WAPRO Fakturka — opinie, KSeF i demo

Czym jest WAPRO Fakturka i dla kogo powstał?

WAPRO Fakturka (WF-Fakturka) służy do uproszczonej obsługi sprzedaży jednego podmiotu na jednym stanowisku.¹ ASSECO kieruje ten produkt do małych firm wystawiających maksymalnie kilkaset faktur lub paragonów miesięcznie. Wśród odbiorców wymienia sklepy, zakłady usługowe i firmy jednoosobowe.²
Licencja WAPRO Fakturka 365 START obejmuje jedno stanowisko.³

WAPRO Fakturka odpowiada potrzebom firm handlowych i usługowych, które nie prowadzą gospodarki magazynowej lub nie przywiązują wagi do stanów magazynowych.¹ Przed wyborem warto ustalić, czy dokumenty dla jednej firmy wystawia jedna osoba. Istotne jest też to, czy ewidencja zapasów ma znaczenie w codziennej pracy. Wystawianie dokumentów sprzedaży i zarządzanie magazynem to różne potrzeby.
Model jednego stanowiska będzie ograniczeniem, jeśli kilku pracowników ma obsługiwać sprzedaż równocześnie.

WAPRO Fakturka pasuje do niewielkiej działalności skupionej na dokumentowaniu sprzedaży. Nie służy do organizacji pracy wielu stanowisk ani do prowadzenia ewidencji magazynowej. Jedna licencja WAPRO Fakturka 365 START pozwala obsługiwać jedną firmę.³

Funkcje WAPRO Fakturka

WAPRO Fakturka pozwala wystawiać dokumenty sprzedaży, prowadzić kartoteki kontrahentów i asortymentu oraz ewidencjonować rozliczenia.^1,4 Obsługuje faktury VAT i paragony, a także dokumenty poprzedzające sprzedaż lub służące do jej korekty.¹
Dokumentacja wymienia pięć rodzajów dokumentów sprzedaży. Fakturę pro forma ujmuje osobno, bo nie jest ona dokumentem sprzedaży.⁵

• Dokumenty sprzedaży. WAPRO Fakturka wystawia faktury VAT, faktury korygujące VAT, faktury VAT Marża, krajowe faktury VAT w walucie, faktury uproszczone, pro formy, rachunki i paragony.¹ Fakturę można przygotować na podstawie pro formy albo paragonu.¹
• Kartoteki i pozycje. WAPRO Fakturka prowadzi kartoteki kontrahentów, towarów i usług. Pozwala też sprzedać artykuł bez wcześniejszego wpisania go do kartoteki; dotyczy to również WA-PRO WF-FAKTURKA Start.^1,6 Po wybraniu pozycji z kartoteki program sam oblicza sumy i podatki.⁷
• Numeracja i rozrachunki. WAPRO Fakturka pozwala ustawić numer początkowy dokumentów i prowadzi ich rejestr wraz ze stanem rozliczenia.^1,4 Rejestruje częściowe wpłaty, pokazuje kwotę pozostałą do zapłaty, pomaga kontrolować zobowiązania i obsługuje mechanizm podzielonej płatności.^1,8
• Przelewy, zestawienia i wydruki. WAPRO Fakturka rejestruje i drukuje przelewy bankowe. Przygotowuje też zestawienia sprzedaży według okresu, asortymentu, kategorii i kontrahentów.¹
  Program drukuje rejestry dokumentów, zapisuje wydruki jako PDF i wysyła dokumenty PDF e-mailem. Współpracuje również z drukarkami systemowymi i fiskalnymi.^1,4,8

WAPRO Fakturka przechowuje dane w lokalnej bazie na sprzęcie użytkownika.⁷ Ma to znaczenie, gdy firma chce pracować poza komputerem, na którym znajduje się baza.
Producent zaleca co najmniej 300 MB wolnego miejsca na dysku komputera, na którym program będzie instalowany.⁹

Ile kosztuje WAPRO Fakturka?

