Ile kosztuje program do faktur?

Koszt programu do obsługi KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur, zależy od pakietu i ewentualnych dodatków. W opisanych pakietach 4 dostawców – Fakturownia, iFirma, inFakt i Faktura.pl – nie nalicza osobnej opłaty za integrację z KSeF.¹ Porównując oferty, warto przyjrzeć się abonamentowi, limitom dokumentów i liczbie użytkowników.
Plan Start Fakturowni z obsługą KSeF kosztuje 9,99 zł netto miesięcznie przy płatności za rok z góry².

Czym jest przygotowanie firmy do KSeF?

Przygotowanie firmy do KSeF oznacza dostosowanie wystawiania i odbierania faktur do pracy w państwowym systemie. Trzeba wybrać sposób obsługi dokumentów, nadać pracownikom uprawnienia i ustalić odpowiedzialność za faktury sprzedażowe oraz zakupowe. W jednym zgłoszeniu ZAW-FA spółka może wskazać tylko jedną osobę fizyczną; kolejne uprawnienia nadaje się elektronicznie w KSeF³.

Firma powinna prześledzić całą drogę faktury: od wystawienia lub odbioru po przekazanie danych do księgowości. Wtedy łatwiej przypisać zadania osobom pracującym z dokumentami na co dzień. Same ustawienia programu nie załatwią tej części wdrożenia.

Kiedy zaczyna obowiązywać KSeF?

Obowiązek korzystania z KSeF zaczyna się w terminie właściwym dla danej grupy podatników. Harmonogram przygotowań trzeba więc powiązać ze statusem firmy i zakończyć je przed objęciem jej obowiązkiem. Wewnętrzny obieg dokumentów można uporządkować wcześniej.
Wcześniejszy termin, 1 lutego 2026 r., dotyczył firm, których sprzedaż wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł⁴.

Dlaczego przygotowanie do KSeF jest ważne?

Przygotowanie do KSeF jest ważne, bo zmienia drogę faktury między sprzedażą, osobami zatwierdzającymi koszty i księgowością. Firma musi wiedzieć, kto wystawia dokument, kto odbiera faktury zakupowe, a kto wyjaśnia błędy. Jasny podział zadań zmniejsza ryzyko, że faktura utknie bez osoby odpowiedzialnej za kolejny krok.

Czy wdrożenie KSeF dotyczy tylko księgowości?

Wdrożenie KSeF dotyczy także sprzedaży i osób obsługujących zakupy. Każda z tych ról ma inne zadania przy fakturach. Podstawowe uprawnienia są trzy: wystawianie faktur, dostęp do nich oraz zarządzanie uprawnieniami, czyli ich nadawanie i odbieranie⁵.

• Sprzedaż przygotowuje dane faktury i odpowiada za wystawienie dokumentu.
• Obsługa zakupów rozpoznaje otrzymane faktury kosztowe i przekazuje je właściwym osobom.
• Księgowość korzysta z danych dokumentów przy rozliczeniach i wskazuje błędy do wyjaśnienia.

Księgowość rozlicza dokumenty, ale nie zastępuje osób wystawiających faktury ani zatwierdzających wydatki. Obieg trzeba zatem ustalić dla całej firmy. Art. 106d ust. 2 ustawy o VAT pozwala upoważnić osobę trzecią do wystawiania faktur; ust. 1 reguluje odrębny przypadek samofakturowania [[FNA AF]].

Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to państwowy system wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Taka faktura jest zbiorem danych zapisanych według określonego schematu, a nie zwykłym plikiem PDF. Zgodnie z art. 112aa ustawy o VAT KSeF przechowuje faktury ustrukturyzowane przez 10 lat od końca roku ich wystawienia⁶.

Po przyjęciu przesłanej faktury KSeF nadaje jej numer identyfikacyjny. Uprawniony odbiorca może pobrać dokument z systemu. Program do faktur może przesyłać do niego dane, ale sam nie jest państwowym systemem. Numer identyfikujący fakturę w KSeF ma 35 znaków⁷.

KSeF obsługuje obieg faktur ustrukturyzowanych. Zakres pracy i koszt używanego do tego programu zależą od wybranego narzędzia.

