Ranking programów do faktur

Fakturownię warto zestawić z innymi programami pod względem automatyzacji sprzedaży, integracji i ceny planu. Producent podaje, że wystawienie faktury zajmuje 30 sekund, oraz oferuje faktury cykliczne.³ To deklaracja producenta, a nie wynik niezależnego testu.
Nowe konto można wypróbować bezpłatnie przez 30 dni, także z funkcją faktur cyklicznych.²⁰

Fakturownia: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturownia oferuje szablony faktur, które można dostosować, obsługę 38 języków, automatyczną wysyłkę i przypomnienia o płatnościach.³ Producent wymienia również ponad 65 integracji związanych z e-commerce, księgowością i bankowością.³ Dla firmy ważna będzie nie sama liczba połączeń, lecz dostępność jej sklepu, banku lub systemu księgowego.

Fakturownia: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W cenniku Fakturowni widnieją cztery kwoty abonamentu: 12,49 zł, 28,46 zł, 49,99 zł i 83,46 zł netto miesięcznie.²¹ Każda dotyczy odpowiedniego planu; żadnej nie należy przedstawiać jako ceny wszystkich funkcji.
Na czas bezpłatnego testu producent deklaruje dostęp do pełnego zakresu funkcji.³

Fakturownia: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturownia może odpowiadać firmie, która oprócz wystawiania faktur chce wysyłać dokumenty, przypominać o płatnościach lub prowadzić sprzedaż e-commerce. Księgowość online to odrębna sprawa: moduł rozliczania ZUS i podatków producent oznacza słowem „wkrótce” i zapowiada rozliczenie w 5 minut.³ Programu do faktur nie należy więc utożsamiać z dostępną usługą prowadzenia księgowości.

Najpierw warto ustalić, które połączenia pasują do sposobu sprzedaży firmy, a potem dobrać plan Fakturowni. Według producenta w ustawieniach programu dostępnych jest ponad 70 integracji.²²

wFirma może pasować firmie, która chce połączyć fakturowanie online z zamówieniami, magazynem lub sprzedażą fiskalną. W porównaniu liczą się zakres integracji, cena pakietu i wymóg instalacji dodatkowego oprogramowania do paragonów.

wFirma: funkcje potwierdzone u producenta

wFirma opisuje integrację z KSeF obejmującą wystawianie, przesyłanie i import faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. Według producenta w pakiecie Fakturowanie nie ma za nią dodatkowych opłat ani limitów.⁶
Integracja sprzedażowa pobiera zamówienia oraz synchronizuje stany magazynowe i ceny nawet co 5–10 minut.⁶

Program łączy się też bezpośrednio z większością drukarek fiskalnych i pozwala raportować sprzedaż online. Aby wystawiać paragony fiskalne z wFirmy, trzeba zainstalować dodatkowe oprogramowanie na komputerze użytkownika.⁶ Na liście obsługiwanych urządzeń widnieje 28 modeli drukarek fiskalnych, w tym dziewięć modeli online.²³

wFirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

wFirma podaje 60,00 zł przy ofercie „Fakturowanie i CRM” oraz 40 zł przy kontroli stanów magazynowych online.⁵ Program można bez zobowiązań testować przez 30 dni.⁶ Cena CRM, obsługa magazynu i instalacja oprogramowania do paragonów wymagają osobnego uwzględnienia przy wyborze.

wFirma: dla jakiej firmy ma sens?

wFirma odpowiada potrzebom firmy, która poza fakturami pobiera zamówienia oraz synchronizuje ceny i stany magazynowe. Przy sprzedaży fiskalnej dochodzi instalacja oprogramowania na komputerze, a przy korzystaniu z CRM – koszt właściwej oferty. Jeśli firma wystawia tylko faktury, ważniejszy od liczby integracji będzie zakres pakietu. wFirma podaje cenę 49 zł miesięcznie za pakiet obejmujący CRM, fakturowanie i księgowość online.²⁴

Połączenie fakturowania z obsługą sprzedaży to mocna strona wFirmy. Część zastosowań zależy jednak od wybranego pakietu i dodatkowej instalacji.

