Wybierz temat
Poradniki fakturowania
Porównania i analizy rozwiązań opisanych w serwisie. Wybierz temat z poniższej listy.
PoradnikFaktura korygująca — kiedy i jak wystawić?Faktura korygująca poprawia fakturę pierwotną lub dokumentuje zmianę warunków transakcji. Opisujemy, kiedy ją wystawić i jak ująć zmianę sprzedaży.
PoradnikWAPRO Fakturka — konfiguracja i fakturowanie w KSeFWAPRO Fakturka wymaga połączenia programu z KSeF i przygotowania dostępu firmy. Opisujemy nadawanie uprawnień oraz wysyłkę i odbiór faktur.
PoradnikSaldeoSMART — wystawianie faktur i obsługaSaldeoSMART umożliwia poprawę danych, pozycji i kwot przez fakturę korygującą powiązaną z pierwotną. Wyjaśniamy też jej przekazanie, w tym przez KSeF.
PoradnikSaldeoSMART — konfiguracja i fakturowanie w KSeFSaldeoSMART pozwala wysyłać i odbierać faktury przez KSeF po konfiguracji. Do pracy potrzebne są poświadczenia oraz osobne uprawnienia dla pracowników.
PoradnikinFakt — wystawianie faktur i obsługaInFakt pozwala przygotować JPK z danych księgowych i wysłać go przez program lub Klienta JPK_WEB. JPK_V7M składa się do 25. dnia następnego…
PoradnikinFakt — konfiguracja i fakturowanie w KSeFinFakt w KSeF: błędy na fakturze poprawia się fakturą korygującą, nie notą. Jeśli pierwotny dokument ma numer KSeF, korekta musi go zawierać.
PoradnikFirmino — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFirmino KSeF po uruchomieniu integracji pozwala wysyłać faktury sprzedażowe do KSeF i śledzić ich status. Poradnik opisuje konfigurację połączenia.
PoradnikWAPRO Fakturka — wystawianie faktur i obsługaWAPRO Fakturka służy do wystawiania faktur. Opisujemy przygotowanie dokumentu sprzedaży, poprawianie błędów oraz obsługę duplikatów i danych kontrahentów.
PoradnikELISOFT — wystawianie faktur i obsługaELISOFT Faktury służy do wystawiania dokumentów sprzedaży; instrukcja obejmuje poprawianie faktur i KSeF, gdzie sam zapis nie oznacza przyjęcia.
PoradnikiFirma — wystawianie faktur i obsługaiFirma pozwala wystawić korektę krajowej faktury sprzedaży przy dokumencie pierwotnym przez opcję Wystaw korektę. Gotowy dokument pobierzesz jako PDF.
PoradnikFakturowo — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFakturowo połącz z KSeF zgodnie z instrukcją dla używanej wersji programu. Przyjęcie faktury potwierdza jej numer KSeF w UPO, nie samo połączenie.
PoradnikComarch Optima — wystawianie faktur i obsługaComarch Optima pozwala wystawić fakturę z listy Faktury Sprzedaży, a błąd poprawić korektą. Opisujemy też rozliczenie płatności i ograniczenia wydruku.
PoradnikwFirma — wystawianie faktur i obsługawFirma: fakturę tworzy się z dokumentu sprzedaży, uzupełnia dane i zatwierdza. Wtyczka WooCommerce FREE pozwala ręcznie wystawiać faktury VAT i proformy.
PoradnikwFirma — konfiguracja i fakturowanie w KSeFwFirma umożliwia odbiór faktur zakupowych z KSeF bezpośrednio do programu przez integrację. Do pobrania dokumentu potrzebny jest dostęp do KSeF dla firmy.
PoradnikiFirma — konfiguracja i fakturowanie w KSeFiFirma i KSeF: konfigurację połączenia wykonasz na jeden z 3 sposobów autoryzacji. Opisujemy też wysyłkę faktur, także z aplikacji na Androidzie i…
PoradnikFakturaXL — wystawianie faktur i obsługaFakturaXL pozwala wystawić i poprawić fakturę, sprawdzić płatność oraz wysłać dokument; instrukcja prowadzi od konfiguracji konta do rozliczenia.
