ELISOFT — opinie, limity i integracje

Czym jest ELISOFT i dla kogo powstał?

ELISOFT Firma to program dostawcy ELISOFT przeznaczony do obsługi dokumentów firmowych. Przy porównywaniu ofert warto rozróżnić dostawcę i jego produkty: ELISOFT Firma oraz ELISOFT Faktury 2025 nie są tym samym programem.
W zestawieniu producenta Faktury 2026 mają limit 10 faktur miesięcznie, a Firma 2026 nie ma limitu. Tych danych nie należy przenosić na wersję 2025¹.

• Przechowywanie dokumentów: Oferta może odpowiadać osobom, które wolą trzymać dokumenty na własnym komputerze, nie w chmurze. Chodzi tu o miejsce przechowywania danych, a nie o zakres wystawianych faktur.^2,3
• Profil firmy: Bezpłatny ELISOFT Faktury 2025 jest kierowany przede wszystkim do właścicieli niewielkich firm, również wystawiających faktury bez VAT. Bezpłatność dotyczy tego produktu; nie oznacza, że darmowy jest także ELISOFT Firma.²

Dla niewielkiej firmy wystawiającej faktury bez VAT punktem odniesienia będzie ELISOFT Faktury 2025. Wybór zależy też od tego, czy dokumenty mają pozostać na własnym komputerze. Według producenta minimalnym systemem wymaganym przez program Faktury 2025 jest Windows 7².

Funkcje ELISOFT

Oferta ELISOFT obejmuje wystawianie faktur, ewidencje VAT, pliki JPK oraz pracę z kontrahentami i dokumentami. Można przygotowywać dokumenty VAT i bez VAT. Funkcje rozliczeniowe wykraczają przy tym poza samo tworzenie wydruków.^2,4,5,6,7

• Dokumenty sprzedaży: ELISOFT wystawia faktury VAT i bez VAT, proformy, korekty oraz faktury zaliczkowe i końcowe. Taki zakres przydaje się przy sprzedaży obejmującej zaliczki lub korekty wcześniejszych dokumentów.^2,4,5,7
• Pliki JPK: Program obsługuje 5 wskazanych typów plików: JPK_FA, JPK_VAT, JPK_V7M, JPK_V7K i JPK_MAG. Obsługuje też kody GTU, które są oznaczeniami w ewidencji, a nie typami plików JPK.^8,9
• Ewidencje VAT: Dostępne są rejestry zakupu i sprzedaży, zestawienia sprzedaży VAT i VAT OSS oraz eksport rejestrów do pliku EPP. To zakres pracy odrębny od wystawiania faktur sprzedaży.⁶
• Edytor wydruków dokumentów: Wygląd faktur można zmieniać przez dobór układu, logo, czcionek i kolorów oraz tworzenie własnych szablonów. Personalizacja dotyczy postaci wydruku.^8,9
• Baza klientów i monitorowanie płatności: Program prowadzi bazy kontrahentów i towarów, pozwala grupować klientów i ostrzega o zaległych płatnościach. Takie ostrzeżenia nie zastępują ewidencji sprzedaży.⁸
• Organizacja pracy i AI: ELISOFT obsługuje zlecenia, oferty, projekty oraz kalendarz zdarzeń. Sztuczna inteligencja (AI) służy tu do wczytywania faktur zakupowych, czyli dokumentów zakupu.⁹
• Wysyłka i dostęp pracowników: Program wysyła dokumenty e-mailem, tworzy zestawienia faktur i eksportuje dane tabel do XLSX. Pracownikom można przydzielić osobne konta z uprawnieniami.⁸

Ile kosztuje ELISOFT?