Program KSeF – cena obsługi w narzędziach do faktur, księgowości i ERP

Cena programu do obsługi KSeF zależy od pakietu i sposobu naliczania opłat: za abonament, operacje albo pulę punktów. Porównując program do faktur z systemem księgowym, trzeba oddzielić koszt wystawiania dokumentów od kosztu prowadzenia księgowości.
Przy rozliczeniu rocznym inFakt wycenia samo fakturowanie na 4,99 zł netto miesięcznie, a samodzielną księgowość z fakturowaniem na 39,99 zł netto miesięcznie⁸.

Od czego zależy cena programu do obsługi KSeF?

O cenie programu do KSeF decydują przede wszystkim plan i zakres pracy objęty tym planem. Plan Mini inFaktu łączy fakturowanie i KSeF z płatnościami, ale nie obejmuje prowadzenia księgowości.⁹ Fakturownia nie nalicza dodatkowej opłaty za dostęp księgowego do konta.¹⁰ Dostęp do dokumentów to jednak co innego niż usługa ich księgowania. Plan Mini inFaktu kosztuje 12,50 zł netto za miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym¹¹.

Jak porównać koszty fakturowania w JDG i małej firmie?

JDG i mała firma powinny zestawiać ceny ofert o tym samym zakresie: samego fakturowania albo fakturowania z księgowością. Stawka z zestawienia i cena podawana przez producenta dotyczą odrębnych ofert. W IFIRMA aplikacja Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie, a Księgowość internetowa 49 zł netto miesięcznie¹².

Poniższa tabela zestawia ceny pakietów i funkcji według zakresu obsługi; nie jest rankingiem produktów.

Dane w tabeli: 1,9,13,14,15

Kwota abonamentu nie mówi wszystkiego o koszcie. Liczą się też limit dokumentów i liczba osób, które będą pracować w programie. Bezpłatny plan Micro Fakturowni pozwala wystawić maksymalnie trzy faktury sprzedażowe miesięcznie¹⁰.

Jakie koszty obsługi KSeF uwzględnić w firmie i biurze rachunkowym?

Koszt obsługi KSeF w firmie lub biurze rachunkowym zależy od pakietu oraz funkcji potrzebnych przy dokumentach kosztowych. Cennik producenta wFirmy podaje dla wariantu Księgowość OCR AI cenę 60 zł.¹⁶ Automatyczny odczyt danych z dokumentów warto przy tym odróżnić od samego wystawiania faktur.

Czy obsługa KSeF w systemie ERP jest bezpłatna?

Obsługa KSeF w systemie ERP bywa rozliczana według liczby operacji lub punktów, zamiast stałego abonamentu za fakturowanie. Tabela pokazuje jednostki rozliczenia i ceny pakietów Symfonia KSeF Plus oraz InsERT GT według zestawienia VATAX. Pakiet Basic usługi Symfonia KSeF Plus kosztuje 690 zł netto rocznie i obejmuje do 2000 operacji¹⁷.

Dane w tabeli: 1,17,18

InsERT GT nalicza według zestawienia VATAX 1 punkt za wysłanie lub pobranie dokumentu KSeF.¹ Jeśli firma wykonuje obie czynności, powinna uwzględnić każdą z nich przy szacowaniu zużycia pakietu. Bez tego nie da się sensownie porównać punktów z abonamentem. Przykładowa paczka 500 InsPunktów do obsługi operacji KSeF w programach InsERT kosztuje 200 zł netto za paczkę¹⁸.

Jak wybrać narzędzie do KSeF według potrzeb firmy?

Narzędzie do KSeF dobierz do liczby faktur, liczby osób obsługujących dokumenty i sposobu połączenia z systemem. Najpierw ustal, czy firma będzie używać aplikacji państwowej, programu do faktur czy własnego systemu wymagającego integracji. Państwowa Aplikacja Podatnika KSeF jest bezpłatna, więc koszt korzystania z niej wynosi 0 zł¹⁹.

Czy można wdrożyć KSeF samodzielnie bez dodatkowych opłat?

