FakturaNT — opinie, raporty i ceny

Czym jest FakturaNT i dla kogo powstał?

FakturaNT to gotowy program do fakturowania przeznaczony dla małych i średnich przedsiębiorstw.¹ Określenie „program pudełkowy” odróżnia go od oprogramowania tworzonego na zamówienie. Producent kieruje ofertę do szerokiej grupy odbiorców.²
Według definicji Komisji Europejskiej MŚP zatrudnia mniej niż 250 osób. Musi też spełniać kryteria finansowe³.

FakturaNT może odpowiadać firmie, która szuka gotowego narzędzia do wystawiania faktur. Szeroko określona grupa odbiorców nie oznacza jednak, że program spełni każde szczególne wymaganie. Licencja jest przypisana do jednego NIP, więc firma z odrębnym NIP potrzebuje osobnej licencji².

Funkcje FakturaNT

FakturaNT obsługuje rejestry VAT, czyli ewidencję dokumentów potrzebną do rozliczania podatku.¹ W programie można też prowadzić dokumenty handlowe, obrót towarowy i rozrachunki z kontrahentami.
JPK_V7 składa się do 25. dnia następnego miesiąca. Jeśli termin wypada w sobotę lub święto, przesuwa się na pierwszy dzień roboczy⁴.

• Dokumenty sprzedaży i zakupu: FakturaNT pozwala wystawiać faktury VAT i MP, rachunki, faktury eksportowe i zakupowe oraz korekty VAT.⁵
• Obsługa faktur: FakturaNT obsługuje faktury, korekty i paragony. Faktury można drukować i wysyłać kontrahentom e-mailem.²
• Zamówienia: FakturaNT obsługuje zarówno zamówienia od klientów, jak i te kierowane do dostawców.⁵
• Magazyn: FakturaNT prowadzi ewidencję ilościową, zapisuje lokalizację towarów i udostępnia alarmy stanów magazynowych.⁵
• Rozrachunki: FakturaNT obsługuje płatności, zaliczki, kompensaty i wezwania do zapłaty. Dokumenty KP i KW potwierdzają przyjęcie lub wydanie gotówki z kasy.⁵
• Operacje bankowe: FakturaNT pozwala pobierać wyciągi bankowe i generować formularze przelewów.¹
• Korespondencja: FakturaNT ma moduły korespondencji seryjnej i GSM, w tym przypomnienia SMS o zaległościach i zobowiązaniach.¹

Obsługa dokumentów i rejestrów VAT nie oznacza prowadzenia księgowości przez usługodawcę. Dla określonych podmiotów przychody za 2025 r. wynoszące co najmniej 2,5 mln euro oznaczają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r.⁶

Ile kosztuje FakturaNT?

Plany i abonamenty

Roczne kwoty dotyczą 2 pozycji oferty FakturaNT, a nie nazwanych planów programu.² Sprzedawca podaje 194,99 zł brutto rocznie za Faktura-NT oraz 295,20 zł brutto rocznie za odrębny moduł KSeF Smart².

Tabela zestawia kwoty roczne, odnotowaną cenę licencji jednostanowiskowej oraz warunki dla dodatkowej firmy i eksportu do KSeF. Archiwalny cennik producenta z 2008 r. podawał 79 zł netto za roczną licencję jednostanowiskową. Nie jest to aktualna cena⁷.

Dane w tabeli: 2,5

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Koszt korzystania z FakturaNT zależy od liczby firm z odrębnymi numerami NIP i od wyboru modułu KSeF Smart. Bezpłatny eksport FA3 służy do ręcznej wysyłki bez tego modułu.²
Kwot rocznych nie oznaczono jako promocyjnych, więc nie można na ich podstawie wyliczyć stawek po promocji.² Producent przewiduje 20% rabatu na licencję dla drugiej firmy z odrębnym NIP².