ELISOFT Faktury 2025 ma wersję bezpłatną z limitem dokumentów. Dla ELISOFT Faktury Premium 2024 podano z kolei cenę licencji wieczystej. Ceny i limity trzeba odnosić do konkretnych wersji, ponieważ zestawienie dla ELISOFT Faktury 2026 opisuje inną ofertę.^5,9,10

Plany i abonamenty

Podane ceny dotyczą licencji, nie miesięcznego abonamentu. W zestawieniu znalazły się też limity wersji bezpłatnych. Warunki różnią się zależnie od produktu i źródła:

Dane w tabeli: 4,5,8,9,10

Opłaty dodatkowe i wdrożenie

Cena licencji ELISOFT Faktury Premium 2024 obejmuje 1 rok aktualizacji. Czas dostępu do aktualizacji nie jest tym samym co okres obowiązywania licencji.⁵
Licencji bez limitu stanowisk nie można porównywać z ceną za 1 stanowisko bez uwzględnienia różnego zakresu użytkowania.^5,10

Czy Elisoft jest darmowy?

Tak, bezpłatny jest ELISOFT Faktury 2025, lecz obowiązuje w nim miesięczny limit dokumentów.⁹ Zewnętrzny serwis podaje inny limit dla wersji ELISOFT Faktury 2026. Nie są to jednolite warunki wszystkich wersji.^4,9 Producent wskazuje dla bezpłatnych Faktur 2026 limit 10 dokumentów miesięcznie; nie potwierdza to limitu wersji 2025⁸.

Ile kosztuje program Elisoft?

Cena zależy od wersji i zakresu licencji. Obok wersji bezpłatnej dostępne są osobno wycenione licencje płatne.^5,9,10 Na koszt wpływa wybór między wersją z limitem dokumentów, licencją dla całej firmy a ofertą na stanowisko.^5,9,10

Wersje, limity i sposób udostępniania ELISOFT

ELISOFT umożliwia pracę na jednym lub wielu stanowiskach; funkcje magazynowe i konfiguracyjne zależą od wersji. Przy wyborze trzeba uwzględnić liczbę użytkowników, prowadzenie magazynu i potrzebę dodawania własnych pól w kartotekach. Licencja ELISOFT Firma 2026 obejmuje jedną firmę oraz nieograniczoną liczbę stanowisk komputerowych¹¹.

• Stanowiska: ELISOFT może działać na 1 stanowisku lub na wielu stanowiskach w sieci. Praca sieciowa odpowiada firmie, w której dokumentami zajmuje się więcej niż jedna osoba. Sam sposób udostępnienia programu nie przesądza o funkcjach wybranej wersji.⁸
• Oznaczają one przyjęcie zewnętrzne, wydanie zewnętrzne, przyjęcie wewnętrzne i rozchód wewnętrzny. Ten zakres ma znaczenie, gdy firma oprócz faktur ewidencjonuje ruch towarów.⁸
• Pola dodatkowe: Najbardziej rozbudowana wersja ELISOFT opisana przez producenta pozwala dodawać własne pola i zakładki do kartotek dokumentów oraz magazynu. Kartoteka przechowuje dane o dokumencie lub pozycji magazynowej, a własne pola – informacje wynikające z procesu firmy. Nie oznacza to, że funkcja jest dostępna w każdej wersji.⁸

Firma wystawiająca faktury bez prowadzenia magazynu potrzebuje innego zakresu niż przedsiębiorstwo obsługujące wiele magazynów. Jeśli nad dokumentami pracuje zespół, dochodzi kwestia dostępu na wielu stanowiskach. Te potrzeby warto rozpatrywać osobno.

Integracje ELISOFT

ELISOFT łączy fakturowanie z KSeF 2.0, sprzedażą internetową, rejestrami publicznymi i narzędziami automatyzacji. Poszczególne połączenia służą jednak różnym celom. BaseLinker pozwala pobierać dane sklepu, natomiast ERP CONNECTOR jest osobną aplikacją zewnętrzną.^6,9,12