Do obsługi KSeF nie trzeba kupować płatnego programu. Ministerstwo Finansów udostępnia bezpłatne aplikacje do wystawiania faktur.²⁰ Plan Bezpłatny FakturaXL pozwala bez opłaty abonamentowej wysyłać faktury do KSeF i pobierać je z systemu.¹³

Aplikacja Ministerstwa Finansów służy do bezpośredniej pracy z KSeF. FakturaXL pozwala z kolei korzystać z programu do faktur. Samodzielne wystawianie dokumentów nie musi więc wiązać się z abonamentem; narzędzie powinno jednak pasować do sposobu pracy firmy.

Jaki plan wybrać przy danej liczbie użytkowników i faktur?

Plan programu do faktur wybierz po zestawieniu liczby użytkowników z liczbą dokumentów wystawianych i odbieranych przez firmę. Osobno oceń limit faktur, zasady dostępu i obsługę dokumentów pobieranych z KSeF. Dopiero plan mieszczący rzeczywisty obieg pozwoli porównać całkowity koszt, a nie tylko abonament.

Ile może kosztować integracja z KSeF przez API?

Integracja z KSeF przez API pozwala programom wymieniać dane, ale może kosztować niezależnie od planu fakturowania. Dostęp do API KSeF przez Symfonia API kosztuje według zestawienia VATAX dodatkowo od 2 340 zł/rok.¹ Dostawca KSeF API przedstawia ceny swoich usług jako kwoty netto.²¹ Opłatę za integrację trzeba oddzielić zarówno od abonamentu programu, jak i od bezpłatnej aplikacji państwowej.

Program do KSeF – cena abonamentu i dodatkowe opłaty

Abonament programu do KSeF oraz opłaty za dodatkowe usługi to odrębne pozycje. Cena planu nie jest automatycznie ceną każdego modułu czy każdej czynności. Przy porównaniu uwzględnij zakres dodatków i opłaty za działania wykonywane na zlecenie użytkownika.

Czy wdrożenie, integracje, wsparcie i moduły są płatne osobno?

Moduły i usługi dodatkowe mogą mieć własne stawki, niezależne od abonamentu. Koszt wdrożenia, integracji i wsparcia trzeba odnosić do zakresu wybranego planu. Tabela pokazuje przykładowy abonament, okres wypróbowania modułu oraz sposób naliczania opłat za dodatki.

Dane w tabeli: 10,13

DKIM służy do uwierzytelniania wiadomości e-mail. Opłata za ten mechanizm ma inny charakter niż koszt odzyskania usuniętego dokumentu: pierwsza jest miesięczna, druga dotyczy konkretnej czynności.

Po zakończeniu planu Pełnego konto FakturaXL automatycznie przechodzi na plan Bezpłatny i zachowuje dostęp do dokumentów.¹³ Na całkowity koszt wpływają zatem plan, używane dodatki i zlecane czynności. Sam abonament nie wystarczy do porównania.

Jak czytać cennik programu do faktur?

Cennik programu do faktur czytaj razem z warunkami promocji i okresem zakupu. Zwróć też uwagę na cenę bez rabatu. Czas bezpłatnego testowania należy oddzielić od abonamentu, który zacznie obowiązywać później.

• Warunek zakupu wpływa na porównanie stawek: Fakturownia podaje ceny płatnych planów jako kwoty netto przy zakupie na 12 miesięcy, a niższe wyświetlone ceny wymagają kodu rabatowego.¹⁰
• Rabat dla nowej firmy ma określone warunki: FakturaXL obniża cenę podstawową o 50% firmom otwartym w ostatnich 6 miesiącach, przez 1 rok korzystania.¹³
• Rozbieżność między cennikiem a zestawieniem dotyczy konkretnych publikacji: VATAX podaje dla wFirma Fakturowanie i CRM 19 zł miesięcznie, a cennik producenta wskazuje 0 zł za tę usługę.^1,16

Tabela zestawia ceny promocyjne i stawki bez rabatu w planach Fakturowni przy tym samym okresie zakupu.

Dane w tabeli: 10

Kod rabatowy Fakturowni daje 20% zniżki przy zakupie lub przedłużeniu planu.¹⁰ W porównaniu warto więc zachować również stawkę bez rabatu, zamiast zastępować ją ceną promocyjną.

Tabela pokazuje długość bezpłatnego testowania produktu lub oferty opisanej we wskazanym zestawieniu.