Wersje, limity i sposób udostępniania FakturaNT

FakturaNT pozwala pracować w środowisku sieciowym.¹ Plik programu ma według dobreprogramy.pl 53,81 MB.¹

• Praca w sieci: FakturaNT obsługuje ten sposób pracy. Nie wynika z tego liczba jednoczesnych użytkowników ani zakres licencji sieciowej.¹
• Rozmiar pliku: Wartość 53,81 MB dotyczy pliku programu, nie limitu bazy danych czy liczby wystawianych dokumentów.¹

Dla zespołu możliwość pracy w sieci i uprawnienia licencyjne to dwie różne kwestie. Rozmiar pobieranego pliku również nie określa skali działalności, którą może obsłużyć program.
Opisana przez producenta licencja jednostanowiskowa obejmuje jedno stanowisko. Sama praca w sieci nie zwiększa liczby licencjonowanych stanowisk⁸.

Integracje FakturaNT

FakturaNT obsługuje format przelewów Elixir-0, używany do wymiany danych o przelewach.⁵ Program obsługuje również Intrastat – system statystyk obrotu towarowego między państwami UE.¹
Próg podstawowy przywozu dla zgłoszeń INTRASTAT w 2026 r. wynosi 6 mln zł⁹.

Tabela pokazuje zastosowanie obu mechanizmów i odróżnia je od automatycznej synchronizacji rachunku bankowego.

Firma potrzebująca automatycznej synchronizacji rachunku bankowego nie powinna utożsamiać jej z obsługą Elixir-0¹⁰.

Wdrożenie i wsparcie FakturaNT

W opiniach o FakturaNT powracają kwestie wsparcia technicznego, aktualizacji i przenoszenia danych do innego programu. Użytkownicy Ceneo zgłaszali słabą pomoc techniczną, konieczność dokupowania aktualizacji lub funkcji oraz trudności z przeniesieniem bazy. To ich oceny, nie potwierdzone warunki obecnej oferty.⁵
Jedna widoczna opinia na stronie produktu w Ceneo opisuje kłopot z pomocą techniczną Sokaris. Jej autor wspomina jednak także o innym programie⁵.

Przy planowanej zmianie systemu warto uwzględnić zgłoszenia dotyczące przenoszenia bazy. Opinia o dokupowaniu aktualizacji nie określa jednak obowiązującej stawki licencyjnej. W zestawieniu cenowym Faktura-NT kosztuje 194,99 zł brutto rocznie.

Co FakturaNT robi inaczej niż konkurencja?

FakturaNT oferuje bezpłatny eksport FA3 do ręcznej wysyłki. Moduł KSeF Smart ma z kolei tryb offline, a użytkownik decyduje o obiegu faktur.² Nie znaczy to, że inne programy nie mają podobnych rozwiązań.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF rozpoczął się 1 kwietnia 2026 r. dla większości pozostałych podatników. Najmniejsi korzystają z wyjątku do końca roku¹¹.

• Ręczna ścieżka bez modułu: FakturaNT pozwala wyeksportować FA3 bez zakupu KSeF Smart i bez opłaty za ten moduł. Plik użytkownik wysyła do KSeF samodzielnie.²
• Kontrola obiegu dokumentów: Użytkownik FakturaNT decyduje, kiedy wysłać faktury do KSeF i które otrzymane faktury zaimportować do rejestrów.²
• Praca podczas niedostępności KSeF: Tryb offline w KSeF Smart pozwala wystawiać faktury, gdy serwery KSeF są niedostępne. To funkcja modułu, odrębna od ręcznego eksportu FA3.²

Przy porównywaniu programów liczy się sposób obsługi KSeF, a nie przypisywanie wymienionych funkcji wyłącznie FakturaNT.
Fakturę wystawioną w trybie offline24 trzeba przesłać do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego po jej wystawieniu¹².

Plusy i minusy FakturaNT

FakturaNT obejmuje sprzedaż, magazyn, płatności i zamówienia. Przy wyborze trzeba też uwzględnić sposób wysyłki do KSeF i licencję przypisaną do jednego NIP.⁵

Na Ceneo FakturaNT ma ocenę 3,8/5 przy 5 opiniach.⁵ Część użytkowników zgłaszała brak automatycznego drukowania WZ, PZ i MM, brak łączników oraz nieprzydatność programu do pełnej księgowości. Nie są to potwierdzone warunki aktualnej oferty⁵.

