Mega-Tech — opinie, bezpieczeństwo i limity

Czym jest Mega-Tech i dla kogo powstał?

Mega-Tech tworzy programy do fakturowania i zarządzania sprzedażą dla małych i średnich firm.¹ Korzystają z nich zarówno czynni podatnicy VAT, jak i firmy zwolnione z tego podatku.¹ Według licznika na stronie producenta z programów skorzystało 40 195 firm. Odczyt licznika pochodzi z 3 października 2026 r.¹

Mega-Tech powstał w 2008 roku.² Sama nazwa dostawcy niewiele mówi jednak o zakresie programu. Firma, która chce połączyć fakturowanie z zarządzaniem sprzedażą, powinna porównać konkretne produkty Mega-Tech.

Funkcje Mega-Tech

Programy Mega-Tech wystawiają faktury, obsługują dokumenty sprzedaży i przygotowują pliki JPK. Firma może w nich wystawić fakturę VAT albo dokument bez VAT, jeśli korzysta ze zwolnienia.¹ Zakres ewidencji zmienia się wraz z wersją. Dokumenty magazynowe i kasowe obsługuje Faktura Small Business Pro, a JPK_MAG jest dostępny w wersji z magazynem.¹

• Rodzaje dokumentów. Programy wystawiają faktury VAT i bez VAT, a także proforma, korygujące, zaliczkowe, końcowe, uproszczone, WDT oraz VAT marża.¹
• Pliki JPK. Faktura Small Business Standard i Faktura Small Business Pro generują pliki JPK, w tym wymienione przez producenta JPK_V7 oraz JPK_FA. JPK_MAG należy do wersji z magazynem.¹
• Oznaczenia podatkowe. Programy umożliwiają oznaczanie procedur JPK i przypisywanie kodów GTU. Na fakturze można też umieścić adnotację o mechanizmie podzielonej płatności, czyli Split Payment.¹
• Magazyn i Kasa. Faktura Small Business Pro zawiera moduły Magazyn i Kasa. Można w nich wystawiać dokumenty magazynowe i kasowe bez limitu.¹
• Kartoteki. Faktura Small Business Standard zawiera kartoteki klientów oraz towarów i usług.³
• Ustawienia faktur. Programy pozwalają wystawiać faktury w cenach netto lub brutto. Użytkownik może dostosować wydruk w edytorze szablonów, dodać logo i pieczątkę oraz ustawić własne rejestry, formy płatności i jednostki miary.⁴
• Powtarzalna sprzedaż. Programy obsługują faktury cykliczne i wysyłają dokumenty e-mailem.¹

Ile kosztuje Mega-Tech?

Mega-Tech wycenia zakup Faktura Small Business Standard na 400 zł netto, a Faktura Small Business Pro na 600 zł netto. Producent przedstawia obie kwoty jako najniższe ceny z ostatnich 30 dni.⁵ Odnowienie subskrypcji i dodatkowe stanowisko mają osobne stawki.⁵

Plany i abonamenty

Odnowienie subskrypcji Faktura Small Business Lite, Faktura Small Business Standard i Faktura Small Business Pro ma różne stawki zależnie od okresu. Cennik obejmuje okresy od 12 do 60 miesięcy.⁵

Tabela zestawia ceny zakupu i odnowienia poszczególnych produktów w zależności od okresu subskrypcji. Zakup 12-miesięcznej subskrypcji Faktura Small Business Standard kosztuje 400 zł netto.⁵

Dane w tabeli: 5

Przy odnowieniach na 24–60 miesięcy cennik pokazuje po dwie kwoty dla każdego produktu. Nie wyjaśnia, skąd bierze się różnica. Niższa kwota nie jest więc gwarantowaną stawką po okresie promocyjnym.⁵

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Cena odnowienia dodatkowego stanowiska zależy od wersji programu i wybranego okresu. Dla Faktura Small Business Standard producent podaje pięć okresów, a dla Faktura Small Business Pro trzy.⁵ Odnowienie jednego dodatkowego stanowiska Standard na 12 miesięcy kosztuje 130 zł netto.⁵