Dane w tabeli: 1,9,10

Przy wyborze programu zestaw stawkę bez rabatu, zasady promocji i długość testu. Sama cena wyświetlona w cenniku nie pokazuje pełnych warunków zakupu.

Formsoft SKP® (dawniej Super Księga Podatkowa) – zakres programu a koszt

Formsoft SKP® jest programem księgowym, a nie tylko narzędziem do wystawiania faktur. Jego koszt należy więc odnosić do pracy, którą firma chce w nim wykonywać. Porównując go z programem do fakturowania, oddziel obsługę dokumentów od prowadzenia księgowości i ustal zakres własnych zadań firmy.

Program powinien pasować do drogi dokumentów między firmą a księgowym. Sam abonament nie przesądza o koszcie obsługi KSeF, jeśli potrzebna jest integracja, dodatkowe uprawnienia lub usługi księgowe. O wyborze decyduje faktyczny zakres pracy, nie nazwa produktu.

Obowiązek korzystania z KSeF oraz jego zalety i ograniczenia

Obowiązek korzystania z KSeF dotyczy faktur objętych przepisami o fakturach ustrukturyzowanych. Firma musi więc powiązać sprzedaż, odbiór dokumentów i księgowość z obiegiem w systemie. Dane faktur są dostępne w jednym miejscu, ale sposób pracy wymaga dostosowania.

Kto musi korzystać z KSeF?

Obowiązek korzystania z KSeF obejmuje podatników i faktury wskazane w przepisach o fakturowaniu ustrukturyzowanym. Nie należy zakładać, że każdy dokument trafi do systemu. Firma powinna ustalić to dla danej faktury, biorąc pod uwagę swój status i rodzaj transakcji.

Jakie zmiany w pracy firmy może przynieść KSeF?

KSeF zmienia drogę faktury między wystawcą, odbiorcą i księgowością. Wystawca odpowiada za dane przesyłane do systemu, a osoba obsługująca zakupy przypisuje otrzymaną fakturę do wydatku. Trzeba też wyznaczyć osobę, która wyjaśni błędy znalezione przed wysyłką.

Jakie ograniczenia KSeF warto uwzględnić?

KSeF wymaga faktury przygotowanej w odpowiedniej strukturze oraz dostępu dla osób pracujących z dokumentami. Odebranie faktury w systemie nie oznacza jeszcze kontroli jej treści ani zatwierdzenia kosztu. Firma nadal odpowiada za poprawność danych przekazanych do rozliczenia.

Jakie korzyści może dać korzystanie z KSeF?

KSeF udostępnia faktury ustrukturyzowane osobom z odpowiednimi uprawnieniami. Wspólny obieg danych pozwala przekazać dokument do księgowości bez przepisywania jego treści z obrazu. Korzyść organizacyjna zależy jednak od tego, kto w firmie odpowiada za odbiór i kontrolę faktur.

Wspólny dostęp do danych pomaga w obiegu faktur. Nie usuwa pracy potrzebnej do ich przygotowania i sprawdzenia.

Wymogi KSeF wobec programu i wystawianych faktur

KSeF wymaga przesłania faktury ustrukturyzowanej w odpowiednim formacie, lecz nie narzuca programu konkretnego dostawcy. Firma może używać narzędzia administracji albo programu wymieniającego dane z systemem. Niezależnie od wyboru odpowiada za treść faktury.

Czy do KSeF potrzebne jest specjalne oprogramowanie?

Do KSeF potrzebne jest narzędzie do przygotowania i przesłania faktury ustrukturyzowanej. Nie musi być płatne. Aplikacja administracji pozwala pracować bezpośrednio z systemem, a zintegrowany program do faktur – w środowisku używanym przez firmę. Przy wyborze liczy się sposób wystawiania i odbierania dokumentów, nie sama deklaracja obsługi KSeF.

Jakie mogą być konsekwencje faktur niezgodnych z wymogami KSeF?

KSeF może odrzucić fakturę niezgodną z wymaganą strukturą. Wysłanie dokumentu nie oznacza więc jego przyjęcia. Firma powinna odczytać status, poprawić wskazany błąd i ponowić wysyłkę. Jeśli błąd dotyczy treści przyjętej faktury, trzeba ocenić potrzebę wystawienia korekty.

