Firmino — opinie, KSeF i alternatywy

Czym jest Firmino i dla kogo powstał?

Firmino to program do fakturowania przeznaczony dla mikrofirm i małych firm.^1,2 Plan darmowy kierowany jest do osób, które wystawiają niewiele faktur, oraz do prowadzących działalność nierejestrową.³
W Koncie Darmowym można wystawić do 3 faktur miesięcznie. Limit nie dotyczy działalności nierejestrowej.⁴

Przy wyborze planu liczy się przede wszystkim skala fakturowania. Bezpłatna opcja wystarczy przy niewielkiej liczbie dokumentów, ale nie musi odpowiadać firmie wystawiającej ich więcej.³ Firmino warto więc oceniać pod kątem sposobu pracy małej działalności, a nie traktować jako wybór dla każdej skali sprzedaży.^1,2
Konto Podstawowe nie ma limitu faktur i kosztuje 14,50 zł netto miesięcznie.⁴

Funkcje Firmino

Firmino służy do wystawiania dokumentów sprzedaży, prowadzenia rozrachunków i odzyskiwania należności. Producent wskazuje też obsługę KSeF.³
Integracja działa w dwóch kierunkach: program wysyła faktury sprzedażowe oraz odbiera faktury zakupowe i kosztowe.⁵

• Dokumenty sprzedaży. Program wystawia faktury VAT, VAT marża, zaliczkowe i pro forma, a także korekty oraz paragony.²
• Sprzedaż powtarzalna i zakupy. Można wystawiać faktury cykliczne, obsługiwać zamówienia i zaliczki oraz prowadzić rejestr faktur zakupowych.²
• Wygląd i dostarczenie faktury. Użytkownik wybiera szablon wydruku, zmienia wygląd dokumentu i wysyła go e-mailem z programu.³
• Dane do fakturowania. Program prowadzi bazy kontrahentów oraz produktów i usług. Dane kontrahenta może uzupełnić automatycznie.³
• Warunki handlowe. Kontrahentowi można przypisać indywidualną cenę produktu, także z rabatem procentowym.⁶
• Sprzedaż zagraniczna. Dostępne są faktury w różnych walutach, przeliczanie według kursu NBP i dokumenty wielojęzyczne.³
• CRM. Moduł do zarządzania relacjami z klientami zawiera bazę kontaktów i kontrahentów oraz kalendarz zadań.³
• Rozrachunki. Ewidencja należności i zobowiązań oddziela dokumenty rozliczone od nierozliczonych i zachowuje historię spłat.³
• Kasa i bank. Program obsługuje rozliczenia kasowe i bankowe, dokumenty KP, KW, BP i BW oraz raporty kasowe i bankowe.³
• Windykacja. Można korzystać z przypomnień o płatnościach, wezwań do zapłaty i historii działań windykacyjnych.³

Ile kosztuje Firmino?

Plan darmowy Streamsoft Firmino kosztuje 0 zł bez ograniczenia czasu. Ceny miesięczne w zestawieniu płatnych pakietów zaczynają się od 11,60 zł miesięcznie.^3,7
W planie darmowym obowiązuje limit 3 faktur miesięcznie, z wyjątkiem działalności nierejestrowej.³ Kwoty ze starszych publikacji i ofertę rocznej licencji ujęto osobno, bo pochodzą z innych źródeł i dotyczą innych warunków zakupu.^1,2,4,8

Plany i abonamenty

W zestawieniu pakietów Konto Podstawowe kosztuje 11,60 zł miesięcznie. Za Konto Dopasowane podano stawkę od 17,20 zł do 81,20 zł miesięcznie, zależną od wybranych opcji.⁷

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Poza abonamentami podano osobne kwoty za windykację, dodatkową pozycję oferty i roczną licencję sprzedawaną przez Vebo.^4,7,8
Tabela oddziela je od cen historycznych. Żadnej z wymienionych stawek nie opisano jako opłaty za wdrożenie.