• KSeF 2.0: Integracja umożliwia wysyłanie i pobieranie dokumentów oraz uwierzytelnianie tokenami i certyfikatami. Token i certyfikat to wskazane sposoby uwierzytelnienia w komunikacji z KSeF.⁶
• BaseLinker: ELISOFT łączy się ze sklepami internetowymi przez BaseLinker, pobierając zamówienia i towary. Opisany przepływ dotyczy danych sklepu przekazywanych do programu.^6,9
• Automatyzacja: Program wykorzystuje zdarzenia biznesowe w integracjach z AI, Zapier, n8n i Make. Zdarzenie biznesowe przekazuje informację o operacji między narzędziami. Sama lista integracji nie opisuje przebiegu konkretnego procesu.⁹
• Rejestry i kursy: ELISOFT pobiera dane firm z GUS i kursy walut z NBP. Sprawdza też status VAT/VIES oraz rachunki na białej liście KAS. Te połączenia służą pozyskiwaniu i weryfikacji danych, nie pobieraniu zamówień sklepowych.^2,6,8,9
• ERP CONNECTOR: Zewnętrzna aplikacja ERP CONNECTOR wymienia ELISOFT Faktury wśród obsługiwanych systemów. Połączenie wymaga instalacji własnego oprogramowania serwerowego; nie działa więc bez dodatkowej instalacji.¹²

Wdrożenie i wsparcie ELISOFT

W ELISOFT Faktury 2025 użytkownik sam pobiera i instaluje aktualizację udostępnioną przez producenta. Może wybrać moment jej przeprowadzenia. Musi jednak wykonać tę czynność we własnym zakresie.³

• Aktualizacja programu: W ELISOFT Faktury 2025 udostępnienie nowej wersji przez producenta nie kończy aktualizacji. Użytkownik musi jeszcze pobrać i zainstalować program, co ma znaczenie dla firm oczekujących aktualizacji bez własnego udziału.³
• Relacja o wsparciu: Użytkownik forum opisał utratę dostępu do bazy po aktualizacji starszej wersji oraz trudność z uzyskaniem pomocy telefonicznej. To pojedyncza relacja o konkretnym przypadku. Nie potwierdza sposobu działania wszystkich wersji ELISOFT ani ogólnej dostępności wsparcia.¹³

Przy planowaniu wdrożenia warto oprzeć się na udokumentowanym sposobie aktualizacji ELISOFT Faktury 2025. Opinia dotycząca starszej wersji mówi o innym, jednostkowym doświadczeniu. Nie należy jej utożsamiać z warunkami udostępniania programu.^3,13

Co ELISOFT robi inaczej niż konkurencja?

ELISOFT przechowuje dane lokalnie i udostępnia edytor wydruków faktur. Firma może więc trzymać bazę na swoim komputerze oraz zmieniać wygląd dokumentów. To kryteria porównania z programami przechowującymi dane w chmurze, nie twierdzenie o braku takich funkcji u konkurentów.^2,3,9

• Kontrola nad bazą: Przy lokalnym zapisie baza dokumentów i kontrahentów pozostaje na komputerze użytkownika, zamiast w chmurze. Dla firmy wymagającej takiego przechowywania będzie to argument za wyborem; dla oczekującej bazy w chmurze – ograniczenie.^2,3
• Wygląd faktur: Edytor wydruków pozwala dostosować wygląd faktury do firmy. Zmienia postać dokumentu przekazywanego odbiorcy, nie sposób przechowywania bazy.⁹

O dopasowaniu ELISOFT decydują między innymi potrzeba lokalnej kontroli nad danymi i możliwość zmiany wydruków. Same te cechy nie przesądzą o wyborze firmy, która woli przechowywać dokumenty w chmurze.^2,3,9 Dla lokalnej instalacji producent wskazuje Windows 8.1 jako minimalny system w aktualnych wymaganiach¹⁴.

Plusy i minusy ELISOFT

ELISOFT oferuje bezpłatne fakturowanie, ponowne wykorzystanie danych kontrahentów i pracę na wielu komputerach. Darmowa wersja ma jednak miesięczny limit dokumentów. Przy wyborze trzeba też uwzględnić instalację w Windows, a opinię o starszej wersji oddzielić od funkcji obecnych wydań.^2,3,4,8,9,13

ELISOFT a KSeF 2.0: faktury zakupowe, struktura FA(3) i rachunki bankowe

ELISOFT wysyła faktury do KSeF 2.0 i odbiera faktury zakupowe. Program zapisuje też i odczytuje faktury XML w strukturze FA(3). Na fakturze sprzedaży dla KSeF opisano obsługę maksymalnie 4 rachunków bankowych.^6,15