PoradnikELISOFT — konfiguracja i fakturowanie w KSeFELISOFT w KSeF służy do przygotowania faktury i wysłania jej przez autoryzowane połączenie. Wybór metody autoryzacji zależy od wersji programu.
PoradnikComarch Optima — konfiguracja i fakturowanie w KSeFComarch Optima: konfigurację KSeF zaczyna włączenie wymiany danych. Omawiamy autoryzację, wysyłkę i odbiór faktur oraz różnice między wersjami.
PoradnikIntegracja programu do faktur z księgowością i sklepemIntegracja programu do faktur z księgowością i sklepem odbywa się przez API, które wymienia dane o zamówieniach i fakturach. Opisujemy konfigurację i…
PoradnikFakturownia — wystawianie faktur i obsługaFakturownia pozwala wystawić fakturę po uzupełnieniu danych klienta i pozycji sprzedaży oraz zapisaniu dokumentu. Opisujemy też wysyłkę PDF i do KSeF.
PoradnikFakturaXL — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFakturaXL umożliwia wysyłanie i pobieranie faktur w KSeF; poradnik opisuje konfigurację oraz limit 10 faktur miesięcznie w planie bezpłatnym.
PoradnikSubiekt 123 — wystawianie faktur i obsługaSubiekt 123 pozwala wystawić fakturę po utworzeniu dokumentu sprzedaży, uzupełnieniu danych transakcji i zapisaniu. Podpowiadamy też, jak poprawić błędy.
PoradnikPEF a KSeF — różnicePEF a KSeF to odrębne systemy: PEF służy zamówieniom publicznym, a KSeF fakturom ustrukturyzowanym. Wskazujemy planowane połączenie i drogę faktury.
PoradnikIle kosztuje program do faktur?Koszt programu do faktur zależy od pakietu, limitu dokumentów i liczby użytkowników. W ofertach 4 dostawców nie ma osobnej opłaty za integrację…
PoradnikFakturownia — konfiguracja i fakturowanie w KSeFFakturownia w KSeF wymaga połączenia programu z systemem i jednorazowej autoryzacji firmy; faktury można wysyłać automatycznie lub ręcznie.
PoradnikJPK_FA i eksport faktur z programuJPK_FA może zawierać dane wielu faktur sprzedaży, a FA(3) zapisuje jedną. Wyjaśniamy różnice i to, że JPK_V7 łączy ewidencję VAT z deklaracją.
PoradnikSubiekt GT — konfiguracja i fakturowanie w KSeFSubiekt GT obsługuje KSeF bezpośrednio w programie: wysyła, odbiera i przechowuje e-Faktury. Opisujemy konfigurację połączenia i wersję programu.
PoradnikFaktura zagraniczna — waluta, język i kontrahentFaktura zagraniczna z odwrotnym obciążeniem oznacza, że VAT rozlicza nabywca, a sprzedawca nie wykazuje podatku należnego. Decyduje miejsce opodatkowania.
PoradnikRachunek a faktura — różniceRachunek a faktura — oba potwierdzają sprzedaż, lecz faktura zawiera więcej danych, w tym stawkę i kwotę VAT. Wybór zależy od sprzedawcy…
PoradnikNetto, brutto i VAT na fakturzeNetto, brutto i VAT na fakturze: wyjaśniamy, jak przeliczyć kwoty i sprawdzić zaokrąglenia. 100 zł netto przy stawce 23% daje 123 zł…
PoradnikTermin wystawienia fakturyTermin wystawienia faktury upływa zwykle 15. dnia miesiąca po dostawie towaru lub wykonaniu usługi. Omawiamy wyjątki i różnicę względem daty sprzedaży.
PoradnikTermin płatności faktury i opóźnieniaTermin płatności faktury warto pilnować, a po opóźnieniu szybko dochodzić zapłaty. Skuteczność zależy też od dokumentów i sytuacji majątkowej dłużnika.