Tabela pokazuje stawki odnowienia dodatkowego stanowiska dla obu wersji i dostępnych okresów. Roczne odnowienie stanowiska Pro jest droższe od Standard o 50 zł netto. Stawki wynoszą odpowiednio 180 zł i 130 zł netto.⁵

Dane w tabeli: 5

Na łączny koszt składają się zakup wersji, jej późniejsze odnowienie oraz odnowienia dodatkowych stanowisk. Po zakupie obowiązują stawki przedstawione w tabelach.⁵ Cena zakupu Standard wraz z rocznym odnowieniem jednego dodatkowego stanowiska wynosi 530 zł netto: 400 zł + 130 zł.⁵

Wersje, limity i sposób udostępniania Mega-Tech

Mega-Tech oferuje 3 wersje programu Faktura Small Business: Lite, Standard i Pro. Wybór między Standard a Pro sprowadza się przede wszystkim do tego, czy firma prowadzi magazyn. Równoczesną pracę na wielu stanowiskach umożliwia wariant sieciowy oparty na MySQL.¹

Tabela pokazuje zakres magazynowy wersji Faktura Small Business. Zawiera też rok wprowadzenia Lite: 2022 roku.²

Dane w tabeli: 1,2

• Wersja demonstracyjna udostępnia według producenta 100% funkcji wersji licencjonowanej. Bezpłatny test trwa 7 dni. Później program nadal działa, ale oznacza drukowane dokumenty jako pochodzące z wersji demonstracyjnej.¹
• Praca wielostanowiskowa w wersji sieciowej odbywa się przez bazę MySQL. Zespół może korzystać z programu równocześnie, lecz każde stanowisko wymaga własnej licencji. Miejsce na serwerze producenta kosztuje dodatkowo.¹
• System operacyjny programów to Windows, ale nie Windows XP. Firma nadal korzystająca z Windows XP musi uwzględnić to ograniczenie.²

Faktura Small Business Standard nie ma magazynu, natomiast Pro obsługuje ten obszar.¹ To podstawowa różnica przy wyborze wersji. Przy pracy wielostanowiskowej firma potrzebuje osobnej licencji na każde stanowisko.¹

Integracje Mega-Tech

Programy Faktura Small Business pobierają dane rejestrowe i kursy walut. Zamówienia sklepowe, płatności i powiadomienia obsługują natomiast wybrane wersje lub dodatkowe moduły. Dane firmy z CEIDG pobierają Lite, Standard i Pro, a zamówienia z Shoper pobiera Pro.¹

• CEIDG i NBP. Faktura Small Business Lite, Standard i Pro pobierają dane firmy z CEIDG po wpisaniu NIP-u. Pobierają też kursy walut z NBP.¹
• Shoper. Faktura Small Business Pro pobiera zamówienia ze sklepu Shoper. Producent przypisuje tę integrację do Pro, nie do Standard.¹
• Programy księgowe. Faktura Small Business Standard przesyła dane do podstawowych programów księgowych. W tym opisie producent nie podaje ich nazw.³
• Przelewy24. Płatny moduł Przelewy24 dodaje do faktury link do płatności i pozwala śledzić status transakcji. Nie należy do podstawowego zakresu integracji.⁶
• SMS API. Płatny moduł SMS API wysyła klientom powiadomienia o fakturach i przypomnienia SMS o płatnościach. Do takiej wysyłki firma potrzebuje dodatkowego modułu.⁶

Firma korzystająca z Shoper znajdzie pobieranie zamówień w Faktura Small Business Pro.¹ Płatności przez link i powiadomienia SMS wymagają osobnych, płatnych modułów.⁶

