Firmatec — opinie, KSeF i ceny

Czym jest Firmatec i dla kogo powstał?

Firmatec oferuje oprogramowanie dla małych i średnich firm. Według producenta mogą z niego korzystać także duże przedsiębiorstwa¹. Komisja Europejska definiuje MŚP jako firmę zatrudniającą mniej niż 250 osób, która spełnia kryterium obrotu lub sumy bilansowej².

Faktura iBiznes Startowa to wersja programu do faktur przeznaczona, zgodnie z opisem producenta, dla firm usługowych i handlowych³. Można w niej wystawić dziewięć rodzajów dokumentów sprzedaży⁴.

Wersję Faktura iBiznes Startowa producent opisuje w kontekście usług i handlu.
Możliwość pracy w dużych firmach odnosi natomiast do oprogramowania Firmatec jako całości.

Funkcje Firmatec

Firmatec podzielił funkcje programu do faktur między wersje Startową, Standardową i Profesjonalną. Wybór zależy przede wszystkim od potrzebnych dokumentów i tego, czy firma prowadzi magazyn^4,5. Ewidencja stanów magazynowych pojawia się od wersji Profesjonalnej z magazynem⁶.

• Faktura iBiznes Startowa – dokumenty sprzedaży. Ta wersja wystawia faktury VAT, rachunki i paragony. Pozwala też korygować dokumenty, edytować wystawione faktury oraz umieszczać na nich własne logo, pieczątkę i stopkę. Producent deklaruje, że wystawienie rachunku wymaga 3 ruchów; nie pochodzi to z niezależnego pomiaru⁴.
• Faktura iBiznes Startowa – obsługa sprzedaży. Program prowadzi kartoteki klientów, towarów i usług, a także obsługuje rabaty, należności i płatności. Umożliwia wysyłkę dokumentów e-mailem oraz analizę sprzedaży. Nie obejmuje dokumentów przypisanych wersji Standardowej³.
• Faktura iBiznes Standardowa – dodatkowe dokumenty. W tej wersji dochodzą faktury VAT marża, zaliczkowe, końcowe i eksportowe. Program pozwala również obsługiwać kilka firm. Faktura VAT marża służy do dokumentowania sprzedaży rozliczanej według procedury marży⁵.
• Faktura iBiznes Profesjonalna – magazyn i cykliczna sprzedaż. Wersja obejmuje magazyn, oferty, zamówienia, faktury abonamentowe, zamienniki, kompletację i wyroby gotowe. Faktury abonamentowe służą do dokumentowania sprzedaży powtarzanej w kolejnych okresach⁵.
• Faktura iBiznes Profesjonalna – sprzedaż zagraniczna. Program obsługuje waluty i przeliczenia oraz wystawia faktury w 12 językach. Nie są to funkcje każdej wersji iBiznes⁵.
• Wersja Profesjonalna bez obsługi stanów magazynowych. Obsługuje sprzedaż, zakupy, rozrachunki, raport kasowy, zamówienia, analizy i faktury cykliczne. Nie prowadzi jednak stanów magazynowych⁷.
• Moduł Oceny Firmy na Androida. Jest osobną aplikacją do pobrania, nie wersją programu do faktur⁸.

Ile kosztuje Firmatec?

Kwota zakupu programu Firmatec zależy od wersji i liczby stanowisk. W cenniku osobno ujęto aktualizacje oraz warianty z TradeHub. Ceny programów na jedno stanowisko podano w złotych z VAT; stawki roczne dotyczą aktualizacji, a nie zakupu^4,5,9,10. Wersja Startowa na jedno stanowisko kosztuje 149 zł z VAT¹⁰.

Plany i abonamenty

Firmatec podaje ceny zakupu na jedno stanowisko, a obok nich ceny wariantów dla klientów biur rachunkowych i na pendrive. Oferty z TradeHub obejmują 4 miesiące. Ich kwot nie należy więc traktować jako ceny samego programu bez tego wariantu^5,10.

Tabela porządkuje ceny zakupu i wariantów według produktu, zakresu oraz okresu oferty. Za wersję Profesjonalną na jedno stanowisko trzeba zapłacić 299 zł z VAT¹⁰.

