Programy do faktur z magazynem

InsERT Subiekt nexo służy do obsługi sprzedaży i magazynów. Zestawiając go z Subiektem nexo PRO, rozróżnij produkt, liczbę stanowisk i podręcznik dołączony do zestawu.^3,16
Sama cena licencji nie rozstrzyga o przydatności programu. Ważniejszy jest obieg dokumentów handlowych i magazynowych.

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo prowadzi dokumenty magazynowe oddzielnie od handlowych. Wystawia faktury do WZ pojedynczo lub zbiorczo, tworzy WZ do faktur i obsługuje korekty dokumentów magazynowych oraz faktury pro forma.¹⁶ Program obejmuje zamówienia i gospodarkę magazynową.¹⁶ Łączy się również z KSeF oraz systemami finansowo-księgowymi Rachmistrz nexo i Rewizor nexo.¹⁶ Licencję można kupić między innymi na jedno stanowisko¹⁷.

W rozliczeniach program uwzględnia przedpłaty, płatności kartą i za pobraniem, sprzedaż kredytowaną, cesję na innego płatnika oraz zaliczki pracowników na zakup.¹⁶ Producent wymienia w rodzinie nexo także kadrowo-płacowy Gratyfikant nexo.¹⁶ Z kolei e-Archiwizacja zapisuje zaszyfrowane kopie danych programów InsERT na platformie Microsoft Azure.¹⁶

InsERT Subiekt nexo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

InsERT Subiekt nexo jest sprzedawany na określoną liczbę stanowisk. Abonament daje dostęp do aktualizacji ukazujących się w okresie korzystania z usługi.^3,16 Producent podaje też 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej.¹⁶
Zestaw PRO z podręcznikiem i samą licencję trzeba porównywać jako różne pozycje, nie tylko liczyć stanowiska.

• Licencja na 3 stanowiska – 1287,50 zł w promocji z datą 31.10.2026 r.³
• Subiekt nexo PRO na 1 stanowisko z podręcznikiem – 1594,00 zł; zestaw na 3 stanowiska – 2634,00 zł.³
• Gestor nexo PRO to system zarządzania relacjami z klientami: 492,50 zł netto za 1 stanowisko albo 767,50 zł netto za 3 stanowiska w promocji z datą 31.10.2026 r. Jest osobnym produktem, więc nie są to ceny Subiekta.³
• Moduł Kalendarz – 15,90 zł za 3 miesiące użytkowania licencji na 3 stanowiska.³

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo warto rozważyć, jeśli firma wystawia faktury na podstawie wydań i oddzielnie prowadzi dokumenty handlowe oraz magazynowe.¹⁶ Dla użytkowników Rachmistrza nexo lub Rewizora nexo znaczenie ma powiązanie z tymi systemami.¹⁶ Dobierz liczbę stanowisk do pracy zespołu i odróżnij sam produkt od zestawu PRO z podręcznikiem.³ Licencja Rachmistrza nexo na jedno stanowisko kosztuje osobno 545 zł netto¹⁸.

Werdykt: Subiekt nexo pasuje do sprzedaży, w której faktury, dokumenty WZ i gospodarka magazynowa muszą ze sobą współpracować.¹⁶

Subiekt 123 łączy faktury online z obsługą magazynu.¹⁹ Wybór zależy od sposobu śledzenia towarów, współpracy z KSeF i opłat za dodatkowe moduły.^4,19 Podstawowy abonament Subiekta 123 wynosi 199 zł netto za 12 miesięcy¹⁵.

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 wystawia faktury i korekty, przechowuje dane klientów oraz pozwala kontrolować stany.¹⁹ Towar dodasz przez dokument przyjęcia wewnętrznego lub zewnętrznego. Możesz też prześledzić jego ruch i otrzymać ostrzeżenie o niskim stanie.¹⁹ Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi i drukuje na nich paragony.¹⁹ Obsługuje cztery rodzaje dokumentów przyjęcia i wydania: zewnętrzne oraz wewnętrzne²⁰.

Subiekt 123 wysyła e-faktury wprost do KSeF, pobiera UPO – urzędowe poświadczenie odbioru – i dokumenty sprzedaży od kontrahentów.¹⁹ Tworzy także JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA dla faktur VAT; oba należą do Jednolitego Pliku Kontrolnego.¹⁹ Producent podaje obsługę transakcji wewnątrzwspólnotowych i eksportu towarów.¹⁹
Miesięczny JPK_V7 składa się do 25. dnia kolejnego miesiąca. Termin przypadający w sobotę lub święto przechodzi na dzień roboczy²¹.

