Programy do faktur na Mac

Fakturownia służy do wystawiania faktur online. Może pasować firmie pracującej na Macu, która chce połączyć sprzedaż z księgowością i bankowością. Producent opisuje współpracę z narzędziami online, nie instalację natywnej aplikacji na macOS.⁴ O wyborze zdecydują potrzebne integracje, obsługa dokumentów i abonament. Bezpłatny plan Micro pozwala wystawić do 3 dokumentów przychodowych miesięcznie¹⁵.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia łączy fakturowanie z automatyzacją sprzedaży. Producent deklaruje wystawienie faktury w 30 sekund i obsługę faktur cyklicznych.⁴ Wymienia też szablony w 38 językach, automatyczną wysyłkę dokumentów klientom oraz przypomnienia o płatnościach.⁴

Program ma ponad 65 integracji, między innymi z narzędziami e-commerce, księgowością i bankowością.⁴ Obsługuje również faktury ustrukturyzowane przez KSeF. Integracja z KSeF jest dostępna w każdym planie Fakturowni bez dodatkowej opłaty.⁴

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia podaje w cenniku miesięczne kwoty netto: 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł.¹⁵ Producent daje 30 dni bezpłatnego testowania wszystkich funkcji.⁴ Przy wyborze abonamentu sprawdź zakres przypisany do danej kwoty. Rozstrzygnij też, czy firmie wystarczy praca online zamiast programu instalowanego na Macu.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może pasować firmie wystawiającej faktury cykliczne lub łączącej sprzedaż internetową z obiegiem danych finansowych. Ponad 65 integracji ma znaczenie wtedy, gdy firma używa powiązanych narzędzi.⁴ Jeśli warunkiem jest program natywny na macOS, Fakturownię trzeba traktować jako rozwiązanie online. Nie jest tu potwierdzoną aplikacją instalowaną na Macu.

Fakturownia odpowiada na potrzebę fakturowania online z integracjami. Zakres używanych funkcji zdecyduje o wyborze abonamentu, a plan Micro obejmuje do 3 dokumentów przychodowych miesięcznie.

wFirma łączy fakturowanie online z obsługą zamówień, magazynu i sprzedaży fiskalnej.⁶ Na Macu trzeba odróżnić pracę w systemie online od obsługi drukarki, która wymaga dodatkowego oprogramowania na komputerze. Samo wystawianie faktur nie wyczerpuje więc kryteriów wyboru. Liczy się również sposób prowadzenia sprzedaży.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pozwala wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML przez KSeF.⁶ Integracja sprzedażowa pobiera zamówienia, a stany i ceny synchronizuje nawet co 5–10 minut.⁶ System współpracuje też bezpośrednio z drukarkami fiskalnymi i umożliwia raportowanie sprzedaży online. Wystawianie paragonów z systemu wymaga jednak instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerze.⁶

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Dodatkowe oprogramowanie jest potrzebne do wystawiania paragonów, a nie do samego fakturowania online¹⁶.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma może pasować firmie, która chce powiązać faktury z zamówieniami, magazynem lub sprzedażą fiskalną. Przed przyjęciem zlecenia system pozwala także sprawdzić wiarygodność klienta w bazach dłużników.⁶ Użytkownik Maca powinien osobno ocenić zakres pracy online i korzystanie z drukarki fiskalnej. To różne czynności, choć obie dotyczą sprzedaży.

wFirma jest propozycją przede wszystkim dla firm potrzebujących obsługi całego procesu sprzedaży. Samo fakturowanie online pozostaje odrębne od pracy z drukarką fiskalną, a integracja sprzedażowa synchronizuje dane nawet co 5–10 minut.

ifirma pozwala użytkownikowi Maca pracować z fakturami w chmurze i przekazywać dane księgowej. Producent deklaruje dostęp do faktur sprzedażowych z dowolnego urządzenia, archiwum w chmurze i śledzenie statusu płatności.⁸ Przy wyborze trzeba rozdzielić pakiet fakturowania od usług księgowych. Bezpłatne wystawianie obejmuje do 3 faktur miesięcznie.