Czy faktury z KSeF trzeba drukować lub przechowywać osobno?

Faktur ustrukturyzowanych z KSeF nie trzeba drukować ani zakładać dla nich papierowego archiwum tylko z powodu wystawienia w systemie. Przechowywanie faktur to jednak inna sprawa niż firmowy obieg kosztów. Pracownicy nadal muszą wiedzieć, kto opisuje i zatwierdza zakup. Wydruk może pomóc w pracy wewnętrznej, ale nie zastąpi faktury ustrukturyzowanej.

Czy w KSeF można wystawiać korekty?

Fakturę korygującą można wystawić w KSeF jako dokument ustrukturyzowany. Odnosi się ona do wcześniej wystawionej faktury i zmienia określone dane. Nie służy natomiast do poprawiania dokumentu odrzuconego przed przyjęciem przez system. Firma powinna rozróżniać ponowną wysyłkę od korekty przyjętej faktury.

Obsługa KSeF wymaga sprawdzania formatu, statusu wysyłki i treści dokumentu. Dotyczy to każdego wybranego narzędzia.

Zapowiedź okresu bez kar za błędy w KSeF do końca 2027 r

Zapowiadany okres bez kar za błędy w KSeF dotyczy sankcji związanych z naruszeniami zasad systemu. Nie znosi obowiązku poprawnego wystawiania faktur. Firma nadal powinna kontrolować dane, uprawnienia użytkowników i status wysyłki.

Okres bez kar nie poprawi faktury ani nie spowoduje przyjęcia odrzuconego dokumentu. Błąd trzeba wyjaśnić i podjąć właściwe działanie, niezależnie od zasad nakładania sankcji. Przy wyborze programu warto więc uwzględnić codzienną kontrolę obiegu faktur.

Codzienna obsługa faktur w KSeF: wystawianie, pobieranie i weryfikacja

Codzienna praca w KSeF obejmuje wystawianie dokumentów, pobieranie faktur kosztowych i sprawdzanie ich danych. Dostęp do systemu należy oddzielić od wewnętrznego zatwierdzania zakupów. Pobranie faktury nie oznacza akceptacji wydatku.

Jak pobierać faktury kosztowe z KSeF?

Faktury kosztowe z KSeF pobiera osoba uprawniona do dostępu do dokumentów firmy. W aplikacji obsługującej system wyszukuje otrzymaną fakturę i przekazuje ją osobie odpowiedzialnej za zakup. Po sprawdzeniu danych i opisaniu wydatku dokument może trafić do księgowości.

Czy do wystawiania faktur w KSeF potrzebny jest płatny program?

Wystawianie faktur w KSeF nie wymaga płatnego programu. Firma może korzystać z aplikacji administracji lub wybranego programu do faktur. Ministerstwo Finansów udostępniło wersję testową Aplikacji Podatnika KSeF 3 listopada 2025 r.²⁰ Różnica między narzędziami dotyczy środowiska pracy i zakresu funkcji programu, nie opłaty za sam dostęp do KSeF.

Jak weryfikować faktury z KSeF na telefonie?

Weryfikację faktury na telefonie zacznij od otwarcia jej w narzędziu z dostępem do KSeF. Porównaj dane sprzedawcy, nabywcy i transakcji z dokumentacją zakupu. Niezgodność przekaż osobie odpowiedzialnej za wydatek. Ministerstwo Finansów podało 1 lutego 2026 r. jako termin udostępnienia Aplikacji Mobilnej KSeF.²⁰ Telefon pomaga sprawdzić dokument, ale nie zastępuje firmowego zatwierdzenia zakupu.

Konto firmowe w pakiecie a całkowity koszt programu

Konto firmowe w pakiecie warto uwzględnić w całkowitym koszcie, oddzielając jego cenę od abonamentu za fakturowanie. W planie Mini inFaktu cena konta firmowego i konta VAT wynosi 0 zł.^9,22

Cena kont nie jest ceną całego planu Mini. Porównując pakiety, zestaw osobno koszt programu do faktur i usług związanych z kontem.

