Programy do faktur dla warsztatów

Firmatec Program do serwisu może pasować serwisowi, który chce w jednym programie prowadzić kontrahentów, sprzedaż i rozliczenia pracy. Przy wyborze trzeba zestawić funkcje serwisowe z wymaganiami systemowymi i kosztem aktualizacji wersji Serwisowej.¹ Sprzedawca wycenia coroczną aktualizację tej wersji na 70 zł brutto za stanowisko¹¹. Inna przytoczona oferta aktualizacji podaje odmienną kwotę.

Firmatec Program do serwisu: funkcje potwierdzone u producenta

Firmatec Program do serwisu prowadzi rejestr sprzedaży, KPiR – księgę przychodów i rozchodów – oraz kartoteki usług i kontrahentów. Na mapie można wskazać lokalizację odbiorcy usług, co ułatwia planowanie dojazdu. Program uwzględnia wynagrodzenie serwisantów i koszty dojazdu.¹ Przy ich rozliczaniu punktem odniesienia może być stawka 1,15 zł za kilometr dla samochodu z silnikiem powyżej 900 cm³¹².

Firmatec Program do serwisu: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Dla wersji Serwisowej Firmatec Program do serwisu podaje coroczną opłatę aktualizacyjną: 99,00 zł brutto za stanowisko. Nie jest to cena zakupu programu.¹ Producent wymienia Windows XP, Vista, 7, 8, 10 i 11. Uruchomienie na Macu opisuje z użyciem Parallels Desktop for Mac, a na Linuksie z wine-1.1.44.^1,13

Firmatec Program do serwisu: dla jakiej firmy ma sens?

Firmatec Program do serwisu jest nastawiony na ewidencję usług, sprzedaży oraz rozliczanie pracy serwisantów i dojazdów. Warsztat sprzedający części powinien osobno ocenić obieg wydania towaru i wystawienia dokumentu. W kosztach trzeba uwzględnić coroczną aktualizację każdego stanowiska. Roczna licencja Serwis iBiznes na jedno stanowisko kosztuje w sklepie programu 599 zł brutto¹⁴.

Comarch ERP Optima CRM i Serwis jest propozycją dla warsztatu, który chce łączyć zlecenia napraw z dokumentami handlowymi i magazynowymi. System obejmuje też organizację kontaktów oraz zadań pracowników.¹⁵ W Chmurze Standard moduł Serwis kosztuje 96 zł netto miesięcznie. CRM Plus ma osobną cenę: 57 zł netto miesięcznie⁹.

Comarch ERP Optima CRM i Serwis: funkcje potwierdzone u producenta

W Comarch ERP Optima CRM i Serwis można tworzyć zlecenia serwisowe i wiązać je z dokumentami handlowo-magazynowymi. Moduł CRM pomaga planować kontakt z klientem, zapisywać spotkania i rozmowy telefoniczne oraz przydzielać zadania, także cykliczne. System może również automatycznie wysyłać kontrahentom e-maile o nieuregulowanych płatnościach.¹⁵

Szersza oferta Comarch ERP zawiera analizy BI dla 2 użytkowników, BI Point dla 5 użytkowników oraz pakiet cyklicznych raportów dla 20 użytkowników. Cennik wymienia także Comarch BPM i BPM z Repozytorium dla 2 użytkowników. Jest w nim również pakiet startowy Comarch Data Editor dla 5 nazwanych użytkowników. To odrębne pozycje oferty, a nie funkcje automatycznie zawarte w module CRM i Serwis.⁹

Comarch ERP Optima CRM i Serwis: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch ERP Optima CRM i Serwis jest dostępny także w Chmurze Comarch z miesięcznym abonamentem.¹⁵ Cennik przedstawia wariant z obsługą kadrowo-płacową do 50 pracowników i limitem 20 dokumentów sprzedaży miesięcznie. Parametry te dotyczą wariantu cennikowego, nie całego modułu Serwis. Podane tam kwoty są cenami netto, bez 23% VAT.⁹

W innych pozycjach cennika widnieją 22 zł, 42 zł i 78 zł przy „liczbie tokenów”. Wymieniono też rozszerzenie o 250 stron za 130 zł. Kolejna pozycja obejmuje 2 stanowiska dostępowe; za każde następne opłata wynosi 50 zł netto miesięcznie. Cena każdego kolejnego e-Sklepu Enterprise jest niższa o 50%. Tych kwot nie należy automatycznie doliczać do CRM i Serwis.⁹

Comarch ERP Optima CRM i Serwis: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch ERP Optima CRM i Serwis może odpowiadać warsztatowi, który prowadzi wspólny obieg zleceń i dokumentów handlowo-magazynowych oraz rozdziela zadania między pracowników. Zespół korzystający z analiz powinien odróżnić BI dla 2 użytkowników od pakietów BI Point dla 5 lub 20 użytkowników.⁹ Program wiąże zlecenie z dokumentami. Abonament i dodatki wymagają osobnej kalkulacji.