WAPRO Fakturka 365 START jest dostępna jako licencja czasowa. Pakiety Businesslink mają osobny cennik.^1,3 Cena licencji zależy od sprzedawcy, dlatego przy zestawianiu ofert trzeba odróżnić kwoty netto i brutto od cen bez takiego oznaczenia.^1,8,10
W sklepie programywapro.pl nowa, roczna licencja WAPRO Fakturka 365 START kosztuje 279 zł netto.¹¹

Plany i abonamenty

Tabela zestawia oferty WAPRO Fakturka 365 START według ceny licencji i warunków podanych przez sprzedawcę. Oferta Dymicom za 330 zł brutto jest tańsza od oferty programywapro.pl za 343,17 zł brutto o 13,17 zł.¹²

Dane w tabeli: 1,8,10

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Businesslink sprzedaje osobne pakiety ePunktów w wariantach BIZNES 360 i BIURO 360. Każdy obejmuje 360 dni.³ Tabela pokazuje liczbę ePunktów oraz ceny netto i brutto, w kolejności od najmniejszego pakietu.¹³

Dane w tabeli: 3,13

Na łączny koszt składają się wybrana oferta licencji, dostawa i kupowany osobno pakiet ePunktów. Cennik zawiera też ograniczoną czasowo promocję „za 1 zł”. Nie przypisuje jej jednoznacznie do konkretnego wariantu, dlatego tabela pokazuje stawki pakietów poza promocją.³

Wersje, limity i sposób udostępniania WAPRO Fakturka

WAPRO Fakturka 365 START jest programem na 1 stanowisko. Opisany model licencji zapewnia pełne działanie przez maksymalnie 365 dni.^1,10 Program obsługuje 1 podmiot; można go też uruchamiać z pamięci flash, w tym z nośnika USB lub karty SD.^1,2
Przeniesienie instalacji na inny komputer nie znosi ograniczenia do 1 stanowiska jednocześnie.¹

• Zakres pracy. Opis WAPRO Fakturka 365 wskazuje obsługę 1 firmy na 1 stanowisku. Oferta WAPRO Fakturka 365 START również podaje liczbę 1 stanowiska.^2,10,14
• Czas licencji. Subskrypcja WAPRO Fakturka 365 START w ofercie Informatyk.Support trwa 12 miesięcy. Opis modelu licencyjnego wskazuje z kolei maksymalnie 365 dni pełnego działania. Okres pełnego działania zależy od wykupionej licencji.^1,10
• Oznaczenie Start. Opis WA-PRO WF-FAKTURKA Start przedstawia ją jako licencję dla 1 użytkownika na 1 rok.⁶
• Nośnik programu. WAPRO Fakturka może działać z pamięci flash, takiej jak nośnik USB lub karta SD. Pozwala to przenosić program między komputerami.²

WAPRO Fakturka 365 START odpowiada pracy na jednym stanowisku, nawet jeśli program znajduje się na przenośnym nośniku. Informatyk.Support kieruje firmy potrzebujące większej liczby stanowisk do WAPRO Mag. Możliwość przenoszenia programu nie oznacza więc licencji wielostanowiskowej.^1,10
Nośnik flash nie zwiększa limitu licencji: jednocześnie można pracować na jednym stanowisku.¹⁵

Integracje WAPRO Fakturka

WAPRO Fakturka współpracuje z programami księgowymi WAPRO Kaper i WAPRO Fakir, usługą Businesslink pośredniczącą w komunikacji z KSeF oraz z WAPRO JPK.^1,16 Zakres tych połączeń obejmuje eksport danych do księgowości, komunikację z KSeF i współpracę z drukarkami. Konwersja danych do Asseco WAPRO WF-Mag służy natomiast przejściu do innego programu.^1,4,16,17
Wysłanie jednej faktury do KSeF bez kontroli Businesscheck zużywa 10 ePunktów Businesslink.³