Dane w tabeli: 1,2,3,4,7,8

Łączny koszt zależy od pakietu, wybranych opcji i korzystania z osobno wycenionych pozycji. Bez tego warunku podano kwotę 14,50 zł.³

Wersje, limity i sposób udostępniania Firmino

Warunki korzystania ze Streamsoft Firmino zależą od rodzaju konta i sposobu zakupu. W opisie planu darmowego wyróżniono działalność nierejestrową bez limitu faktur. Licencja oferowana przez Vebo dotyczy natomiast 1 roku i 1 stanowiska.^3,8
Liczy się również liczba osób i firm obsługiwanych w programie: dodatkowych użytkowników i obsługę kilku firm opisano jako opcje płatne.^4,7

• Działalność nierejestrowa. Opis planu darmowego wskazuje dla niej brak limitu faktur.³
• Dodatkowi użytkownicy i firmy. Według recenzji dodanie użytkowników i obsługa kilku firm są płatne; recenzja nie podaje wysokości opłaty.⁷
• Licencja sprzedawana przez Vebo. Obejmuje 1 stanowisko przez 1 rok za 105,60 zł netto lub 129,89 zł brutto.⁸

Brak limitu faktur dla działalności nierejestrowej dotyczy planu darmowego. Ograniczenie do 1 stanowiska odnosi się zaś do licencji oferowanej przez Vebo.^3,8
Przy dostępie dla kolejnych osób lub obsłudze kilku firm trzeba uwzględnić opłaty za te opcje.^4,7

Integracje Firmino

Firmino łączy fakturowanie z pobieraniem danych kontrahentów, importem wyciągów bankowych, kalendarzem CRM i obsługą urządzeń fiskalnych. Dostęp do API opisano dla Konta Podstawowego i Konta Dopasowanego. E-commerce przedstawiono z kolei jako rozszerzenie programu.^2,3,9

• GUS i dane kontrahenta. Program pobiera dane z GUS na podstawie NIP, czyli numeru identyfikacji podatkowej. Dzięki temu użytkownik wpisuje mniej danych nabywcy ręcznie.^2,9
• Banki. Firmino importuje wyciągi w formacie MT940. Wymieniono PKO, ING, Millennium, Pekao, BGŻ, BPH, Citi, Raiffeisen, Alior i mBank; lista dotyczy importu wyciągów.²
• Google Calendar. CRM można połączyć z Google Calendar, wiążąc terminarz z kontaktami i zadaniami.²
• API. Dostęp do interfejsu wymiany danych z innymi systemami opisano dla Konta Podstawowego i Konta Dopasowanego.²
• Drukarki fiskalne. Wskazano obsługę urządzeń Elzab, Posnet i Novitus.³
• E-commerce. Producent przedstawia moduł handlu internetowego jako rozszerzenie Firmino, bez wymieniania konkretnych platform sklepowych.³
• Odrębny program księgowy. Streamsoft ALA Księga podatkowa importuje dane z internetowej aplikacji Streamsoft Firmino. To osobny produkt, a nie moduł Firmino.¹⁰

Przy porównywaniu połączeń z innymi systemami trzeba odróżnić ich zastosowania. Format MT940 służy do importu wyciągów bankowych, a import do Streamsoft ALA Księga podatkowa przekazuje dane do osobnego programu.^2,10
Import wyciągów MT940 jest dostępny w Rozrachunkach. Obejmuje je Konto Podstawowe za 14,50 zł netto miesięcznie.⁴

Wdrożenie i wsparcie Firmino

Streamsoft Firmino można testować bezpłatnie przez 30 dni przed wyborem abonamentu.¹¹
Producent deklaruje także bezpłatną pomoc techniczną przez telefon i e-mail.³

Podczas testu można ocenić, czy program pasuje do sposobu fakturowania firmy. Pomoc techniczna daje natomiast kontakt z producentem w trakcie korzystania z narzędzia. To dwie różne możliwości: test dotyczy dostępu do programu, a wsparcie – uzyskania pomocy. Pełną wersję można testować bezpłatnie przez 30 dni.³

Co Firmino robi inaczej niż konkurencja?

Firmino nie ogranicza się do wystawiania dokumentów sprzedaży. Fakturowanie można połączyć z opcjonalną księgowością, magazynem i windykacją.²
Firma dobiera te obszary do swoich potrzeb; nie stanowią one obowiązkowego zakresu programu.² Sama obecność tych opcji nie oznacza, że brakuje ich w produktach konkurencyjnych.⁴ Z kolei Szybka Faktura służy do wystawiania dokumentów sprzedaży, a jej funkcje fakturowania warto oceniać osobno od księgowości i rozliczeń podatkowych.