PoradnikKsięgowanie i dekretacja fakturKsięgowanie i dekretacja faktur różnią się: dekret przygotowuje dokument do zapisu, a księgowanie wprowadza go do ksiąg. Opisujemy też wymogi art. 21.
PoradnikNumeracja faktur — zasady i serieNumeracja faktur opiera się na kolejnym numerze jednoznacznie identyfikującym dokument w serii. Błędny lub powielony numer poprawia się fakturą korygującą.
PoradnikData sprzedaży a data wystawienia fakturyData sprzedaży a data wystawienia faktury opisują różne zdarzenia i mogą się różnić. Fakturę wystawia się co do zasady do 15. dnia…
PoradnikKSeF dla nievatowców i ryczałtowcówKSeF dla nievatowców: obowiązek wystawiania faktur rusza 1 kwietnia; przy sprzedaży fakturowanej do 10 000 zł miesięcznie zaczyna się 1 stycznia.
PoradnikFaktura do paragonu — NIP i dokumentyFaktura do paragonu dla przedsiębiorcy wymaga NIP-u nabywcy na paragonie. Żądanie można zgłosić w ciągu trzech miesięcy od końca miesiąca sprzedaży.
PoradnikKSeF — środowisko testowe i produkcyjneKSeF ma trzy środowiska: testowe, przedprodukcyjne Demo i produkcyjne. W Demo logowanie wymaga prawdziwych danych, a faktury próbne zawierają fikcyjne.
PoradnikFaktura bez działalności i w działalności nierejestrowanejFaktura bez działalności może dokumentować sprzedaż w działalności nierejestrowanej. Wyjaśniamy, kto ją wystawia i jakie dane powinna zawierać.
PoradnikSplit payment na fakturze — oznaczenie i płatnośćSplit payment na fakturze jest obowiązkowy powyżej 15 000 zł brutto, gdy obejmuje ona towary lub usługi z załącznika nr 15. Omawiamy…
PoradnikKSeF a faktury dla osób fizycznych i paragonyKSeF a faktury dla osób fizycznych: nie wymaga faktur konsumenckich. Fakturę sprzedawca wystawia na żądanie do trzech miesięcy od końca miesiąca sprzedaży.
PoradnikDuplikat faktury — kiedy potrzebny?Duplikat faktury jest potrzebny, gdy oryginał zaginął lub został zniszczony. VAT odlicza się od zakupów wykorzystywanych do czynności opodatkowanych.
PoradnikFaktura uproszczona — warunki i daneFaktura uproszczona może być wystawiona do 450 zł brutto lub 100 euro; wyjaśniamy, jak liczyć limit transakcji i kiedy paragon z NIP…
PoradnikFaktura bez VAT — zasady i wzórFaktura bez VAT potwierdza sprzedaż bez podatku, więc kwota netto równa się brutto. Opisujemy zasady dwóch zwolnień i roczny limit 240 000…
PoradnikNumer KSeF i identyfikatory fakturyNumer KSeF identyfikuje fakturę przyjętą przez system, ale nie zastępuje numeru nadanego przez sprzedawcę. Opisujemy jego budowę i sposób sprawdzenia statusu.
PoradnikJak wystawić fakturę — dane i etapyJak wystawić fakturę: wpisujemy dane stron, daty, kolejny numer, opis sprzedaży, wartości i podatek. Przed przekazaniem porównujemy dane z transakcją.
PoradnikIntegracja programu z KSeF — API i wymiana danychIntegracja programu z KSeF opiera się na API KSeF 2.0, które łączy system z e-Fakturami. Umożliwia wysyłkę i odbiór faktur ustrukturyzowanych.
PoradnikKSeF nie działa — awarie i problemy z logowaniemKSeF nie działa: rodzaj niedostępności określa, jak wystawić fakturę. Po zakończeniu awarii dokument z trybu awaryjnego należy wysłać w 7 dni roboczych.
PoradnikFaktura VAT RR — wystawienie i przykładFaktura VAT RR wystawia nabywca będący czynnym podatnikiem VAT przy zakupie od rolnika ryczałtowego. Opisujemy wymagane dane i rozliczenie.