ifirma może zainteresować firmę, która wystawia faktury online i chce obsługiwać sprzedaż z różnych sklepów oraz marketplace w jednym systemie.⁷ Przy wyborze trzeba zestawić bezpłatny limit, integracje i cenę programu, oddzielając ją od opłat za obsługę dokumentów.

ifirma: funkcje potwierdzone u producenta

Według deklaracji ifirma fakturę można wystawić w mniej niż 30 sekund, a do dokumentów sięgać z różnych urządzeń. Program przechowuje faktury w chmurze i pozwala śledzić płatności.⁷
Producent podaje pełną integrację z KSeF w każdym pakiecie, przekazywanie faktur księgowej oraz generowanie pliku JPK.⁷

ifirma udostępnia również API, czyli interfejs pozwalający połączyć program m.in. ze sklepem internetowym lub CRM.⁷ API wymaga płatnej wersji serwisu; pakiet Faktura+ kosztuje 12,50 zł netto miesięcznie przy płatności za rok.⁸

ifirma: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ifirma można bezpłatnie wystawić do 3 faktur miesięcznie. W pakiecie Faktura+ za 12,50 zł miesięcznie producent podaje nielimitowaną liczbę użytkowników i faktur sprzedażowych.⁷ Cennik zawiera też kwotę 149 zł przy „pakietach podstawowych”, ale nie jest to cena Faktura+.⁸

Producent wskazuje dodatkową opłatę za dostarczenie dokumentów między 11. a 15. dniem oraz między 16. a 19. dniem miesiąca.⁸ Terminy przekazywania dokumentów dotyczą innej kwestii niż miesięczny limit wystawianych faktur.

ifirma: dla jakiej firmy ma sens?

ifirma może pasować zarówno firmie wystawiającej mało faktur, jak i sprzedawcy internetowemu skupiającemu zamówienia w jednym systemie. Producent podaje bezpłatną obsługę sprzedaży online do 100 zamówień miesięcznie oraz wariant bez limitu zamówień.⁷ Wybór zależy od tego, czy firmie wystarczą limity faktur i zamówień.

Pakiet ifirma warto dobrać do rzeczywistej liczby faktur oraz obsługiwanych zamówień. Program do faktur pozostaje bezpłatny dla użytkowników wystawiających do trzech faktur miesięcznie.⁸

inFakt zajmuje 4. pozycję w rankingu. Przy jego ocenie warto rozdzielić wystawianie faktur od wsparcia księgowych. Kontakt z księgowym odpowiada na inną potrzebę i sam w sobie nie określa zakresu abonamentu na fakturowanie.

inFakt: funkcje potwierdzone u producenta

Użytkownik inFaktu może kontaktować się z zespołem księgowych przez 3 kanały: telefon, e-mail i czat wewnątrz aplikacji.²⁵ Takie wsparcie nie zastępuje funkcji programu służących do wystawiania dokumentów.

inFakt: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Przy wyborze inFaktu trzeba porównać plan programu z zakresem usługi księgowej. Opłata za fakturowanie i opłata za obsługę księgową dotyczą różnych świadczeń. W planie warto uwzględnić limit dokumentów, dostęp użytkowników i zasady korzystania ze wsparcia.

inFakt: dla jakiej firmy ma sens?

inFakt może być odpowiedni dla firmy, która poza fakturowaniem potrzebuje kontaktu z księgowym. Jeżeli chodzi wyłącznie o proste wystawianie dokumentów, należy porównać funkcje samego programu. Wsparcie księgowe nie jest ich zamiennikiem.

Decyzja o wyborze inFaktu zależy od tego, czy firma potrzebuje programu do faktur, kontaktu z księgowym, czy obu rozwiązań.

Comarch BetterFly może odpowiadać małej firmie, która chce fakturować, wymieniać dane z bankiem i współpracować z księgowym w jednym systemie. Producent kieruje program również do mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.⁹ Funkcje programu, dodatkowe moduły i usługę biura rachunkowego trzeba jednak oceniać osobno.

