Programy do faktur zagranicznych i walutowych

wFirma otwiera ranking jako program łączący fakturowanie z obsługą sprzedaży. Wybór pakietu zależy jednak od tego, czy firmie przydadzą się również CRM i kontrola magazynu. Przy sprzedaży zagranicznej liczą się wymagania dotyczące dokumentu i kontrahenta, a w codziennej pracy – integracje opisane przez producenta.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma opisuje integrację z KSeF, która obejmuje wystawianie, przesyłanie i import faktur ustrukturyzowanych w formacie XML.¹ Integracja sprzedażowa pobiera zamówienia oraz synchronizuje stany i ceny nawet co 5–10 minut.¹ System współpracuje też bezpośrednio z większością drukarek fiskalnych i umożliwia raportowanie sprzedaży online. Aby wystawiać paragony z wFirma, użytkownik musi zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze.¹

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku wFirma podaje 60,00 zł za „Fakturowanie i CRM” oraz 40 zł za „Kontroluj stany magazynowe online”. To oferty o różnym zakresie.⁵ Program do fakturowania można testować bezpłatnie przez 30 dni, bez zobowiązań.¹ Według producenta integracja pakietu Fakturowanie z KSeF nie wiąże się z dodatkowymi opłatami ani limitami.¹

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma może odpowiadać firmie, która oprócz faktur zagranicznych obsługuje zamówienia i magazyn w jednym procesie sprzedaży. Synchronizacja co 5–10 minut ma znaczenie dla sprzedawcy aktualizującego ceny i dostępność produktów.¹ Przy wyborze pakietu oddziel potrzeby związane z fakturami walutowymi od CRM, magazynu i paragonów fiskalnych. Każda z tych funkcji służy innemu zadaniu.

Fakturownia zajmuje drugie miejsce i jest propozycją dla firm, które wystawiają dokumenty w językach obcych oraz chcą połączyć sprzedaż z innymi systemami. Producent podaje 38 języków dokumentów i ponad 65 integracji.⁶ Przy fakturach w euro warto osobno sprawdzić język dokumentu, obsługę waluty i cenę planu.

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia oferuje personalizowane szablony w 38 językach, automatyczną wysyłkę dokumentów, przypomnienia o płatnościach i faktury cykliczne.⁶ Producent opisuje ponad 65 integracji, między innymi z e-commerce, księgowością i bankowością.⁶ Deklaruje też, że wystawienie faktury zajmuje 30 sekund, a rozliczenie ZUS i podatków w module księgowości online – 5 minut. To dane producenta, nie wyniki niezależnego testu.⁶

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturownia podaje cztery kwoty abonamentu: 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł netto miesięcznie.¹⁹ Integracja z KSeF kosztuje 0 zł w każdym planie, bez dodatkowej opłaty za to połączenie.⁶ Bezpłatny test trwa 30 dni i zapewnia w tym czasie dostęp do wszystkich funkcji.⁶ Porównując koszty, sprawdź, w którym planie są potrzebne języki, integracje i pozostałe funkcje. Cztery kwoty nie oznaczają identycznego zakresu.

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może pasować firmie, która wysyła obcojęzyczne faktury i chce połączyć fakturowanie ze sklepem, bankiem lub księgowością. 38 języków ułatwia przygotowanie dokumentu dla zagranicznego klienta, a ponad 65 integracji daje wybór połączeń między procesami sprzedaży.⁶ Liczba wersji językowych nie przesądza jednak o przydatności systemu do danej transakcji walutowej. Sprawdź także sposób przeliczenia kwot i zapis danych kontrahenta.

Firmino zajmuje trzecie miejsce w rankingu; przy jego ocenie liczą się faktury zagraniczne, eksport danych i funkcje potrzebne małej firmie. Przed wyborem sprawdź, jakie dokumenty możesz przekazać księgowości, ile faktur obejmuje darmowa wersja i ile kosztuje dodatkowy użytkownik.