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma pozwala wystawić fakturę w czasie krótszym niż 30 sekund. Integracja z KSeF jest dostępna w każdym pakiecie.⁸ Producent udostępnia też API, które służy do łączenia programu z innymi systemami, na przykład sklepem internetowym lub CRM.⁸ Użytkownik może przekazać faktury księgowej i wygenerować JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny z danymi w ustalonym formacie.⁸ Pakiet Faktura+ z API kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności 150 zł z góry za rok¹⁷.

Przy sprzedaży międzynarodowej ifirma obsługuje obce waluty i automatycznie przelicza kursy NBP.⁸ Dostęp z dowolnego urządzenia oznacza tu dostęp do faktur w chmurze. Nie potwierdza natywnej aplikacji na macOS ani aplikacji na iPhone’a.⁸ Wybór pakietu warto więc oddzielić od wyboru sposobu pracy na urządzeniu.

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

ifirma pozwala bezpłatnie wystawić do 3 faktur miesięcznie.⁸ Od pakietu Faktura+ za 12,50 zł/mies. producent nie ogranicza liczby użytkowników ani faktur sprzedażowych.⁸ W ofercie sprzedaży online bezpłatny limit wynosi 100 zamówień miesięcznie. Producent opisuje też wariant bez limitu zamówień.⁸

Kwota 149 zł dotyczy wskazanych przez producenta pakietów podstawowych, nie podanej wyżej ceny Faktura+.¹⁸ Przy usłudze wymagającej dostarczenia dokumentów dodatkowa opłata dotyczy ich przekazania między 11. a 15. oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.¹⁸ Nie należy automatycznie doliczać tych warunków do pakietu fakturowania. Pakiet i usługa księgowa mają różne zasady rozliczenia.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma może pasować zarówno firmie wystawiającej niewiele faktur, jak i zespołowi potrzebującemu wspólnego dostępu do dokumentów sprzedażowych. Porównanie bezpłatnego limitu z pakietem Faktura+ ułatwia dobór oferty do liczby faktur. Firmie sprzedającej za granicę przyda się obsługa walut. Przy wyborze usługi księgowej trzeba z kolei uwzględnić termin przekazywania dokumentów. W pakiecie Faktura+ liczba użytkowników konta nie jest limitowana⁸.

W ifirmie wybór sprowadza się przede wszystkim do limitu faktur i potrzeby korzystania z usługi księgowej. Bezpłatna oferta pozwala wystawić do 3 faktur sprzedażowych miesięcznie.¹⁷ Jeśli firma potrzebuje większego zakresu, może porównać go z pakietem Faktura+.

FakturaXL działa online, więc firma może używać go na Macu i udostępniać dokumenty pracownikom oraz księgowemu. Producent przedstawia go jako program do faktur i księgowości online dla małych i średnich firm.¹⁹ Przy wyborze planu trzeba pamiętać, że dokumenty przychodowe i kosztowe liczą się wspólnie. Płatny plan Pełny FakturaXL przewiduje dostęp dla 3 użytkowników¹.

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL pozwala udostępnić jedno konto nieograniczonej liczbie użytkowników i tworzyć raporty sprzedaży dla wybranych zakresów dat.¹⁹ Producent opisuje też wprowadzanie kosztów, eksport do programu księgowego oraz pomoc techniczną dostępną przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹⁹ Te funkcje przydają się, gdy pracownicy wystawiają faktury, a księgowy otrzymuje dokumenty kosztowe. Zakres dostępu warto zestawić z wybranym planem.

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny limit FakturaXL to 10 dokumentów miesięcznie łącznie dla dokumentów przychodowych i kosztowych. Producent podaje przykład 7 faktur przychodowych i 3 kosztowych.¹ Plan PEŁNY + magazyn kosztuje 19,99 zł/miesiąc.¹ Magazyn można wypróbować przez 1 miesiąc za 0 zł.¹ Porównując plan bezpłatny, policz więc także koszty, a nie tylko wystawione faktury sprzedaży.