FakturaNT i KSeF: ręczny eksport FA3 (XML), wysyłka z KSeF Smart i tryb offline

FakturaNT ma dwie ścieżki obsługi KSeF. Bez KSeF Smart eksportuje fakturę jako plik FA3 (XML) do ręcznej wysyłki przez portal Ministerstwa Finansów. Opcjonalny moduł pozwala wysyłać ją z programu.² KSeF Smart pokazuje także statusy i numery KSeF oraz umożliwia pracę offline.²
Różnica dotyczy miejsca wysyłki i pracy podczas niedostępności KSeF. Żadna z tych ścieżek nie oznacza samoczynnego przekazania każdej wystawionej faktury.

Wysyłka pojedynczej faktury lub zbiorcza – zawsze na polecenie użytkownika

FakturaNT pozwala wysłać do KSeF jedną fakturę albo zbiorczo wszystkie faktury. Wysyłkę uruchamia użytkownik.² Program pokazuje numer KSeF, status oraz UPO, czyli urzędowe poświadczenie odbioru.²
Firmie zatwierdzającej faktury sprzedaży przed wysyłką daje to kontrolę nad obiegiem dokumentów. Wymaga jednak wykonania tej czynności w programie.

Certyfikaty i uprawnienia: konfiguracja dla JDG i spółki z ZAW-FA

Konfiguracja FakturaNT do pracy z KSeF obejmuje licencję i certyfikaty. Po ich ustawieniu program automatycznie pobiera faktury zakupu, a faktury sprzedaży wysyła użytkownik.² Instrukcja producenta osobno opisuje jednoosobową działalność gospodarczą i spółkę. W spółce dochodzą czynności dotyczące ZAW-FA i nadania uprawnień.²
Uprawnienia trzeba dostosować do formy działalności. Automatyczne pobieranie zakupów nie uruchamia wysyłki sprzedaży.

FakturaNT: dlaczego pobrana faktura zakupu nie trafia od razu do rejestru VAT?

FakturaNT umieszcza fakturę zakupu pobraną z KSeF najpierw w „poczekalni”. Dokument trafia do rejestru programu dopiero wtedy, gdy użytkownik wybierze import.²
Firma prowadząca rejestr VAT sama decyduje więc o ujęciu pobranej faktury.

Poczekalnia i wybór dokumentów do importu – KSeF nie zastępuje JPK

„Poczekalnia” w FakturaNT oddziela faktury otrzymane z KSeF od dokumentów ujętych w rejestrach VAT. Producent zaznacza, że faktury z KSeF nie zastępują JPK. To użytkownik wybiera dokumenty, które trafią do jego rejestrów.²
Firma zachowuje kontrolę nad ewidencją zakupów, ale musi wykonać import.

Wysyłka sprzedaży od 1 kwietnia 2026 r. według producenta a odrębny import zakupów

Producent FakturaNT wskazuje 1 kwietnia 2026 r. jako początek obowiązku wysyłania faktur przez KSeF.²
Chodzi o wysyłkę faktur sprzedaży, a nie automatyczne ujęcie pobranych faktur zakupu w rejestrze VAT. Sprzedaż i ewidencję zakupów należy więc organizować osobno.

FakturaNT: nazwy pozycji do 250 znaków i blisko 50 rodzajów raportów

Opis FakturaNT na Ceneo podaje dwa parametry: nazwę towaru lub usługi o długości do 250 znaków oraz „blisko 50” rodzajów raportów⁵.

• Nazwa towaru lub usługi: W FakturaNT nazwa pozycji może mieć najwyżej 250 znaków. Limit ma znaczenie dla firm używających długich, opisowych nazw produktów lub usług.⁵
• Raporty: Opis FakturaNT wymienia „blisko 50” rodzajów raportów. To wartość przybliżona, nie dokładna liczba dostępnych zestawień.⁵

Limit 250 znaków odnosi się do nazwy pojedynczej pozycji. Przybliżona liczba raportów nie mówi natomiast, jakie dane zawiera każde zestawienie.

Dla kogo jest FakturaNT, a dla kogo nie?

