Programy do faktur bez VAT

wFirma może pasować firmie, która oprócz faktur bez VAT potrzebuje KSeF i integracji sprzedażowych. Pakiet Fakturowanie obejmuje integrację z KSeF bez dodatkowych opłat i limitów. Cennik producenta wymienia osobno „Fakturowanie i CRM” oraz kontrolę stanów magazynowych online.^1,4

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pozwala wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML przez KSeF.¹
Integracja sprzedażowa pobiera zamówienia. Może też synchronizować stany i ceny nawet co 5–10 minut.¹

• System łączy się bezpośrednio z większością drukarek fiskalnych i pozwala raportować sprzedaż online.¹
• Po zainstalowaniu dodatkowego oprogramowania na komputerze użytkownik może wystawiać paragony fiskalne z systemu.¹
• Przed przyjęciem zlecenia można sprawdzić wiarygodność klienta w bazach dłużników.¹

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Program do fakturowania wFirma można testować bez zobowiązań przez 30 dni.¹
Cennik producenta podaje 60,00 zł za „Fakturowanie i CRM” oraz 40 zł za „Kontroluj stany magazynowe online”. Przy tych kwotach nie określono tutaj okresu rozliczeniowego.⁴ Do wystawiania paragonów fiskalnych trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze.¹

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma odpowiada firmie zwolnionej z VAT, która łączy fakturowanie z obsługą KSeF i sprzedaży. Synchronizacja stanów i cen co 5–10 minut przydaje się przy obsłudze zamówień. Integracja drukarek fiskalnych ma znaczenie, gdy firma wystawia paragony.¹
Jeśli faktury bez VAT powstają sporadycznie, o wyborze przesądzi zakres pakietu dostępnego po zakończeniu testu.¹⁷

Systim jest propozycją dla firmy, która chce prowadzić fakturowanie, księgowość i magazyn w jednym systemie. Oferta obejmuje też rozliczenia podatkowe oraz płatności.¹⁴ Na sprawdzenie pakietu łączącego magazyn z KPiR lub ryczałtem producent przewiduje 30 dni bezpłatnego testu.¹⁸

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedażowe do KSeF i pobiera stamtąd faktury kosztowe.¹⁴
W części księgowej obsługuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt ewidencjonowany.¹⁴ Producent wymienia ponadto księgi rachunkowe, rozliczanie amortyzacji i księgowanie wyposażenia.¹⁴ Pakiet łączący magazyn z KPiR lub ryczałtem można testować przez 30 dni za darmo.¹⁸

Moduł magazynowy pozwala kontrolować stany oraz wprowadzać produkty i usługi.¹⁴
Producent deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.¹⁴ Magazyn stanowi tu część szerszego systemu, który obejmuje także fakturowanie i rozliczenia.

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ofercie Systim pojawia się określenie „pierwsze 30 dni”. Oznacza okres początkowy, nie stały plan bezpłatny.⁵
Przed wyborem warto oddzielić potrzeby związane z fakturami, księgowością i magazynem. Firma wystawiająca wyłącznie faktury nie skorzysta z całego opisanego zestawu funkcji.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może odpowiadać firmie na ryczałcie lub prowadzącej KPiR, jeśli chce połączyć sprzedaż, rozliczenia i magazyn. Wysyłanie faktur do KSeF oraz pobieranie dokumentów kosztowych obejmuje oba kierunki pracy z systemem.¹⁴
Osoba szukająca darmowego narzędzia powinna odróżnić okres początkowy od stałego planu. Producent podaje 24 zł netto miesięcznie za pakiet łączący fakturowanie, magazyn i uproszczoną księgowość.¹⁸

Firmino może pasować osobie, która wystawia niewiele faktur, lecz chce zachować możliwość przejścia na płatny plan. Darmowa wersja ma limit 3 faktur miesięcznie. Osobno producent oferuje brak limitu faktur dla działalności nierejestrowej.⁷
To różne warunki korzystania z programu. Konto Podstawowe Firmino bez limitu faktur kosztuje 14,50 zł netto miesięcznie.⁸

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino pozwala eksportować dane do plików JPK, w tym JPK_FA zawierającego dane faktur. Producent opisuje również integrację z programem księgowym.⁷
Wymienia faktury cykliczne i automatyczne przypomnienia o płatnościach.⁷ Funkcje magazynowe obejmują do 3 magazynów, ewidencję stanów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM-.⁷ Faktury cykliczne są dostępne od płatnego Konta Podstawowego.⁸

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Po okresie testowym użytkownik Firmino może zostać przy darmowej wersji, jeśli wystawia najwyżej 3 faktury miesięcznie. Drugą możliwością jest przejście na płatny plan.⁷
Producent podaje 14,50 zł za Konto Podstawowe i 6 zł za dodatkowego użytkownika. Zakup na rok obejmuje 20% rabatu.^7,8 Przy liczeniu kosztu trzeba więc uwzględnić osobno opłatę za kolejną osobę.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino ma sens dla firmy wystawiającej do 3 faktur miesięcznie, która chce korzystać z darmowej wersji po teście.⁷
Dla działalności nierejestrowej producent opisuje wariant bez limitu faktur. Od 2026 r. limit przychodów w tej kategorii wynosi 225% kwoty minimalnego wynagrodzenia w kwartale.⁷ Zespół powinien uwzględnić cenę dodatkowego użytkownika, a firma potrzebująca magazynu – funkcje dostępne w wybranym planie.¹⁹