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Za dodatkowy moduł Subiekta 123 płaci się za każdy miesiąc korzystania. W przykładzie producenta licencja podstawowa obejmuje 12 miesięcy, a moduł fiskalizacji dokupuje się na 11 miesięcy za 11 × 5,90 zł.⁴
To koszt fiskalizacji w podanym przykładzie, nie cena magazynu ani całej licencji.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 pasuje do firmy, która fakturuje online, rejestruje przyjęcia i na bieżąco śledzi ruch towarów.¹⁹ Dostęp może otrzymać 3 dodatkowych pracowników tej samej firmy.¹⁹ Przy liczeniu kosztów oddziel abonament podstawowy od opłat za wybrane moduły.⁴ Przy zakupie na 12 miesięcy moduł magazynowy kosztuje dodatkowo 189 zł netto¹⁵.

Werdykt: Subiekt 123 sprawdzi się tam, gdzie potrzebne są faktury online i kontrola stanów, a firma uwzględnia osobne opłaty za moduły.^4,19 Podstawowa licencja Subiekta 123 z modułem magazynowym kosztuje łącznie 388 zł netto za 12 miesięcy¹⁵.

Firmino łączy fakturowanie z ewidencją towarów. Moduł Magazyn obejmuje do 3 magazynów, kontrolę stanów, inwentaryzację i dokumenty magazynowe.⁵ Przy wyborze planu liczy się również miesięczna liczba faktur oraz liczba użytkowników konta. Konto Podstawowe z modułem Magazyn nie nakłada miesięcznego limitu faktur²².

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Moduł Magazyn w Firmino prowadzi stany i inwentaryzację w maksymalnie 3 magazynach. Wśród obsługiwanych dokumentów są WZ, PZ, RW (rozchód wewnętrzny), PW (przyjęcie wewnętrzne) i MM.⁵ Taki zestaw warto odnieść do obiegu firmy przechowującej towar w kilku lokalizacjach.

Producent przewiduje eksport danych do plików JPK, w tym fakturowego JPK_FA, oraz gotową integrację z programem księgowym.⁵ W opisie są również faktury cykliczne i automatyczne przypomnienia o płatnościach wysyłane klientom.⁵

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Konto Podstawowe Firmino kosztuje 14,50 zł, a cennik podaje 20% rabatu przy zakupie na rok.⁵ Za dodatkowego użytkownika płaci się 6 zł.²²
Cena konta i koszt pracy zespołu to odrębne pozycje.

Po teście bezpłatna wersja pozwala wystawiać maksymalnie 3 faktur miesięcznie; płatne opcje dają szerszy dostęp do funkcji.⁵ Cennik przewiduje też brak limitu faktur dla działalności nierejestrowej. Chodzi o działalność osoby fizycznej, której przychód w żadnym miesiącu nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia.⁵ To inne warunki niż limit bezpłatnej wersji.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino warto rozważyć, gdy firmie wystarcza 3 magazynów oraz potrzebuje dokumentów przyjęć, wydań i przesunięć.⁵ Przy niewielkiej liczbie faktur porównaj limit darmowej wersji. Jeśli z konta korzysta zespół, uwzględnij koszt kolejnych użytkowników.^5,22 Werdykt: Firmino łączy faktury, stany i inwentaryzację w określonej liczbie magazynów.⁵

Ewa Faktury i Magazyn to program instalowany na komputerze. Obsługuje faktury, kartoteki towarowe i kontrolę stanów.⁶ Wersja magazynowa ma sens, gdy firma rejestruje przyjęcia i wydania oraz prowadzi inwentaryzację, a nie tylko wystawia faktury.⁶

Ewa Faktury i Magazyn: funkcje potwierdzone u producenta

Ewa Faktury i Magazyn prowadzi kartoteki i ewidencję stanów, obsługuje inwentaryzację oraz dokumenty PZ, WZ, RW i PW.⁶ Pozwala też analizować sprzedaż i zakupy towarów.⁶ W tej wersji są zamówienia, faktury zaliczkowe i zakupowe oraz kontrola należności i zobowiązań. Program współpracuje ponadto z Allegro oraz drukarkami fiskalnymi POSNET i ELZA.⁶

Na dokumentach sprzedaży i zakupu można naliczać kaucję. Dla butelki plastikowej o pojemności do 3 l podano 0,50 zł.⁶ Jeśli włączono obsługę rozrachunków, rozliczenie kaucji tworzy osobne dokumenty w tym module.⁶