Dane w tabeli: 5,10

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Za kolejne stanowiska Firmatec nalicza osobne kwoty; podaje też stawki aktualizacji wybranych wersji. Dla Faktura iBiznes Profesjonalna bez obsługi stanów magazynowych występują różne ceny rocznej aktualizacji. Nie należy ich sumować^7,10,11. FirmaTec podaje 119 zł z VAT, a oferta 112serwis – 59 zł z VAT¹⁰.

Tabela rozdziela koszt kolejnych stanowisk od opłat za aktualizacje. Dodatkowe stanowisko wersji Sieciowej kosztuje 399 zł z VAT¹⁰.

Dane w tabeli: 4,7,9,10,11

Na całkowity koszt składają się wybór programu, liczba stanowisk, wariant zakupu i aktualizacje. Ceny ofert z TradeHub obejmują 4 miesięcy. Nie określają opłaty za czas po zakończeniu tego okresu^5,10.

Wersje, limity i sposób udostępniania Firmatec

Firmatec oferuje różne sposoby pracy z danymi: przez sieć lokalną, Internet między oddziałami oraz pamięć USB. Dobór produktu zależy od tego, gdzie pracują użytkownicy i jak mają korzystać z bazy⁵.

• Program Faktura iBiznes – Profesjonalna bez obsługi stanów magazynowych ma licencję określoną jako dożywotnia. Aktualizacje są bezpłatne przez 1 rok od aktywacji. Koniec tego okresu nie oznacza końca ważności licencji^11,12.
• Program Faktura iBiznes – Sieciowa pozwala pracować na wielu stanowiskach w sieci lokalnej z bazą MS SQL. Producent wskazuje właśnie sieć lokalną, nie połączenie oddziałów przez Internet⁵.
• Program Firma iBiznes pozwala oddziałom pracować przez Internet na internetowej bazie MySQL. Udostępnia dane inaczej niż wersja Sieciowa, przeznaczona do sieci lokalnej⁵.
• Program Faktura iBiznes – Synchro dwukierunkowo wymienia dane między głównym komputerem a programem na pamięci USB. Umożliwia pracę poza firmą i późniejsze przeniesienie dokumentów. Nie oznacza wspólnej pracy na internetowej bazie⁵.
• Licencja dla kilku firm musi obejmować każdą firmę osobno, nawet jeśli wszystkie korzystają z jednego programu. Obsługa kilku podmiotów nie daje im wspólnej licencji⁵.
• Uruchomienie programu na innych systemach opisano przy użyciu Parallels Desktop for Mac na Macu oraz wine-1.1.44 na Linuksie. Są to narzędzia pośredniczące, nie osobne wersje iBiznes na te systemy⁴.

Integracje Firmatec

Firmatec opisuje połączenia ze sklepami internetowymi i rejestrami, wymianę plików oraz import danych z innych programów. Zamówienia i wysyłki obsługuje TradeHub. Integracja kalendarza zleceń należy zaś do Programu do Serwisu^5,13.

• Sklepy i rejestry. Producent wskazuje współpracę z PrestaShop i ShopGold oraz automatyczne pobieranie danych kontrahentów z GUS i VIES. GUS dostarcza dane firmowe, a VIES – informacje związane z rejestracją do VAT w Unii Europejskiej⁵.
• TradeHub. Narzędzie pobiera zamówienia z aukcji i sklepów internetowych, po czym umożliwia ich fakturowanie i tworzenie wysyłek. Nie należy przypisywać tych funkcji każdej wersji programu do faktur¹³.
• API sprzedażowe i kurierzy. W pomocy producenta opisano konfigurację API Allegro, PrestaShop i Shoper oraz połączenia z InPost, Pocztą Polską, DHL i DPD. API umożliwia wymianę danych między systemami. Opis dotyczy wskazanych połączeń, nie wszystkich usług tych dostawców¹³.
• Import z innych programów. Pomoc opisuje przenoszenie danych między innymi z Faktura inVista, Small Business, WF-Mag, WF-Fakturka, Subiekta i Symfonii. Jednorazowy import trzeba odróżnić od bieżącej synchronizacji¹³.
• Wymiana plików w Faktura iBiznes Startowa. Wersja eksportuje i importuje faktury, dane klientów oraz kartotekę towarów w formatach TXT i XLS. Taka wymiana plików nie jest połączeniem z usługą internetową⁵.
• Kalendarz zleceń w Programie do Serwisu. Program łączy kalendarz zleceń z Kalendarzem Google. To funkcja do organizowania pracy serwisu, nie do obsługi sklepu internetowego⁵.