Plusy i minusy Firmino

Plan darmowy Firmino jest bezterminowy, ale dla firmy obowiązuje w nim limit 3 faktur miesięcznie.³
Przy ocenie programu warto uwzględnić obsługę kilku firm z jednego konta oraz sposób wprowadzania kosztów. Znaczenie mają też rozbieżności między starszymi porównaniami a materiałami producenta.^3,7,11,12

Księgowość w Firmino: KPiR, ryczałt i rozliczenia podatkowe

Streamsoft Firmino Księgowość dodaje do fakturowania ewidencję przychodów i kosztów oraz rozliczenia podatkowe. Produkt można testować bezpłatnie przez 90 dni.¹
Opisane funkcje obejmują KPiR, ryczałt, wyliczanie podatku i składek ZUS przedsiębiorcy. Wybór modułu zależy więc od formy rozliczania działalności.^3,13

Ewidencja przychodów i kosztów oraz wyliczanie podatku i składek ZUS

Firmino umożliwia prowadzenie KPiR, czyli podatkowej księgi przychodów i rozchodów, oraz rozliczeń ryczałtowych. Program automatycznie księguje przychody i koszty.³
W module księgowości można ewidencjonować dokumenty kosztowe i zakupowe, a także wyliczać podatek i składki ZUS przedsiębiorcy.³ Moduł Księgowość Online, obejmujący KPiR i rozliczenia ryczałtowe, kosztuje od 37,20 zł miesięcznie.¹⁴

• KPiR i ryczałt. To dwie wskazane ścieżki ewidencji, zależne od sposobu opodatkowania działalności.³
• Dokumenty kosztowe. Ich ewidencjonowanie należy do modułu księgowości, nie do samego wystawiania faktur sprzedaży.³

Deklaracje VAT i JPK oraz 90 dni testowania Streamsoft Firmino Księgowość

Firmino pozwala przygotować i wysłać do urzędu skarbowego deklaracje VAT oraz JPK, czyli jednolity plik kontrolny.⁷
Udostępnia też rejestry sprzedaży i zakupu VAT oraz analizy zakupów, sprzedaży i magazynu.⁸ JPK_V7 składa się do 25. dnia miesiąca za miesiąc poprzedni, również przy rozliczeniach kwartalnych.¹⁵

W księgowości online warto oddzielić ewidencję od wysyłki danych. Rejestry VAT służą do ujęcia transakcji, natomiast deklaracje i JPK trafiają do urzędu.^7,8
90-dniowy okres bezpłatny dotyczy testowania Streamsoft Firmino Księgowość. Nie oznacza bezterminowego dostępu do księgowości.^1,16

Magazyn w Firmino: limit 3 magazynów a Magazyn PLUS

Firmino oferuje moduł Magazyn dla maksymalnie 3 magazynów. Magazyn PLUS pozwala prowadzić dowolną liczbę magazynów w ramach 1 firmy.³
O wyborze wariantu decyduje liczba magazynów tej firmy, nie rodzaj wystawianych dokumentów.³

Dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM- oraz inwentaryzacja

Firmino prowadzi ewidencję produktów i usług, kontroluje stany magazynowe oraz wystawia dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM-.³
Są to odpowiednio: wydanie zewnętrzne, przyjęcie zewnętrzne, rozchód wewnętrzny, przychód wewnętrzny i wydanie przy przesunięciu między magazynami. Producent wymienia 5 rodzajów dokumentów magazynowych: PZ, WZ, RW, PW i MM-.¹⁷

• Sprzedaż a stan magazynowy. Wystawione faktury sprzedaży wpływają na stan magazynowy.¹
• Inwentaryzacja. Program generuje dokumenty podsumowania i rozliczenia inwentaryzacji, czyli ustalenia oraz rozliczenia stanu zapasów.¹

Magazyn PLUS: dowolna liczba magazynów w ramach 1 firmy

Magazyn PLUS usuwa limit liczby magazynów w obrębie jednej firmy. Standardowy Magazyn pozwala prowadzić ich do 3.³
Firma z większą liczbą lokalizacji magazynowych potrzebuje wariantu PLUS. Nie daje on jednak nielimitowanej liczby firm – warunek dotyczy 1 firmy.³

Firmino Mobile: faktura w 3 kliknięcia na Androidzie i iOS

Streamsoft Firmino Mobile to bezpłatna aplikacja na Androida i iOS do wystawiania faktur poza biurem.^3,11
Według producenta wystawienie faktury wymaga 3 kliknięć. To jego deklaracja, a nie wynik testu redakcji.¹¹