Ewa Faktury i Magazyn: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Według producenta Ewa Faktury i Magazyn ma dożywotnią licencję i 60-dniową wersję testową.⁶ Zasady opłacania aktualizacji zależą od posiadanej wersji.⁶ Strona podaje różne kwoty przy nazwach wersji, dlatego każdą cenę trzeba zestawiać z opisem właściwej pozycji.⁶

• „Ewa – faktury” – 170 zł: faktury oraz baza produktów i kontrahentów. Osobny wpis wycenia podstawową wersję do faktur na 190 zł.⁶
• „Ewa – faktury i magazyn” – 490 zł: wersja rozszerzona o magazyn i rozrachunki. Na stronie znajduje się również pozycja „Ewa – Faktury i Magazyn” – 190 zł.⁶
• Komunikat o promocji podaje 22% rabatu z kodem. Wyświetlany licznik wskazuje 000 dni, 00 godzin, 00 minut i 00 sekund.⁶

Ewa działa na obsługiwanych wersjach Windows 10/11, zarówno 32-bitowych, jak i 64-bitowych. Potrzebuje procesora 1 GHz lub szybszego. Wymagana pamięć to 1 GB RAM dla wersji 32-bitowej albo 2 GB RAM dla wersji 64-bitowej.⁶

Ewa Faktury i Magazyn: dla jakiej firmy ma sens?

Ewa Faktury i Magazyn pasuje do firmy pracującej na Windows, która w lokalnym programie chce prowadzić faktury, kartoteki, magazyn i rozrachunki.⁶ Sprzedawca korzystający z Allegro lub drukarek POSNET i ELZA powinien uwzględnić te połączenia.⁶ Porównując ceny, przypisz każdą kwotę do opisu wersji: cennik zawiera różne pozycje nazwane programem z magazynem.⁶

Werdykt: Ewa to rozwiązanie dla firmy, która chce fakturować i ewidencjonować towary w programie zainstalowanym na komputerze.⁶

Fakturownia oferuje fakturowanie online i moduł magazynowy, a także połączenia z narzędziami sprzedażowymi, bankowymi i księgowymi.^2,7 Przy wyborze rozdziel miesięczny abonament, funkcje magazynowe danego planu i 30-dniowy okres testowy.^2,7

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

W Fakturowni można wystawiać faktury cykliczne, automatycznie wysyłać dokumenty klientom i przypominać o płatnościach. Szablony da się dostosować, a faktury wystawiać w 38 językach.⁷ Producent deklaruje wystawienie faktury w 30 sekund. To deklaracja dotycząca programu, nie rezultat własnego testu.⁷

Fakturownia podaje ponad 65 integracji, między innymi z e-commerce, księgowością i bankowością.⁷ Integracja z KSeF kosztuje 0 zł w każdym planie; nie ma za nią dodatkowej opłaty.⁷

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Fakturowni podaje miesięczne kwoty netto: 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł.² Bezpłatny test trwa 30 dni i według producenta daje dostęp do wszystkich funkcji.⁷
Po teście opłata zależy od wybranego planu.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może pasować do firmy, która chce połączyć faktury i ewidencję towarów z używanym sklepem lub księgowością. Podawane ponad 65 integracji ma znaczenie, jeśli dane mają przepływać między systemami.⁷ Zanim wybierzesz abonament, zestaw wymagane operacje magazynowe z zakresem planu. Najniższa cena miesięczna nie wystarczy do podjęcia decyzji.

Werdykt: Fakturownia odpowiada firmom, które poza fakturami i magazynem potrzebują połączeń z innymi narzędziami sprzedaży.^2,7

wFirma oferuje faktury online oraz kontrolę stanów magazynowych. Dla sprzedawcy towarów ważne będą synchronizacja zamówień, koszt obsługi magazynu i sposób współpracy z drukarką fiskalną.^8,9

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma pobiera zamówienia i synchronizuje stany oraz ceny przez integrację sprzedażową. Producent podaje częstotliwość nawet co 5–10 minut.⁹ Połączenie z KSeF pozwala wystawiać, wysyłać i importować faktury ustrukturyzowane w XML, bez dodatkowych opłat i limitów za samą integrację.⁹

Program współpracuje z drukarkami fiskalnymi i pozwala raportować sprzedaż online. Aby wystawiać paragony fiskalne z systemu, trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze użytkownika.⁹