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może pasować małej firmie, która prowadzi faktury i koszty online oraz współpracuje z księgowym. Przy korzystaniu z magazynu znaczenie ma próba trwająca 1 miesiąc za 0 zł.¹ Jeśli firma wymaga aplikacji instalowanej na macOS, powinna odróżnić ją od oferty online. Wspólny limit dokumentów pozostaje ważny niezależnie od sposobu udostępniania ich księgowemu.

FakturaXL służy do pracy online z dokumentami sprzedażowymi i kosztowymi. W bezpłatnym planie można wystawić miesięcznie łącznie 10 takich dokumentów.¹ To wspólny limit, nie osobna pula dla faktur i kosztów.

Systim jest systemem internetowym, który łączy fakturowanie z księgowością, magazynem i płatnościami.⁹ Producent deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.⁹ Użytkownik Maca wybiera tu rozwiązanie internetowe. Opis nie potwierdza natywnej aplikacji na macOS.

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim pozwala wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i pobierać stamtąd faktury kosztowe.⁹ Obsługuje też KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt ewidencjonowany, w którym ewidencjonuje się przychody.⁹ Producent wymienia ponadto księgi rachunkowe, rozliczanie amortyzacji środków trwałych i kontrolę stanów magazynowych.⁹ To zakres szerszy niż samo wystawianie faktur.

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim obejmuje kilka obszarów pracy firmy, ale nie oznacza to, że każdy abonament ma ten sam zakres. Przy porównywaniu kosztów oddziel faktury od księgowości, kadr i płac oraz magazynu. Internetowy sposób działania nie potwierdza aplikacji instalowanej na Macu ani aplikacji na iPhone’a. Producent podaje dostęp do danych przez 24 godziny na dobę.⁹

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może pasować firmie, która chce powiązać fakturowanie z ewidencją księgową i kontrolą magazynu. Księgi rachunkowe oraz amortyzacja odpowiadają na potrzeby szersze niż przygotowanie faktury sprzedaży.⁹ Firmie szukającej wyłącznie programu do faktur bardziej przyda się porównanie abonamentów niż wszystkich obszarów obsługiwanych przez system. Wskazane ceny Systim wynoszą 15 zł, 29 zł, 39 zł i 69 zł/mies.²⁰

Systim pozwala połączyć fakturowanie z innymi procesami firmy. Nie jest tu potwierdzoną aplikacją natywną na Maca. Wskazane ceny miesięczne to 15 zł, 29 zł, 39 zł i 69 zł.

DGCS System Fakturowanie możesz zainstalować na Macu z macOS od wersji 10.13 High Sierra, jeśli dostępna jest maszyna wirtualna Javy. Takie systemy producent wymienia wśród obsługiwanych.¹¹ Ponieważ nie jest to program przeglądarkowy, przed wyborem trzeba sprawdzić zarówno system operacyjny, jak i parametry konkretnego komputera. Sama możliwość pracy na macOS nie zastępuje sprawdzenia warunków na Macu, którego firma będzie używać do fakturowania.

DGCS System Fakturowanie: funkcje potwierdzone u producenta

DGCS System Fakturowanie tworzy i wysyła bezpośrednio z programu pliki JPK_VAT z ewidencją zakupów i sprzedaży VAT oraz JPK_FA z fakturami VAT.¹¹ Przygotowuje również zestawienia sprzedaży, raporty płatności kontrahentów i wydruk rejestru VAT.¹¹ Współpracuje z programami Księga Przychodów i Rozchodów oraz Księga Handlowa. Na dokumentach sprzedaży pozwala ponadto wydrukować kilka rachunków bankowych, co warto uwzględnić przy ocenie sposobu przygotowywania dokumentów dla klientów.¹¹

Producent wymienia obsługę kas i drukarek fiskalnych oraz współpracę z terminalami Polskie ePłatności i FirstData (Polcard).¹¹ Jeśli firma prowadzi sprzedaż stacjonarną na Macu, powinna osobno ocenić zgodność używanych urządzeń. Osobną kwestią pozostaje działanie programu na macOS od wersji 10.13 High Sierra. Wsparcie dla systemu i współpraca z kasą, drukarką lub terminalem to różne kryteria wyboru.