SzybkaFaktura.pl ma darmowy pakiet STARTER dla freelancerów i mikroprzedsiębiorców. Oferuje także płatne opcje i automatyzację fakturowania.^20,21
Przy wyborze warto rozdzielić zakres pakietu, limit operacji w KSeF i koszt dodatkowych funkcji. STARTER pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie.²¹

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl automatycznie wystawia i wysyła faktury cykliczne w ustalonym terminie. Dotyczy to na przykład rozliczeń za stałe usługi.²⁰
System może wysłać przypomnienie e-mail zarówno przed terminem płatności, jak i po jego przekroczeniu.²⁰

• Raporty sprzedaży, zakupów, marży i podatków można wyeksportować do PDF lub XLS.²⁰
• Integracja z systemami płatności pozwala klientowi opłacić fakturę jednym kliknięciem.²⁰
• API służy do połączenia programu z systemem księgowym, sklepem lub CRM.²⁰
• Producent opisuje tworzenie pliku JPK_FA w formacie XML z faktur VAT za wybrany okres.²⁰

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Pakiet STARTER SzybkaFaktura.pl kosztuje 0 zł. Producent zapewnia też 45 dni próbnego dostępu do pełnej funkcjonalności bez podpinania karty.^20,21
Opcja Aktywny+ kosztuje 9,99 zł miesięcznie. Za tworzenie wezwań do zapłaty trzeba zapłacić osobno 16,00 zł miesięcznie.²¹

Cennik wskazuje 60 dokumentów rocznie w bezpłatnym zakresie wysyłania, udostępniania i odbierania przez KSeF.²¹
Producent podaje także 60 darmowych operacji w abonamencie i możliwość dokupienia dostępu do Symfonia KSeF Plus.²⁰ Dokumentów rocznych nie należy sumować z operacjami w abonamencie – to dwa różnie opisane limity. Po wyczerpaniu darmowego zakresu pakiet Symfonia KSeF Plus Mini do 120 operacji kosztuje od 59 zł.²²

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl może odpowiadać freelancerowi lub mikrofirmie, która chce zacząć od STARTER i korzystać z faktur cyklicznych przy stałych usługach. Przy pracy z KSeF trzeba zestawić przewidywaną liczbę dokumentów z limitem 60 rocznie. Koszt wezwań do zapłaty należy policzyć oddzielnie.²¹
O wyborze planu decydują liczba dokumentów i potrzebna automatyzacja. Bezpłatny STARTER pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie.²¹

FakturaXL pozwala wybrać bezpłatny limit dokumentów albo płatny pakiet z magazynem. Firma zwolniona z VAT powinna policzyć łącznie dokumenty sprzedaży i koszty, nie tylko wystawiane faktury.
W darmowym planie wspólny limit wynosi 10 dokumentów miesięcznie.⁹ Ta zasada ma znaczenie nawet przy niewielkiej sprzedaży.

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL jest programem do faktur i księgowości online dla małych i średnich firm. Producent wymienia raporty sprzedaży za wybrane okresy, noty korygujące i księgowe oraz nieograniczoną liczbę użytkowników na koncie.¹⁵
Deklaruje też zgodność z programami pełnej księgowości. Konsultanci mają być dostępni przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹⁵

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny limit FakturaXL obejmuje 10 dokumentów miesięcznie. W tej samej puli mieszczą się faktury przychodowe i dokumenty kosztowe. 7 faktur przychodowych i 3 dokumenty kosztowe wykorzystują ją w całości.⁹
Pakiet PEŁNY + magazyn kosztuje 19,99 zł miesięcznie. Magazyn można wypróbować przez 1 miesiąc za 0 zł.⁹

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może pasować firmie, która chce obsługiwać sprzedaż i koszty na jednym koncie oraz dać dostęp pracownikom lub księgowości. W wersji bezpłatnej ogranicza ją wspólna pula dokumentów. Płatny pakiet odpowiada z kolei na potrzebę prowadzenia magazynu.
Policz miesięczną sumę wszystkich dokumentów, nie tylko faktur dla klientów. Najtańszy pakiet FakturaXL z magazynem kosztuje 19,99 zł miesięcznie.⁹

Taxon służy do wystawiania faktur i obsługuje KSeF. Przy porównaniu trzeba oddzielić czas testowania od kosztu rocznego dostępu. Producent przedstawia aplikację jako narzędzie do prostego fakturowania, nie jako bezterminowy darmowy plan.^10,11 Test trwa 3 miesiące.^10,11

Taxon: funkcje potwierdzone u producenta

Taxon pozwala połączyć aplikację z KSeF i wystawiać w niej faktury.¹⁰
Według opisu producenta wprowadzenie danych oraz kwoty umożliwia wystawienie faktury w 4 kliknięciach.¹⁰ To zakres dla firmy skupionej na tworzeniu dokumentów, a nie na wyborze rozbudowanych funkcji księgowych.