Wdrożenie i wsparcie Firmatec

Firmatec nalicza opłaty za szkolenie i wdrożenie według liczby godzin. Informacja o czasie testowania Faktura iBiznes pochodzi z kolei z opinii zamieszczonej u producenta^10,14. Przy pracy w siedzibie klienta dochodzą opłaty zależne od rodzaju usługi¹⁰.

Tabela pokazuje stawki za szkolenie i wdrożenie oraz czas demo. Godzina szkolenia kosztuje 100 zł netto, a szkolenie u klienta wiąże się także z kosztami dojazdu¹⁰.

Dane w tabeli: 10,14

W budżecie na uruchomienie programu warto oddzielić szkolenie użytkowników od wdrożenia – cennik podaje dla nich różne stawki godzinowe¹⁰. Czas testowania Faktura iBiznes podano w opublikowanej opinii, nie w cenniku usług^10,14. Praca w siedzibie klienta oznacza także wskazane w tabeli koszty podróży lub noclegu¹⁰. Godzina wdrożenia albo pracy programisty kosztuje 150 zł netto; u klienta dochodzą dojazd i nocleg¹⁰.

Co Firmatec robi inaczej niż konkurencja?

Oferta Firmatec obejmuje produkty do fakturowania, prowadzenia magazynu, pracy sieciowej, pracy przez Internet i obsługi serwisu⁵. Firma może więc wybrać program według sposobu sprzedaży i organizacji pracy, zamiast traktować całą ofertę jako jeden produkt. Producent wymienia siedem wersji iBiznes, wliczając wariant Profesjonalny bez magazynu oraz program do obsługi serwisu⁵.

Funkcja dostępna w jednej wersji nie musi występować w pozostałych. Podział oferty Firmatec nie dowodzi też, że konkurencyjne produkty nie mają podobnych funkcji.

Plusy i minusy Firmatec

U producenta można znaleźć pozytywne opinie o obsłudze programu. Przy wyborze wersji liczą się jednak także ograniczenia sprzętowe i magazynowe oraz zasady aktualizacji. Faktura VAT iBiznes Profesjonalna uzyskała w Ceneo 5,0/5 na podstawie 6 opinii. To ocena tego produktu, nie całej oferty Firmatec¹⁵.

Jak Firmatec obsługuje faktury w KSeF 2.0?

iBiznes wystawia faktury bezpośrednio w środowisku produkcyjnym lub demonstracyjnym KSeF 2.0. Korzysta przy tym z certyfikatów i struktury FA(3). Środowisko demonstracyjne pozwala pracować poza produkcyjnym obiegiem faktur¹⁷. Informacja o programie wskazuje oba środowiska KSeF: produkcyjne i demonstracyjne¹⁸.

Certyfikaty, dane podatnika i struktura FA(3)

Przed wystawianiem faktur w KSeF przez iBiznes trzeba skonfigurować certyfikaty i dane podatnika. Certyfikaty służą do uwierzytelnienia dostępu, dane wskazują wystawcę, a struktura FA(3) określa format faktury¹⁷. W KSeF 2.0 struktura logiczna FA(3) obowiązuje od 1 lutego 2026 r.¹⁹.

• Środowisko KSeF w iBiznes wybiera się zależnie od tego, czy praca ma przebiegać produkcyjnie, czy demonstracyjnie¹⁷.
• Certyfikaty i dane podatnika wymagają konfiguracji przed automatycznym wystawianiem faktur¹⁷.

Co dzieje się po zapisaniu faktury?

Po zapisaniu faktury iBiznes może wystawić ją automatycznie w KSeF, jeśli wcześniej skonfigurowano certyfikaty i dane podatnika. Producent określa tę funkcję jako wbudowaną i bezpłatną; automatyzacja zależy od konfiguracji¹⁷. Opłata za samą funkcję KSeF wynosi 0 zł pod warunkiem utrzymania aktywnych aktualizacji programu¹⁸.

Jak Firmatec rozlicza zlecenia w Programie do Serwisu?