Poradnike-mikrofirma a KSeF — połączenie i obsługae-Mikrofirma a KSeF: konto można połączyć, by wystawiać i odbierać faktury. To bezpłatne narzędzie Ministerstwa Finansów dla osób prowadzących JDG.
PoradnikSzkolenie KSeF — zakres i przygotowanie zespołuSzkolenie KSeF przygotowuje zespół do wystawiania i odbioru faktur oraz zarządzania uprawnieniami. Podpowiadamy, jak dobrać zakres do ról pracowników.
PoradnikFaktura zaliczkowa i końcowa — rozliczenieFaktura zaliczkowa i końcowa rozliczają wpłaty przed dostawą: faktura końcowa pomniejsza sprzedaż o zaliczki, a podatek rozlicza się po otrzymaniu wpłaty.
PoradnikNota korygująca — zastosowanie i ograniczeniaNota korygująca poprawiała dane formalne na fakturze, bez zmiany wartości transakcji ani podatku VAT. Błędy w rozliczeniu koryguje faktura korygująca.
PoradnikFaktura dla osoby fizycznej — dane i zasadyFaktura dla osoby fizycznej może nie zawierać NIP nabywcy. Wyjaśniamy, jakie dane sprzedawcy i kupującego, opis sprzedaży oraz należność są wymagane.
PoradnikFaktura VAT marża — zasady i przykładFaktura VAT marża oznacza VAT od marży, nie całej ceny. Wyjaśniamy warunki stosowania procedury, dane faktury i sposób obliczenia podatku.
PoradnikJak pobrać i odebrać faktury z KSeF?Faktury z KSeF pobierzesz po zalogowaniu, jeśli masz uprawnienia do dokumentu. Wyszukasz je na liście sprzedaży lub zakupów, m.in. po NIP i…
PoradnikFaktura proforma — zastosowanie i wzórFaktura proforma przedstawia warunki planowanej sprzedaży, nie jest fakturą za dokonaną transakcję. Podajemy różnice i dane potrzebne we wzorze.
PoradnikJak wystawić fakturę w KSeF?Jak wystawić fakturę w KSeF: skorzystaj z Aplikacji Podatnika lub zintegrowanego programu. Po przyjęciu dokument otrzymuje unikalny, 35-znakowy numer.
PoradnikKSeF — moduł certyfikatów i uprawnieńKSeF — moduł certyfikatów i uprawnień wyjaśnia, kiedy certyfikat jest potrzebny: typ 1 uwierzytelnia w KSeF, a typ 2 oznacza faktury offline.
PoradnikFaktura elektroniczna a PDF i faktura ustrukturyzowanaFaktura elektroniczna w PDF różni się od ustrukturyzowanej w XML, którą obsługuje KSeF i przechowuje przez 10 lat od końca roku wystawienia.
PoradnikKSeF — rejestracja i pierwsze logowanieKSeF: tożsamość potwierdza się Podpisem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym; osoba fizyczna ma automatyczne uprawnienie właścicielskie w KSeF.
PoradnikAplikacja Podatnika KSeF — obsługa i możliwościAplikacja Podatnika KSeF to bezpłatne narzędzie do wystawiania, odbierania i przeglądania faktur. Wyjaśniamy logowanie, uprawnienia i wybór środowiska.
PoradnikKSeF — terminy, obowiązek i wyłączeniaKSeF wymaga odbioru faktur od 1 lutego. Wystawianie zależy od grupy: firmy ze sprzedażą wraz z VAT ponad 200 mln zł od…
PoradnikCo to jest faktura i jakie są jej rodzaje?Faktura to dokument sprzedaży towarów lub usług i podstawa rozliczenia VAT. Wyjaśniamy jej formy, rodzaje oraz rolę KSeF w obrocie gospodarczym.
PoradnikCo to jest KSeF i jak działa?Co to jest KSeF: publiczny system do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Opisujemy obieg faktury i obowiązki firm.