Wdrożenie i wsparcie Mega-Tech

Mega-Tech wiąże pobieranie danych z ważnością aktualizacji programu. Gdy aktualizacja wygaśnie, pobieranie danych z CEIDG i GUS może przestać działać. Pomoc producenta wskazuje wtedy na konieczność wykupienia aktualizacji.⁷ Umowa daje dostęp do aktualizacji przez 12 miesięcy od aktywacji programu; po tym okresie brak ważnej aktualizacji może zablokować pobieranie danych z CEIDG i GUS.⁸

Firma korzystająca z tych 2 źródeł powinna uwzględnić termin aktualizacji w organizacji pracy. Komunikat pomocy odnosi się do pobierania danych. Nie dotyczy samego wpisywania ich do faktury.⁷

Co Mega-Tech robi inaczej niż konkurencja?

Mega-Tech podaje czasy wystawiania faktury, nauki obsługi programu i wyświetlania dużej kartoteki klientów. To deklaracje producenta, nie wynik porównawczych pomiarów.¹ Według Mega-Tech fakturę można wystawić w 10 sekund.¹

• Wystawienie faktury zajmuje według Mega-Tech 10 sekund.¹
• Opanowanie programu zajmuje według deklaracji producenta 10 minut.¹
• Wyświetlenie kartoteki klientów obejmującej przykładowo 50 000 klientów trwa według Mega-Tech krócej niż sekundę.¹

Te czasy dotyczą pojedynczej czynności oraz pracy z dużą listą klientów. Nie pokazują, czy program działa szybciej od konkurencji. Takie porównanie wymagałoby zmierzenia tych samych czynności w zestawianych produktach.

Plusy i minusy Mega-Tech

Użytkownicy publikują pozytywne opinie o obsłudze Faktura Small Business. Takie oceny nie zastępują jednak porównania warunków oferty Mega-Tech. Na Ceneo produkt uzyskał 5,0/5 przy 11 opiniach.⁹

Opinie pokazują doświadczenia użytkowników, ale firma powinna zestawić je z zakresem potrzebnej wersji i warunkami licencji. Średnia ocena Faktura Small Business na Ceneo wynosiła 5,0 na podstawie 11 opinii. Dane pochodzą z 3 października 2026 r.⁹

KSeF w Mega-Tech – wysyłka bez limitu i obieg faktur zakupowych

Faktura Small Business przygotowuje e-Faktury KSeF, wysyła dokumenty, sprawdza ich status i pobiera faktury zakupowe.^12,13 Pobrany dokument może później trafić do obiegu magazynowego, ale KSeF nie otrzymuje informacji o takim przetworzeniu.¹⁴ Według producenta aktywna licencja pozwala wysyłać do KSeF nieograniczoną liczbę faktur bez dopłat za dokumenty.¹

Ręczna lub opóźniona wysyłka przy aktywnej licencji – 0 zł dopłat według producenta

Mega-Tech deklaruje nielimitowaną wysyłkę faktur do KSeF za 0 zł dopłat za dokumenty w ramach aktywnej licencji. Funkcja wymaga aktualizacji programu i skonfigurowania modułu. Brak dopłat za faktury nie oznacza więc, że licencja jest bezpłatna.¹

• Plik e-Faktury. Faktura Small Business zapisuje dokument jako e-Fakturę KSeF w pliku XML.¹²
• Tryb wysyłki. Faktura Small Business pozwala wysłać fakturę do KSeF ręcznie albo automatycznie z opóźnieniem. Użytkownik może też skonfigurować sprawdzanie statusu dokumentów.¹³

Pobieranie faktur zakupowych a ich przetwarzanie w magazynie

Faktura Small Business pozwala skonfigurować pobieranie faktur zakupowych z KSeF.¹³ Pobranie dokumentu i jego wykorzystanie w firmie nie są tym samym co komunikacja zwrotna z systemem. Integracja z KSeF potrzebna do pobierania faktur zakupowych jest dostępna co najmniej od wersji 3.0.¹⁵