Program do Serwisu Firmatec łączy kalendarz zleceń z wystawianiem faktur. Dokument można przygotować z 1 lub kilku zleceń, uwzględniając robociznę, dojazdy i materiały⁵.

Faktura z 1 lub kilku zleceń

Program do Serwisu wystawia fakturę z 1 zlecenia albo z kilku zleceń. W tym samym programie kalendarz pomaga planować prace, a funkcja fakturowania służy do wystawiania dokumentów sprzedaży⁵.

Rozliczanie robocizny, dojazdów i materiałów

Przy rozliczaniu zleceń Program do Serwisu uwzględnia robociznę, dojazdy i materiały. Firma może wykazać je na fakturze obejmującej 1 lub kilka zleceń. Dokument nie musi ograniczać się do samej usługi serwisowej⁵.

Ewidencja VAT, KPiR i JPK w Firmatec – które rozliczenia obejmuje program?

Zakres ewidencji zależy od produktu Firmatec. Faktura iBiznes Startowa prowadzi rejestr sprzedaży VAT, a Program do Serwisu – rejestr sprzedaży i KPiR. JPK figuruje w cenniku jako osobna licencja roczna, nie jako rejestr sprzedaży^3,9,10.

Rejestr sprzedaży VAT a księgowania w KPiR

Rejestr sprzedaży VAT obejmuje sprzedaż rozliczaną na potrzeby VAT. Księga przychodów i rozchodów (KPiR) ewidencjonuje z kolei przychody i koszty. Firmatec opisuje zastosowanie oprogramowania do ewidencji na zasadach ogólnych lub ryczałcie oraz do prowadzenia KPiR. Zakres konkretnego produktu trzeba jednak odróżnić od zakresu całej oferty⁵.

• Faktura iBiznes Startowa prowadzi rejestr sprzedaży VAT. Sama ta funkcja nie oznacza prowadzenia KPiR³.
• Faktura iBiznes Profesjonalna bez obsługi stanów magazynowych prowadzi rejestr sprzedaży VAT, przydatny do miesięcznych księgowań w KPiR. Obsługuje także rozrachunki i raport kasowy. Wykorzystanie rejestru przy księgowaniu nie oznacza prowadzenia pełnej KPiR⁷.
• Program do Serwisu prowadzi rejestr sprzedaży oraz KPiR. Producent wymienia oba rodzaje ewidencji w opisie tego produktu⁹.

Roczne licencje JPK: 94 zł z VAT dla wersji Startowej i 126 zł z VAT dla Standardowej

W cenniku Firmatec JPK jest osobną licencją roczną. Podano stawki dla wersji Startowej i Standardowej oraz pozycję bez przypisanej wersji. JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny, obejmuje dane ewidencyjne przekazywane w wymaganej strukturze elektronicznej¹⁰.

Tabela pokazuje ceny rocznych licencji JPK dla wersji wskazanych w cenniku.

Dane w tabeli: 10

Jak przejść na wyższą wersję programu Firmatec?

Cena rozszerzenia w Firmatec zależy od wersji posiadanej i docelowej. Cennik obejmuje również przejścia do Programu do Serwisu. Zmiana wersji stanowi osobną pozycję; właściwą ścieżkę wyznacza posiadana licencja¹⁰.

Rozszerzenie z wersji Startowej do Standardowej: 50 zł z VAT

Rozszerzenie Faktura iBiznes Startowa do Faktura iBiznes Standardowa kosztuje 50 zł z VAT. Cennik podaje także ceny bezpośrednich przejść z obu wersji do innych produktów. Nie dodaje się ich do ceny przejścia na Standardową¹⁰.

Tabela przedstawia ceny rozszerzeń z wersji Startowej i Standardowej według produktu docelowego.

Dane w tabeli: 10

Przejście z wersji Sieciowej do Firma iBiznes: 100 zł z VAT

Za przejście z Faktura iBiznes Sieciowa do Firma iBiznes cennik podaje 100 zł z VAT. Taka sama kwota dotyczy rozszerzenia kolejnego stanowiska między tymi wersjami. Są to jednak dwie osobne pozycje: zmiana programu i zmiana kolejnego stanowiska¹⁰.

Tabela pokazuje ceny pozostałych przejść, również tych prowadzących do Programu do Serwisu.

