Darmowe programy do faktur

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 służy do obsługi e-faktur w KSeF 2.0. Jej przydatność zależy od tego, jakie czynności wykonujesz na fakturach i jakich uprawnień potrzebujesz. Znaczenie ma też wybór środowiska, w którym będziesz pracować.³

Aplikacja Podatnika KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 pozwala wystawiać, odbierać i przeglądać faktury oraz korekty zgodne ze strukturą FA(3), czyli formatem danych e-faktury.³ Struktura FA(3) obowiązuje w KSeF od 1 lutego 2026 r.¹⁴ Dokumentacja opisuje również czynności związane z dostępem do systemu:

• Złożenie wniosku o certyfikat i zarządzanie certyfikatami – punkt 2 instrukcji.³
• Nadanie uprawnień osobie fizycznej dla wybranego klienta – punkt 4.2.³
• Nadanie dostawcy usług Peppol uprawnień do wystawiania faktur PEF, używanych w zamówieniach publicznych – punkt 4.4.³
• Nadanie uprawnień do wystawiania i przeglądania faktur – punkt 4.5.³
• Odebranie uprawnienia – punkt 5.³

Aplikacja Podatnika KSeF: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów, a nie abonament komercyjnego programu.³ Działa w trzech środowiskach: testowym, przedprodukcyjnym i produkcyjnym. Pierwsze służy między innymi do sprawdzania integracji i przesyłania faktur. Przedprodukcyjne Demo symuluje wystawianie i odbieranie dokumentów bez skutków prawnych.³

Do środowiska produkcyjnego potrzebne są rzeczywiste uprawnienia i dane uwierzytelniające zgodne z rejestrem informacji o właścicielach firm.³ Dokument wystawiony w Demo nie wywołuje skutku prawnego.
Zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT fakturę ustrukturyzowaną wystawianą online uznaje się za wystawioną w dniu przesłania do KSeF.¹⁵

Aplikacja Podatnika KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 pasuje podmiotowi, który chce obsługiwać faktury bezpośrednio w systemie Ministerstwa Finansów. Mogą z niej korzystać podatnicy, jednostki sektora finansów publicznych, członkowie grup VAT i inne podmioty używające KSeF 2.0.³ Trzeba przy tym odróżnić pracę w Demo od obsługi rzeczywistych dokumentów w środowisku produkcyjnym. Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF dotyczy podatników, których sprzedaż z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł.¹⁶

ifirma oferuje darmowe fakturowanie i płatny pakiet Faktura+. Wybór zależy od liczby faktur, potrzebnych integracji oraz skali sprzedaży online. Pakiet Darmowa Faktura pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie.¹⁷

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

ifirma daje dostęp do faktur sprzedażowych z różnych urządzeń. Przechowuje je w chmurze i pozwala śledzić status płatności. Producent deklaruje, że fakturę można wystawić w mniej niż 30 sekund.⁴

• Integracje: API pozwala połączyć program między innymi ze sklepami internetowymi i systemami CRM. Można też zarządzać sprzedażą z różnych sklepów i marketplace.⁴
• Rozliczenia: program umożliwia przekazanie faktur księgowej i wygenerowanie JPK, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego z danymi podatkowymi. Producent wskazuje też obsługę usług dla podatników VAT-UE w trybie art. 28b.⁴
• KSeF: producent deklaruje pełną integrację z systemem w każdym pakiecie.⁴

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ifirmie bez opłat wystawisz do 3 faktur miesięcznie. Pakiet Faktura+ kosztuje od 12,50 zł miesięcznie i obejmuje nielimitowaną liczbę użytkowników oraz faktur sprzedażowych.⁴ Faktury i zamówienia mają osobne limity: w sprzedaży online bezpłatny próg wynosi 100 zamówień miesięcznie. Cennik opisuje również wariant bez limitu zamówień.^4,12

Cennik wymienia także pakiety podstawowe za 149 zł. Ta kwota nie oznacza abonamentu Faktura+.¹² Producent przewiduje dodatkowe opłaty za dostarczenie dokumentów między 11. a 15. oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.¹²

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma może wystarczyć firmie mieszczącej się w darmowym limicie faktur. Gdy sprzedaż rośnie, można rozważyć przejście na Faktura+. Sprzedawca korzystający ze sklepów i marketplace powinien osobno policzyć faktury oraz zamówienia online. Pakiet Faktura+ obejmuje do 100 takich zamówień miesięcznie bez dodatkowych opłat.¹⁸