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly wymienia dane z bankowością elektroniczną przez pliki lub automatyczne usługi sieciowe. Producent opisuje też pracę z księgowym w systemie oraz mobilny moduł POS do sprzedaży detalicznej na smartfonie lub tablecie.⁹
Wśród dokumentów wymienia fakturę zaliczkową, potwierdzającą otrzymaną zaliczkę, oraz fakturę VAT marża. Faktura proforma nie jest dokumentem handlowym.⁹

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje pakiet e-Faktury Plus przez 30 dni za 0 zł.²⁶ Wśród opłat podaje też 130,00 zł jednorazowo za 250 stron, wariant 10,00 zł miesięcznie lub 120,00 zł rocznie oraz wariant 45,00 zł miesięcznie lub 540,00 zł rocznie.²⁶ Dla pakietu Basic producent wskazuje 24,00 zł rocznie jako jednorazową opłatę roczną bez abonamentu.²⁶

0 zł za założenie firmy z biurem rachunkowym to cena tej usługi, nie programu do faktur.⁹ Przy materiale producenta podano także czas trwania 1 rok, 1 miesiąc i 4 dni. Nie jest on okresem abonamentu.⁹

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly warto rozważyć w mikrofirmie lub JDG, która łączy fakturowanie z danymi bankowymi i pracą z księgowym. Sprzedawca detaliczny może wziąć pod uwagę moduł POS. Jeśli potrzebne są tylko faktury, koszt pakietu należy porównać bez ceny pozostałych usług. Dostęp do e-Faktur Plus przez 30 dni pozwala ocenić obsługę dokumentów przed wyborem płatnego wariantu.²⁶

Przy wyborze BetterFly rozstrzyga potrzebny pakiet i zakres integracji, a nie cena usługi biura rachunkowego.

Subiekt 123 to program do fakturowania online dla firmy, która prowadzi także magazyn lub sprzedaż fiskalną. Producent wymienia faktury i korekty, obsługę magazynu oraz integrację z drukarkami fiskalnymi.²⁷ Przy wyborze liczą się potrzebne moduły, liczba użytkowników i okres licencji.

Subiekt 123: funkcje potwierdzone u producenta

Subiekt 123 wysyła e-faktury do KSeF, pobiera urzędowe poświadczenia odbioru (UPO) i obsługuje dokumenty od kontrahentów. Generuje też JPK_VAT dla ewidencji sprzedaży i zakupów oraz JPK_FA dla faktur VAT. Oba należą do rodzajów Jednolitego Pliku Kontrolnego.²⁷
W magazynie można śledzić ruch towaru i otrzymywać ostrzeżenia o niskim stanie. Z podłączonej drukarki fiskalnej wydrukuje się paragony z programu.²⁷

Subiekt 123: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Subiekt 123 pozwala udostępnić program 3 dodatkowym pracownikom tej samej firmy.²⁷ Za dokupiony moduł producent nalicza opłatę za każdy miesiąc używania. Przy licencji podstawowej na 12 miesięcy i module fiskalizacji dokupionym na 11 miesięcy podaje koszt 11 × 5,90 zł.¹⁰ Moduł trzeba zatem doliczyć osobno do licencji podstawowej.

Subiekt 123: dla jakiej firmy ma sens?

Subiekt 123 może pasować firmie, która wystawia faktury, kontroluje towary i drukuje paragony fiskalne. Bez magazynu oraz drukarki fiskalnej te funkcje nie będą kryterium wyboru. Jeśli firma korzysta z modułu fiskalizacji, powinna uwzględnić jego okres rozliczenia.

Subiekt 123 warto porównywać z innymi programami pod kątem obsługi magazynu i ceny potrzebnych modułów.

FakturaXL warto wziąć pod uwagę, gdy firma chce w jednym programie wystawiać faktury, wprowadzać koszty i ewentualnie prowadzić magazyn. Przed wyborem trzeba zestawić bezpłatny limit dokumentów, cenę pakietu z magazynem oraz sposób współpracy z księgowym.