Dane w tabeli: 10

Dla kogo jest Firmatec, a dla kogo nie?

Produkty Firmatec służą do różnych rodzajów pracy: prowadzenia zleceń serwisowych, korzystania z danych poza siedzibą oraz współpracy oddziałów przez Internet. Każde zastosowanie producent przypisuje określonemu produktowi. Sama marka nie przesądza więc o funkcjach wybranego programu^5,9.

Sprawdzi się, jeśli

• Program do Serwisu pasuje do firmy prowadzącej zlecenia serwisowe, która rozlicza pracę serwisantów i dojazdy⁹.
• Faktura iBiznes Synchro jest przeznaczona dla przedstawicieli handlowych i innych osób potrzebujących danych poza siedzibą firmy⁵.
• Firma iBiznes pozwala oddziałom pracować przez Internet. To odmienny sposób pracy niż korzystanie z danych poza siedzibą za pomocą synchronizacji⁵.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Program do Serwisu nie jest uzasadnionym wyborem, jeśli firma chce wyłącznie wystawiać faktury i nie prowadzi zleceń serwisowych. Opisane przeznaczenie programu obejmuje także rozliczanie serwisantów i dojazdów⁹.
• Faktura iBiznes Synchro nie zapewnia pracy oddziałów przez Internet w sposób opisany dla Firma iBiznes. Producent kieruje Synchro do osób potrzebujących danych poza siedzibą⁵.

Alternatywy dla Firmatec

Konkurencyjne produkty różnią się modelem opłat. Moduł Serwis w Comarch ERP Optima Chmura Standard kosztuje 96 zł netto/mies., a elektroniczna licencja InsERT Subiekt nexo na stanowisko – 940,95 zł brutto. Porównywać można cenę, liczbę stanowisk i wskazane zastosowanie, nie zakładając identycznych funkcji. W zestawieniu dla warsztatów wymieniono też InsERT Subiekt GT, Firmino i wFirma⁹.

Tabela przedstawia ceny konkurencyjnych produktów wraz z modelem opłaty i warunkami oferty.

Dane w tabeli: 9,20

• Comarch ERP Optima Chmura Standard można porównać z ofertą Firmatec przy obsłudze serwisu i CRM. Moduł Serwis oraz CRM Plus mają osobne ceny⁹.
• InsERT Subiekt nexo ma licencję podstawową na 1 stanowisko oraz wymienione pakiety PRO. Promocja na 3 stanowiska obowiązywała w określonym terminie, więc nie wyznacza ceny poza nim⁹.
• Firmino – Konto Podstawowe warto uwzględnić przy zakupie na rok. Z takim okresem zakupu wiąże się rabat 20%⁹.
• wFirma – Fakturowanie i CRM oferuje test przez 30 dni. Kontrola stanów magazynowych wymaga dodatkowej opłaty⁹.
• DGCS Fakturowanie Pro jest programem sprzedażowym bez kontroli stanów magazynowych. Nie spełni więc potrzeby firmy wymagającej tej funkcji²¹.

Najczęstsze pytania o Firmatec

Przy wyborze programu Firmatec warto osobno rozpatrzyć wystawianie dokumentów, prowadzenie ewidencji i organizację danych. Poniższe odpowiedzi wyjaśniają trzy różnice ważne w codziennej pracy z programem.

Czy program do faktur ustala za firmę zasady numeracji dokumentów?

Faktura iBiznes nie ustala za firmę zasad numerowania dokumentów. Firma powinna przyjąć spójny sposób oznaczania faktur i korekt. Dzięki temu dokumenty z różnych okresów pozostaną rozróżnialne.

Czy zapisanie kontrahenta oznacza potwierdzenie jego statusu podatkowego?

Kartoteka kontrahentów porządkuje dane potrzebne do wystawiania dokumentów. Sam zapis w kartotece nie potwierdza jednak statusu podatkowego kontrahenta na potrzeby konkretnej transakcji.

Czy przeniesienie kartoteki oznacza przeniesienie całej historii księgowej?

Import kartoteki przenosi objęte nim dane, lecz nie odtwarza automatycznie dawnych rozliczeń. Dane klientów i towarów, wystawione dokumenty oraz zapisy księgowe to odrębne zakresy przenoszenia.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.