InsERT Subiekt nexo służy przede wszystkim do sprzedaży i prowadzenia magazynu. W warsztacie przydaje się wtedy, gdy części trzeba najpierw ująć na dokumentach magazynowych, a później zafakturować. Producent opisuje również integrację z KSeF.¹⁶ Elektroniczna licencja podstawowego Subiekta nexo na jedno stanowisko kosztuje w sklepie InsERT 940,95 zł brutto¹⁷.

InsERT Subiekt nexo: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt nexo oddziela dokumenty handlowe od magazynowych. Fakturę do WZ – wydania zewnętrznego – można utworzyć pojedynczo albo zbiorczo; program tworzy też WZ do faktury i pozwala korygować dokumenty magazynowe. Obsługuje faktury pro forma oraz współpracuje z Rachmistrzem nexo i Rewizorem nexo. Taki obieg pomaga sprzedawać części, ale nie oznacza prowadzenia zlecenia naprawy pojazdu.¹⁶ Fakturę za wydany towar wystawia się co do zasady najpóźniej 15. dnia miesiąca po dostawie¹⁸.

Program obsługuje przedpłaty, płatności kartą i za pobraniem, sprzedaż kredytowaną, cesję na innego płatnika oraz zaliczki pracowników na zakup. Producent opisuje także e-Archiwizację, która zapisuje zaszyfrowane kopie danych na platformie Microsoft Azure.¹⁶ W ramach opieki posprzedażowej InsERT podaje 10 GB miejsca na kopie w tej usłudze¹⁹.

InsERT Subiekt nexo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

InsERT Subiekt nexo występuje w cenniku obok odrębnego Subiekta nexo PRO i dodatków. Promocyjna licencja PRO na 3 stanowiska kosztuje 1287,50 zł netto od 1 do 31 lipca 2026 r. Pakiet Subiekt nexo PRO z podręcznikiem kosztuje 1594,00 zł netto na 1 stanowisko albo 2634,00 zł netto na 3 stanowiska. Nie są to ceny podstawowej wersji nexo.^3,4

Obowiązują one do 31 października 2026 r.; cennik podaje również licencję na 3 stanowiska za 767,50 zł. Moduł Kalendarz na 3 miesiące kosztuje 15,90 zł. Producent wskazuje dostęp do aktualizacji w abonamencie i 3-miesięczną bezpłatną opiekę posprzedażową.^3,16

InsERT Subiekt nexo: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt nexo pasuje do warsztatu, dla którego sprzedaż części i dokumenty magazynowe są równie ważne jak faktura. Jeśli firma potrzebuje CRM, powinna policzyć Gestora nexo PRO jako osobny produkt, nie jako część licencji Subiekta. Nexo obsługuje sprzedaż i magazyn; opis producenta nie potwierdza branżowej obsługi zleceń serwisowych.^3,16

InsERT Subiekt GT obsługuje sprzedaż i magazyn, może więc służyć warsztatowi sprzedającemu części oraz usługi. Producent wymienia wśród zastosowań także punkty usługowe i rzemieślnicze. Opis funkcji handlowych i magazynowych nie potwierdza jednak branżowej obsługi zleceń naprawy pojazdu.²⁰

InsERT Subiekt GT: funkcje potwierdzone u producenta

InsERT Subiekt GT prowadzi kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych. Kalkulacja uwzględnia 10 poziomów cen sprzedaży, również walutowych. Program obsługuje przedpłaty, płatności kartą kredytową oraz sprzedaż kredytowaną. Współpracuje z programami księgowymi Rachmistrz GT i Rewizor GT, a także z systemem CRM Gestor GT.²⁰

Producent opisuje również e-Archiwizację, która przechowuje zaszyfrowane kopie danych przy użyciu Microsoft Azure. Sfera dla Subiekta GT jest dodatkiem pozwalającym dostosować system do potrzeb firmy. Nie należy jej traktować jako funkcji branżowej dostępnej w każdym warsztacie.²⁰

InsERT Subiekt GT: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

InsERT Subiekt GT jest sprzedawany na licencji. Po zakupie producent zapewnia 3 miesiące bezpłatnej opieki posprzedażowej. Abonament daje dostęp do aktualizacji przez czas korzystania z usługi. W rachunku kosztów licencję GT trzeba oddzielić od abonamentu i dodatków.²⁰

Cennik podaje również kwoty dla Subiekta nexo PRO i Gestora nexo PRO. Dotyczą one innych produktów, więc nie są ceną licencji Subiekta GT.³

InsERT Subiekt GT: dla jakiej firmy ma sens?