Taxon: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Taxon udostępnia 3 miesiące bezpłatnego testowania.^10,11
Za wszystkie typy faktur cennik podaje 290 PLN rocznie, z dostępem przez 12 miesięcy bez limitów.¹¹ Własna numeracja faktur ma osobno wskazany okres 2 miesięcy za darmo. Nie jest to okres testowania całej aplikacji.¹¹

Taxon: dla jakiej firmy ma sens?

Taxon może pasować firmie, która chce wystawiać faktury w aplikacji połączonej z KSeF. Warunkiem jest akceptacja rocznego modelu dostępu po zakończeniu testu. Przy fakturach bez VAT liczą się potrzebne typy dokumentów i późniejszy koszt.
Test nie oznacza stałego darmowego fakturowania. Roczny dostęp obejmujący wszystkie typy faktur kosztuje 290 PLN.¹¹

ifirma może odpowiadać firmie wystawiającej niewiele faktur, która z czasem planuje połączyć fakturowanie ze sprzedażą online. Darmowy zakres ma limit, a płatna Faktura+ znosi ograniczenie liczby faktur sprzedażowych.¹²
Bezpłatny pakiet pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie. Korekty i faktury pro forma nie wliczają się do tego limitu.²³

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma udostępnia KSeF w każdym pakiecie. Pozwala też przekazywać faktury księgowej i tworzyć plik JPK.¹²
Producent opisuje archiwum faktur w chmurze, śledzenie płatności oraz API do połączenia między innymi ze sklepem lub CRM.¹² Deklarowany czas wystawienia faktury to mniej niż 30 sekund; nie jest to wynik niezależnego testu.¹² Limit API wynosi 100 zapytań na minutę i 15 000 dziennie, bez podanego limitu godzinowego.²⁴

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ifirma można bezpłatnie wystawić do 3 faktur miesięcznie. Pakiet Faktura+ kosztuje od 12,50 zł miesięcznie i nie ogranicza liczby użytkowników ani faktur sprzedażowych.¹²
W ofercie dla sprzedaży online producent podaje też bezpłatną obsługę do 100 zamówień miesięcznie. To limit zamówień, a nie faktur.^12,16

Odrębny cennik wskazuje 149 zł przy pakietach podstawowych. Przewiduje także dopłaty za dostarczenie dokumentów między 11. a 15. lub 16. a 19. dniem miesiąca.¹⁶
Nie należy automatycznie dodawać tych kwot do ceny Faktura+. Dotyczą zakresu opisanego w osobnym cenniku.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma odpowiada firmie zwolnionej z VAT, która mieści się w darmowym limicie albo potrzebuje nieograniczonej liczby faktur sprzedażowych w Faktura+. Przy sprzedaży w sklepie lub na marketplace znaczenie mają liczba zamówień i integracje.
Plan dobierz do liczby faktur, skali sprzedaży online i zakresu księgowości. Faktura+ z nielimitowanym fakturowaniem i integracjami e-commerce kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy opłacie za rok z góry.²⁵

Fakturownia może odpowiadać firmie, która chce automatyzować sprzedaż i połączyć fakturowanie z innymi systemami. Producent podaje ponad 65 integracji dotyczących e-commerce, księgowości i bankowości.¹³
Ważniejsze od samej liczby połączeń jest to, których firma rzeczywiście potrzebuje.²⁶ Plan Micro pozwala bezpłatnie wystawić trzy dokumenty przychodowe miesięcznie.²

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia obsługuje faktury cykliczne, automatyczne wysyłanie dokumentów klientom i przypomnienia o płatnościach. Szablony można dostosować, a producent wskazuje obsługę 38 języków.¹³
Podaje również czas wystawienia faktury wynoszący 30 sekund. To deklaracja producenta, nie wynik niezależnego pomiaru.¹³

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W Fakturowni wszystkie funkcje można testować bezpłatnie przez 30 dni. Integracja z KSeF kosztuje 0 zł w każdym planie, bez dodatkowej opłaty za samo połączenie.¹³
Cennik wymienia 12,49 zł netto, 28,46 zł netto, 49,99 zł netto i 83,46 zł netto miesięcznie. Kwoty dotyczą różnych wariantów; nie sumuje się ich ze sobą.²

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może pasować firmie łączącej fakturowanie z e-commerce lub księgowością i obsługującej powtarzalną sprzedaż. Przy szukaniu darmowego programu do faktur bez VAT trzeba odróżnić test od warunków wybranego wariantu po jego zakończeniu.
Plan Micro obejmuje 3 faktury sprzedażowe miesięcznie za 0 zł miesięcznie.² Liczy się więc zarówno limit, jak i potrzebny zakres integracji.