,32

Przy szerszym systemie sprawdź również procesy niezwiązane bezpośrednio z fakturą KSeF. wFirma obejmuje CRM, faktury cykliczne oraz połączenia e-commerce i płatności. Integrację KSeF mają systemy Comarch ERP, a Comarch ERP Optima występuje w wersji stacjonarnej i chmurowej.2,10,20 ING Fakturowanie łączy KSeF z bankowością ING i jest darmowe dla klientów ING.30

Plan FakturowniZ kodem AFE082Bez rabatu
Start9,99 zł netto miesięcznie12,49 zł miesięcznie
Standard22,77 zł netto miesięcznie28,46 zł miesięcznie

Dane w tabeli: 5

Fakturownia udostępnia KSeF we wszystkich planach, lecz przytoczone zestawienie nie wskazuje planu z księgowością. FakturaXL jest w nim opisana podobnie: jako program webowy z KSeF, bez planu księgowego.32 W inFakt Mini można płacić miesięcznie lub rocznie, a księgowość zaczyna się od planu Standard.34

Rezultat kontroli: plan powinien obejmować potrzebne etapy obiegu faktury. Liczą się również sposób pracy i konkretna cena, na przykład 9,99 zł netto miesięcznie za Start Fakturowni z kodem AFE0825.

Jak porównać integracje programów KSeF z księgowością?

Integrację programu do faktur z KSeF i księgowością najlepiej porównać na drodze faktury zakupowej: od pobrania do zaksięgowania. Wysyłanie sprzedaży nie gwarantuje, że ten sam pakiet odbierze koszty lub przekaże je księgowemu. W wFirma pobieranie wymaga pakietu Księgowość albo Pełna księgowość, choć pakiet Fakturowanie wysyła faktury10.

  • Ustal kierunek wymiany. wFirma Fakturowanie wystawia i wysyła faktury, lecz pobieranie wymaga pakietu Księgowość albo Pełna księgowość.10 AFaktury.pl automatycznie pobiera dokumenty z KSeF, a FakturaXL obsługuje wysyłkę i pobieranie.35,36
  • Prześledź przekazanie kosztu. Symfonia KSeF Plus łączy KSeF z programami do faktur, księgowania i obiegu dokumentów. Pozwala tagować dokumenty i przekazywać kontrahentom załączniki równolegle z fakturą.13
  • Porównaj format i potwierdzenia. Comarch EDI KSeF przekształca formaty ERP w XML KSeF i wykonuje walidacje biznesowe.2 Programy Comarch ERP wysyłają faktury, pobierają UPO, importują zakupy i tworzą wizualizację PDF.28
  • Ustal autoryzację i rozliczenie. Każdy NIP w Fakturowni wymaga osobnej autoryzacji; plik można podpisać Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub kwalifikowaną pieczęcią.6 Programy InsERT mogą rozliczać wysyłkę i odbiór InsPunktami z Portfela InsERT.27
  • Dopasuj inne procesy. Obieg i akceptacja dokumentów, JPK oraz połączenie z bankiem mogą być równie ważne jak wysyłka. Sama informacja o integracji KSeF nie opisuje tych funkcji.
Program lub usługaPobieranie faktur zakupowychPrzekazanie do księgowości lub obiegJPK i bank
wFirma FakturowanieW pakiecie Księgowość albo Pełna księgowość.Pakiet dobiera się do potrzeby odbioru kosztów. –
Symfonia KSeF PlusPośredniczy w wymianie z KSeF.Łączy księgowość z obiegiem dokumentów. –
Comarch ERPImport faktur zakupowych.Wizualizacja PDF i pobieranie UPO. –
inFakt Mini – Łączy faktury i KSeF z płatnościami, ale nie prowadzi księgowości. –

Dane w tabeli: 10,13,28,34

W e-commerce faktura może powstać poza programem księgowym. Fakturownia wysyła dokumenty utworzone przez API z zamówień sklepu i obsługuje tryby offline oraz offline24.6 Faktura VAT 2026 PRO łączy magazyn z BaseLinkerem i Allegro. Zestawienie planu Faktura.pl Premium wymienia z kolei płatności PayU, BLIK i PayPal.32

Wygląd faktury i czas jej tworzenia to inne kryteria niż przepływ danych do księgowości. wFirma podaje 12 wersji językowych oraz 8 szablonów z logo.10 Faktura.pl deklaruje wystawienie dokumentu w 7 sekund, a dla dodanego kontrahenta w mniej niż 10 sekund; wysyłka i odbiór KSeF nie mają dodatkowej opłaty.37 Dokumenty trafiają do chmury, dostęp chroni SSL i można tworzyć kopie zapasowe.37

Cenę przypisz do planu i zakresu integracji. Fakturownia podaje Pro za 39,99 zł netto miesięcznie z kodem AFE082 albo 49,99 zł miesięcznie bez rabatu. Pro Plus kosztuje odpowiednio 66,77 zł netto i 83,46 zł miesięcznie. Kod zapewnia 20% rabatu przy zakupie lub przedłużeniu.5 Według wFirma integracja KSeF w pakiecie Fakturowanie nie ma dodatkowych opłat ani limitów, ale odbiór kosztów wymaga wyższego pakietu.10

Rezultat porównania: potrzebny pakiet powinien przenosić faktury w odpowiednich kierunkach i dostarczać je do używanej księgowości. W wFirma sama wysyłka w pakiecie Fakturowanie nie obejmuje pobierania kosztów10.

