Programy do faktur na telefon

Aplikacja mobilna Fakturowni służy do wystawiania faktur i pracy z dokumentami poza biurem. Bardziej zaawansowane opcje i ustawienia konta są dostępne w przeglądarce.¹ Przy wyborze warto więc porównać czynności wykonywane na telefonie, ustawienia przeglądarkowe oraz limit użytkowników w planie.

Fakturownia aplikacja mobilna: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja mobilna Fakturowni pozwala wystawiać e-faktury, automatycznie wysyłać je do KSeF i pobierać faktury zakupowe na telefon. Nie wymaga to osobnego logowania do systemu.¹ Można w niej również zarządzać wieloma kontami firmy i opłacać ich abonamenty.¹ Plan Standard pozwala obsługiwać na jednym koncie do trzech firm z różnymi numerami NIP.¹⁴

Fakturownia obsługuje faktury międzynarodowe w 38 językach i walutach świata. Kwoty przelicza automatycznie według kursu NBP.¹
Z telefonu można także wysłać fakturę sprzedażową e-mailem, pobrać PDF i zlecić przypomnienie o płatności.¹

Fakturownia aplikacja mobilna: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Integracja Fakturowni z KSeF kosztuje 0 zł.¹ Producent podaje w cenniku kwoty netto 12,49 zł miesięcznie i 28,46 zł miesięcznie. Wskazuje też warianty z 1 użytkownikiem oraz 3 użytkownikami.¹⁵

Właściciel konta nadaje dodanym osobom uprawnienia i przypisuje je do działów.¹⁵
Zaawansowane opcje i ustawienia konta wymagają zalogowania do wersji przeglądarkowej.¹ Plan Standard obejmuje trzech użytkowników, a Pro pięciu; kolejne miejsca można dokupić.¹⁶

Fakturownia aplikacja mobilna: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja mobilna Fakturowni pasuje do firmy, która fakturuje poza biurem i chce obsługiwać na telefonie sprzedaż oraz dokumenty zakupowe w KSeF.¹ Plan Micro jest wskazany przy wystawianiu do 3 faktur miesięcznie. W zespole trzeba też uwzględnić liczbę użytkowników przewidzianą w planie.^1,15
Przy fakturach zagranicznych przydają się języki i przeliczanie walut według NBP.¹ Micro kosztuje 0 zł miesięcznie i pozwala wystawić do trzech dokumentów sprzedażowych w miesiącu.¹⁵

Fakturownia łączy fakturowanie na telefonie z KSeF, lecz zaawansowane ustawienia pozostają w przeglądarce.¹ Za korzystanie z aplikacji mobilnej nie ma dodatkowej opłaty; jej pobranie kosztuje 0 zł.¹⁷

Aplikacja mobilna ifirmy łączy obsługę faktur w KSeF z kontrolą płatności i powiadomieniami o terminach.¹⁸ Funkcje telefonu trzeba jednak oddzielić od cennika usług księgowych i warunków sprzedaży. Opłaty za te usługi nie są automatycznie ceną aplikacji. Pobranie IFIRMA kosztuje 0 zł, ale nie oznacza to bezpłatności wszystkich usług na koncie.¹⁹

ifirma aplikacja mobilna: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja mobilna ifirmy wysyła wystawione faktury do KSeF i pozwala sprawdzić ich status oraz numer KSeF. Odbiera też faktury bez logowania do dodatkowego systemu.¹⁸ Na telefonie widać, które dokumenty opłacono, a które czekają na przelew.¹⁸

Aplikacja powiadamia o terminach podatkowych i płatnościach za faktury. Udostępnia również kontakt do księgowej i biura obsługi klienta.¹⁸ Producent zaleca używanie najnowszej wersji ze względu na poprawki błędów i zgodność z systemem operacyjnym.¹⁸

ifirma aplikacja mobilna: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cena aplikacji ifirmy nie jest tożsama z każdą pozycją cennika dostawcy. Oferta sprzedażowa obejmuje do 100 zamówień miesięcznie bez opłat. Osobne kwoty i usługi producent zestawia poniżej.²⁰