InsERT Subiekt GT może pasować warsztatowi, który potrzebuje kartotek części i usług, magazynu oraz połączenia sprzedaży z księgowością z rodziny GT. Między GT a programem serwisowym warto wybierać według sposobu pracy. GT skupia się na sprzedaży i magazynie, natomiast obsługę zlecenia naprawy trzeba ocenić osobno. Opis producenta nie potwierdza, że jest to system do prowadzenia napraw pojazdów.²⁰

Firmino może odpowiadać małemu warsztatowi, który potrzebuje fakturowania i ewidencji części, lecz nie szuka branżowej obsługi napraw. Cennik odróżnia darmową wersję z limitem 3 faktur miesięcznie od płatnego Konta Podstawowego za 14,50 zł.⁵

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino opisuje moduł magazynowy dla maksymalnie 3 magazynów, z ewidencją stanów i inwentaryzacją. Obsługuje on WZ – wydanie zewnętrzne, PZ – przyjęcie zewnętrzne, RW – rozchód wewnętrzny, PW – przyjęcie wewnętrzne oraz MM – przesunięcie międzymagazynowe. Takie dokumenty pomagają ewidencjonować części. Nie zastępują jednak prowadzenia zlecenia naprawy samochodu.⁵

Producent opisuje eksport danych do plików JPK_FA – Jednolitego Pliku Kontrolnego dla faktur – i integrację z programem księgowym.⁵ Materiały wymieniają też przypomnienia o płatnościach, faktury cykliczne i współpracę z drukarkami fiskalnymi jako możliwości programów do faktur. Ten opis kategorii nie oznacza, że funkcje należą do konkretnego planu Firmino.⁵

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Po okresie testowym użytkownik Firmino może pozostać przy darmowej wersji, jeśli wystawia najwyżej 3 faktury miesięcznie. Może też wybrać płatną opcję. Konto Podstawowe kosztuje 14,50 zł, kolejny użytkownik 6 zł, a zakup na rok daje 20% rabatu.^5,21 Opłaty za konto i dodatkową osobę liczy się oddzielnie.

Cennik nie przewiduje limitu faktur dla działalności nierejestrowej. Przytoczony opis wiąże jej miesięczny przychód z progiem 75% minimalnego wynagrodzenia; dla okresu od stycznia 2026 r. podaje już limit kwartalny. Nie należy mylić tego wariantu z darmowym limitem 3 faktur miesięcznie dla firmy. Materiały producenta objaśniają licencje SaaS i bezterminowe, ale samo objaśnienie nie ustala ceny wieczystej licencji Firmino.⁵

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może służyć punktowi usługowemu, który chce połączyć faktury z ewidencją części w maksymalnie 3 magazynach.⁵ Jeśli warsztat prowadzi każdą naprawę jako osobne zlecenie, powinien odróżnić dokument magazynowy od karty serwisowej. Firmino obsługuje fakturowanie i magazyn w małej skali. Opis modułu magazynowego nie potwierdza branżowego obiegu napraw.

wFirma może pasować warsztatowi, który szuka fakturowania online, kontroli stanów magazynowych i sprzedaży przez drukarkę fiskalną. Producent oferuje 30 dni bezpłatnego testowania. W cenniku „Fakturowanie i CRM” oraz „Kontroluj stany magazynowe online” występują jako osobne pozycje.^7,8

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

Pakiet Fakturowanie wFirma współpracuje z KSeF: pozwala wystawiać, przesyłać i importować faktury ustrukturyzowane w formacie XML. Według producenta ta integracja nie wiąże się z dodatkowymi opłatami ani limitami. Po instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerze można wystawiać paragony fiskalne z systemu. Producent opisuje też bezpośrednią współpracę z większością drukarek fiskalnych i raportowanie sprzedaży online.⁷

Integracja sprzedażowa umożliwia pobieranie zamówień oraz synchronizację stanów i cen nawet co 5–10 minut. Podany czas dotyczy synchronizacji sprzedaży, nie obsługi zlecenia naprawy.⁷

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku wFirma „Fakturowanie i CRM” ma cenę 60,00 zł, a „Kontroluj stany magazynowe online” – 40 zł. To dwie nazwane osobno pozycje; magazyn nie staje się przez to częścią ceny fakturowania. Program można testować bez zobowiązań przez 30 dni.^7,8

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma odpowiada potrzebom punktu serwisowego, który chce fakturować online, kontrolować stany części i wystawiać paragony fiskalne. Trzeba jednak oddzielić te czynności od prowadzenia naprawy. Producent opisuje synchronizację sprzedaży co 5–10 minut, nie powiązanie karty naprawy z fakturą. To narzędzie do fakturowania i sprzedaży części, bez potwierdzonej obsługi zarządzania naprawami pojazdów.⁷