Co uwzględnić w koszcie obsługi KSeF?

Całkowity koszt obsługi KSeF zależy od planu lub licencji, modułów, liczby dokumentów i użytkowników oraz usług dodatkowych. Liczy się także sposób rozliczania wysyłki i odbioru. Zanim porównasz abonamenty, ustal, czy firma potrzebuje zakupów, księgowości i kolejnych kont. Przykładowo IFIRMA Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy7.

W Fakturowni limity dokumentów sprzedażowych i użytkowników zależą od planu; bezpłatny Micro różni się od płatnych wariantów.5 Podane ceny miesięczne odnoszą się do okresu 12 miesięcy.5 wFirma pokazuje „Fakturowanie i CRM” za 0 zł w głównej części cennika oraz za 60,00 zł w „Wybranych pakietach”. Tych kwot nie można sprowadzić do jednej bezwarunkowej ceny.9

Produkt i składnik kosztuZakres lub limitKwota z cennika
Fakturownia Start1 użytkownik –
Fakturownia Standard3 użytkowników i 3 firmy na konto –
Fakturownia Pro5 użytkowników –
Fakturownia Pro Plus10 użytkowników –
Fakturownia – odzyskanie usuniętej faktury lub dokumentu magazynowegoZa czynność250 zł
Fakturownia – dodatkowy DKIMZa miesiąc20,75 zł
IFIRMA Faktura+Płatność za 12 miesięcy12,50 zł netto miesięcznie
IFIRMA Sprzedaż online – moduł e-commerce w usłudze biura rachunkowegoZa miesiąc29 zł netto
wFirma Księgowość OCR AI z integracją KSeFPlan60 zł
wFirma Pełna księgowość OCR AI z integracją KSeFPlan139 zł
Comarch Betterfly e-Faktury Plus – rozszerzenie OCR250 stron, rozszerzenie bezterminowe130,00 PLN jednorazowo
Comarch Betterfly – dodatek analitycznyMiesiąc lub rok10,00 PLN miesięcznie albo 120,00 PLN rocznie
Comarch Betterfly – pakiet Basic agentów AI do weryfikacji e-faktur i kategoryzacji dokumentówRok24,00 PLN

Dane w tabeli: 5,7,9,25

W kosztorysie uwzględnij to, co faktycznie kupujesz. Comarch ERP Optima pozwala nabyć moduł Faktury bez modułu głównego, a połączenie Symfonia KSeF Plus z programami innych dostawców wymaga Symfonia KSeF API.13,26 WAPRO Businesslink zużywa ePunkty przy wysyłce i odbiorze; liczba punktów zależy od operacji.16 IFIRMA wskazuje Profil Zaufany, token lub certyfikat jako sposoby połączenia konta.8

Porównuj pełny koszt dla własnej liczby firm, użytkowników i dokumentów. Sama cena wejściowa planu nie wystarczy.