Dane w tabeli: 20,21

Cennik przewiduje dodatkową opłatę za dostarczenie dokumentów między 11. a 15. dniem miesiąca. Dotyczy ona także przedziału między 16. a 19. dniem miesiąca.²⁰ Łączny koszt zależy zatem od wybranych czynności i terminu przekazania dokumentów.

ifirma aplikacja mobilna: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja mobilna ifirmy odpowiada firmie, która chce obsługiwać KSeF na telefonie i śledzić wpływ płatności.¹⁸ Powiadomienia oraz kontakt do księgowej pomagają przy bieżących rozliczeniach.¹⁸
Limit 100 zamówień miesięcznie w ofercie sprzedażowej trzeba rozpatrywać oddzielnie od opłat za księgowość.²⁰

Atutem aplikacji jest połączenie obsługi KSeF z kontrolą płatności. Całkowity koszt zależy jednak od wybranych usług.^18,20

Firmino Mobile służy do wystawiania dokumentów sprzedaży na telefonie. Gotowy dokument trafia do bazy Streamsoft Firmino oraz do kontrahenta.²² Opis działania aplikacji warto oddzielić od usług ujętych w cenniku całego systemu.

Firmino Mobile: funkcje potwierdzone u producenta

Firmino Mobile przekazuje wystawiony dokument sprzedaży do bazy Streamsoft Firmino i kontrahentowi.²² System oferuje osobny moduł Magazyn z obsługą do 3 magazynów. Obejmuje on stany, inwentaryzację oraz dokumenty WZ, PZ, RW, PW i MM−. Magazyn PLUS obsługuje dowolną liczbę magazynów w jednej firmie.⁴

W ofercie systemu są też integracja z drukarkami fiskalnymi, Księgowość Online do wprowadzania kosztów oraz Windykacja. Ta ostatnia obejmuje automatyczne przypomnienia i wezwania do zapłaty.⁴ Opis oferty Firmino nie potwierdza, że wszystkie te czynności wykonuje się bezpośrednio w aplikacji mobilnej.

Firmino Mobile: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Cennik Streamsoft Firmino należy czytać osobno od opisu Firmino Mobile. Obowiązuje od 7.02.2025 i podaje kwoty netto.⁴ Wskazuje 20% rabatu przy zakupie na rok oraz „dodatkowe produkty/usługi” za 6 zł. Żadna z tych pozycji nie została tu określona jako cena samej aplikacji.⁴

Producent podaje brak limitu faktur dla działalności nierejestrowej.⁴ W opisie tej pozycji odnosi się do miesięcznego przychodu nieprzekraczającego 75% minimalnego wynagrodzenia. Opis cennika nie zastępuje oceny aktualnych warunków prawnych prowadzenia takiej działalności.⁴

Firmino Mobile: dla jakiej firmy ma sens?

Firmino Mobile warto rozważyć, gdy dokument sprzedaży ma powstać na telefonie i trafić przez Streamsoft Firmino do kontrahenta.²² Dla działalności nierejestrowej znaczenie ma deklarowany przez producenta brak limitu liczby faktur.⁴
Magazyn i windykacja należą do oferty systemu; opis nie potwierdza ich dostępności w aplikacji mobilnej.⁴

Firmino Mobile najlepiej porównywać przez mobilny obieg dokumentu sprzedaży. Moduły dodatkowe wymagają osobnego porównania.^4,22

Faktura.pl łączy fakturowanie z integracjami i przekazywaniem dokumentów do księgowości.⁷ W ocenie pracy na telefonie trzeba rozdzielić funkcje całego systemu, możliwości aplikacji mobilnej i usługi dodatkowe.

Faktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

Faktura.pl pozwala wystawić fakturę i przekazać ją księgowej po otrzymaniu płatności.⁷ Producent wymienia integracje m.in. z KSeF, NBP, GUS, PayU, PayPal, Apilo i Blue Media.⁷
System tworzy raporty księgowe. Przygotowuje też raporty potrzebne do wykazu dotyczącego korzystania ze środowiska, np. emisji z silników spalinowych.⁷

Producent informuje o certyfikacie ISO 27001 dotyczącym zarządzania bezpieczeństwem informacji. Wymienia również certyfikat SSL chroniący transmisję danych i zgodność oprogramowania z RODO.⁷ To informacje o systemie Faktura.pl, a nie potwierdzenie dostępności każdej wymienionej czynności na telefonie.

Faktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Faktura.pl oddziela bezpłatny program do KSeF od płatnych planów fakturowania. Kwoty i warunki z cennika producenta przedstawia tabela:

Dane w tabeli: 6,7

Ceny BASIC i OPTIMUM dotyczą programu do faktur. Limit finansowania odnosi się do osobnej usługi, nie do liczby wystawianych dokumentów.^6,7

Faktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

Faktura.pl warto rozważyć, gdy firma potrzebuje integracji z płatnościami, KSeF lub systemem księgowej.⁷ Raporty środowiskowe mogą mieć znaczenie dla działalności przygotowującej wykaz dotyczący korzystania ze środowiska.⁷
O wyborze programu na telefon powinny jednak przesądzić czynności dostępne mobilnie, nie pełna lista funkcji systemu.

Mocną stroną Faktura.pl są integracje i raporty systemowe. Zakres pracy na telefonie trzeba ocenić oddzielnie.⁷

Comarch BetterFly jest programem do fakturowania dla małych firm, mikroprzedsiębiorstw i jednoosobowych działalności gospodarczych.⁸ Przy wyborze narzędzia na telefon trzeba odróżnić program do faktur od modułu POS. Ten drugi służy do sprzedaży detalicznej na smartfonach i tabletach.⁸

Comarch BetterFly: funkcje potwierdzone u producenta

Comarch BetterFly pozwala współpracować z biurem rachunkowym w jednym systemie. Dane z bankowością elektroniczną wymienia przez pliki lub automatyczne połączenia.⁸ Producent opisuje wystawianie faktur proforma, VAT marża oraz zaliczkowych, które dokumentują otrzymanie zaliczki od kontrahenta.⁸

Do obsługi klienta detalicznego na urządzeniach mobilnych służy osobny moduł POS.⁸ Jego przeznaczenie nie oznacza, że udostępnia wszystkie funkcje programu do faktur.

Comarch BetterFly: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Comarch BetterFly oferuje 30 dni pakietu e-Faktury Plus za 0 PLN w ramach wskazanej oferty.²³ Założenie firmy z biurem rachunkowym kosztuje osobno 0 zł. To nie jest cena abonamentu programu do faktur.⁸
Opis oferty podaje też okresy 1 roku, 1 miesiąca i 4 dni, nie przypisując ich tutaj do konkretnej opłaty.⁸

Dane w tabeli: 23

Tabela obejmuje różne pozycje cennika. Nie należy sumować ich ani traktować jako jednej ceny aplikacji mobilnej.²³

Comarch BetterFly: dla jakiej firmy ma sens?

Comarch BetterFly pasuje do małej firmy, która chce połączyć fakturowanie ze współpracą z księgowym i wymianą danych bankowych.⁸ Przy sprzedaży detalicznej można rozważyć mobilny POS, ale jest to osobny moduł systemu.⁸
Porównując koszty, trzeba rozdzielić e-Faktury Plus, pakiet Basic i pozostałe pozycje cennika.²³

BetterFly łączy fakturowanie z księgowością i bankowością. Mobilny POS pozostaje odrębnym modułem.⁸

Taxon to aplikacja do wystawiania faktur na telefonie z obsługą KSeF.⁹ Przy wyborze liczą się rodzaje dokumentów, okres bezpłatnego testowania oraz koszt rocznego dostępu.