FakturaXL oferuje bezpłatny limit dokumentów i płatny pakiet z magazynem. Faktury sprzedażowe oraz dokumenty kosztowe mieszczą się w jednej puli.⁵ Łączny limit wynosi 10 dokumentów miesięcznie.⁵

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL łączy wystawianie faktur online z pracą na danych księgowych. Producent wymienia między innymi takie funkcje:

• Raporty sprzedaży za wybrane zakresy dat.¹³
• Wprowadzanie kosztów i eksport danych do programu księgowego.¹³
• Wystawianie not korygujących, not księgowych oraz wezwań do zapłaty.¹³

W planie bezpłatnym producent wskazuje 1 użytkownika, a w opisanych pakietach płatnych 3 użytkowników. Dla pakietów płatnych podaje również „bezpłatną pomoc 24/7”.^5,13

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny limit FakturaXL to 10 dokumentów miesięcznie, łącznie z kosztowymi. Wyczerpie go więc 7 faktur przychodowych i 3 kosztowe.⁵ Pakiet PEŁNY + magazyn kosztuje 19,99 zł miesięcznie. Sam magazyn można wypróbować przez 1 miesiąc za 0 zł; próba nie zmienia zasad bezpłatnego limitu dokumentów.⁵

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może odpowiadać firmie z niewielką liczbą dokumentów sprzedażowych, która wpisuje też koszty do programu. Dane da się wyeksportować do programu używanego przez księgowego.¹³ Gdy dokumentów przybywa, warto liczyć przychody i koszty razem. W limicie 10 dokumentów miesięcznie zmieści się na przykład siedem faktur przychodowych i trzy kosztowe.⁵

Firmino ma darmową wersję dla osób wystawiających niewiele faktur. Oddzielną ofertę kieruje do prowadzących działalność nierejestrową. Przy wyborze znaczenie mają status działalności, liczba dokumentów oraz potrzeba używania płatnych funkcji.⁶

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino pozwala eksportować dane do JPK_FA, czyli Jednolitego Pliku Kontrolnego z danymi faktur, oraz połączyć się z programem księgowym.⁶ Oferta obejmuje też moduł obsługujący do 3 magazynów, stany magazynowe, inwentaryzację i dokumenty WZ, PZ, RW, PW oraz MM-.⁶ Producent wspomina o automatycznych przypomnieniach i integracji z drukarkami fiskalnymi na stronie kategorii programów do faktur. Nie przypisuje tam jednak tych funkcji jednoznacznie darmowej wersji Firmino.⁶

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Po okresie testowym użytkownik Firmino może pozostać przy darmowej wersji, jeśli wystawia najwyżej 3 faktury miesięcznie.⁶ Producent osobno deklaruje brak limitu faktur dla działalności nierejestrowej. Chodzi o działalność osoby fizycznej, której przychód w żadnym miesiącu nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia.⁶

Konto Podstawowe kosztuje 14,50 zł, a dodatkowy użytkownik 6 zł. Przy zakupie na rok przysługuje 20% rabatu.^6,7 Producent opisuje abonament SaaS i licencję bezterminową jako różne sposoby udostępniania programów. Nie wynika z tego, że darmowa wersja Firmino jest bezterminową licencją na program instalowany na komputerze.⁶

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może pasować osobie wystawiającej do 3 faktur miesięcznie. Drugą grupą są prowadzący działalność nierejestrową na zasadach opisanych przez producenta. Firma potrzebująca pracy zespołowej lub magazynu powinna osobno ocenić płatne opcje. O darmowym dostępie decyduje tu także status działalności, nie tylko liczba faktur.⁶

SzybkaFaktura.pl ma bezpłatny pakiet STARTER oraz test pełnej funkcjonalności. To dwa różne sposoby dostępu, z odrębnymi warunkami. Producent kieruje STARTER za 0 zł do freelancerów i mikroprzedsiębiorców.¹⁹

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl umożliwia automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur cyklicznych, na przykład co miesiąc, kwartał albo rok.¹⁹ Producent opisuje również:

• Raporty i JPK_FA: raporty sprzedaży, zakupów, marży i podatków z eksportem do PDF lub XLS. Program generuje też plik JPK_FA w formacie XML za wybrany okres.¹⁹
• Płatności: klient może opłacić fakturę jednym kliknięciem. Można też ustawić e-mailowe przypomnienia przed terminem płatności i po jego przekroczeniu.¹⁹
• Integracje: API łączy program z systemem księgowym, sklepem lub CRM. Producent wymienia także eksport do Comarch Optima, Symfonii i Insert Rachmistrz.¹⁹