Obsługa KSeF w systemach Comarch ERP

Obsługa KSeF w systemach Comarch ERP ma różne zasady rozliczenia, zależne od produktu, modelu pracy i liczby dokumentów. Comarch KSeF jest sprzedawany w pakietach uwzględniających faktury wysłane do systemu oraz z niego zaimportowane; Comarch podaje ceny netto.²³ Comarch Betterfly obejmuje obsługę KSeF bez limitu dokumentów w cenie aplikacji.²³

Tabela przedstawia miesięczne ceny pakietów Comarch KSeF dla Comarch ERP Optima według rocznego limitu dokumentów podanego przez producenta.

Dane w tabeli: 23

Zestawienie VATAX opisuje też warianty modułu KSeF w Comarch ERP Optima. Poniższa tabela pokazuje progi i ceny według modelu pracy. Nie należy utożsamiać ich z pakietami z cennika producenta.

Dane w tabeli: 1

Jak zorganizować sprzedaż z KSeF w Comarch ERP?

Sprzedaż z KSeF w Comarch ERP zorganizuj wokół wystawiania faktur, kontroli wysyłki i limitu pakietu. Ustal, kto przygotowuje dane sprzedaży, a kto sprawdza status dokumentu po wysłaniu. Następnie policz faktury wysyłane i importowane, by dobrać odpowiedni pakiet.

Comarch ERP XL i Altum mają pakiety Comarch KSeF rozliczane w miesięcznej subskrypcji. Tabela zestawia ceny netto z rocznymi limitami dokumentów.

Dane w tabeli: 23

Comarch ERP XL oferuje również roczną subskrypcję Comarch KSeF. Jej ceny netto i roczne limity dokumentów przedstawia tabela.

Dane w tabeli: 23

Do czego służy wymiana danych z KSeF w Comarch ERP?

Comarch ERP wymienia z KSeF dane faktur wysyłanych do systemu oraz dokumentów importowanych do pracy w firmie. Obie czynności mają znaczenie przy ocenie kosztu pakietu Comarch KSeF. Chmurowy wariant Comarch ERP XL ma własne progi pakietów.

Tabela zestawia miesięczne ceny netto Comarch KSeF w Comarch ERP XL w Chmurze z liczbą dokumentów przypisaną do pakietu.

Dane w tabeli: 23

Progi pakietów chmurowych w cenniku zachodzą na siebie. W tym zakresie sama liczba dokumentów nie rozstrzyga więc wyboru. Koszt trzeba odnieść do konkretnego produktu Comarch ERP, modelu rozliczenia i zakresu wymiany danych.

Tryb offline przy braku dostępu do KSeF

Tryb offline KSeF pozwala przygotować fakturę bez bieżącego połączenia z systemem. Nie zwalnia jednak firmy z późniejszego przesłania dokumentu. Dalsze postępowanie zależy od przyczyny niedostępności i właściwej procedury wystawiania faktur poza systemem.

Program używany w trybie offline powinien odróżniać dokument oczekujący na wysyłkę od faktury przyjętej przez KSeF. Po odzyskaniu dostępu firma musi przesłać dokument zgodnie z właściwą procedurą i sprawdzić wynik. Sam zapis w programie nie potwierdza przyjęcia faktury.

Faktury konsumenckie (B2C) i kod QR

Faktury konsumenckie (B2C) dotyczą osób nieprowadzących działalności i wymagają osobnego uwzględnienia w planie obsługi KSeF. Firma powinna odróżniać je od faktur dla przedsiębiorców. Musi też ustalić sposób przekazania dokumentu konsumentowi.

Kod QR służy do weryfikacji faktury, gdy przepisy wymagają umieszczenia go na udostępnianej wizualizacji. Kod widoczny na obrazie nie zastępuje danych faktury ustrukturyzowanej. Przy wyborze programu liczy się więc obsługa dokumentu w KSeF oraz sposób pokazania go konsumentowi.

Porównanie planów według limitów faktur i liczby użytkowników

Bezpłatne plany FakturaXL, Claro Basic, Fakturowni Micro i iFirmy różnią się sposobem liczenia dokumentów, liczbą użytkowników i zakresem obsługi KSeF. Limit faktur sprzedażowych to nie to samo co limit uwzględniający także dokumenty kosztowe. O dopasowaniu planu do firmy decyduje jej rzeczywisty obieg faktur.