• Wewnętrzny obieg magazynowy. Przetworzenie faktury zakupowej w magazynie programu nie przekazuje tej informacji do KSeF. Operacja magazynowa nie aktualizuje więc statusu dokumentu w KSeF.¹⁴

Faktury zagraniczne w Mega-Tech – 3 skonfigurowane waluty i 3 języki wydruku

Mega-Tech obsługuje faktury w walutach obcych. Program ma skonfigurowane 3 waluty i pozwala dodać kolejną; wydruk dokumentu jest dostępny w 3 językach obcych.¹ Waluta faktury i język wydruku służą różnym celom. Przeliczanie podstawy opodatkowania z waluty obcej na złote reguluje art. 31a ust. 1 ustawy o VAT, niezależnie od wybranego języka wydruku.¹⁶

EUR, USD i GBP oraz pobieranie kursów z NBP

Mega-Tech ma wstępnie skonfigurowane EUR, USD i GBP.¹ Użytkownik może dodać inną walutę. Firma wystawiająca w niej faktury nie musi więc ograniczać się do gotowej listy.

Wydruk po angielsku, niemiecku i rosyjsku

Mega-Tech umożliwia wydruk faktur po angielsku, niemiecku i rosyjsku.¹ Są to 3 wymienione warianty językowe. Wydruku w innym języku producent wśród nich nie wskazuje.

Kopie bezpieczeństwa w Mega-Tech – eArchiwum z pakietami 1 GB, 5 GB i 10 GB

Mega-Tech rozróżnia automatyczne tworzenie kopii bezpieczeństwa w programie i przechowywanie ich na swoim serwerze. Tę drugą możliwość zapewnia usługa Mega-Tech eArchiwum.¹ Jej pakiety mają różną pojemność i miesięczny limit transferu.⁵

Automatyczna kopia w programie a przechowywanie na serwerze producenta

Programy Mega-Tech zawierają narzędzie do automatycznego tworzenia kopii bezpieczeństwa. Usługa Mega-Tech eArchiwum pozwala przechowywać kopię na serwerze producenta. Samo utworzenie kopii w programie nie oznacza, że trafiła do usługi serwerowej.¹

Przestrzeń i miesięczny transfer w pakietach eArchiwum

Mega-Tech eArchiwum oferuje pakiety z 1 GB, 5 GB lub 10 GB przestrzeni. Każdy ma miesięczny limit transferu równy swojej pojemności. Cena pakietu 1 GB widnieje w cenniku przy Faktura Small Business Lite, lecz dotyczy eArchiwum, a nie programu Lite.⁵

Tabela porównuje pojemność, miesięczny transfer, cenę i okres opłaty pakietów Mega-Tech eArchiwum.

Dane w tabeli: 5

Przy cenie pakietu 5 GB cennik nie określa okresu opłaty.⁵ Kwoty 100,00 zł netto nie można zatem użyć do porównania kosztu rocznego. Pakiety 1 GB i 10 GB mają podane okresy opłaty.

Opinie klientów o Mega-Tech

Dla kogo jest Mega-Tech, a dla kogo nie?

Oferta Mega-Tech obejmuje program do sprzedaży bez magazynu, wersję z magazynem i kasą oraz wariant do pracy wielostanowiskowej. Wybór między Faktura Small Business Standard a Faktura Small Business Pro zależy przede wszystkim od potrzeby prowadzenia magazynu.¹

Sprawdzi się, jeśli

• Firma nie prowadzi magazynu. Faktura Small Business Standard obsługuje sprzedaż bez stanów magazynowych.¹
• Firma prowadzi magazyn i kasę. Faktura Small Business Pro obsługuje oba te obszary.¹
• Sprzedawca korzysta z Shoper. Faktura Small Business Pro pobiera zamówienia ze sklepu, na podstawie których firma może przygotowywać faktury.¹
• Zespół pracuje na wielu stanowiskach. Wersja sieciowa Mega-Tech pozwala na taką pracę, jeśli firma wykupi licencję na każde stanowisko.¹