• Eksport do księgowości. WAPRO Fakturka przekazuje dane do programów finansowo-księgowych WAPRO Kaper i WAPRO Fakir.^1,2 Firma korzystająca z tych produktów może w ten sposób przenieść dane sprzedażowe do dalszej ewidencji.
• Komunikacja z KSeF. WAPRO Fakturka łączy się z KSeF przez Businesslink.¹⁶ Przy ocenie tego połączenia trzeba rozróżnić program do fakturowania i usługę pośredniczącą w komunikacji z systemem.
• Pozostałe połączenia. WAPRO Fakturka współpracuje z WAPRO JPK oraz drukarkami systemowymi i fiskalnymi.^1,17 Obsługa drukarki fiskalnej dotyczy wydruków, nie eksportu danych do księgowości.
• Przejście do innego programu. Asseco WAPRO Fakturka umożliwia konwersję danych do Asseco WAPRO WF-Mag.⁴ To inne zastosowanie niż bieżące przekazywanie danych do WAPRO Kaper i WAPRO Fakir.

Wdrożenie i wsparcie WAPRO Fakturka

Opis WAPRO Fakturka wskazuje 30-dniową wersję testową. Aktualna subskrypcja WAPRO Fakturka 365 START obejmuje aktualizacje związane ze zmianami przepisów, w tym z KSeF i JPK.^4,10
W opisie Asseco WAPRO Fakturka pojawia się też program DEMO bez ograniczeń. Odrębna recenzja podaje zaś możliwość bezpłatnego testowania przez okres do 60 dni.^4,18

• Wersja testowa Asseco WAPRO Fakturka jest dostępna przez 30 dni. Taki okres wskazuje opis produktu.⁴
• Program DEMO Asseco WAPRO Fakturka występuje w opisie osobno jako wersja bez ograniczeń. Nie jest tam utożsamiany z 30-dniową wersją testową.⁴
• Bezpłatne testowanie WAPRO Fakturka trwa według odrębnej recenzji do 60 dni. To inny deklarowany okres niż 30 dni podane przy wersji testowej produktu.^4,18
• Aktualizacje WAPRO Fakturka 365 START dotyczą zmian przepisów, również w obszarze KSeF i JPK. Obejmuje je aktualna subskrypcja.¹⁰

Opisane formy zapoznania się z WAPRO Fakturka mają różne warunki; nie należy łączyć ich w jedną ofertę testową. Dalsze korzystanie z aktualizacji dotyczących przepisów wymaga aktualnej subskrypcji.^4,10,18
W wersji testowej nazwanej przez producenta można pracować na własnych danych przez 30 dni.¹⁹

Co WAPRO Fakturka robi inaczej niż konkurencja?

WAPRO Fakturka skupia fakturowanie, kartoteki i proste rozliczenia z klientami w jednym programie. Można go również uruchamiać z nośnika flash.^2,20 Opis produktu wskazuje, że ograniczenie funkcji do niezbędnego minimum upraszcza obsługę i czyni program bardziej przejrzystym.²

Instalacja WAPRO Fakturka na nośniku flash pozwala przenosić dane i używać aplikacji na różnych komputerach.² Przed wyborem warto jednak zestawić zakres programu ze sposobem prowadzenia sprzedaży w firmie. Jego atutem jest skupienie fakturowania i prostych rozliczeń w jednym miejscu; ograniczeniem pozostaje wąski zestaw funkcji.^2,20
Te cechy należy oceniać przez pryzmat potrzeb firmy, a nie przedstawiać jako unikalne na tle wszystkich konkurentów.

Plusy i minusy WAPRO Fakturka

WAPRO Fakturka automatycznie oblicza kwoty i podatki oraz przekazuje dane do programów księgowych. Nie prowadzi jednak gospodarki magazynowej i nie wystawia faktur zaliczkowych.^1,7
Ograniczenia opisane w ofercie warto oddzielić od spostrzeżeń autora zewnętrznej recenzji.^1,18

WAPRO Fakturka i KSeF: ile ePunktów Businesslink zużywa obsługa faktury?