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Z Firmino możesz wyeksportować dane do plików JPK (Jednolitych Plików Kontrolnych), w tym JPK_FA z danymi faktur. Producent wskazuje też integrację z programem księgowym.² Magazyn obsługuje do 3 magazynów, ewidencję stanów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM−.² System udostępnia sześć rodzajów plików JPK: V7M, V7K, FA, PKPIR, EWP i MAG.²⁰

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Konto Podstawowe kosztuje 14,50 zł, dodatkowy użytkownik 6 zł, a przy zakupie na rok producent podaje 20% rabatu.^2,8 Po okresie testowym darmowa wersja pozostaje dostępna dla firm wystawiających najwyżej 3 faktur miesięcznie. Płatne opcje mają szerszy zakres funkcji.²

Osobno producent informuje o braku limitu faktur dla działalności nierejestrowej. W materiale określa ją przez miesięczny przychód nieprzekraczający 75% minimalnego wynagrodzenia.² Nie jest to limit darmowej wersji po okresie testowym.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może odpowiadać niewielkiej firmie, która przekazuje księgowości dane faktur w JPK_FA i prowadzi ewidencję magazynową. Przy sporadycznej sprzedaży znaczenie ma limit 3 faktur miesięcznie w darmowej wersji; przy pracy zespołowej dochodzi koszt dodatkowego użytkownika.^2,8 Jeśli sprzedajesz w euro, sprawdź też sposób prezentacji waluty i danych zagranicznego kontrahenta na fakturze. Dodatkowy użytkownik kosztuje 6 zł netto miesięcznie albo 4,80 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.⁸

Systim zajmuje czwarte miejsce jako program łączący fakturowanie z księgowością, magazynem i obsługą płatności.⁹ Taki zakres przydaje się przy sprzedaży zagranicznej, gdy faktura jest częścią szerszej ewidencji sprzedaży i kosztów.

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera z niego faktury kosztowe.⁹ Program obejmuje KPiR – podatkową księgę przychodów i rozchodów – oraz rozliczanie ryczałtem ewidencjonowanym, według ewidencji przychodów.⁹ Producent opisuje także księgi rachunkowe, kadry i płace oraz kontrolę magazynu. Deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.⁹

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Systim wyróżnia w ofercie pierwsze 30 dni.¹⁰ Fakturowanie, księgowość i magazyn trzeba przypisać do wybieranego pakietu, zamiast zakładać wspólną opłatę za wszystkie funkcje. Przy fakturach walutowych osobno oceń sposób pokazania waluty, kursu i danych zagranicznego kontrahenta.

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może pasować firmie, która chce fakturować i prowadzić ewidencję księgową w jednym systemie. Przy sprzedaży towarów znaczenie ma też kontrola magazynu. Obsługa w KSeF zarówno faktur sprzedaży, jak i kosztów odpowiada firmie przetwarzającej oba rodzaje dokumentów.⁹ Do faktur w euro program należy wybierać według dopasowania waluty i obsługi kontrahenta, nie tylko zakresu modułów księgowych.

Subiekt 123 zajmuje piąte miejsce. Łączy fakturowanie transakcji zagranicznych z magazynem i dokumentami podatkowymi. Producent wskazuje obsługę transakcji wewnątrzwspólnotowych oraz eksportu towarów.²¹ To istotne zwłaszcza dla firmy wysyłającej towary za granicę, a nie jedynie wystawiającej faktury w euro.

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 wystawia i wysyła e-Faktury do KSeF oraz pobiera UPO – urzędowe poświadczenie odbioru. Obsługuje także dokumenty sprzedaży otrzymane od kontrahentów.²¹ Generuje JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA z danymi faktur.²¹ Program obsługuje korekty, drukarki fiskalne i magazyn, a także ostrzega o zbyt niskim stanie towaru.²¹ Większość pozostałych przedsiębiorców objęto obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF od 1 kwietnia 2026 r.; przewidziano wyjątek dla najmniejszych firm.²²