FakturaNT może pasować do firm, które łączą sprzedaż z magazynem, zamówieniami i rozliczeniami z kontrahentami. Program obejmuje wszystkie te obszary.⁵
Jeśli firma tylko wystawia faktury, zakres funkcji może wykraczać poza jej potrzeby. To kwestia dopasowania produktu, nie ograniczenie licencji¹⁰.

Sprawdzi się, jeśli

• Sprzedaż i obrót towarowy odbywają się w tej samej firmie. FakturaNT łączy wystawianie faktur z obsługą magazynu, a licencja obejmuje jedną firmę o danym NIP.
• Zamówienia i rozrachunki z kontrahentami są częścią codziennego obiegu dokumentów firmy. Wybór programu nie sprowadza się wtedy do fakturowania; Faktura-NT kosztuje 194,99 zł brutto rocznie.

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Wyłącznie fakturowanie wystarcza firmie, która nie prowadzi magazynu ani nie obsługuje zamówień. O wyborze decydują wtedy potrzebne czynności, nie liczba funkcji programu. Bez KSeF Smart eksport FA3 kosztuje 0 zł, ale plik trzeba wysłać ręcznie¹⁰.

FakturaNT jest rozwiązaniem dla firm, w których fakturowanie stanowi część szerszej obsługi sprzedaży i rozliczeń. Każdy odrębny NIP wymaga własnej licencji.

Alternatywy dla FakturaNT

FakturaNT można zestawić z Faktura.pl, FakturaXL, Data Faktury i afaktura.pl pod względem ceny, okresu rozliczenia oraz wskazanych limitów użytkowników i dokumentów. Stawki roczne, miesięczne i jednorazowe wymagają osobnego porównania.

Tabela zestawia ceny i warunki czterech alternatyw, grupując warianty według produktu.

Dane w tabeli: 13,14,15,16

Fakturant kosztował w historycznym cenniku Sokaris 122,13 zł netto za bezterminową licencję jednostanowiskową. Stronę edytowano ostatnio 21 stycznia 2008 r. Fakturant i FakturaNT mają odrębne nazwy, więc ta kwota nie jest potwierdzoną ceną FakturaNT.¹⁷

• Faktura.pl może zainteresować firmę, która chce testować produkt przez 30 dni. Stawka 18,99 zł netto miesięcznie wiąże się z rozliczeniem trzyletnim.¹³
• FakturaXL – ZA DARMO może wystarczyć jednemu użytkownikowi wystawiającemu do 10 dokumentów miesięcznie, w tym kosztowych. Po przekroczeniu limitu potrzebny jest inny wariant.¹⁴
• Data Faktury oferuje wersję sieciową dla maksymalnie 5 użytkowników za 599,00 zł netto rocznie. Większy zespół nie mieści się w tym limicie.¹⁵
• afaktura.pl podaje stawki miesięczne od 0 zł w planie Darmowe do 33,25 zł w planie Multi.¹⁶

Najczęstsze pytania o FakturaNT

Przy korzystaniu z FakturaNT trzeba rozróżnić numer faktury, numer KSeF i UPO. Program kosztuje 194,99 zł brutto rocznie. Zakup oprogramowania nie jest jednak zakupem usługi księgowej.

Czy numer KSeF jest numerem faktury?

Nie. Numer KSeF identyfikuje fakturę w Krajowym Systemie e-Faktur, natomiast numer faktury nadaje wystawca. FakturaNT może pokazać numer KSeF po wysłaniu dokumentu. Oba oznaczenia pozostają odrębne.

Czy UPO zastępuje treść faktury?

Nie. UPO potwierdza odbiór dokumentu, ale nie jest fakturą ani nie zastępuje jej treści. FakturaNT pokazuje UPO obok numeru KSeF i statusu wysyłki.

Czy program do fakturowania zastępuje usługę księgową?

Nie. FakturaNT służy do pracy z dokumentami i rejestrami VAT. Usługa księgowa oznacza natomiast prowadzenie rozliczeń przez usługodawcę. Dla określonych podmiotów przychody za 2025 r. wynoszące co najmniej 2,5 mln euro oznaczają obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2026 r. Funkcje programu i odpowiedzialność za księgowość należy oceniać osobno.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.