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku wFirmy pozycja „Kontroluj stany magazynowe online” ma kwotę 40 zł, a „Fakturowanie i CRM” – 60,00 zł. To dwie odrębnie nazwane pozycje, nie jedna cena pakietu.⁸ Program do fakturowania można wypróbować bezpłatnie przez 30 dni, bez zobowiązań.⁹
Po zakończeniu testu korzystanie nie pozostaje automatycznie bezpłatne.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma pasuje sprzedawcy, który wystawia faktury online i chce łączyć zamówienia ze stanami magazynowymi.^8,9 Jeśli paragony powstają w programie, uwzględnij dodatkowe oprogramowanie do drukarki fiskalnej.⁹ Kwotę porównuj dla odpowiedniej pozycji cennika: kontroli stanów albo fakturowania z CRM.⁸

Werdykt: wFirma jest opcją dla firmy, która równie mocno potrzebuje faktur, jak powiązania zamówień z magazynem.⁹

Systim łączy faktury z ewidencją produktów, kontrolą stanów, płatnościami i księgowością internetową.¹⁰ Warto go rozważyć, jeśli sprzedaż i rozliczenia mają odbywać się w jednym systemie, a samo wystawianie faktur nie wystarcza.

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

W Systim można wprowadzać produkty i usługi oraz kontrolować stany magazynowe. Producent deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.¹⁰ Program wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera stamtąd faktury kosztowe.¹⁰

Systim obsługuje KPiR, czyli księgę przychodów i rozchodów, oraz ryczałt ewidencjonowany, oparty na ewidencji przychodów.¹⁰ Producent wymienia także pełną księgowość, kadry i płace oraz ewidencję środków trwałych i wyposażenia.¹⁰

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Oferta Systim zawiera zapis „pierwsze 30 dni”.¹¹ Nie należy go mylić ani z czasem dostępu do danych, ani z funkcjami konkretnego wariantu. Koszt zależy też od tego, czy firma potrzebuje tylko faktur i magazynu, czy również księgowości oraz kadr.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim warto rozważyć, gdy oprócz faktur i kontroli towarów firma chce prowadzić księgowość w tym samym programie.¹⁰ Oceniaj jednak wymagane dokumenty magazynowe osobno: kontrola stanów nie oznacza automatycznie obsługi każdego ich rodzaju.

Werdykt: Systim pasuje do firmy szukającej wspólnego miejsca na sprzedaż, magazyn i księgowość.¹⁰

Bizin pozwala fakturować online i śledzić towar od zakupu do sprzedaży.²³ Przy wyborze liczą się sposób oznaczania produktów, połączenia ze sklepami oraz warunki bezpłatnej oferty.

Bizin: funkcje potwierdzone u producenta

Bizin śledzi towary oznaczone kodem EAN, klasyfikacją CN, numerem produktu PN, numerem seryjnym SN lub grupą towarowo-usługową GTU.²³ Faktury można wystawiać w różnych walutach i 9 wersjach językowych.²³

Bizin łączy się z platformami e-commerce, drukarkami fiskalnymi i bankami. Umożliwia też prowadzenie sprzedaży z kilku sklepów.²³ Przez API, czyli interfejs wymiany danych, można połączyć go z własnym CRM lub ERP. Dane da się ponadto wyeksportować do programu księgowego.²³

Bizin: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Oferta Bizin podaje 0 zł miesięcznie oraz 1 miesiąc Pakietu Premium za darmo.¹² Bezpłatny okres Premium jest ograniczony czasowo, więc nie należy utożsamiać go z miesięczną kwotą. Koszt magazynu oceniaj według funkcji wybranego pakietu, nie samej ceny z oferty.

Bizin: dla jakiej firmy ma sens?

Bizin może odpowiadać firmie, która szczegółowo oznacza towary i sprzedaje je przez sklepy internetowe.²³ Połączenia z bankiem, drukarką i księgowością pomagają ocenić cały obieg sprzedaży, a nie tylko wystawianie faktur.²³

Werdykt: Bizin pasuje sprzedawcy, dla którego ważne są śledzenie towaru i połączenie kanałów sprzedaży.²³

Comarch ERP Optima Handel z magazynem jest przeznaczony do sprzedaży towarów z różnych magazynów i może współpracować ze sklepem internetowym.²⁴ W porównaniu z prostym programem fakturowym warto uwzględnić oznaczanie partii, integracje oraz limity i koszty poszczególnych elementów oferty.