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Z Subiekta 123 może korzystać 3 dodatkowych pracowników tej samej firmy.²¹ Producent nalicza opłatę za dokupiony moduł według miesięcy pozostałych do końca licencji. W jego przykładzie do licencji podstawowej na 12 miesięcy dodano moduł fiskalizacji na 11 miesięcy, co daje 11 × 5,90 zł.¹¹ To przykład ceny modułu, nie całej licencji ani fakturowania walutowego.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 może pasować firmie handlowej, która obsługuje zagranicznych kontrahentów, prowadzi magazyn i przekazuje dane sprzedaży w JPK. Licencję podstawową trzeba rozpatrywać osobno od fiskalizacji, bo okres dokupionego modułu wpływa na jego koszt. Przy fakturach w euro liczy się też dopasowanie waluty, kursu i języka dokumentu do transakcji. Roczna licencja modułu Fiskalizacja kosztuje dodatkowo 59,90 zł netto, niezależnie od licencji podstawowej Subiekta 123.²³

Fakturomania zajmuje szóste miejsce jako aplikacja webowa do fakturowania i prowadzenia pełnej księgowości online.¹⁸ Firma sprzedająca za granicę może przygotować i przekazać dokumenty w jednym systemie. Sam zakres księgowości nie przesądza jednak, czy faktura odpowie wymaganej walucie i językowi.

Fakturomania: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturomania obsługuje integrację z KSeF i generuje JPK_FA.¹⁸ Pozwala wysłać kontrahentowi fakturę z indywidualną treścią oraz zbiorczo pobrać dokumenty jako PDF, XML, XLSX i CSV. Producent deklaruje dostęp do nich przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.¹⁸ Według producenta wystawienie faktury zajmuje minutę lub mniej. To deklaracja, a nie wynik niezależnego pomiaru.¹⁸

Fakturomania: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturomania oferuje 1 miesiąc testowy bez zobowiązań.¹² W danych producenta pojawia się też 40 000 zł kapitału zakładowego. Ta kwota opisuje spółkę, a nie abonament czy licencję programu.¹⁸ Oceniając koszt, oddziel okres testowy od późniejszej usługi księgowej i samego fakturowania.

Fakturomania: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturomania może odpowiadać przedsiębiorcy, który chce fakturować i prowadzić księgowość spółki w aplikacji webowej. Producent kieruje ją między innymi do mikroprzedsiębiorców i deklaruje dostęp do pobierania dokumentów 24/7.¹⁸ Przy sprzedaży w euro ważny pozostaje zapis waluty i danych zagranicznego nabywcy na fakturze, niezależnie od formatów eksportu. Pakiet biura rachunkowego Fakturomanii „Firma 20” obejmuje księgowość spółki i kosztuje 790 zł netto miesięcznie przy limicie 20 dokumentów.²⁴

Fakturowo zajmuje siódme miejsce jako program do dokumentów w walutach obcych i 28 językach.²⁵ Przy sprzedaży zagranicznej łączy wielojęzyczne faktury z opisanymi opłatami za przedłużenie konta. Przedłużenie ważności konta Fakturowo o 12 miesięcy kosztuje 100 zł brutto.¹³

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo pozwala wystawiać faktury i inne dokumenty księgowe w dowolnej walucie obcej oraz 28 językach.²⁵ Producent deklaruje integrację z KSeF i generowanie plików JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR oraz JPK_EWP.²⁵ Waluta i język odpowiadają na różne potrzeby: faktura w euro nie musi być obcojęzyczna. JPK_V7M składa się do 25. dnia następnego miesiąca. Jeśli termin wypada w sobotę lub święto, przesuwa się na dzień roboczy.²⁶

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Fakturowo przedstawia program jako darmowy, ale w cenniku podaje opłaty za przedłużenie ważności konta.^13,25 Poniższe kwoty są brutto i zawierają 23% VAT.¹³

Dane w tabeli: 13

Bezpłatne wystawianie dokumentów i opłata za przedłużenie konta dotyczą różnych części oferty. Określenie „darmowy” nie oznacza więc obietnicy utrzymania konta bez opłat przez nieograniczony czas.