DGCS System Fakturowanie: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

DGCS System Fakturowanie w wariancie 1 firma / 1 stanowisko kosztuje 120,00 zł netto i 147,60 zł brutto. Kolejne stanowisko dla tej firmy kosztuje 100,00 zł netto i 123,00 zł brutto.¹¹ Są to opłaty za stanowiska, a nie miesięczny abonament, dlatego przy porównywaniu kosztów liczy się liczba komputerów używanych do fakturowania. Wymagania sprzętowe obejmują procesor 1,5 GHz, pamięć 2 GB RAM oraz ponad 1 GB wolnego miejsca na dysku, zależnie od ilości danych.^11,21

DGCS System Fakturowanie: dla jakiej firmy ma sens?

DGCS System Fakturowanie może pasować firmie, która chce pracować na Macu w programie instalowanym i wysyłać pliki JPK bezpośrednio z aplikacji. Wariant dla 1 firmy i 1 stanowiska pozwala odnieść koszt do liczby komputerów używanych do fakturowania. Przy sprzedaży stacjonarnej trzeba dodatkowo uwzględnić używaną kasę, drukarkę lub terminal. Producent wymienia współpracujące urządzenia, ale ich zgodność z wyposażeniem firmy pozostaje osobnym kryterium wyboru.

DGCS odpowiada na potrzebę pracy w programie instalowanym na macOS, pod warunkiem że wybrany Mac spełnia wymagania systemowe i sprzętowe. Koszt wariantu dla 1 firmy i 1 stanowiska wynosi 120,00 zł netto oraz 147,60 zł brutto. Przed wyborem warto więc zestawić ten koszt z liczbą potrzebnych stanowisk oraz sprawdzić warunki pracy programu na używanym komputerze.

Comarch BetterFly łączy faktury online ze współpracą z biurem rachunkowym i obsługą sprzedaży detalicznej.²² Użytkownik Maca otrzymuje ofertę fakturowania online; opis producenta nie potwierdza programu instalowanego na macOS. Samo wystawienie faktury nie powinno tu rozstrzygać wyboru. Znaczenie ma zakres obsługi, którego potrzebuje firma.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly pozwala wystawiać faktury online oraz ewidencjonować sprzedaż na podstawie rachunków i paragonów.²² Producent opisuje wspólną pracę z księgowym w jednym systemie. Dane z bankowością elektroniczną można wymieniać przez pliki lub automatyczne webserwisy.²² Do sprzedaży detalicznej służy osobny moduł POS na smartfony i tablety; nie potwierdza to aplikacji na iPhone’a.²²

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje pakiet e-Faktury Plus przez 30 dni za 0 PLN.¹³ Osobna oferta założenia firmy z biurem rachunkowym kosztuje 0 zł i nie jest ceną abonamentu za fakturowanie.²² Cennik wymienia także 250 stron za jednorazowe 130,00 PLN, kwoty +10,00 PLN/mies. i 120,00 PLN rocznie, +45,00 PLN/mies. i 540,00 PLN rocznie oraz +24,00 PLN rocznie przy pakiecie Basic z jednoroczną opłatą bez abonamentu.¹³ Każdą pozycję trzeba przypisać do jej przeznaczenia, zamiast sumować je jako koszt e-Faktury Plus.

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly kieruje ofertę przede wszystkim do mikrofirm, jednoosobowych działalności gospodarczych i małych firm chcących współpracować z księgowym.²² Przy sprzedaży detalicznej dodatkowe znaczenie ma moduł POS. Firmie wystawiającej tylko faktury wystarczy ocena zakresu pakietu e-Faktury.²² Praca online na Macu nie oznacza przy tym dostępności natywnej aplikacji na macOS.

Comarch BetterFly łączy faktury online z innymi procesami małej firmy. Nie jest tu potwierdzonym programem instalowanym na Macu. Pakiet e-Faktury Plus jest oferowany przez 30 dni za 0 PLN.