Tabela pokazuje abonament i miesięczne limity bezpłatnych planów, z rozróżnieniem dokumentów wystawianych, odbieranych i kosztowych.

Dane w tabeli: 1,10,13

FakturaXL Bezpłatny daje na początku dostęp do funkcji planu Pełnego przez 90 dni.¹³ Claro Basic obejmuje wystawianie i odbieranie faktur przez KSeF oraz powiadomienia e-mail. Płatny plan Plus znosi limity faktur i zapewnia powiadomienia na bieżąco.¹

Tabela porównuje liczbę użytkowników planów FakturaXL i Fakturowni oraz zakres magazynowy planu Standard.

Dane w tabeli: 10,13

Zakres magazynowy pokazano w tabeli wyłącznie dla planu Standard.

FakturaXL Bezpłatny pasuje do firmy, której łączny obieg mieści się we wskazanym limicie. Nie wystarczy, jeśli firma go przekracza lub potrzebuje dostępu dla większej liczby osób.

Claro Basic odpowiada firmie mieszczącej się osobno w limitach wysyłki i odbioru. Przekroczenie któregokolwiek z nich oznacza potrzebę innego planu.

Fakturownia Micro i darmowy pakiet iFirmy służą firmom wystawiającym niewiele faktur. Przy większej sprzedaży ich limity przestaną wystarczać.

Plan do KSeF dobieraj do rodzaju i liczby dokumentów oraz osób pracujących w programie. Cena abonamentu to tylko część decyzji.

Kadry, płace i ubezpieczenia jako dodatkowy zakres programu

Kadry, płace i ubezpieczenia stanowią odrębny zakres od wystawiania faktur i obsługi KSeF. Program do faktur służy do pracy z dokumentami sprzedaży. Obsługa pracowników obejmuje natomiast między innymi naliczanie wynagrodzeń i przygotowanie rozliczeń ubezpieczeniowych.

Koszty programów porównuj przy podobnym zakresie usług. Firma potrzebująca wyłącznie fakturowania nie musi oceniać pakietu kadrowo-płacowego według ceny modułu do faktur. Jeśli zatrudnia pracowników, powinna oddzielić koszt obsługi KSeF od kosztu kadr i płac.

Najczęściej zadawane pytania

Czy cena z zestawienia VATAX musi być taka sama jak w cenniku producenta?

Nie. Przykładowo VATAX podaje 19 zł miesięcznie za wFirma Fakturowanie i CRM, a cennik producenta wskazuje 0 zł za tę usługę.

Czy promocyjna cena Fakturowni jest dostępna bez kodu rabatowego?

Nie. Podane niższe ceny wymagają kodu, który daje 20% zniżki przy zakupie lub przedłużeniu planu.

Czy każda nowa firma może skorzystać z rabatu FakturaXL?

Nie. Rabat 50% przez rok dotyczy firm otwartych w ostatnich 6 miesiącach.

Czy bezpłatny okres testowy oznacza bezpłatne korzystanie bez limitu czasu?

Nie. Przykładowo nowi użytkownicy Claro mogą testować pełną wersję przez 60 dni; to okres próbny, a nie stały bezpłatny dostęp.

Co stanie się z dokumentami po zakończeniu płatnego planu FakturaXL?

Konto automatycznie przejdzie na plan Bezpłatny, a dostęp do dokumentów zostanie zachowany.

Czy każda dodatkowa opłata jest naliczana co miesiąc?

Nie. Na przykład DKIM w Fakturowni kosztuje miesięcznie, a odzyskanie usuniętej faktury lub dokumentu magazynowego jest rozliczane za czynność.

Czy wszystkie ceny w zestawieniu są podane jako kwoty netto?

Nie przy każdej pozycji określono sposób prezentacji ceny. Tam, gdzie źródło oznacza kwotę jako netto, należy uwzględnić to oznaczenie przy porównaniu.

Ile kosztuje odzyskanie usuniętej faktury w Fakturowni?

Cennik podaje opłatę 250 zł za czynność odzyskania usuniętej faktury lub dokumentu magazynowego.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.