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch ERP Optima Handel z magazynem wystawia faktury zakupu, sprzedaży i paragony obejmujące towary z różnych magazynów. Przyjęcia można oznaczyć partiami, a przy wydaniu wskazać konkretną dostawę lub sztukę o określonych cechach.²⁴ Program obsługuje ponadto faktury pro forma, zaliczkowe, korygujące i walutowe.²⁴

Optima łączy się z Comarch e-Sklep, Comarch e-Sale i kurierami, między innymi DHL, DPD, Pocztą Polską oraz InPost.²⁴ Producent podaje również elektroniczny dokument dostawy, wymianę przez PEF – Platformę Elektronicznego Fakturowania – i generowanie deklaracji CUK-1.²⁴ Dane z inwentaryzacji można zapisać na komputerze, wysłać e-mailem albo umieścić w chmurze.²⁴

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch ERP Optima Handel z magazynem ma w pełni funkcjonalną wersję demonstracyjną. Producent wskazuje też 3 kanały sprzedaży programu.²⁴ Cennik opisuje wariant z obsługą kadrowo-płacową do 50 pracowników oraz limitem 20 dokumentów sprzedażowych miesięcznie.¹³
To ograniczenie dotyczy wskazanego wariantu, nie wszystkich wersji programu.

• Cennik podaje kwoty netto, bez 23% VAT. Przy pozycjach „Liczba tokenów” widnieją 22 zł, 42 zł i 78 zł; żadna z tych kwot nie jest ceną samego modułu Handel z magazynem.¹³
• Każdy kolejny Comarch e-Sklep Enterprise ma cenę obniżoną o 50%.¹³
• W pozycjach analitycznych są Analizy BI dla 2 użytkowników, BI Point dla 5 użytkowników i dodatkowy pakiet raportów cyklicznych dla 20 użytkowników.¹³
• Osobne pozycje to Comarch BPM dla 2 użytkowników, Comarch BPM z Repozytorium dla 2 użytkowników oraz pakiet startowy Comarch Data Editor dla 5 użytkowników nazwanych.¹³

Comarch ERP Optima Handel z magazynem: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima Handel z magazynem ma sens, gdy firma sprzedaje z różnych magazynów i przy wydaniu wskazuje partię lub dostawę.²⁴ Przy sprzedaży online przydadzą się połączenia ze sklepem i kurierami.²⁴ W kosztorysie rozdziel moduł handlowy, warianty z limitami oraz dodatkowe produkty do analiz i obsługi procesów.¹³

Werdykt: Optima odpowiada bardziej rozbudowanemu obiegowi towarów. Wariant dobierz do wymaganych integracji i jego limitów.^13,24

Faktura Small Business występuje w wersjach Lite, Standard i Pro. Producent przypisuje pełną obsługę magazynu do Pro.¹⁴
Porównując programy z magazynem, oceniaj więc Pro zamiast zakładać, że każda wersja ma te same funkcje.

Faktura Small Business: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura Small Business Pro prowadzi dokumenty magazynowe, inwentaryzację, ewidencję zakupów i JPK_MAG, czyli plik z danymi gospodarki magazynowej. Ma też dokumenty kasowe, cenniki i połączenie ze sklepem Shoper.¹⁴ Umożliwia wystawianie między innymi faktur VAT, paragonów, korekt, faktur zaliczkowych, rachunków i faktur marża.¹⁴

Wersja Standard dodaje między innymi faktury cykliczne i walutowe, JPK_V7 z ewidencją i deklaracją VAT oraz JPK_FA. Obsługuje również seryjny druk dokumentów i pracę na wielu stanowiskach.¹⁴ Nie oznacza to jednak pełnego zakresu magazynowego przypisanego do Pro.

Faktura Small Business: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Licencja Faktury Small Business obowiązuje przez określony czas i jest przypisana do jednego NIP-u.¹⁴ Producent podaje netto ceny odnowienia na następne 12 miesięcy: 162,60 zł, 260,16 zł i 365,85 zł. Nie są to ceny nowej licencji.¹⁴ Można wybrać dłuższy okres licencji lub opcję z serwerem dostawcy i rabatem.¹⁴

eArchiwum o pojemności 1 GB figuruje przy Lite, Standard i Pro. Zdalna kopia bezpieczeństwa obejmuje 1 GB przestrzeni dyskowej oraz 1 GB transferu miesięcznie.¹⁴

Faktura Small Business: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura Small Business Pro pasuje do firmy, która chce połączyć faktury, inwentaryzację i dokumenty magazynowe ze sprzedażą przez Shoper.¹⁴ Organizując pracę, uwzględnij licencję przypisaną do jednego NIP-u. W kosztach oddziel pierwszy zakup od odnowienia.¹⁴

Werdykt: w porównaniu programów magazynowych punktem odniesienia jest Pro, a nie sama nazwa Faktura Small Business.¹⁴