Wysyłka i odbiór faktur w KSeF 2.0

ELISOFT obsługuje oba kierunki wymiany dokumentów z KSeF 2.0: wysyła faktury i odbiera faktury zakupowe od kontrahentów. Odebrane dokumenty można przeglądać, kategoryzować i oznaczać. Obsługa zakupów wykracza więc poza samo wystawianie faktur sprzedaży. KSeF to Krajowy System e-Faktur, a wskazany zakres dotyczy wersji 2.0.^6,15

Struktura FA(3) i maksymalnie 4 rachunki na fakturze sprzedaży

ELISOFT zapisuje i odczytuje faktury XML w strukturze FA(3) oraz sprawdza ich zgodność ze schematem Ministerstwa Finansów. FA(3) określa strukturę danych faktury ustrukturyzowanej; weryfikacja schematu dotyczy formatu dokumentu.⁶ Od 1 lutego 2026 r. do wszystkich wystawianych faktur ustrukturyzowanych stosuje się strukturę FA(3)¹⁶.

Lista zmian wskazuje także obsługę do 4 kont bankowych na fakturze sprzedaży KSeF. To limit rachunków, które można podać na takim dokumencie. Ma znaczenie dla firmy przekazującej odbiorcom kilka rachunków do zapłaty.⁶

ELISOFT: rozliczanie wpłat z wyciągów MT940 i CSV

ELISOFT rozlicza wpłaty na podstawie wyciągów bankowych w 2 formatach plików: MT940 i CSV. Obsługuje też import wyciągów PKO BP. Chodzi o import danych bankowych, nie o deklarację bezpośredniego połączenia z rachunkiem.^6,8

Import wyciągów w 2 formatach: MT940 i CSV

Pliki MT940 i CSV dostarczają do ELISOFT dane transakcji potrzebne do rozliczania wpłat z faktur. MT940 to format wyciągu bankowego, a CSV zapisuje dane w postaci tabelarycznej. Opis importu wymienia te 2 formaty oraz wyciągi PKO BP. Nie oznacza to obsługi każdego formatu oferowanego przez banki.⁶

Rozliczanie faktur i dokumenty kasowe KP/KW

ELISOFT obsługuje rozliczanie faktur i automatyczne tworzenie dokumentów kasowych KP/KW. KP oznacza przyjęcie gotówki do kasy, a KW – jej wypłatę. Oba należą do ewidencji kasowej, odrębnej od importu wyciągów bankowych. Program pozwala również korzystać z wielu kas.^6,8

Na fakturze można umieścić kod QR do płatności. Przekazuje on odbiorcy dane do zapłaty, podczas gdy rozliczenie wpłaty opiera się na danych płatniczych lub dokumentach kasowych.
Dla firmy przyjmującej przelewy i gotówkę istotne jest zestawienie importu MT940 lub CSV z ewidencją KP/KW. Nie są to operacje tego samego rodzaju.^6,8

ELISOFT Faktury 2025: wymagania komputera i połączenia ze zdalnym serwerem

ELISOFT Faktury 2025 ma wymagania dotyczące Windows, pamięci RAM i ekranu. Przy konfiguracji ze zdalnym serwerem dochodzi wymagana przepustowość łącza. Parametry minimalne i zalecane opisują poziomy wymagań, a nie osobne produkty.²

Windows 7 lub 10, pamięć RAM 4 lub 8 GB i ekran 1920 × 1080 pikseli

ELISOFT Faktury 2025 wymaga co najmniej Windows 7 i 4 GB RAM. Zalecane są Windows 10 oraz 8 GB RAM. W wymaganiach podano również rozdzielczość ekranu 1920 × 1080 pikseli.²

Dane w tabeli: 2

Przy starszym komputerze punktem odniesienia są parametry minimalne. Inaczej opisano rozdzielczość ekranu. W wymaganiach występuje jako pojedyncza wartość, więc nie należy nazywać jej minimum.²

Łącze 50 MBit minimum lub 200 MBit zalecane przy zdalnym serwerze

W konfiguracji ze zdalnym serwerem ELISOFT Faktury 2025 wymaga co najmniej 50 MBit przepustowości przy pobieraniu i wysyłaniu danych. Zalecana wartość wynosi 200 MBit. To warunek dotyczący łącza ze zdalnym serwerem, nie samych parametrów komputera.²

Dla kogo jest ELISOFT, a dla kogo nie?