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo może pasować firmie wystawiającej faktury odbiorcom posługującym się różnymi językami i walutami. 28 języków to konkretny parametr przy wyborze wersji dokumentu dla zagranicznego klienta.²⁵ Decyzja zależy również od potrzebnego okresu utrzymania konta oraz sposobu pokazania kursu i danych kontrahenta. Najkrótszy płatny okres przedłużenia konta Fakturowo wynosi jeden miesiąc.¹³

Faktura.pl zajmuje ósme miejsce jako program do faktur z integracjami przydatnymi w sprzedaży zagranicznej. Producent wymienia NBP, KSeF, PayPal oraz platformy sprzedaży.¹⁴ Połączenie z NBP ma znaczenie przy fakturach w euro, ale samo nie mówi, jak program zastosuje kurs na dokumencie.

Faktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura.pl deklaruje integracje z KSeF, NBP, GUS, Blue Media, Apilo oraz płatnościami PayU, PayPal i dotPay.¹⁴ Producent informuje o certyfikacie ISO 27001 dotyczącym zarządzania bezpieczeństwem informacji i o połączeniu zabezpieczonym certyfikatem SSL.¹⁴ Przy fakturze dla zagranicznego klienta integrację z NBP należy ocenić niezależnie od języka dokumentu i danych nabywcy.

Faktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Faktura.pl podaje 0 zł za program do KSeF oraz ceny planów fakturowania: BASIC od 18,99 zł i OPTIMUM od 24,99 zł.¹⁴ Oferta obejmuje 30 dni bezpłatnego testowania. Do wyboru są okresy wynoszące miesiąc, 12, 24 lub 36 miesięcy.¹⁵ Osobny limit finansowania faktur do 100 000 zł dotyczy finansowania, nie liczby dokumentów w planie.¹⁵

Faktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura.pl może odpowiadać firmie, która chce połączyć fakturowanie z używanym systemem sprzedaży lub płatności. Porównując BASIC i OPTIMUM, przypisz potrzebne integracje do zakresu planu, zamiast zestawiać jedynie ceny początkowe. Przy sprzedaży w euro osobnej oceny wymagają użycie kursu NBP i wygląd faktury dla zagranicznego kontrahenta.

Comarch BetterFly zajmuje dziewiąte miejsce i jest skierowany przede wszystkim do małych firm, mikroprzedsiębiorstw oraz jednoosobowych działalności gospodarczych.¹⁷ Łączy fakturowanie ze współpracą z biurem rachunkowym i wymianą danych bankowych. Przy sprzedaży zagranicznej te funkcje warto ocenić osobno od waluty i języka faktury.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly umożliwia współpracę z księgowym w jednym systemie oraz wymianę danych z bankowością elektroniczną przez pliki lub automatyczne usługi sieciowe.¹⁷ Producent opisuje też mobilny moduł POS do sprzedaży detalicznej na smartfonach i tabletach.¹⁷ Te funkcje nie przesądzają jednak o sposobie przeliczenia faktury w euro.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje pakiet e-Faktury Plus przez 30 dni za 0 PLN.²⁷ Producent podaje także jednorazową opłatę 130,00 PLN za 250 stron oraz warianty: 10,00 PLN miesięcznie lub 120,00 PLN rocznie i 45,00 PLN miesięcznie lub 540,00 PLN rocznie.²⁷ Za pakiet Basic wskazuje 24,00 PLN rocznie, płatne jednorazowo bez abonamentu.²⁷ Opłaty za strony, wariantów płatności i pakietu Basic nie należy sumować jako ceny jednego planu fakturowania.

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly może pasować małej firmie, która podczas pracy z dokumentami przekazuje dane księgowemu i wymienia dane bankowe. Oferta obejmuje też założenie firmy z biurem rachunkowym za 0 zł. To odrębna usługa, a nie cena programu do faktur w euro.¹⁷ Przy fakturowaniu zagranicznym ważniejsze od kosztu założenia firmy są waluta, język i dane kontrahenta.