FakturaXL: funkcje potwierdzone u producenta

FakturaXL pozwala przygotowywać raporty sprzedaży za wybrane okresy oraz wystawiać noty korygujące, noty księgowe i wezwania do zapłaty.¹⁸ Producent podaje nieograniczoną liczbę użytkowników jednego konta i deklaruje zgodność z programami do pełnej księgowości.¹⁸ Według producenta pomoc techniczna jest dostępna przez 24 godziny na dobę.¹⁸

FakturaXL: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Bezpłatny limit FakturaXL wynosi 10 dokumentów miesięcznie i obejmuje zarówno przychody, jak i koszty. Producent pokazuje to na przykładzie 7 faktur przychodowych i 3 dokumentów kosztowych.²⁸ Pakiet Pełny + Magazyn kosztuje 19,99 zł miesięcznie; magazyn można też wypróbować przez 1 miesiąc za 0 zł.²⁸ Każdy wprowadzony koszt zmniejsza więc limit dostępny na faktury sprzedaży.

FakturaXL: dla jakiej firmy ma sens?

FakturaXL może odpowiadać firmie, która udostępnia konto pracownikom i przekazuje dane księgowemu, zamiast ograniczać się do wystawiania faktur. Producent opisuje wprowadzanie kosztów przez firmę oraz ich eksport do programu używanego przez księgowego.¹⁸ Przy prowadzeniu magazynu cenę pakietu z tą funkcją trzeba ocenić osobno od bezpłatnego fakturowania.

W FakturaXL bezpłatny limit jest wspólny dla dokumentów sprzedaży i kosztów.

Faktura.pl warto porównać, jeśli firma potrzebuje faktur, połączeń z innymi systemami i przekazywania dokumentów księgowej. Producent oddziela bezpłatny program do KSeF od płatnych planów fakturowania. Cena obsługi e-faktur nie jest zatem ceną całego programu.¹¹

Faktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura.pl wymienia połączenia m.in. z KSeF, NBP, GUS, Apilo, PayU i PayPal.¹¹ System pozwala przekazać fakturę księgowej i przygotować raporty do wykazu dotyczącego korzystania ze środowiska, np. emisji z silników spalinowych.¹¹
Producent podaje certyfikat ISO 27001 dotyczący zarządzania bezpieczeństwem informacji. Certyfikat nie opisuje funkcji poszczególnych planów.¹¹

Faktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Faktura.pl podaje 0 zł za program do KSeF, ceny planów fakturowania BASIC od 18,99 zł i OPTIMUM od 24,99 zł oraz 30 dni bezpłatnego testowania.^11,12 Oferta wymienia okresy miesiąca, 12, 24 i 36 miesięcy. Kwot „od” nie można przypisać do każdego z nich bez wyboru wariantu.¹² Producent wskazuje ponadto limit finansowania faktur do 100 000 zł. Finansowanie to osobna usługa, nie limit dokumentów w planie.¹²

Faktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura.pl może pasować firmie, która chce fakturować, korzystać z integracji płatniczych i przekazywać dokumenty księgowej. Jeśli interesuje ją wyłącznie KSeF, powinna rozdzielić program do jego obsługi od planów BASIC i OPTIMUM. Limit finansowania należności także trzeba oceniać osobno od ceny programu.

O wyborze Faktura.pl przesądza zakres odpowiedniego planu, nie sama cena obsługi KSeF.

Firmino warto rozważyć przy niewielkiej liczbie faktur albo potrzebie prowadzenia ewidencji magazynowej. Istotna jest różnica między limitem wersji bezpłatnej, warunkami dla działalności nierejestrowej i opłatą za dodatkowego użytkownika.

Firmino: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino eksportuje dane w plikach JPK, w tym JPK_FA dotyczącym faktur, i łączy się z programem księgowym.¹⁹ Producent opisuje obsługę do 3 magazynów, kontrolę stanów, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM-.¹⁹ Przy wyborze planu warto rozstrzygnąć, czy wystarczy fakturowanie, czy firma potrzebuje także magazynu.