WAPRO Fakturka korzysta z Businesslink do obsługi KSeF. Wysłanie lub pobranie faktury bez kontroli Businesscheck zużywa 10 ePunktów, a obsługa faktury z kontrolą – 12 ePunktów.³ ePunkty schodzą z pakietu usługi; nie są ceną licencji programu.³
Pakiet Businesslink BIZNES 360 zawiera 2000 ePunktów za 99 zł netto. Jeden ePunkt kosztuje w nim 0,0495 zł netto.³

Wysłanie lub pobranie faktury: 10 ePunktów; z kontrolą Businesscheck: 12 ePunktów

Businesslink nalicza tę samą stawkę za wysłanie i pobranie faktury bez kontroli. Kontrola zwiększa zużycie ePunktów z pakietu.³ Tabela zestawia operacje według zużycia, zaczynając od najniższego.

Dane w tabeli: 3

Podstawowy limit rozmiaru dokumentu w Businesslink wynosi 3 MB.³ Businesscheck sprawdza e-faktury według 47 reguł. Taka kontrola jest osobną czynnością, niezależną od przesłania dokumentu.^3,21

Dlaczego pobranie faktury przez biuro rachunkowe jest rozliczane osobno?

Businesslink traktuje późniejsze pobranie e-faktury przez biuro rachunkowe jako odrębną operację. Opłata za wysłanie danych do wystawienia faktury nie obejmuje jej pobrania.¹⁶ Jeśli biuro wykonuje obie czynności, trzeba uwzględnić obie przy obliczaniu zużycia pakietu. Pobranie bez Businesscheck kosztuje 10 ePunktów za fakturę.³

WAPRO Fakturka: ponowna weryfikacja statusu VAT kontrahenta po ponad 10 dniach

WAPRO Fakturka ponownie sprawdza status VAT przy wyborze kontrahenta na dokument, gdy od poprzedniej weryfikacji minęło ponad 10 dni.¹ Program umożliwia także pobranie danych kontrahenta po NIP oraz sprawdzenie jego rachunku na Białej liście.¹

Sprawdzenie statusu VAT i rachunku na Białej liście przy wyborze kontrahenta

WAPRO Fakturka pozwala pobrać dane kontrahenta, zweryfikować jego status VAT i sprawdzić rachunek bankowy. To trzy odrębne czynności.¹ Próg ponad 10 dni dotyczy ponownego sprawdzenia statusu VAT przy wyborze kontrahenta na dokument. Nie określa częstotliwości kontroli rachunku na Białej liście.¹

• Pobranie danych kontrahenta. WAPRO Fakturka pobiera dane identyfikacyjne na podstawie numeru NIP.¹
• Status podatnika VAT. WAPRO Fakturka pozwala zweryfikować status kontrahenta. Przy wyborze go na dokument przewiduje ponowną kontrolę, jeśli od poprzedniej minęło ponad 10 dni.¹
• Rachunek na Białej liście. WAPRO Fakturka pozwala sprawdzić rachunek kontrahenta. Taka kontrola dotyczy czegoś innego niż ustalenie statusu VAT.¹

WAPRO Fakturka a pliki JPK: rejestry sprzedaży, dokumenty kosztowe i WAPRO JPK za 0 zł

WAPRO Fakturka ewidencjonuje sprzedaż i dokumenty kosztowe, lecz obsługa JPK_VAT i JPK_FA ma różny zakres. Dane kosztowe można eksportować do JPK_VAT, natomiast przygotowanie JPK_FA wymaga dodatkowego modułu WAPRO JPK.^1,2 Program tworzy rejestr VAT sprzedaży, faktur, faktur niezapłaconych oraz przelewów.^1,22
WAPRO JPK 365 START jest bezpłatny dla posiadaczy aktualnej wersji WAPRO Fakturka – kosztuje 0 zł.³

Eksport danych kosztowych do JPK_VAT i księgowanie w WAPRO Kaper

WAPRO Fakturka rejestruje dokumenty kosztowe wraz z podstawą opodatkowania, wykorzystywaną później przy księgowaniu w WAPRO Kaper. Dane z tego modułu można eksportować do JPK_VAT.¹
Ta rejestracja kosztów ma inny zakres niż ewidencja podstawowych dokumentów sprzedaży i uproszczonych rozliczeń z klientami.^1,20