Taxon: funkcje potwierdzone u producenta

Taxon pozwala połączyć aplikację z KSeF i wystawiać różne rodzaje faktur.⁹ Według producenta po wpisaniu danych i kwoty wystawienie faktury wymaga 4 kliknięć. Podaje on również, że aplikację zainstalowało ponad 50 000 przedsiębiorców.⁹
Producent informuje także o przygotowaniu programu do KSeF 2.0.⁹

Taxon: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Taxon daje 3 miesiące bezpłatnego testowania prostych faktur w KSeF.⁹ Wszystkie typy faktur kosztują według cennika 290 PLN rocznie. Oferta przewiduje dostęp przez 12 miesięcy bez limitów.¹⁰
Przy pozycji dotyczącej własnej numeracji faktur podano też 2 miesiące za darmo. To osobny warunek, a nie przedłużenie testu.¹⁰

Taxon: dla jakiej firmy ma sens?

Taxon pasuje do firmy, która chce fakturować w aplikacji połączonej z KSeF i porównuje roczny dostęp.^9,10 Deklarowane 4 kliknięć opisuje proces wystawienia faktury. Nie odnosi się do wszystkich późniejszych czynności przy dokumencie.⁹
Przed zakupem warto oddzielić bezpłatny test od rocznej opłaty za wszystkie typy faktur.

Taxon skupia się na wystawianiu faktur z KSeF na telefonie. Warunki korzystania zależą od wybranej pozycji oferty.

Firmatec iBiznes na Androida jest pozycją dla użytkowników Androida. Przytoczony opis producenta skupia się jednak na module Ocena Firmy. Informuje on kierownictwo o bieżących wynikach przedsiębiorstwa.¹¹ Nie potwierdza to funkcji wystawiania faktur w tym module.

Firmatec iBiznes na Androida: funkcje potwierdzone u producenta

Instrukcja Firmatec iBiznes na Androida opisuje odbiór danych na telefonie i uruchomienie modułu Ocena Firmy.¹¹ Przy przesyłaniu danych użytkownik wpisuje hasło o maksymalnej długości 20 znaków. Potem wybiera w aplikacji ikonę Ocena Firmy.¹¹
Jest to opis dostępu do wyników przedsiębiorstwa, nie mobilnej obsługi KSeF ani faktur kosztowych.

Firmatec iBiznes na Androida: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Firmatec iBiznes na Androida przewiduje w przytoczonej instrukcji hasło o długości do 20 znaków przy przesyłaniu danych. Nie jest to limit planu ani faktur.¹¹ Producent opisuje pobranie aplikacji, połączenie telefonu z komputerem przez USB i instalację pliku APK z poziomu urządzenia.¹¹
Instrukcja instalacji nie podaje ceny licencji i nie stanowi podstawy do uznania programu za bezpłatny.

Firmatec iBiznes na Androida: dla jakiej firmy ma sens?

Firmatec iBiznes na Androida może zainteresować firmę korzystającą z ekosystemu Firmatec. W przytoczonym opisie umożliwia kierownictwu dostęp do bieżących wyników na telefonie.¹¹ Przy wyborze programu do faktur nie można uznać modułu Ocena Firmy za potwierdzenie mobilnego fakturowania.
Trzeba oddzielić opisaną funkcję zarządczą od funkcji programu do faktur.

Ten opis Firmatec dotyczy dostępu do wyników firmy. Nie dokumentuje wystawiania faktur na telefonie.¹¹

SzybkaFaktura.pl to program online z fakturami cyklicznymi, obsługą KSeF i raportami.²⁴ W rankingu narzędzi na telefon funkcje systemu trzeba odróżnić od czynności dostępnych bezpośrednio na smartfonie.