Źródła

  1. ↑Ministerstwo Finansów – Zakres obowiązkowego KSeF https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/zakres-obowiazkowego-ksef/
  2. ↑Krajowy System e-Faktur (KSeF): oprogramowanie dla każdej firmy https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/
  3. ↑Program do faktur zgodny z KSeF – jak wybrać najlepszy? – WeNet https://wenet.pl/blog/program-do-faktur-zgodny-z-ksef-jak-wybrac-najlepszy/
  4. ↑Dokumentacja API KSeF 2.0 – weryfikacja faktury https://github.com/CIRFMF/ksef-docs/blob/main/faktury/weryfikacja-faktury.md
  5. ↑Cennik – – Fakturownia https://fakturownia.pl/cennik
  6. ↑KSeF w Fakturowni – – Fakturownia https://fakturownia.pl/ksef
  7. ↑Cennik – aktualne ceny oraz dostępne pakiety produktów i usług | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/cennik/
  8. ↑Program do KSeF. Wystawiaj, wysyłaj i odbieraj faktury z KSeF | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/ksef/
  9. ↑Cennik wFirma.pl – Księgowość online https://wfirma.pl/cennik
  10. ↑Program do fakturowania z KSeF https://wfirma.pl/program-do-fakturowania
  11. ↑KSeF – Krajowy System elektronicznych Faktur – system Comarch Betterfly https://www.comarchbetterfly.pl/ksef/
  12. ↑Materiały Ministerstwa Finansów: faktury w KSeF są przechowywane przez 10 lat, licząc od końca roku ich wystawienia https://www.gov.pl/attachment/69e6244c-3cc9-406c-82c8-24a885385bd4
  13. ↑Krajowy System e-Faktur KSeF | Oprogramowanie do e-faktur dla firm – Symfonia https://symfonia.pl/oprogramowanie/ksef/
  14. ↑Cennik dla firm – Programy dla firm – InsERT https://www.insert.com.pl/programy_dla_firm/cennik.html
  15. ↑Krajowy System e-Faktur – Wapro ERP https://wapro.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/
  16. ↑Cennik WAPRO ERP – Wapro ERP https://wapro.pl/cennik/
  17. ↑Krajowy System e-Faktur KSeF – integracja dla firm | SaldeoSMART – zaufany partner w księgowości https://www.saldeosmart.pl/krajowy-system-e-faktur
  18. ↑Cennik firmy – SaldeoSMART – zaufany partner w księgowości https://www.saldeosmart.pl/cennik/firma
  19. ↑Ministerstwo Finansów – Tryb offline24 https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/tryb-offline24/
  20. ↑Comarch ERP Optima – program do zarządzania firmą https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/
  21. ↑Comarch, opis wdrożenia ERP Optima w GOPR: główna księgowa organizacji stwierdza, że wdrożenie zmniejszyło czasochłonność pracy o 90% https://www.comarch.pl/erp/aktualnosci/erp-na-szczycie-gor-jak-comarch-erp-optima-pomogla-wspiac-sie-gopr/
  22. ↑Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 – KSeF (Krajowy System e-Faktur) https://ksef.podatki.gov.pl/aplikacja-podatnika-ksef-20/
  23. ↑Ministerstwo Finansów – Certyfikaty KSeF https://ksef.podatki.gov.pl/informacje-ogolne-ksef-20/certyfikaty-ksef/
  24. ↑ifirma.pl – Przegląd rozwiązań dla małych firm i JDG https://www.ifirma.pl/blog/programy-do-obslugi-ksef-przeglad-rozwiazan-dla-malych-firm-jdg-i-freelancerow-2026/
  25. ↑Comarch Betterfly Cennik – aktualna cena programu. https://www.comarchbetterfly.pl/cennik/
  26. ↑Cennik Comarch ERP Optima – poznaj ceny subskrypcji https://www.comarch.pl/erp/comarch-optima/cennik/
  27. ↑KSeF w programach InsERT https://www.insert.com.pl/ksef.html
  28. ↑Jaki program do fakturowania KSeF wybrać? Przegląd funkcji i cen https://base.com/pl-PL/blog/erp-z-ksef/
  29. ↑Jak wybrać program do KSeF dla małej firmy? Na co zwrócić uwagę | ifirma.pl https://www.ifirma.pl/blog/ksef-i-fakturowanie/wybor-programu-do-ksef/jak-wybrac-program-do-ksef-dla-malej-firmy-na-co-zwrocic-uwage/
  30. ↑Wybraliśmy najlepsze programy do fakturowania z KSeF 2026 – sprawdź, który pasuje do Twojego biznesu https://businessinsider.com.pl/biznes/wybralismy-najlepsze-programy-do-fakturowania-z-ksef-2026-sprawdz-ktory-pasuje-do/626cbsb
  31. ↑Ranking 10 najlepszych programów gotowych na Krajowy System e-Faktur – Październik 2026 – Portal.Faktura.pl https://portal.faktura.pl/rankingi/ranking-10-najlepszych-programow-gotowych-na-krajowy-system-e-faktur/
  32. ↑Porównanie programów KSeF 2026 — ranking 8 polskich rozwiązań | RAFSOFT https://www.rafsoft.net/ksef-program-porownanie/
  33. ↑Programy do fakturowania – TOP 6 najlepszych https://programydofakturowania.net/
  34. ↑Program do faktur w KSeF – inFakt https://www.infakt.pl/program-do-ksef/
  35. ↑Ranking programów do faktur z KSeF 2026 https://afaktury.pl/ranking-programow-do-faktur-z-ksef-2026,0,61,11,363/
  36. ↑Najlepsze programy do wystawiania faktur – ranking TOP 5 narzędzi dla firm  – SzybkaFaktura.pl https://szybkafaktura.pl/blog/jak-wybrac-ksiegowa/najlepsze-programy-do-wystawiania-faktur-ranking-top-5-narzedzi-dla-firm/
  37. ↑Program do Faktur z KSeF – Wypróbuj za DARMO – Faktura.pl https://faktura.pl/