• Klasyfikacja JPK. WAPRO Fakturka pozwala przypisać klasyfikację JPK do dokumentu handlowego i wydrukować na nim kod JPK.¹⁷
• Opis w zewnętrznej recenzji. Autor recenzji wspomina o wprowadzaniu faktur kosztowych i generowaniu pliku JPK z faktur za wybrany okres. Nie rozróżnia jednak JPK_VAT i JPK_FA tak dokładnie jak opisy modułów programu.^1,2,18

JPK_FA z dodatkowym modułem WAPRO JPK – bezpłatnym dla posiadaczy aktualnej wersji WAPRO Fakturka

WAPRO JPK jest dodatkowym modułem, który generuje JPK_FA z danych WAPRO Fakturka. Opis modułu określa go jako bezpłatny, czyli dostępny za 0 zł.² Sprzedawca wskazuje, że posiadacze aktualnej wersji WAPRO Fakturka mogą bezpłatnie pobrać wariant WAPRO JPK BIZNES.¹
JPK_FA dotyczy danych faktur. Opisany eksport JPK_VAT obejmuje natomiast dane z modułu dokumentów kosztowych.^1,2

WAPRO Fakturka przy przejściu na WAPRO Mag: jakie dane można przenieść z programu na 1 stanowisko?

WAPRO Fakturka przekazuje dane do WAPRO Mag przez zewnętrzny konwerter. Obejmuje on 5 grup informacji: kontrahentów, towary, usługi, kategorie asortymentowe i nierozliczone rozrachunki.¹
Konwerter pomaga przenieść wskazane dane przy zmianie programu. Nie służy do równoczesnego, bieżącego prowadzenia sprzedaży w obu produktach.¹

Zakres zewnętrznego konwertera: kontrahenci, towary, usługi, kategorie asortymentowe i nierozliczone rozrachunki

Przy przejściu z WAPRO Fakturka do WAPRO Mag można przenieść kartoteki i nierozliczone rozrachunki. Te ostatnie to zapisane należności i zobowiązania, które nadal pozostają do rozliczenia.¹

• Kartoteki kontrahentów. Zewnętrzny konwerter przenosi dane kontrahentów z WAPRO Fakturka do WAPRO Mag.¹
• Kartoteki asortymentu. Zewnętrzny konwerter przenosi towary, usługi i kategorie asortymentowe.¹
• Nierozliczone rozrachunki. Zewnętrzny konwerter przenosi rozrachunki, które pozostają nierozliczone w WAPRO Fakturka.¹

WAPRO Fakturka ma określoną ścieżkę przeniesienia danych do WAPRO Mag. Zakres konwertera obejmuje wskazane kartoteki i nierozliczone rozrachunki.¹

Dla kogo jest WAPRO Fakturka, a dla kogo nie?

WAPRO Fakturka pasuje do firm, które przede wszystkim rejestrują sprzedaż, a nie prowadzą rozbudowaną gospodarkę magazynową. Produkt jest kierowany do podmiotów wystawiających orientacyjnie do kilkuset faktur lub paragonów miesięcznie. To opis skali działalności, nie limit dokumentów w programie.^2,7
Licencja WAPRO Fakturka 365 START pozwala pracować na jednym stanowisku.³

Sprawdzi się, jeśli

• Firma jednoosobowa wystawia kilka faktur miesięcznie. WAPRO Fakturka jest wskazywana również dla takiej skali sprzedaży.¹
• Firma rejestruje sprzedaż bez rozbudowanego magazynu. WAPRO Fakturka jest przeznaczona dla podmiotów potrzebujących ewidencji sprzedaży, ale nie rozbudowanego modułu magazynowego.⁷
• Firma wystawia orientacyjnie do kilkuset dokumentów miesięcznie. Taki profil, obejmujący faktury i paragony, odpowiada skali firm, do których kierowana jest WAPRO Fakturka.²

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Firma potrzebuje rozbudowanego modułu magazynowego. WAPRO Fakturka jest przeznaczona dla podmiotów, które takiego modułu nie potrzebują. Sama ewidencja sprzedaży nie zastąpi zarządzania magazynem.⁷
• Podstawą decyzji jest opinia o szybkości wystawiania faktur. Autor zewnętrznej recenzji wymienia sklepy, stacje benzynowe i hurtownie jako potencjalnych odbiorców WAPRO Fakturka. To jego ocena zastosowania, nie zmierzony wynik działania programu.¹⁸

WAPRO Fakturka najlepiej odpowiada niewielkiej firmie skupionej na dokumentowaniu sprzedaży. Gdy potrzebna jest rozbudowana gospodarka magazynowa, właściwszy będzie program o innym zakresie.