SzybkaFaktura.pl: funkcje potwierdzone u producenta

SzybkaFaktura.pl automatycznie wystawia i wysyła faktury cykliczne w ustalonym terminie: co miesiąc, kwartał lub rok.²⁴ Producent wymienia też funkcje całego systemu:

• Raporty sprzedaży, zakupu, marży i podatkowe z eksportem do PDF lub XLS.²⁴
• Generowanie JPK_FA, czyli pliku XML z danymi faktur VAT z wybranego okresu, jednym kliknięciem.²⁴
• Przypomnienia e-mail przed terminem płatności i po opóźnieniu; klient może opłacić fakturę dzięki integracji z systemami płatności.²⁴
• Połączenie przez API z księgowością, sklepem lub CRM; wśród przykładów producent podaje Comarch Optimę, Symfonię i Insert Rachmistrza.²⁴

Wymienione funkcje dotyczą SzybkaFaktura.pl jako systemu. Opis nie określa, które z nich działają w aplikacji mobilnej.

SzybkaFaktura.pl: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

SzybkaFaktura.pl oferuje pakiet STARTER za 0 zł. Pełną funkcjonalność można testować bez podpinania karty przez 45 dni.^12,24 Cennik osobno ujmuje dodatkowe opłaty i limit dokumentów w KSeF:

Dane w tabeli: 12

Producent podaje ponadto 60 darmowych operacji w ramach abonamentu. Umożliwia także dokupienie rozszerzonego dostępu do Symfonia KSeF Plus.²⁴ Limit operacji w abonamencie różni się od rocznego limitu dokumentów w cenniku.

SzybkaFaktura.pl: dla jakiej firmy ma sens?

SzybkaFaktura.pl może odpowiadać firmie wystawiającej faktury za stałe usługi. Automatyzuje ich wysyłkę i przypomnienia o płatności.²⁴ Freelancer lub mikroprzedsiębiorca może rozważyć STARTER. Przy intensywnym korzystaniu z KSeF trzeba uwzględnić limit dokumentów i warunki rozszerzenia dostępu.^12,24
Do pracy w terenie liczy się zakres czynności na telefonie, nie sama lista funkcji systemu online.

Atutem SzybkaFaktura.pl jest automatyzacja faktur cyklicznych. Limity KSeF i funkcje mobilne należy porównać osobno.

Aplikacja mobilna KSeF to bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów do wystawiania faktur przesyłanych do KSeF. Służy przede wszystkim do pracy z dokumentami w systemie państwowym. W przeciwieństwie do programów komercyjnych z rankingu nie łączy fakturowania z usługami księgowymi.

Aplikacja mobilna KSeF: funkcje potwierdzone u producenta

Aplikacja mobilna KSeF pozwala wystawić fakturę i przesłać ją do systemu. Nową wersję KSeF 2.0 udostępniono 1 lutego 2026 r.²⁵ Na początku pracy użytkownik loguje się i dodaje profil w aplikacji.²⁵

Faktury wystawione w aplikacji trafiają do KSeF, a pozostałe informacje zapisują się na urządzeniu. Użytkownik może włączyć synchronizację ze swoją chmurą.²⁵ Nie jest to synchronizacja z przeglądarkową wersją komercyjnego programu do faktur.

Aplikacja mobilna KSeF: abonament lub licencja, limity planów i ograniczenia

Aplikacja mobilna KSeF jest bezpłatna i dostępna wyłącznie w wersji produkcyjnej.²⁵ Faktura wystawiona w tym środowisku i przesłana do KSeF trafia do obiegu prawnego. Aplikacja nie służy więc do tworzenia próbnych dokumentów.²⁵

Aplikacja mobilna KSeF: dla jakiej firmy ma sens?

Aplikacja mobilna KSeF pasuje do firmy, która chce wystawiać faktury na telefonie bezpośrednio w państwowym systemie. Nie wymaga wyboru płatnego planu programu komercyjnego. Jeśli potrzebne są zdjęcia kosztów, przypomnienia o płatnościach lub współpraca z księgowością, warto porównać pozostałe aplikacje.

To narzędzie do bezpośredniej obsługi KSeF. Nie zastępuje każdej funkcji rozbudowanego programu do faktur.