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Pełne funkcje SzybkaFaktura.pl można testować przez 45 dni za 0 zł bez podpinania karty. Ten okres próbny jest odrębny od darmowego STARTERA.^8,19 Pakiet Aktywny + kosztuje 9,99 zł miesięcznie, a tworzenie wezwań do zapłaty 16,00 zł miesięcznie.⁸

W cenniku KSeF bez opłat można wysłać, udostępnić i odebrać do 60 dokumentów rocznie.⁸ Producent podaje też 60 darmowych operacji w ramach abonamentu oraz możliwość dokupienia dostępu do Symfonia KSeF Plus. Operacje i dokumenty roczne to dwa różne limity.¹⁹

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl może odpowiadać freelancerowi lub mikrofirmie zainteresowanej STARTEREM bądź testem pełnych funkcji. Przy usługach abonamentowych przydatne będą faktury cykliczne. Jeśli e-faktur jest więcej, trzeba osobno policzyć 60 dokumentów rocznie i operacje KSeF. Okres próbny nie zastąpi stałego pakietu darmowego.⁸

ELISOFT Faktury 2025 pozwala bez opłat wystawiać kilkanaście faktur miesięcznie. To pierwszy warunek, który warto zestawić z liczbą dokumentów firmy. Drugi to wymagania komputera, na którym program ma działać.⁹

Elisoft: funkcje potwierdzone u producenta

W ELISOFT Faktury 2025 można wysyłać faktury e-mailem i drukować na nich kody QR do płatności smartfonem. Producent opisuje też integrację z tpay.com oraz bazami VAT, VIES i CEIDG.⁹

Lista funkcji obejmuje ponadto ewidencję zakupów, korekty zakupu i sprzedaży oraz zestawienia sprzedaży towarów według ilości lub wartości.⁹ Sam opis programu nie potwierdza jednak, że każda wymieniona funkcja działa w wersji bezpłatnej.

Elisoft: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatna wersja ELISOFT Faktury 2025 pozwala generować kilkanaście faktur miesięcznie.⁹ Cennik Elisoft podaje 349 PLN netto za aktualizację licencji produktu ELISOFT Firma; ceny nie obejmują 23% VAT. Nie jest to opłata za przejście z darmowego ELISOFT Faktury 2025.¹⁰

Program wymaga co najmniej procesora Intel Core i3 2,0 GHz 8. generacji i 4 GB RAM. Producent zaleca Intel Core i5 3,0 GHz 10. generacji oraz 8 GB RAM. Serwer potrzebuje 1 GB pamięci fizycznej, a przy serwerze zdalnym łącze musi zapewniać co najmniej 50 Mbit/s w obu kierunkach; zalecane jest 200 Mbit/s.⁹ W cenniku średni koszt miesięczny przedstawiono dla okresu 5 lat.¹⁰

Elisoft: dla jakiej firmy ma sens?

ELISOFT Faktury 2025 może wystarczyć firmie wystawiającej kilkanaście faktur miesięcznie, o ile jej komputer spełnia wymagania programu. Jeśli potrzebne są płatności z faktury lub ewidencja zakupów, znaczenie ma zakres funkcji używanej wersji. Aktualizacji ELISOFT Firma nie należy liczyć jako obowiązkowego kosztu darmowego fakturowania.⁹

Fakturex służy do wystawiania faktur VAT. Producent określa system jako całkowicie darmowy. Deklaruje także ponad 10 lat wspierania przedsiębiorców.¹¹

Fakturex: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturex wystawia faktury VAT i obsługuje mechanizm podzielonej płatności (split payment). W tym mechanizmie kwota VAT trafia na osobny rachunek VAT. Producent deklaruje nieprzerwany dostęp do systemu.¹¹ Faktury cykliczne zapowiedziano na I kwartał 2024 roku; zapowiedź nie potwierdza udostępnienia funkcji.¹¹

Fakturex: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Producent przedstawia Fakturex jako system faktur VAT bez dodatkowych kosztów, niezależnie od wielkości firmy.¹¹ Deklaruje również zarządzanie dokumentami bez limitów. Według jego informacji fakturę można wystawić bez rejestracji.¹¹

Fakturex: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturex może odpowiadać firmie wystawiającej faktury VAT, również z podzieloną płatnością. Zapowiedź dotycząca I kwartału 2024 roku nie wystarcza jednak, by uznać faktury cykliczne za dostępną funkcję.¹¹ Deklaracja darmowego dostępu dotyczy opisanej oferty, a nie automatycznie każdej możliwej funkcji systemu.