Alternatywy dla WAPRO Fakturka

Chmurową alternatywą dla WAPRO Fakturka jest Wapro Fakturowanie 10. Wariant do sprzedaży krajowej pozwala wystawić 10 dokumentów miesięcznie i kosztuje 0 zł klienta biura rachunkowego korzystającego z eBiuro.¹⁴ Przy porównaniu znaczenie mają limit dokumentów, liczba użytkowników oraz warunek uzyskania podanej ceny. WAPRO Mag odpowiada na inną potrzebę: większą liczbę stanowisk lub zakres pracy wykraczający poza WAPRO Fakturka.^10,13

Tabela pokazuje limity i ceny usług chmurowych, oddzielnie od licencji WAPRO Fakturka 365 START. Podstawowy pakiet chmurowego Subiekta 123 kosztuje 19,90 zł netto miesięcznie. To nie jest cena licencji WAPRO Fakturka.²³

Dane w tabeli: 13,14

Cennik WAPRO Anywhere Cloud zawiera także stawki 19,90 zł netto (24,48 zł brutto) / 30 dni oraz 29,90 zł netto (36,78 zł brutto) / 30 dni. Podane informacje nie przypisują tym stawkom nazw wariantów.¹³
Klient eBiuro otrzymuje przy wyższym wariancie Wapro Fakturowanie rabat 4,99 zł miesięcznie; nie podano ceny końcowej.¹⁴

• Wapro Fakturowanie 10 odpowiada firmie, która prowadzi sprzedaż krajową i mieści się w limicie 10 dokumentów miesięcznie. Firma przekraczająca ten limit potrzebuje innego wariantu. Cena 0 zł wymaga, by biuro rachunkowe korzystało z eBiuro.¹⁴
• WAPRO Mag jest wskazywany przy większej liczbie stanowisk lub potrzebie szerszych funkcji niż w WAPRO Fakturka. Samo porównanie cen fakturowania nie wystarczy do jego wyboru; przytoczone informacje opisują zastosowanie, a nie stawkę.¹⁰

Na forum wymieniono efaktura24.pl jako rozwiązanie tworzące PDF bez opłaty przy miesięcznym limicie.²⁴ W zestawieniach pojawiają się też InsERT Subiekt 123, InsERT Subiekt Nexo Pro i Faktura XL z integracją KSeF. Wymieniono ponadto ELISOFT Faktury, Faktura Light, Proste Faktury i Faktura Small Business. Sama obecność na liście nie oznacza porównania cen ani limitów tych produktów.^4,25

Najczęstsze pytania o WAPRO Fakturka

Jak wysłać fakturę do KSeF w WAPRO Fakturka?

WAPRO Fakturka wysyła faktury do KSeF za pośrednictwem Businesslink.¹⁶ Do wysłania potrzebny jest przygotowany dokument, połączenie z usługą i uprawnienie do działania w imieniu firmy. Szczegółowy przebieg tej czynności należy do instrukcji wysyłki, nie do oceny programu.

Jak zaktualizować WAPRO Fakturka?

Aktualizacja WAPRO Fakturka polega na zainstalowaniu nowszej wersji zgodnej z posiadaną licencją. Przed zastąpieniem używanej wersji trzeba zabezpieczyć dane firmy. Należy też ustalić, czy wykupione uprawnienie obejmuje instalowaną aktualizację.

Jak aktywować WAPRO Fakturka?

Aktywacja WAPRO Fakturka daje prawo do korzystania z programu na warunkach zakupionej licencji. Dane potrzebne do aktywacji są czymś innym niż dane firmy wpisywane do dokumentów sprzedaży. To odrębne etapy rozpoczęcia pracy.

Ceny i warunki sprawdzone u źródeł: październik 2026.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.