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma wymaga magazynu w wersji Standard. Faktura Small Business Standard go nie obejmuje. Mega-Tech przypisuje obsługę magazynu wersji Pro.¹
• Firma potrzebuje pracy wielostanowiskowej na jednej licencji. Wersja sieciowa Mega-Tech wymaga osobnej licencji na każde stanowisko. Nie spełnia więc tego warunku.¹

Alternatywy dla Mega-Tech

Alternatywy dla Mega-Tech różnią się obsługiwanymi systemami, zakresem fakturowania i magazynu, limitami oraz sposobem naliczania opłat. mpFaktura Professional działa na Windows i macOS, lecz wskazana oferta dotyczy 1 stanowiska.¹⁷ Podane ceny obejmują różne okresy. Nie tworzą rankingu najtańszych programów.

Tabela zestawia alternatywy dla Mega-Tech, ich podane ceny oraz zakres i warunki poszczególnych ofert.

Dane w tabeli: 17,18,19

Porównanie nie podaje cen Systim, Fakturomanii ani Comarch BetterFly. Kwoty dla wFirma i Firmino Konto Podstawowe nie mają określonego okresu ani oznaczenia netto lub brutto. Nie można ich więc bezpośrednio zestawić ze stawkami miesięcznymi.¹⁸

• mpFaktura Professional może odpowiadać firmie pracującej na macOS. Wskazana oferta na 1 stanowisko nie spełnia jednak potrzeby zakupu licencji wielostanowiskowej.¹⁷
• Fakturownia obsługuje dokumenty w wielu językach. Podanych 4 cen nie da się przypisać do konkretnych nazw planów.¹⁸
• wFirma łączy fakturowanie z CRM. Kontrola stanów magazynowych występuje jako osobna pozycja.¹⁸
• Firmino obsługuje do 3 magazynów. Po teście darmowa wersja nie odpowiada firmie wystawiającej więcej niż 3 faktury miesięcznie.¹⁸
• Subiekt 123 obejmuje faktury i magazyn. Podana stawka fiskalizacji dotyczy dodatkowego modułu, nie całej licencji.¹⁸
• Fakturowo, Faktura.pl i Systim odpowiadają kolejno potrzebie miesięcznego przedłużenia konta, programu do KSeF i połączenia fakturowania z księgowością. Ich stawki nie dotyczą jednakowego zakresu usług.¹⁸

Najczęstsze pytania o Mega-Tech

Przy wyborze programu Mega-Tech liczą się także zasady pracy z dokumentami. Firma musi uwzględnić odpowiedzialność za dane kontrahentów, przekazywanie faktur księgowości i przeniesienie dotychczasowych danych. Poniższe pytania dotyczą organizacji tych czynności, a nie deklaracji o funkcjach programu.

Kto odpowiada za poprawność danych kontrahenta na fakturze?

Firma wystawiająca fakturę odpowiada za poprawność użytych na niej danych. Pobranie informacji z CEIDG po wpisaniu NIP-u tego nie zmienia. Nadal trzeba upewnić się, że dane odnoszą się do właściwego kontrahenta i transakcji.¹

Co ustalić z księgowością przed rozpoczęciem pracy w programie?

Firma powinna uzgodnić z księgowością, jakie dokumenty będzie przekazywać i jak oznaczać korekty. Trzeba też ustalić terminy dostarczania danych. Faktura Small Business Standard przesyła dane do podstawowych programów księgowych, ale obieg dokumentów wymaga osobnych ustaleń.³

Jak przygotować dotychczasowe dane do zmiany programu do faktur?

Przed zmianą programu firma powinna uporządkować dane kontrahentów i pozycje sprzedaży. Warto objąć tym także dokumenty, do których wystawiała korekty lub faktury końcowe. Dostęp do wcześniejszych dokumentów pomaga później wyjaśniać rozliczenia. Faktura Small Business Standard zawiera kartoteki klientów oraz towarów i usług.³

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.