Firmino: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmino podaje 14,50 zł za Konto Podstawowe, 6 zł za dodatkowego użytkownika oraz 20% rabatu przy zakupie na rok.^19,29 Po okresie testowym wersja bezpłatna pozostaje dostępna przy wystawianiu najwyżej 3 faktur miesięcznie. Płatne opcje dają dostęp do dalszych funkcji.¹⁹ Koszt pracy zespołu trzeba więc policzyć razem z ceną wybranego konta.

Firmino: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino może odpowiadać osobie prowadzącej działalność nierejestrową: producent podaje dla niej brak limitu faktur.¹⁹ Taka działalność dotyczy osoby fizycznej, której miesięczny przychód nie przekracza 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.¹⁹ To inny warunek niż limit bezpłatnej wersji do fakturowania na małą skalę.

Firmino warto dobierać do rodzaju działalności, liczby użytkowników i potrzeby prowadzenia magazynu.

Systim może pasować firmie, która obok fakturowania rozważa prowadzenie księgowości lub magazynu w jednym systemie. Producent deklaruje dostęp do danych firmy przez 24 godziny na dobę.¹³
Program do faktur, moduł księgowy i magazyn służą jednak różnym zadaniom. Dlatego wybór powinien wynikać z zakresu funkcji, których firma będzie używać.³⁰

Systim: funkcje potwierdzone u producenta

Systim wysyła faktury sprzedaży do KSeF i pobiera z niego faktury kosztowe.¹³ Producent opisuje też prowadzenie KPiR – Księgi Przychodów i Rozchodów, ewidencjonującej przychody i koszty – oraz rozliczanie ryczałtu ewidencjonowanego, opartego na ewidencji przychodów. System pozwala również kontrolować stany magazynowe.¹³

Systim: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

W ofercie Systim pojawia się okres nazwany „pierwsze 30 dni”.¹⁴ Samo to określenie nie jest ceną abonamentu ani opisem dostępu do modułów.
Wybierając plan, warto oddzielić fakturowanie od ksiąg rachunkowych, kadr i płac oraz magazynu. Producent wymienia wszystkie te obszary w opisie systemu.¹³

Systim: dla jakiej firmy ma sens?

Systim może odpowiadać firmie, która chce obsługiwać faktury i rozliczenia w jednym miejscu. Jeśli potrzebuje tylko fakturowania, powinna ocenić wymagane dokumenty i koszt odpowiedniego planu. Nie musi kierować się pełnym zakresem systemu.

Wybór Systim ma najwięcej sensu wtedy, gdy firma skorzysta również z funkcji wykraczających poza faktury.

Fakturowo to opcja dla firmy, która wystawia dokumenty online i chce porównać ceny przedłużenia konta na różne okresy. Producent nazywa program darmowym, ale podaje opłaty za przedłużenie ważności konta.^16,31 Korzystanie z funkcji i utrzymanie aktywnego konta trzeba więc rozpatrywać oddzielnie.

Fakturowo: funkcje potwierdzone u producenta

Fakturowo deklaruje integrację z KSeF i generowanie plików JPK. Wymienia JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_VAT, JPK_FA, JPK_MAG, JPK_PKPIR i JPK_EWP – łącznie 7 rodzajów plików.³¹ Warto porównać tę listę z formatami, których firma używa do przekazywania danych księgowych.

Fakturowo: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Za przedłużenie ważności konta Fakturowo podaje 15 zł brutto za 1 miesiąc, 60 zł brutto za 6 miesięcy i 100 zł brutto za 12 miesięcy. Kwoty obejmują 23% VAT.¹⁶ To opłaty za przedłużenie konta, a nie za każdą wystawioną fakturę.

Fakturowo: dla jakiej firmy ma sens?

Fakturowo może zainteresować firmę obsługującą zagranicznych kontrahentów. Producent deklaruje 28 języków oraz fakturowanie w walutach obcych.³¹ Przy sprzedaży wyłącznie w Polsce ważniejsze mogą być rodzaje dokumentów, formaty JPK i koszt przedłużenia konta.

Fakturowo warto zestawić z innymi programami według potrzebnych formatów i ceny utrzymania ważnego konta.