Wystawianie faktur i faktur zaliczkowych do zamówień

Firmino Mobile pozwala wystawiać faktury oraz faktury zaliczkowe do zamówień na Androidzie i iOS.³
Aplikacja jest przeznaczona dla przedsiębiorców przygotowujących dokumenty w podróży lub u klienta.¹¹ Według App Store do jej instalacji potrzebny jest iOS 13.0 lub nowszy.¹⁸

• Koszt aplikacji. Korzystanie z aplikacji mobilnej opisano jako bezpłatne.³
• Zakres fakturowania. Wskazano faktury oraz faktury zaliczkowe powiązane z zamówieniami.³
• Mobilny scenariusz pracy. Deklarowane 3 kliknięcia dotyczą wystawienia faktury według producenta, a nie całej obsługi sprzedaży.¹¹

Osobie fakturującej podczas wizyt u klientów może przydać się dostępność aplikacji na oba wskazane systemy. Opis wersji mobilnej skupia się na wystawianiu dokumentów. Nie należy więc przypisywać aplikacji całego zakresu programu Firmino.^3,11

Kilka firm w Firmino z 1 konta: dokumenty i współpracownicy

Firmino pozwala prowadzić dokumenty kilku firm z 1 konta i dodać do niego współpracowników. Wielofirmowość oznacza obsługę odrębnych działalności bez zakładania osobnego konta dla każdej z nich.³

Osobne dane i ustawienia dla każdej firmy

Każda firma dodana w Firmino zachowuje własne dane i ustawienia. Dokumenty obsługuje się z 1 konta, lecz każdy pozostaje przypisany do właściwej działalności. To istotne przy pracy z dokumentacją różnych podmiotów.³

Zastosowanie w biurze rachunkowym i przy kilku działalnościach

Producent kieruje funkcje wielofirmowe Firmino do biur rachunkowych, doradców podatkowych i przedsiębiorców prowadzących więcej niż 1 działalność.³
Wspólne konto pomaga im organizować pracę nad dokumentami różnych firm. Nie oznacza jednak jednej kartoteki danych dla wszystkich obsługiwanych podmiotów.³

Opinie klientów o Firmino

Dla kogo jest Firmino, a dla kogo nie?

Firmino warto rozważyć, gdy firma handluje towarami i potrzebuje obsługi magazynu. Producent przedstawia moduł magazynowy jako przydatny w takiej działalności.¹
Jeśli firma nie prowadzi gospodarki towarowej, obecność magazynu sama nie przemawia za wyborem programu.

Sprawdzi się, jeśli

• Handlujesz towarami. Firmino może odpowiadać potrzebie połączenia fakturowania z obsługą magazynu.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz wyłącznie fakturowania usług. Porównuj programy według potrzeb związanych z fakturami, nie według obecności magazynu. Firmino nie wyklucza firm usługowych, ale moduł magazynowy nie rozstrzyga o wyborze w ich przypadku.

Alternatywy dla Firmino

Firmino warto zestawić przede wszystkim z planami o określonych limitach faktur. Faktura XL pozwala bezpłatnie wystawić do 10 faktur miesięcznie, a Fakturownia i iFirma – do 3 faktur miesięcznie.^12,19
Przy szerszych pakietach trzeba oddzielić fakturowanie, samodzielną księgowość i usługę księgową. inFakt wycenia te warianty osobno.²⁰

Dane w tabeli: 12,19,20

• Większy limit bezpłatny: Faktura XL pozwala wystawić do 10 faktur miesięcznie; Fakturownia i iFirma mają limit 3 faktur miesięcznie.^12,19
• Księgowość obok faktur: inFakt oddziela samodzielne księgowanie od zlecenia usługi, a Comarch ERP XT wycenia wariant z Księgowością i Magazynem.^12,20
• Inne produkty do zestawienia: na liście są także ELISOFT Faktury, Faktura Light i Faktura Small Business.¹⁹

Najczęstsze pytania o Firmino

Firmino to program do fakturowania, a pytanie o gole odnosi się do piłkarza Roberta Firmino. Podobieństwo nazw może prowadzić do pomyłki. Statystyki sportowe nie pomogą jednak wybrać oprogramowania.

Ile goli strzelił Firmino w Liverpoolu?

Pytanie dotyczy Roberta Firmino, nie programu Firmino. Przy podawaniu liczby bramek trzeba określić zakres: same mecze ligowe albo wszystkie rozgrywki, w których piłkarz występował dla Liverpoolu. Wynik sportowy nie mówi nic o funkcjach, cenach ani warunkach korzystania z programu do faktur.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.