ELISOFT może odpowiadać firmom, które poza fakturowaniem prowadzą zlecenia, magazyn lub pracują zespołowo. Wersję warto dobierać do sposobu pracy firmy. Serwis potrzebuje innego zakresu niż przedsiębiorstwo kontrolujące stany towarów.

Sprawdzi się, jeśli

• Prowadzisz firmę usługową lub serwis. Obsługa 3 obszarów pracy – zleceń, ofert i projektów – odpowiada firmie, która łączy fakturowanie z realizacją usług.^5,9
• Kontrolujesz stany towarów. Rozbudowana część magazynowa ELISOFT Faktury Premium służy firmom potrzebującym dokumentów magazynowych i kontroli stanów. Wykracza poza samo wystawianie dokumentów sprzedaży.⁸
• Z programu korzysta kilku pracowników. Praca sieciowa i nadawanie uprawnień pozwalają podzielić dostęp do programu między członków zespołu.⁸

Poszukaj gdzie indziej, jeśli

• Potrzebujesz wyłącznie wystawiać faktury. Jeśli firma nie prowadzi zleceń, ofert ani projektów, te 3 obszary nie uzasadniają wyboru szerszego zakresu funkcji.^5,9
• Nie prowadzisz stanów magazynowych. Dokumenty magazynowe i kontrola stanów w ELISOFT Faktury Premium nie odpowiadają pracy firmy, która nie ewidencjonuje ruchu towarów.⁸

Słabsze dopasowanie funkcji magazynowych nie oznacza braku fakturowania. Firma bez magazynu i obsługi zleceń ma inne priorytety. Powinna porównywać programy przede wszystkim pod kątem wystawiania faktur.

Alternatywy dla ELISOFT

ELISOFT można zestawić z programami, których ceny w dostarczonych porównaniach zaczynają się od 4,99 zł netto/mies. przy rozliczeniu rocznym. Są też licencje wyceniane na stanowisko. Miesięcznej stawki nie należy porównywać z ceną licencji bez uwzględnienia okresu opłaty i zakresu użytkowania.^10,17,18

Dane w tabeli: 10,17,18,19

Fakturownia, FakturaXL, Faktura.pl, inFakt i wFirma występują wraz z ELISOFT w zestawieniu programów do fakturowania i KSeF. Insert GT i Symfonia e-Faktura znalazły się w porównaniu dotyczącym KSeF. FIT Faktura figuruje jako podobny darmowy program, bez przypisanej w tych danych stawki lub limitu.^10,17,20

• Fakturownia lub FakturaXL: darmowe plany różnią się liczbą faktur – odpowiednio 3 i 10 miesięcznie.^17,21
• Faktura.pl lub inFakt: pierwsza oferta obejmuje 3 wycenione plany; druga podaje stawkę netto przy rozliczeniu rocznym.¹⁷
• wFirma: do porównania są oddzielne pakiety fakturowania, magazynu, księgowości oraz kadr i płac.¹⁷
• Insert GT lub Symfonia e-Faktura: punktem odniesienia jest cena licencji na 1 stanowisko, a nie miesięczny abonament.¹⁰

Najczęstsze pytania o ELISOFT

Co to jest ELISOFT?

ELISOFT jest nazwą dostawcy oprogramowania dla firm, nie pojedynczego planu ani usługi. Jego konkretne produkty to między innymi ELISOFT Faktury i ELISOFT Firma. Przy wyborze liczą się warunki produktu, a nie sama nazwa dostawcy.

Czy ELISOFT i KSeF to to samo?

Nie. ELISOFT to dostawca oprogramowania, ELISOFT Faktury jest produktem do fakturowania, a KSeF – państwowym systemem e-faktur. Firma wybiera program do pracy z dokumentami. KSeF jest natomiast systemem, z którym taki program może współpracować.

Jesteś producentem albo widzisz nieaktualną informację? Zgłoś poprawkę — odpowiadamy w ciągu 7 dni roboczych.